Sembly AI Review: Pricing, Key Features & Overall Experience

Introduzione

Diciamolo chiaramente, tenere traccia di tutto ciò che viene discusso nelle riunioni è estenuante. Tra il prendere appunti, seguire la conversazione e cercare di ricordare chi ha detto cosa, è facile perdersi dettagli importanti.

È qui che entra in gioco Sembly AI. Ho testato questo assistente per riunioni basato sull’IA per un po’ di tempo e voglio condividere con te la mia esperienza sincera. Questa recensione copre tutto, dai prezzi alle funzionalità, così potrai decidere se Sembly AI è la scelta giusta per il tuo team.

Che tu stia gestendo chiamate Zoom una dopo l'altra o coordinando un team distribuito, scoprirai se questo strumento vale il tuo tempo e il tuo denaro.

Che cos'è Sembly AI?

Sembly AI è un assistente intelligente per riunioni che registra, trascrive e analizza automaticamente i tuoi incontri professionali. Pensalo come un collega super attento che non si perde mai un dettaglio.

La piattaforma è stata creata da Gil Makleff e Artem Koren, che hanno una solida esperienza nella creazione di startup di successo. Ciò che rende Sembly diverso da un semplice strumento di trascrizione è la sua capacità di estrarre insight azionabili dalle tue conversazioni. Non ti restituisce solo un muro di testo, ma identifica automaticamente attività da svolgere, decisioni, rischi e punti chiave della discussione.

L'ho utilizzato in diversi tipi di riunioni, dai one-to-one alle chiamate con grandi team, e li gestisce tutti abbastanza bene. L'IA lavora in background, così puoi concentrarti sulla conversazione vera e propria invece di prendere appunti freneticamente.

Integrazione di Sembly AI con le Piattaforme

Una delle cose che ho apprezzato subito di Sembly AI è la facilità con cui si integra con gli strumenti che uso già ogni giorno. Il processo di configurazione è stato sorprendentemente semplice, l’ho fatto funzionare già dalla prima riunione nel giro di pochi minuti.

Sembly AI si collega a tutte le principali piattaforme di videoconferenza senza alcuna difficoltà. Durante i miei test, ho trovato il processo di integrazione fluido su diverse piattaforme. L’assistente AI si unisce automaticamente alle tue riunioni una volta configurato e rimane silenziosamente in background a svolgere il suo lavoro.

Ecco le principali piattaforme con cui Sembly AI si integra:

Caratteristiche principali di Sembly AI

È qui che Sembly AI dà davvero il meglio. Dopo ogni riunione, ottieni un riepilogo completo che è davvero utile, non solo un semplice scarico della trascrizione.

L'IA suddivide le tue riunioni in sezioni facili da assimilare, evidenziando i punti chiave della discussione, le decisioni prese e i momenti importanti. Ho trovato questi riepiloghi sufficientemente accurati da poterli condividere con i membri del team che hanno perso la riunione, permettendo loro di ottenere il contesto completo senza guardare una registrazione.

Sembly identifica automaticamente i compiti e le attività d'azione menzionati durante le riunioni, il che ha rivoluzionato la mia produttività. Niente più scorrere i verbali cercando di ricordare chi doveva fare cosa.

Il sistema contrassegna le attività da svolgere con la persona responsabile e le integra con i tuoi strumenti di gestione delle attività. Anche se non è perfetto—a volte manca il contesto o attribuisce male i compiti—secondo la mia esperienza identifica correttamente circa l’80% delle attività.

Questa funzione è davvero impressionante. Puoi fare domande su più riunioni e ottenere risposte sintetizzate da tutta la tua cronologia di riunioni.

Per esempio, ho chiesto: "Quali preoccupazioni ha sollevato il cliente nell’ultimo mese?" e ho ottenuto una risposta consolidata che attingeva da quattro riunioni diverse. È come avere ChatGPT, ma addestrato specificamente sulle conversazioni del tuo team.

