Tutto sul significato di WFH, i benefici del lavoro da casa, le sfide e gli strumenti essenziali per il successo nel lavoro da remoto
Definizione di WFH e Tipi
Che cos'è il WFH (Work From Home)?
WFH è un acronimo per Work From Home, che si riferisce a un accordo di lavoro in cui i dipendenti svolgono le proprie responsabilità lavorative dalla propria residenza personale invece di recarsi in un ufficio fisico.
Anche noto come:
- Lavoro a distanza
- Telelavoro
- Telelavoro
- Ufficio domestico
- Lavoro distribuito
- Lavoro indipendente dalla posizione
Uso comune:
- Oggi lavoro da casa
- Il nostro team lavora da casa questa settimana
- Aggiornamento della policy sul lavoro da casa
- Raccomandazioni per l’allestimento WFH
- Consigli per la produttività lavorando da casa
Tipi di modalità di lavoro da remoto
Completamente da remoto
100% lavoro da casa senza obbligo di presenza in ufficio. Indipendenza totale dalla posizione.
Ibrido
Mix di lavoro in ufficio e da casa. Tipicamente 2-3 giorni in smart working, 2-3 giorni in ufficio.
WFH flessibile
Giornate occasionali di lavoro da casa secondo necessità o per scelta del dipendente.
Vantaggi e sfide del lavoro da casa
Vantaggi del lavoro da casa
- Nessun pendolarismo: risparmia 1-3 ore al giorno, riduci lo stress e i costi di trasporto
- Orario flessibile: Migliore equilibrio tra lavoro e vita privata e gestione del tempo personale
- Ambiente confortevole: spazio di lavoro personalizzato e codice di abbigliamento
- Aumento della produttività: meno distrazioni e interruzioni in ufficio
- Risparmio sui costi: Spese ridotte per benzina, parcheggio, abiti da lavoro, pasti
- Tempo in famiglia: più opportunità per trascorrere del tempo con i propri cari
- Benefici per la salute: Migliore alimentazione, opportunità di fare esercizio fisico, minore esposizione alle malattie
Sfide del lavoro da casa
- Isolamento: interazione sociale e coesione del team ridotte
- Lacune di comunicazione: più difficile collaborare e ottenere risposte rapide
- Distrazioni domestiche: famiglia, animali domestici, faccende di casa, interruzioni per consegne
- Confini tra lavoro e vita privata: difficoltà a “staccare” quando la casa è anche l’ufficio
- Dipendenza dalla tecnologia: problemi di Internet e del software influiscono sulla produttività
- Visibilità della carriera: meno tempo di confronto diretto con la leadership e meno opportunità di networking
- Autodisciplina richiesta: Sono necessarie solide capacità di gestione del tempo e motivazione
Strumenti essenziali per il successo nel lavoro da casa
Elementi hardware
- Computer affidabile: desktop o laptop con una buona potenza di elaborazione
- Internet ad alta velocità: Connessione stabile per videochiamate e condivisione di file
- Webcam di qualità: fotocamera HD per videochiamate professionali
- Cuffie con cancellazione del rumore: Audio chiaro per chiamate e riunioni
- Configurazione ergonomica: Scrivania, sedia, monitor, tastiera adeguati
- Buona illuminazione: luce ad anello o lampada da scrivania per videochiamate
- Alimentazione di backup: UPS o power bank per le interruzioni di corrente
- Secondo monitor: maggiore produttività e multitasking
- Telefono/hotspot: Connessione Internet di backup
- Archiviazione file: unità esterna o backup su cloud
Software e App
Videochiamata
- Zoom
- Microsoft Teams
- Google Meet
- Chiamate Slack
Comunicazione
- Slack
- Microsoft Teams
- Discord
- Telegram
Gestione dei progetti
- Asana
- Trello
- Monday.com
- ClickUp
Archiviazione cloud
- Google Drive
- Dropbox
- OneDrive
- Scatola
Sfide e soluzioni per le riunioni in smart working
Problemi Comuni delle Riunioni in Smart Working
- Difficoltà tecniche: problemi audio/video, problemi di connettività
- Distrazioni domestiche: bambini, animali domestici, consegne, rumore
- Stanchezza da Zoom: le videochiamate consecutive prosciugano le energie
- Comunicazione scarsa: più difficile leggere il linguaggio del corpo e i segnali
- Sovraccarico di riunioni: troppe videochiamate inutili
- Confusione sui fusi orari: Pianificazione tra team globali
- Imbarazzo per lo sfondo: ambiente domestico poco professionale
- Lacune tecnologiche: non tutti sono a proprio agio con gli strumenti video
- Sfide nella presa di appunti: Difficile concentrarsi sulla discussione e prendere appunti
- Problemi di follow-up: Le azioni da intraprendere si perdono dopo le riunioni
Soluzioni per riunioni in lavoro da casa
- Note-taking AI: registra e trascrivi automaticamente le riunioni
- Sfondi professionali: sfondi virtuali o buona illuminazione
- Blocchi senza riunioni: pianifica tempo di concentrazione senza chiamate
- Alternative asincrone: messaggi video, documenti condivisi invece di chiamate dal vivo
- Pianificazione migliore: strumenti per i fusi orari e gestione del calendario
- Aggiorna l'attrezzatura: buon microfono, videocamera, connessione Internet
- Etichetta della riunione: disattiva l’audio quando non parli, linee guida per la videocamera
- Riunioni più brevi: imposta per default riunioni da 25 o 50 minuti
- Agende chiare: struttura ogni riunione con obiettivi e limiti di tempo
- Monitoraggio degli elementi d’azione: utilizza strumenti di IA per estrarre e assegnare i compiti
Lavorare da casa in cifre (2025)
Il 42% della forza lavoro statunitense lavora da remoto a tempo pieno (in aumento dal 5% nel periodo pre-pandemico)
Aumento del 13% della produttività per i lavoratori da remoto (secondo una ricerca di Stanford)
