Free AI meeting tools sound too good to be true—and often they are. Here's the honest truth about what you actually get from the most popular AI notetakers and meeting assistants in 2026.
Controllo Rapido della Realtà dei Prezzi
La maggior parte degli strumenti di riunione AI offre piani gratuiti limitati con restrizioni significative. Anche se "gratuito" ti permette di entrare, il vero valore—e l'uso illimitato—richiede l'upgrade ai piani a pagamento. Comprendere esattamente cosa ottieni gratuitamente ti aiuta a prendere decisioni informate ed evitare di raggiungere limiti frustranti a metà riunione.
Comparativa Rapida: Las 5 Mejores Herramientas de Reuniones AI
| Strumento | Piano Gratuito | Entrada Pagada | Ideale per |
|---|---|---|---|
| Otter.ai | 300 minuti/mese | 8,33 €/mese | Uso generale |
| Fireflies.ai | Illimitato* / 800 min di archiviazione | 10$/mese | Team di vendita |
| Fathom | Illimitato tutto | $16/mese | Individui |
| tl;dv | Illimitato / 10 note AI | ~20€/mo | Team globali |
| Read.ai | 5 riunioni/mese | 15 $/mese | Analitica |
* Trascrizioni illimitate di Fireflies soggette a limiti di tariffa. Tutti i prezzi basati su fatturazione annuale.
Domande Frequenti sui Prezzi degli Strumenti AI
Otter.ai è gratuito?
Yes, Otter.ai offers a free plan, but it's more limited than many realize. You get 300 minutes of transcription per month (not 600 as previously advertised), with a maximum of 30 minutes per conversation. Free users also get 3 lifetime audio/video file imports, basic speaker identification, and live transcription for Zoom, Teams, and Google Meet.
Tuttavia, il piano gratuito manca di funzionalità avanzate come flussi di lavoro per riunioni con AI, vocabolario personalizzato, collaborazione di squadra e archiviazione illimitata.
- Gratuito: 300 minuti mensili, 3 importazioni di file a vita, trascrizione di base
- Pro: $8.33/mese (annuale) per 1.200 minuti, 10 importazioni mensili, flussi di lavoro AI
- Business: $19,99/mese (annuale) per trascrizioni illimitate, importazioni illimitate, funzionalità per il team
- Enterprise: Prezzo personalizzato per SSO, conformità HIPAA e sicurezza avanzata
Prezzi di Otter.ai (Febbraio 2026)
Fireflies.ai è gratuito?
Fireflies.ai offre uno dei piani gratuiti più generosi nel 2026. Ottieni trascrizioni illimitate (previamente limitate a 800 minuti) con 800 minuti di archiviazione per ogni utente. Gli utenti gratuiti ricevono riepiloghi AI di base, ricerca nelle riunioni e integrazioni limitate con Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.
The main limitation is storage—once you hit 800 minutes of recorded meetings, you'll need to delete old recordings or upgrade. Advanced features like unlimited AI summaries, conversation intelligence, and video recording require paid plans.
- Gratuito: Trascrizione illimitata* (si applicano limiti di velocità), 800 minuti di archiviazione, riassunti AI limitati
- Pro: $10/mese (annuale) per 8.000 minuti di archiviazione, riassunti AI illimitati, 20 crediti AI
- Negocio: $19/mes (annuale) per spazio di archiviazione illimitato, registrazione video, intelligenza conversazionale
- Empresarial: $39/mes (anual) para SSO, cumplimiento de HIPAA, retención de datos personalizada
* Trascrizione illimitata di Fireflies soggetta a limiti di tariffa. Fonte: Fireflies.ai Prezzi (Febbraio 2026)
Read.ai è gratuito?
Read.ai's free plan is quite limited—you get 5 meeting transcripts per month (changed from the previous 1-hour limit). This includes best-in-class summaries, basic integrations, a personalized meeting coach, and unlimited enterprise search.
Il piano gratuito funziona per utenti occasionali, ma diventa rapidamente restrittivo se hai più di un incontro a settimana.
- Gratuito: 5 trascrizioni di riunioni al mese, riassunti di base, coach per riunioni
- Pro: $15/mese (annuale) per trascrizioni illimitate, 100 crediti di caricamento file, integrazioni premium
- Enterprise: $22.50/mese (annuale) per la riproduzione video, 200 crediti di caricamento file, supporto premium
- Enterprise+: $29,75/mese (annuale) per HIPAA, SSO, 300 crediti di caricamento file
Prezzi di Read.ai (Febbraio 2026)
Fathom è gratuito?
Sì, Fathom rimane una delle opzioni gratuite più generose nel 2026. Il piano gratuito include registrazioni e trascrizioni di riunioni illimitate, sommari delle chiamate AI istantanei e la possibilità di creare clip e playlist dalle tue riunioni.
This makes Fathom the best value for heavy individual users who don't need team collaboration features.
