🏗️ Struttura del Livello Universale

🆓 Piano Gratuito

Test e piccoli team

300-800 minuti/mese

Trascrizione di base

Ideale per:Team da 1-5 persone

⭐ Pro/Starter

8-20 €/mese

Punto idealeSingoli power user

Riassunti AI, esportazioni

Ideale per:Team da 5-15 persone

💼 Business/Team

20-40 $/mese

Collaborazione del team

Integrazioni, condivisione

Ideale per:Team da 15-50 persone

🏢 Enterprise

40+$/mese o personalizzato

Conformità e scalabilità

SSO, HIPAA, support

Ideale per:Organizzazioni con oltre 50 persone

🔍 Dettagliata Ripartizione dei Livelli per Strumento

🔥 Fireflies.ai - Struttura a 4 livelli

Livello	Prezzo	Archiviazione	Caratteristiche principali	Ideale per
Gratis	$0	800 min di archiviazione	Trascrizione di base, 3 esportazioni/mese	Utenti di test e leggeri
Pro	10 $/mese (annuale)	8.000 min/mese	Riassunti AI, esportazioni illimitate, ricerca	Professionisti individuali
Affari	19 $/mese	Archiviazione illimitata	Spazio di lavoro del team, sincronizzazione CRM, vocabolario personalizzato	Team in crescita (5-20)
Enterprise	39 €/mese	Archiviazione illimitata	SSO, SCIM, support prioritario, analitiche	Grandi organizzazioni

🦦 Otter.ai - Struttura a 3 livelli

Livello	Prezzo	Minuti	Caratteristiche principali	Ideale per
Base	$0	300 min/mese	Trascrizione in tempo reale, 3 esportazioni	Utenti occasionali
Pro	16,99 $/mese	6.000 min/mese	Riassunti IA, ricerca avanzata, sincronizzazione	Utenti che fanno un uso intensivo delle riunioni
Affari	30 $/mese	Illimitato	Spazio di lavoro del team, controlli di amministrazione, SSO	Team aziendali

📖 Read.ai - Struttura avanzata a 4 livelli

Livello	Prezzo	Riunioni	Caratteristiche principali	Ideale per
Gratis	$0	5 riunioni/mese	Riepiloghi di base, identificazione del parlante	Utenti di prova
Pro	15 $/mese	100 riunioni/mese	Analisi, approfondimenti AI, esportazione	Vantaggi individuali
Business+	22,50 $/mese	250 riunioni/mese	Dashboard del equipo, analíticas avanzate	Piccoli team
Enterprise+	29,75 $/mese	Illimitato	Integrazioni personalizzate, supporto prioritario	Grandi organizzazioni

📈 Analisi della progressione delle funzionalità

🎯 Cosa Aggiunge Ogni Livello

Trigger di aggiornamento da Free a Pro

🚀 Hai bisogno di Pro quando:

• Limiti di minuti/archiviazione superati
• I riepiloghi IA diventano essenziali
• Le restrizioni all'esportazione danneggiano il flusso di lavoro
• Ricerca avanzata necessaria

💰 Proposte di Valore Aggiunte:

• 20-30 volte più spazio/minuti
• Riepiloghi e approfondimenti basati sull'IA
• Esportazioni illimitate in vari formati
• Migliore accuratezza e velocità di elaborazione

Trigger di aggiornamento da Pro a Business

🏢 Hai bisogno di business quando:

• Team di 3 o più persone che condividono appunti
• L'integrazione CRM diventa fondamentale
• Vocabolario personalizzato necessario
• Controlli di amministrazione richiesti

⚡ Valori aggiunti

• Workspace di team e condivisione
• Sincronizzazione Salesforce/HubSpot
• Vocabolario personalizzato e modelli
• Gestione degli utenti e autorizzazioni

Business → Trigger di upgrade a Enterprise

🏛️ Hai bisogno di Enterprise quando:

• Oltre 50 utenti in tutta l'organizzazione
• Conformità HIPAA/SOC2 richiesta
• Integrazione SSO obbligatoria
• Support prioritario necessario

🔒 Proposte di Valore Aggiunte:

• SSO Enterprise (SAML, SCIM)
• Conformità HIPAA BAA e SOC2
• Supporto e formazione prioritari
• Analisi avanzate e reportistica

