Gli strumenti di meeting basati sull’IA sono esplosi in popolarità, ma non tutti vogliono impegnarsi con abbonamenti costosi. La buona notizia? Nel 2025, diversi strumenti eccellenti offrono piani gratuiti generosi che possono soddisfare la maggior parte delle esigenze di singoli e piccoli team.
Abbiamo testato tutti i principali strumenti gratuiti di meeting con IA per aiutarti a capire esattamente cosa ottieni – e a cosa rinunci – con ogni piano gratuito. Che tu abbia bisogno di trascrizione, note automatiche, estrazione delle attività o supporto multilingue, esiste un’opzione gratuita adatta alle tue esigenze.
Principali strumenti gratuiti di meeting AI a confronto
| Strumento | Indennità gratuita | Ideale per | Limitazione chiave |
|---|---|---|---|
| Otter.ai | 300 min/month | Collaborazione in tempo reale | 30 min per conversazione |
| Fireflies.ai | 800 min storage | Ricerca e integrazioni | Riepiloghi IA limitati |
| Notta | 120 min/month | Multilingue (58 lingue) | 5 min per trascrizione |
| Tactiq | Live illimitato | Incentrato sulla privacy | Solo extensión de Chrome |
| Fathom | Riunioni illimitate | Utenti individuali | Nessuna funzionalità per il team |
| Jamie | Riunioni limitate | Nessun bot nelle riunioni | App desktop necessaria |
| Granola | 25 transcripts | Acquisizione audio del dispositivo | Niente telefonate |
Dettagliata suddivisione del piano gratuito
1. Otter.ai - Migliore per la collaborazione in tempo reale
Cosa Ottieni Gratis
- 300 minuti di trascrizione al mese
- Trascrizione in tempo reale durante le riunioni
- Identificazione degli oratori
- Funzionalità di ricerca di base
- Accesso all'app mobile
- Fino al 95% di accuratezza riportata dagli utenti
Limitazioni del piano gratuito
- Massimo 30 minuti per conversazione
- Opzioni di esportazione limitate
- Nessun riepilogo IA avanzato
- Nessuna integrazione CRM
- Nessun vocabolario personalizzato
Suggerimento Pro: Gli utenti riferiscono di risparmiare oltre 4 ore alla settimana automatizzando le trascrizioni con Otter. Per le riunioni brevi sotto i 30 minuti, il piano gratuito è sorprendentemente efficace.
2. Fireflies.ai - Il migliore per Ricerca e Organizzazione
Cosa Ottieni Gratis
- 800 minuti di archiviazione
- Transcrizione in inglese, spagnolo, francese e altro
- Diarizzazione dei parlanti
- Note dettagliate e attività da svolgere
- Riepiloghi personalizzati dopo le riunioni
- Precisione di trascrizione leader del settore
Limitazioni del piano gratuito
- Crediti limitati per i riepiloghi IA
- Nessuna registrazione video
- Integrazioni limitate
- Nessun marchio personalizzato
- Si applicano limiti di archiviazione
Migliore caratteristica: Fireflies eccelle nel rendere il contenuto delle tue riunioni ricercabile. Il piano gratuito ti offre comunque una potente funzione di ricerca su tutte le tue trascrizioni.
3. Notta - Il migliore per i team multilingue
Cosa Ottieni Gratis
- 120 minuti al mese
- Supporto per 58 lingue
- 98,86% di accuratezza in condizioni ottimali
- Trascrizione in tempo reale
- Opzioni di esportazione di base
Limitazioni del piano gratuito
- 5 minuti massimo per trascrizione
- Minuti mensili limitati
- Nessuna collaborazione in team
- Solo funzioni AI di base
Con il supporto di 58 lingue, Notta è impareggiabile per i team internazionali. L'accuratezza è impressionante quando la qualità dell'audio è buona.
4. Tactiq - Il migliore per gli utenti attenti alla privacy
Cosa Ottieni Gratis
- Trascrizione live illimitata
- Supporto per oltre 60 lingue
- Riepiloghi IA inclusi
- Nessuna archiviazione di audio/video (funzione per la privacy)
- Estensione Chrome - configurazione facile
Limitazioni del piano gratuito
- Solo navegador Chrome
- Nessuna riproduzione della registrazione
- Limitato alle riunioni basate sul web
- Output solo di testo
Bonus Privacy: Tactiq non memorizza il tuo audio: la trascrizione avviene in tempo reale e viene salvato solo il testo. Perfetto per conversazioni sensibili.