Se lavori con team internazionali, apprezzerai che Sembly supporta oltre 45 lingue. L’ho testato con riunioni che mescolavano inglese e spagnolo e ha gestito entrambe le lingue all’interno della stessa chiamata sorprendentemente bene.

L'accuratezza della trascrizione varia a seconda della lingua, ma per le principali lingue come inglese, francese, tedesco, italiano e giapponese è piuttosto affidabile. I riepiloghi generati dall'IA corrispondono automaticamente alla lingua principale della tua conversazione.

Questa è una delle funzionalità più avanzate di Sembly. L’IA può generare documenti professionali direttamente dalle tue discussioni in riunione, come proposte di vendita, piani di progetto e report di correzione bug.

L'ho usato per creare una roadmap di progetto a partire da una riunione di pianificazione e, anche se ha avuto bisogno di alcune modifiche, mi ha fatto risparmiare almeno un'ora di lavoro. È particolarmente utile per i team di vendita che devono generare rapidamente proposte di follow-up.

Per i manager, il cruscotto di analisi offre informazioni sui modelli delle riunioni, sulla partecipazione e sul tempo risparmiato. Puoi vedere quanto tempo Sembly sta facendo risparmiare al tuo team sulla presa di appunti manuale.

Ho trovato questo utile per capire quali riunioni erano più produttive e dove potremmo stare sprecando tempo. La visualizzazione dei dati è chiara e facile da capire a colpo d'occhio.

Sembly tenta di identificare automaticamente i diversi interlocutori nelle tue riunioni. Questo funziona bene quando le persone si presentano chiaramente, ma ho notato che a volte ha difficoltà con voci dal suono simile o quando più persone parlano contemporaneamente.

Puoi correggere manualmente le etichette dei parlanti, e l'IA impara da queste correzioni nel tempo. Non è perfetta, ma è abbastanza buona per la maggior parte delle riunioni di lavoro.

La funzione di analisi del sentiment traccia il tono emotivo delle tue riunioni. Può identificare quando le discussioni diventano tese o quando c'è un forte accordo sugli argomenti.

Questo è più utile per le chiamate di vendita e le riunioni con i clienti che per le discussioni interne del team. L'ho usato per valutare come i potenziali clienti hanno reagito alle nostre proposte, il che fornisce un feedback prezioso che va oltre ciò che è stato semplicemente detto.

Prezzi di Sembly AI

Sembly AI offre quattro livelli di prezzo per soddisfare esigenze diverse, dai singoli utenti alle grandi aziende. La struttura tariffaria è semplice e c'è uno sconto del 30% se scegli la fatturazione annuale.

Personal Plan (Free): The free plan gives you 60 minutes of recording per month, which is enough to test the platform but too limited for regular professional use. You get basic AI meeting notes, tasks, and automations, but you're restricted to a single workspace member.

Professional Plan ($15/month): This is where Sembly becomes truly useful. You get unlimited recording, 900 minutes per month of upload capacity, video recording support, and access to workspace credits. You're also eligible for Semblian 2.0, the advanced AI assistant. For solo consultants or freelancers, this plan offers solid value.

Team Plan ($29/user/month): This is the sweet spot for most small to medium-sized businesses. You get everything in the Professional plan plus workspace analytics, team management features, and advanced collaboration tools. The per-user pricing can add up quickly for larger teams, which is worth considering.

Enterprise Plan (Custom Pricing): For large organizations with advanced security needs, the Enterprise plan offers custom deployment, BI reporting, SSO integration, dedicated success management, and enterprise-grade security including HIPAA compliance. You'll need to contact their sales team for pricing.

Nella mia esperienza, il piano Professional è perfetto per chi, a livello individuale, prende seriamente la produttività, mentre i team di 5-10 persone troveranno il piano Team valido nonostante il costo più elevato.

Valutazioni e Recensioni di Sembly AI

Sulla base dei feedback degli utenti raccolti su diverse piattaforme di recensione, Sembly AI occupa una posizione rispettabile nel mercato degli assistenti di riunione basati sull'IA. La piattaforma ha costruito una solida reputazione tra i professionisti che si affidano ad essa per la gestione delle riunioni.