- Gratuito: Registrazione e trascrizione illimitate, riassunti istantanei, clip e playlist
- Premium: $16/mese (annuale) per riassunti avanzati, attività da fare AI, assistente conversazionale
- Equipo: $15/mes por usuario (anual, mínimo de 2 usuarios) para búsqueda global, colaboración, vocabulario personalizado
- Negocio: $20/mes per utente (annuale, minimo 2 utenti) per sincronizzazione CRM, vista affari, metriche di coaching
Prezzi di Fathom (Febbraio 2026)
È tl;dv gratuito?
tl;dv offre un piano gratuito interessante con registrazioni video illimitate e trascrizioni illimitate in oltre 30 lingue. La principale limitazione sono le funzionalità AI: ricevi note AI per un massimo di 10 riunioni al mese e 10 domande a Ask AI.
Questo rende tl;dv eccellente per gli utenti che necessitano di trascrizione ma possono lavorare entro i limiti delle funzionalità AI.
- Gratuito: Registrazioni illimitate, trascrizione illimitata, 10 note AI al mese
- Pro: ~$20/mese per appunti AI illimitati, oltre 5000 integrazioni, modelli personalizzati
- Business: ~$33/mese per trascrizioni premium, approfondimenti AI su più riunioni, accesso API
- Empresa: Precios personalizados per SSO, AI ospitato privatamente, supporto dedicato
Fonte: Prezzi di tl;dv (Febbraio 2026)
È senza cereali?
Grain non offre un piano gratuito permanente. Invece, ottieni una prova gratuita di 14 giorni con accesso completo a tutte le funzionalità, inclusi estratti video, collaborazione di team e integrazioni CRM. Dopo la prova, i piani a pagamento partono da $19/mese.
- Prova: 14 giorni con accesso completo alle funzionalità
- Inizio: $19/mese per registrazione e trascrizione di base
- Business: $39/mese per analisi avanzate e funzionalità di team
- Enterprise: Prezzi personalizzati per sicurezza avanzata e controlli
Sembly.ai è gratuito?
Sembly.ai offre un piano gratuito limitato a 40 ore di riunione al mese. Gli utenti gratuiti ricevono trascrizioni di base, riassunti e intuizioni sulle riunioni, ma perdono funzionalità avanzate come l'estrazione di compiti e strumenti di collaborazione di gruppo.
- Gratuito: 40 ore mensili, trascrizione di base e riassunti
- Personale: $10/mese per riunioni illimitate
- Equipo: $20/mes con funciones de colaboración
- Enterprise: Prezzi personalizzati per sicurezza avanzata
Gong è gratuito?
No, Gong non offre un piano gratuito. È una piattaforma di intelligenza dei ricavi orientata alle imprese con prezzi che partono da circa $12.000 all'anno per utente. Gong si rivolge a grandi team di vendita e richiede un investimento significativo per l'implementazione.
- Nessun piano gratuito disponibile
- Prezzatura per le imprese: $12,000+ annuali per utente
- Impegni minimi: Tipicamente sono richiesti 10+ utenti
Chorus.ai è gratuito?
Chorus.ai (ora parte di ZoomInfo) non offre un piano gratuito. Come Gong, si concentra sui team di vendita aziendali con prezzi personalizzati che di solito ammontano a migliaia di dollari per utente all'anno.
- Nessun piano gratuito, prezzi solo per le imprese
- Se requieren cotizaciones personalizadas
- Si applicano requisiti minimi per gli utenti
Clari Copilot è gratuito?
Clari Copilot non ha un piano gratuito. È posizionato come una piattaforma di intelligenza conversazionale per le imprese con prezzi che richiedono preventivi personalizzati. Aspettati impegni annuali significativi simili ad altri strumenti di vendita per le imprese.
- Nessun piano gratuito disponibile
- Modello di prezzo personalizzato per le imprese
- I contratti annuali sono tipicamente richiesti
Cosa dicono i veri utenti: 2026 Opinioni e Riflessioni
Beyond the pricing pages, here's what actual users report after months of daily use.
Consenso degli utenti di Reddit
"Partecipare a chiamate in diretta è molto più frequente di quanto vorrei, quindi ho finito per provare un sacco di registratori di note AI. Otter è ancora il punto di riferimento più sicuro. Fa trascrizione in tempo reale, etichette per i relatori e note ricercabili a cui puoi tornare in seguito. È facile da configurare e affidabile per riunioni interne e sincronizzazioni con i clienti."
"Fireflies è costruito per le conversazioni di vendita. Estrae automaticamente gli elementi d'azione, le obiezioni e i passi successivi, il che rende i follow-up molto più veloci dopo le chiamate di scoperta e le demo. I riassunti sono focalizzati sulle vendite, esattamente ciò che la maggior parte dei team di vendita desidera."
Revisione Esperta: Test e Analisi di Zapier
"Quando sei in una riunione, ti stai dividendo in due: l'ascoltatore attivo che presta attenzione al relatore e il minuzioso prenditore di appunti che sta salvando ogni intuizione per dopo. Ma fare due lavori contemporaneamente è sempre complicato. Potresti perdere l'opportunità di porre una grande domanda o non prendere una nota critica di cui avrai bisogno in futuro. Gli assistenti per le riunioni basati sull'IA sono qui per aiutarti."