⚖️ Analisi del Costo per Funzionalità

Categoria funzionale	Valore aggiunto	Aumento Tipico dei Costi	Cronologia del ROI	Ne vale la pena?
Riepiloghi AI	Risparmia 15-30 min per riunione	8-15$/mese	2-3 riunioni	✅ Alto ROI
Archiviazione illimitata	Nessuno stress da eliminazione, cronologia ricercabile	$5-10/mese	1 mese	✅ Essenziale
Integrazione CRM	Sincronizzazione automatica delle note con le trattative	10-20 €/mese	1 settimana (team di vendita)	✅ Solo vendite
Condivisione del team	Accesso collaborativo alle note	$5-15/mese	2-3 settimane	🤔 Dipende dal team
Analisi Avanzate	Approfondimenti e tendenze delle riunioni	$10-25/mese	2-3 mesi	⚠️ Solo responsabili
Sicurezza Enterprise	SSO, conformità, controlli	20-40 $/mese	Immediato (conformità)	❗ Obbligatorio se conforme

🎯 Strategia di Ottimizzazione dei Livelli

💚 Strategia Intelligente per Iniziare

Mese 1-2:Prova più livelli gratuiti

Mese 3:Aggiorna il miglior strumento a Pro

Mese 6:Valutare l'esigenza aziendale

Anno 1:Negoziare i prezzi per le aziende

💙 Strategia di crescita del team

1-5 personeUn solo account Pro, accesso condiviso

5-15 personePro per power user, gratuito per gli altri

15-50 personeLivello Business per le integrazioni

Più di 50 persone:Enterprise con sconto per volume

💜 Ottimizzazione del budget

Fatturazione annualeRisparmia il 30-40% su qualsiasi piano

Strategia multi-strumento:Usa i piani gratuiti in modo intelligente

Verifica delle funzionalitàDeclassifica le funzionalità inutilizzate

Chiedi sconti al rinnovo

🤔 Framework per le decisioni di upgrade

📋 Quando effettuare l’upgrade: lista di controllo per la decisione

🚨 Segnali di Upgrade Immediato

Gratis → Pro

• Raggiungi i limiti mensili di minuti per 2 mesi di fila
• Trascorrere più di 30 minuti a riassumere manualmente
• Necessità di esportare verso strumenti CRM/di produttività
• Team che chiede accesso ai verbali della riunione

Pro → Business

• Più di 3 persone che condividono regolarmente appunti
• Il team di vendita ha bisogno dell’integrazione con il CRM
• I controlli di amministrazione diventano necessari
• Vocabolario personalizzato che migliora l'accuratezza

⚠️ Considera i Segnali di Upgrade

Incrementi di efficienza:

• I riepiloghi IA farebbero risparmiare oltre 2 ore a settimana
• Migliore accuratezza che vale 10-20 $/mese
• L'integrazione fa risparmiare lavoro manuale ogni giorno
• Produttività del team migliorata in modo misurabile

Indicatori di crescita:

• Frequenza delle riunioni in aumento del 50%+
• Nuovi membri del team si uniscono ogni mese
• Le riunioni con i clienti stanno diventando critiche
• Qualità delle note che influisce sui risultati

✅ Segnali per Non Aggiornare Ancora

Resta al tuo posto quando:

• Il piano gratuito copre oltre il 90% delle esigenze
• Programma di riunioni poco frequente (<5/mese)
• Gli appunti manuali funzionano bene per una dimensione del team
• I vincoli di budget superano i benefici

Soluzioni alternative:

• Più account gratuiti su diversi strumenti
• Account premium condiviso con il team
• Approccio ibrido manuale + IA
• Aspetta che l'utilizzo giustifichi il costo

🎯 Raccomandazioni di livello specifiche per strumento

🔥 Punti di forza di Fireflies.ai

Piano Gratuito:

Perfetto per i test. Spazio di archiviazione di 800 minuti adeguato per 1-2 mesi di valutazione.

Pro (10$/mese):

Miglior valore sul mercato.8.000 minuti coprono la maggior parte degli utenti individuali.

Business (19 $/mese):

Sblocca le funzionalità per il team. Ottimo per team da 3 a 15 persone che necessitano della sincronizzazione con il CRM.

🦦 Punti di forza di Otter.ai

Base (Gratis):

300 minuti = ~5-8 riunioni. Ideale per utenti occasionali che vogliono testare l’accuratezza.

Pro (16,99 $/mese):

6.000 minuti = 50-60 ore di riunioni. Ideale per gli utenti focalizzati sulla precisione.

Business (30 $/mese):

Funzionalità illimitate + per il team. Prezzi premium per una qualità di trascrizione premium.

📖 Sweet spot di Read.ai

Gratis (5 riunioni):

Appena utilizzabile per i test. Passa rapidamente a un piano superiore se ti piacciono le analisi.

Pro (15 $/mese):

100 riunioni/mese. Perfetto per i manager che desiderano approfondimenti sulle riunioni.

Business+ (22,50 $/mese):

250 riunioni + dashboard del team. Ideale per i team di gestione.

🎬 Punti di forza di Fathom

Gratis (solo Zoom)

Illimitato!Miglior valore nel piano gratuito se usi solo Zoom.