Cosa amano gli utenti di Sembly AI

On G2, Sembly AI has garnered approximately 45 reviews with an average rating around 4.6 out of 5 stars, which indicates solid user satisfaction. This rating reflects genuine appreciation for what the platform does well.

Gli utenti elogiano costantemente diversi aspetti della piattaforma. Le funzionalità di presa di appunti ricevono valutazioni molto positive, e molti recensori sottolineano quanto tempo facciano risparmiare e come migliorino la qualità delle informazioni condivise. Anche la facilità d’uso è un altro aspetto positivo spesso menzionato: le persone apprezzano il fatto che la configurazione sia semplice e che lo strumento funzioni in modo efficace fin dall’inizio.

Le trascrizioni complete e i riepiloghi delle riunioni sono un altro punto di forza. Gli utenti ritengono che l'approccio di Sembly all'organizzazione delle informazioni — suddividendo le riunioni in elementi chiave come decisioni, attività da svolgere e rischi — renda molto più semplice restare al passo con i follow-up.

Lamente comuni e limitazioni

Tuttavia, nelle recensioni emergono alcune preoccupazioni ricorrenti. I problemi di riconoscimento dei parlanti compaiono spesso, con utenti che segnalano che l’IA a volte attribuisce in modo errato i dialoghi e l’assegnazione dei compiti. Il costo dell’abbonamento è un altro punto dolente, in particolare per i team, poiché il prezzo per utente può aumentare rapidamente.

Alcuni utenti segnalano anche che l'IA occasionalmente perde note importanti o non offre abbastanza opzioni di tipo di riunione per le diverse esigenze di progetto. L'accuratezza della trascrizione, pur essendo generalmente buona, non è perfetta, soprattutto con accenti o audio di scarsa qualità.

Additionally, the app currently holds a 2.4 rating on the App Store, signaling widespread user dissatisfaction. Many reviewers cite reliability and consistency issues as major contributors to the low score.

Pro e contro di Sembly AI

Exceptional Ease of Use: Setting up Sembly AI is genuinely simple. I had it integrated with my Zoom account in under five minutes, and it started working immediately without any configuration headaches.

Time-Saving Automation: The automatic note-taking and action item detection have saved me hours every week. Instead of reviewing recordings or trying to remember what was discussed, I just check the summary.

Strong Multilingual Support: With support for 45+ languages, Sembly works well for international teams. I've seen it handle code-switching between languages within the same meeting, which is impressive.

Comprehensive Integrations: The ability to automatically send notes to Slack, sync tasks with Asana, or save summaries to Google Drive means Sembly fits into existing workflows without creating extra work.

Powerful AI Chat Feature: Being able to query across multiple meetings is incredibly useful. It's like having an AI assistant that remembers every conversation your team has had.

Speaker Recognition Challenges: The AI struggles with accurately identifying speakers, especially in larger meetings or when people have similar voices. This requires manual correction more often than I'd like.

Limited Free Plan: The 60-minute monthly limit on the free plan is barely enough to test the product properly. You essentially need a paid plan to get real value from Sembly.

Expensive for Growing Teams: At $29 per user per month for the Team plan, costs can escalate quickly. A team of 20 people would pay $580 monthly, which is substantial for a note-taking tool.

Occasional AI Inaccuracies: While generally accurate, the AI sometimes misses context, creates incomplete summaries, or incorrectly categorizes information. You can't rely on it blindly—review is necessary.

Requires Stable Internet: Since Sembly operates in the cloud, you need consistent internet connectivity. If your connection drops during a meeting, you might lose the recording or get incomplete transcripts.

Alternative a Sembly AI

Sebbene Sembly AI sia una scelta solida, non è l’unico attore nel campo degli assistenti per riunioni con AI. Ecco alcune alternative che vale la pena prendere in considerazione:

Esperienza complessiva di Sembly AI

Dopo aver trascorso diverse settimane con Sembly AI in vari tipi di riunioni e scenari, posso dire che è uno strumento veramente utile che mantiene la maggior parte delle sue promesse. Non è perfetto, ma riduce in modo significativo il carico amministrativo della gestione delle riunioni.