Calificações de Usuário TrustRadius 2026
| Strumento | Punteggio di TrustRadius | # di Recensioni |
|---|---|---|
| Fireflies.ai | 9.4/10 | 32 |
| Sembly.AI | 9.0/10 | 1 |
| Leggi AI | 8.8/10 | 5 |
| tl;dv | 8.7/10 | 11 |
| Otter.ai | 8.2/10 | 40 |
Fonte: Categoria Assistenti per Riunioni AI di TrustRadius (Febbraio 2026). Punteggi più alti indicano una migliore soddisfazione degli utenti. Fireflies.ai guida con 9.4/10 nonostante meno recensioni rispetto a Otter.ai.
Gratuito vs a Pagamento: Cosa Ottieni Davvero
Comprendere le limitazioni dei piani gratuiti aiuta a stabilire aspettative realistiche e a determinare quando l'aggiornamento ha senso per le tue esigenze.
Limitazioni comuni del piano gratuito
La maggior parte degli strumenti di riunione AI gratuiti condivide restrizioni simili:
- Limiti di trascrizione: 300-600 minuti mensili o 5-10 riunioni
- Limiti di archiviazione: da 800 minuti a 3 mesi di conservazione dei dati
- Funzionalità AI limitate: riepiloghi di base solo, richieste AI limitate
- Nessuna analisi avanzata: approfondimenti sui relatori, analisi del sentiment, metriche di coaching
- Integrazioni limitate: Connessioni CRM di base solo sui piani a pagamento
- Restricciones de exportación: formatos limitados o sin exportación masiva
- Supporto: Supporto della comunità solo per utenti gratuiti
Quando i Piani Gratuiti Funzionano Bene
Los planes gratuitos pueden ser suficientes para:
- Utenti individuali con riunioni occasionali (meno di 5 al mese)
- Studenti o ricercatori accademici
- Testare gli strumenti prima dell'implementazione del team
- Produttività personale e prendere appunti
- Piccole imprese con volume di riunioni limitato
Quando hai bisogno di piani a pagamento
Considera actualizarte quando hai bisogno di:
- Riunioni quotidiane che superano i limiti di minuti gratuiti
- Identificazione precisa degli oratori e impronte vocali
- Requisiti di collaborazione e condivisione del team
- Integraciones CRM (Salesforce, HubSpot, etc.)
- Vocabolario personalizzato per termini tecnici
- Analisi avanzate e approfondimenti sulle riunioni
- Capacità di esportazione per la conformità
- Archiviazione illimitata e conservazione dei dati
Costi Nascosti e Considerazioni
Archiviazione e Conservazione dei Dati
Many free plans only store transcripts for 30-90 days. If you need historical access to meeting data, you'll need to export regularly or upgrade to a paid plan with unlimited storage.
Limiti delle Funzionalità AI
While some tools offer unlimited transcription, they limit AI features like summaries, action items, and insights. Read the fine print to understand what's actually included.
Limiti di utilizzo
Fireflies e altri pubblicizzano la trascrizione "illimitata" ma potrebbero applicare limiti di velocità che restringono la velocità con cui puoi elaborare le riunioni.
Migliori Strumenti di Riunione AI Gratuiti nel 2026
Il più generoso: Fathom
Offers unlimited recording and transcription for free, making it the best value for heavy users who don't need team features.
Migliore per i Team: Fireflies.ai
La trascrizione illimitata con 800 minuti di archiviazione la rende adatta per piccoli team con un volume moderato di riunioni.
Migliori Funzionalità AI: tl;dv
10 note di riunioni basate su AI al mese con trascrizione illimitata—fantastico per gli utenti che vogliono approfondimenti dell'AI senza pagare.
Haciendo la Opción Correcta
Quando si sceglie uno strumento di riunione AI gratuito, considera:
- Volume delle riunioni: Quante riunioni hai al mese?
- Esigenze di archiviazione: Hai bisogno di mantenere le registrazioni a lungo termine?
- Requisiti AI: Hai bisogno di riassunti AI o solo di trascrizione?
- Colaborazione del team: Condividerai le note con altri?
- Integrazioni: Hai bisogno di collegamenti CRM o di gestione dei progetti?
Per la maggior parte degli utenti individuali, Fathom o tl;dv offrono i migliori piani gratuiti. Per i team disposti a pagare, Fireflies.ai e Otter.ai offrono le funzionalità più complete a prezzi ragionevoli.
Gli utenti aziendali che valutano Gong, Chorus.ai o Clari Copilot dovrebbero prevedere un budget di oltre $10.000 all'anno per utente e impegnarsi a mantenere un numero minimo di utenti.
Referenze e Fonti Complete
Fonti ufficiali sui prezzi (febbraio 2026)
-
otter.ai/pricing -
fireflies.ai/pricing -
read.ai/pricing -
fathom.video/pricing - tl;dv:
tldv.io/app/pricing
Reseñas degli utenti e discussioni della comunità
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