5. Fathom - Livello gratuito più generoso
Cosa Ottieni Gratis
- Registrazioni illimitate delle riunioni
- Riassunti generati dall'IA
- Estrazione di elementi d’azione
- Integrazione con Google Docs
- Trascrizioni ricercabili
Limitazioni del piano gratuito
- Uso individual solamente
- Nessuna funzionalità di condivisione del team
- Integrazioni CRM limitate
- I piani a pagamento partono da 15 $/utente/mese
Miglior Valore Per gli utenti singoli, il piano gratuito illimitato di Fathom è difficile da battere. Ottieni trascrizioni complete e funzionalità di IA senza limiti di minuti.
6. Jamie - La Migliore Soluzione Senza Bot
Cosa Ottieni Gratis
- Nessun bot per riunioni si unisce alle tue chiamate
- Funziona offline
- Conforme al GDPR
- Funziona con qualsiasi piattaforma video
- Elaborazione audio locale
Limitazioni del piano gratuito
- App desktop necessaria (Mac/Windows)
- Numero limitato di riunioni gratuite
- Nessun supporto mobile
- L'elaborazione utilizza risorse locali
Caratteristica unica: Jamie trascrive direttamente dall'audio del tuo computer, senza alcun bot imbarazzante che si unisce alle tue riunioni. Ottimo per le chiamate con i clienti in cui i bot potrebbero sembrare poco professionali.
Come Massimizzare i Tuoi Strumenti Gratuiti
1. Metti Insieme Più Strumenti Gratuiti
Usa strumenti diversi per scopi diversi. Per esempio:
- Tactiq per rapidi allineamenti interni (illimitati)
- Otter per le riunioni con i clienti (il limite di 30 minuti è di solito sufficiente)
- Notta per chiamate internazionali (58 lingue)
2. Ottimizza la Durata delle Riunioni
Mantieni le riunioni sotto i 30 minuti per restare nei limiti gratuiti di Otter. Bonus: le riunioni più brevi di solito sono anche più produttive!
3. Dai Priorità Alle Riunioni da Trascrivere
Non tutte le riunioni hanno bisogno della trascrizione AI. Risparmia i tuoi minuti per le chiamate importanti con i clienti, le sessioni di strategia e le riunioni in cui hai bisogno di registri dettagliati.
4. Esporta e Archivia Regolarmente
Scarica le tue trascrizioni prima di raggiungere i limiti di archiviazione. La maggior parte dei piani gratuiti ti permette di esportare su Google Docs, Word o testo semplice.
Quando dovresti passare alla versione a pagamento?
Segnali che hai superato i piani gratuiti
- Stai raggiungendo costantemente i limiti di minuti a metà mese
- Hai bisogno di funzionalità di collaborazione per il team
- L'integrazione CRM è essenziale per il tuo flusso di lavoro
- Hai bisogno di funzionalità avanzate di IA come l’analisi del sentiment
- La registrazione video è necessaria (non solo l'audio)
- Hai bisogno di un vocabolario personalizzato per i termini specifici del settore
I livelli gratuiti sono sufficienti se...
- Hai meno di 10-15 riunioni al mese
- Le tue riunioni di solito durano meno di 30 minuti
- Lavori da solo o non hai bisogno di condivisione con il team
- La trascrizione di base e gli appunti soddisfano le tue esigenze
- Sei disposto a usare più strumenti per scopi diversi
Confronto dei piani a pagamento (quando sei pronto)
| Strumento | Prezzo di partenza | Principali vantaggi dell'upgrade |
|---|---|---|
| Otter.ai Pro | $16.99/month | 6.000 min/mese, riunioni da 90 minuti, ricerca avanzata |
| Fireflies Pro | $10/month | 8.000 min di archiviazione, registrazione video, AI illimitata |
| Notta Pro | $13.99/month | 1.800 min/mese, durata illimitata, funzionalità per il team |
| Fathom Team | $15/user/month | Condivisione del team, integrazione CRM, analisi |
| Granola Pro | $18/month | Trascrizioni illimitate, elaborazione prioritaria |
Conclusione: Quale strumento gratuito dovresti scegliere?
Miglior livello gratuito in assoluto: Fathom
Riunioni illimitate con tutte le funzionalità AI – perfetto per chi ha bisogno di tutto, senza limiti.
Ideale per i team: Fireflies
800 minuti di archiviazione con eccellenti funzionalità di ricerca e organizzazione - ideale per piccoli team che stanno iniziando.
Il migliore per il multilingue: Notta
58 lingue con una precisione vicina al 99% - impareggiabile per la collaborazione internazionale.
Il migliore per la privacy: Tactiq
Nessuna archiviazione audio, trascrizione live illimitata: ideale per conversazioni sensibili.
Migliore opzione senza bot: Jamie
Trascrive senza partecipare alle riunioni: perfetto quando vuoi l’aiuto dell’IA senza l’imbarazzo.