Perché la trascrizione delle riunioni con l'IA è importante nel 2026
Il professionista medio trascorre23 ore a settimana in riunioniSenza una documentazione adeguata, il 67% delle decisioni prese in riunione viene dimenticato entro 24 ore.
Gli strumenti di trascrizione delle riunioni basati sull’IA hanno rivoluzionato il modo in cui i team catturano, cercano e utilizzano i contenuti delle riunioni. Ma con dozzine di opzioni disponibili, scegliere lo strumento giusto può essere travolgente.
In questo confronto, abbiamo analizzato i 5 strumenti di trascrizione AI più popolari in base a:
- • Accuratezza della trascrizionein diversi accenti e con diverse qualità audio
- • Profondità delle funzionalitàincluse riepiloghi, elementi di azione e ricerca
- • Valore dei prezzidai piani gratuiti all’enterprise
- • Ecosistema di integrazionecon i tuoi strumenti esistenti
- • Privacy e sicurezzaconsiderazioni
📊 Tabella di Confronto Rapido
| Funzionalità | Otter.ai | Fireflies | tl;dv | Notta | Supernormal |
|---|---|---|---|---|---|
| Ideale per | Team di vendita | Integrazioni CRM | Clip video | Multilingue | Privacy |
| Lingue | 10+ | 100+ | 30+ | 58 | 60+ |
| Piano gratuito | Limitato | Limitato | Registrazioni illimitate | Molto limitato | Limitato |
| Prezzo pagato | 16,99 $/mese | 19 $/mese | 20 $/mese | 14,99 $/mese | 19 $/mese |
| Opzione senza bot | No | Sì | No | No | Sì |
| Approfondimenti multi-riunione | Sì | Sì | Limitato | No | No |
| Valutazione di accuratezza | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
🔍 Recensioni Dettagliate degli Strumenti
1. Otter.ai - Il migliore per i team di vendita e le analisi multi-riunione
Otter.ai è rinomato per OtterPilot, che si unisce automaticamente alle riunioni su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams dal tuo calendario. Genera note in tempo reale, riepiloghi e consente la collaborazione in tempo reale durante le riunioni.
✅ Punti di forza
- • Eccellente precisione di trascrizione
- • OtterPilot per le Vendite con intelligenza conversazionale
- • Approfondimenti IA multi-riunione per l'analisi delle tendenze
- • Funzionalità di collaborazione in tempo reale
- • Forte integrazione con Salesforce
❌ Limitazioni
- • Nessuna opzione di download per le registrazioni
- • Richiede solo l'accesso in-app
- • Il bot deve unirsi alle riunioni (nessuna estensione del browser)
- • Meno opzioni linguistiche rispetto ai concorrenti
💰 Prezzi
Piano gratuito disponibile con limiti. Il piano Pro parte da $16,99/utente/mese. Piani Business disponibili con funzionalità avanzate.
🎯 Ideale per: team di revenue, organizzazioni di vendita e chiunque abbia bisogno di insight su molteplici chiamate con i clienti.
2. Fireflies.ai - Migliore per Integrazioni e Archivi Ricercabili
Fireflies.ai è uno degli assistenti per riunioni più affermati, che offre sia un bot che si unisce alle chiamate sia un'estensione Chrome per registrazioni senza bot. Eccelle nella creazione di archivi di riunioni ricercabili con analisi IA avanzate.
✅ Punti di forza
- • Supporto per oltre 100 lingue
- • Opzione estensione Chrome senza bot
- • Ampie integrazioni CRM (Salesforce, HubSpot)
- • Analisi del sentiment basata sull'AI
- • Monitoraggio della partecipazione dei relatori
- • Ricerca avanzata in tutte le riunioni
❌ Limitazioni
- • Il piano gratuito presenta limitazioni significative
- • L'interfaccia può sembrare disordinata
- • Alcuni utenti segnalano un occasionale ritardo nella trascrizione
💰 Prezzi
Piano gratuito disponibile. Piano Pro a 10 $/utente/mese. Piano Business a 19 $/utente/mese con funzionalità avanzate.
🎯 Ideale per: team che necessitano di ampie integrazioni, archivi di riunioni ricercabili e funzionalità di analisi vocale.
3. tl;dv - Miglior opzione gratuita e condivisione di clip video
tl;dv (too long; didn't view) si distingue offrendo registrazioni video illimitate e trascrizioni in oltre 30 lingue completamente gratis. È specializzato nella creazione di clip video condivisibili ed è molto popolare tra Product Manager e User Researcher.
