La presa di appunti manuale durante le riunioni è fonte di distrazione, incompleta ed estenuante. Gli assistenti per riunioni basati sull’IA hanno rivoluzionato il modo in cui catturiamo e organizziamo i contenuti delle riunioni, generando automaticamente trascrizioni, riepiloghi e attività da svolgere mentre tu ti concentri sulla conversazione. Questa guida completa esplora i migliori strumenti di presa di appunti per riunioni basati sull’IA disponibili nel 2025.
Che cos'è la presa di appunti con IA per le riunioni?
La presa di appunti delle riunioni con l’AI utilizza l’intelligenza artificiale per ascoltare automaticamente le tue riunioni, trascrivere le conversazioni, identificare i relatori, estrarre i punti chiave e generare riepiloghi organizzati. Questi strumenti funzionano con le piattaforme di videoconferenza più diffuse come Zoom, Teams e Google Meet per fornire una documentazione completa delle riunioni senza intervento umano.
Principali vantaggi delle note riunione con IA
- Concentrati completamente sulla conversazione invece di prendere appunti
- Cattura il 100% di ciò che viene detto con assoluta precisione
- Identifica automaticamente i relatori e organizza per argomento
- Genera riepiloghi ed estrai elementi d’azione
- Crea archivi di riunioni ricercabili per future consultazioni
- Condividi note complete con i membri del team all’istante
I migliori strumenti di IA per prendere appunti delle riunioni
1. Otter.ai - Scelta Più Popolare
Otter.ai è l’assistente per riunioni AI più utilizzato, noto per la sua accuratezza, facilità d’uso e il completo set di funzionalità.
Caratteristiche principali:
- Trascrizione in tempo reale con un’accuratezza dell’85-95%
- Identificazione automatica degli speaker per un massimo di 10 persone
- Riepiloghi delle riunioni generati dall'IA e argomenti chiave
- Integrazione con Zoom, Teams, Google Meet
- Evidenziazione e commenti collaborativi
- App mobili per l’accesso in movimento
Prezzi: piano gratuito con 600 minuti al mese, Pro a $8,33/mese, Business a $20/utente/mese
Ideale per: riunioni aziendali generali, chiamate di vendita, interviste, sessioni formative
Pro: Facile da usare, affidabile, ottima esperienza mobile, buon piano gratuito
Contro: personalizzazione limitata, può avere difficoltà con accenti marcati
2. Fireflies.ai - Il migliore per la collaborazione del team
Fireflies.ai eccelle nella collaborazione in team con funzionalità di ricerca avanzate e integrazioni estese.
Caratteristiche principali:
- Analisi avanzate delle conversazioni e metriche
- Ricerca intelligente in tutte le trascrizioni delle riunioni
- Integrazione con oltre 40 strumenti CRM e di produttività
- Vocabolario personalizzato per termini del settore
- Aggiornamenti CRM automatizzati e attività di follow-up
- Monitoraggio delle prestazioni del team
Prezzi: piano gratuito con 800 minuti di archiviazione, Pro a 10 $/posto/mese, Business a 19 $/posto/mese
Ideale per: team di vendita, customer success, aziende che utilizzano diversi strumenti di business
Pro: integrazioni potenti, eccellente funzione di ricerca, analisi dettagliate
Contro: Configurazione più complessa, curva di apprendimento più ripida
3. Read.ai - Migliore per l'analisi delle riunioni
Read.ai fornisce analisi complete delle riunioni oltre la trascrizione, includendo metriche di coinvolgimento e coaching sulla comunicazione.
Caratteristiche principali:
- Coaching e approfondimenti in tempo reale per le riunioni
- Metriche di coinvolgimento e partecipazione
- Analisi del tempo di conversazione e raccomandazioni
- Rilevamento automatico degli elementi di azione
- Punteggi di salute delle riunioni
- Progettazione incentrata sulla privacy
Prezzi: piano gratuito con funzionalità di base, Pro a 15 $/mese, Team a 30 $/mese
Ideale per: manager, team focalizzati sul miglioramento della comunicazione, sviluppo della leadership
Pro: Analisi uniche, funzionalità di coaching, attento alla privacy
Contro: Meno focalizzato sulla pura trascrizione, piattaforma più recente
4. Fathom - Opzione completamente gratuita
Fathom offre registrazioni complete delle riunioni e riepiloghi AI completamente gratuiti, rendendolo perfetto per i team attenti al budget.
Caratteristiche principali:
- Registrazione completa della riunione e trascrizione
- Riepiloghi e punti salienti generati dall'IA
- Creazione e condivisione istantanea di clip
- Integrazione con i sistemi CRM
- Condivisione e collaborazione del team
- Supporto multilingue
Prezzi: Completamente gratuito per un utilizzo illimitato
Ideale per: Piccoli team, startup, chiunque desideri note riassuntive delle riunioni con AI gratuite
Pro: Completamente gratuito, facile da usare, trascrizione di buona qualità
Contro: Funzionalità avanzate limitate, team di sviluppo più piccolo