L’esperienza di configurazione è stata fluida e indolore. Nel giro di pochi minuti dalla connessione del mio account Google Meet, Sembly si univa automaticamente alle mie riunioni e produceva trascrizioni. La curva di apprendimento è minima: se sai usare una normale applicazione web, non avrai alcuna difficoltà a usare Sembly.

I riepiloghi generati dall'IA sono la caratteristica di spicco. Invece di dover passare al setaccio trascrizioni di un'ora, ottengo riepiloghi concisi che catturano le informazioni essenziali. La categorizzazione automatica di decisioni, attività e rischi è utile, anche se li rivedo e li correggo, dato che l'IA a volte perde alcune sfumature.

La funzione di chat multi-riunione è diventata sorprendentemente preziosa. Quando mi preparo alle chiamate con i clienti, posso chiedere a Sembly di riassumere le discussioni precedenti o di estrarre argomenti specifici emersi in più riunioni. Questo mi ha evitato di dover rivedere manualmente vecchi appunti innumerevoli volte.

Tuttavia, i problemi di identificazione dei relatori sono frustranti. Nelle riunioni con più di quattro o cinque persone, Sembly spesso attribuisce in modo errato chi ha detto cosa, richiedendo correzioni manuali. Questo compromette parte dei benefici in termini di risparmio di tempo, soprattutto per le riunioni di team più numerose.

Il prezzo sembra equo per utenti individuali o piccoli team, ma diventa costoso man mano che i team crescono. Il piano Professional a 15 $/mese è ragionevole per i professionisti singoli. Tuttavia, a 29 $/utente/mese per il piano Team, i costi aumentano rapidamente. Per un team di 15 persone, si arriva a oltre 5.000 $ all’anno, il che richiede un’attenta valutazione del ROI.

L'integrazione con altri strumenti funziona bene. Ho inviato automaticamente i riepiloghi ai canali Slack e sincronizzato le attività su Asana senza problemi. Questo fa sì che Sembly sembri parte del mio flusso di lavoro esistente piuttosto che un altro strumento separato da controllare.

Il supporto multilingue è davvero impressionante. L'ho utilizzato per riunioni con colleghi di lingua spagnola e ha gestito il passaggio tra inglese e spagnolo in modo ammirevole. Per i team che lavorano in più lingue, questo è un vantaggio significativo rispetto ai concorrenti.

Consiglierei Sembly AI?

Dipende dalla tua situazione. Se sei sommerso dalle riunioni e passi ore a prendere appunti manualmente, Sembly probabilmente offrirà un eccellente ROI. Solo il risparmio di tempo giustifica il costo per molti professionisti. Per i professionisti indipendenti o i piccoli team sotto le 10 persone, vale sicuramente la pena prenderlo in considerazione.

Tuttavia, se hai principalmente riunioni piccole e informali o lavori con gruppi molto numerosi in cui l’attribuzione dei parlanti è fondamentale, potresti trovare frustranti queste limitazioni. Allo stesso modo, se sei attento al budget e gestisci un team più numeroso, il prezzo per utente potrebbe rendere le alternative più interessanti.

Sembly AI rappresenta la promessa degli assistenti alle riunioni basati sull’IA realizzati piuttosto bene. Si occupa degli aspetti più tediosi della gestione delle riunioni, permettendoti di concentrarti sulle conversazioni vere e proprie. Pur non essendo perfetto, è abbastanza maturo da essere un autentico potenziatore di produttività piuttosto che un semplice esperimento interessante.

Per i team seriamente intenzionati a migliorare l’efficienza delle riunioni e a non perdere mai di vista decisioni importanti o attività da svolgere, Sembly AI merita una prova. Basta essere pronti a fare un po’ di pulizia manuale sull’attribuzione dei relatori e a rivedere occasionalmente il lavoro dell’AI per garantirne l’accuratezza.