✅ Punti di forza
- • Registrazioni e trascrizioni gratuite illimitate
- • Supporto per oltre 30 lingue
- • Creazione e condivisione semplice di clip video
- • Ricerca per parola chiave in tutte le riunioni
- • Ottimo per la documentazione della ricerca utente
- • Supporto nativo per Zoom e Google Meet
❌ Limitazioni
- • Il bot deve unirsi alle riunioni
- • Analisi multi-riunione limitate
- • Il supporto per Microsoft Teams è più recente
- • Meno integrazioni CRM rispetto ai concorrenti
💰 Prezzi
Piano gratuito per sempre con registrazioni illimitate. Piano Pro a 20 $/utente/mese per funzionalità avanzate di IA e integrazioni.
🎯 Ideale per: team attenti al budget, Product Manager, UX Researcher e chiunque abbia bisogno di condividere i momenti salienti dei video.
4. Notta - Il migliore per i team multilingue
Notta è la scelta principale per le organizzazioni globali in cui le riunioni non si svolgono sempre in inglese. Supporta 58 lingue con traduzione in tempo reale ed eccelle nella gestione di dialetti diversi con una precisione straordinaria.
✅ Punti di forza
- • 58 lingue con traduzione in tempo reale
- • Eccellente accuratezza per le lingue asiatiche ed europee
- • Solido supporto bilingue inglese-giapponese
- • App mobili multipiattaforma
- Il motore di traduzione più robusto nel settore
❌ Limitazioni
- • Piano gratuito molto limitato (limite di 3-5 minuti)
- • Meno integrazioni rispetto ai concorrenti
- • Funzionalità di IA meno avanzate
- • Il bot deve unirsi alle riunioni
💰 Prezzi
Piano gratuito con limiti rigorosi. Piano Pro a $14,99/utente/mese. Piani Business disponibili per i team.
🎯 Ideale per: team internazionali, organizzazioni multilingue e chiunque lavori superando barriere linguistiche.
5. Supernormal - Migliore per i team attenti alla privacy
Supernormal offre trascrizione in tempo reale senza registrare effettivamente l’audio o il video delle tue riunioni. Questo approccio unico garantisce privacy e conformità, pur fornendo comunque note della riunione accurate.
✅ Punti di forza
- • Nessuna registrazione audio/video (priorità alla privacy)
- • Supporto per oltre 60 lingue
- • Opzione estensione Chrome senza bot
- • Enorme libreria di template (Standup, 1-a-1, ecc.)
- • Solida integrazione con Google Workspace
- • Note strutturate automatiche
❌ Limitazioni
- • Nessuna registrazione della riunione da rivedere
- • Impossibile condividere clip video
- • Capacità analitiche limitate
- • Meno adatto alle chiamate di vendita/assistenza clienti
💰 Prezzi
Piano gratuito per individui. Piano Pro a 19 $/utente/mese. Prezzi Enterprise disponibili.
🎯 Ideale per: team sanitari, legali, HR e chiunque abbia problemi di privacy o restrizioni sulle registrazioni.
🎯 Come scegliere lo strumento giusto
Il miglior strumento di trascrizione AI dipende dalle tue esigenze specifiche. Usa questa guida decisionale:
Scegli Otter.ai se:
- • Sei nelle vendite e hai bisogno di intelligence conversazionale
- • Vuoi analizzare le tendenze tra più riunioni
- • Usi Salesforce e hai bisogno di un'integrazione stretta
- • L'accuratezza della trascrizione è la tua massima priorità
Scegli Fireflies.ai se:
- • Hai bisogno di ampie integrazioni con CRM e altri strumenti
- • Vuoi una registrazione senza bot tramite estensione Chrome
- • Hai bisogno di supporto per oltre 100 lingue
- • La ricerca avanzata e l’analisi vocale sono importanti per te
Scegli tl;dv se:
- • Il budget è una preoccupazione primaria (miglior piano gratuito)
- • Hai bisogno di condividere spesso clip video
- • Lavori in Product Management o nella UX Research
- • Usi principalmente Zoom o Google Meet
Scegli Notta se:
- • Il tuo team opera in più lingue
- • Hai bisogno di funzionalità di traduzione in tempo reale
- • L’accuratezza delle lingue asiatiche o europee è fondamentale
- • La funzionalità mobile è importante
Scegli Supernormal se:
- • Privacy e conformità non sono negoziabili
- • Non puoi registrare le riunioni a causa delle normative
- • Hai bisogno di modelli di riunione strutturati
- • Lavori nella sanità, nel settore legale o nelle risorse umane
🏆 Verdetto Finale: Le Nostre Scelte Migliori
🥇 Migliore in assoluto
Fireflies.ai
Miglior equilibrio tra funzionalità, integrazioni e flessibilità con opzione senza bot.
🥈 Migliore opzione gratuita
tl;dv
Registrazioni illimitate gratuite con solide funzionalità.
🏅 Migliore per le vendite
Otter.ai
Intelligenza di vendita senza pari e approfondimenti multi-riunione.
🌍 Ideale per team globali
Notta
Migliore supporto multilingue e accuratezza di traduzione.