Le riunioni efficaci non accadono semplicemente — sono progettate — con agende di riunione ben definite.
Only 30% of meetings are actually productive. Yet 83% of employees spend a third of their time stuck in them — proof that a clear agenda is key to keeping things on track. Moreover, studies have shown that while 67% of employees believe a clear agenda is key to making a meeting productive, only 37% of meetings actually use one.
In this article, you’ll find 15 meeting agenda examples and templates you can adapt for nearly any business scenario in 2025.
Suggerimenti rapidi per un ordine del giorno efficace per le riunioni
- Invia a tutti i partecipanti 24–48 ore in anticipo — Dai loro il tempo di prepararsi
- Includi limiti di tempo: mantieni le discussioni focalizzate e in orario
- Dai priorità agli elementi importanti per primi — Affronta gli argomenti critici quando l’energia è alta
- Aggiungi note di preparazione — Dì alle persone cosa portare o rivedere
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15 Esempi di Ordine del Giorno per Riunioni
Ecco esempi e modelli di agenda per riunioni in vari scenari aziendali che puoi utilizzare per ottenere il massimo dalle tue riunioni.
Ordine del giorno della riunione settimanale del team
Una sincronización semanal del equipo mantiene a todos alineados, saca a la luz los obstáculos con anticipación y garantiza que los proyectos avancen sin sorpresas.
Preparazione
- Rivedi le metriche del tuo progetto e le attività chiave prima della riunione.
- Porta specifici ostacoli, sfide o successi da condividere.
- Aggiorna in anticipo tutte le dashboard o i documenti pertinenti.
Ordine del giorno
| Tempo | Argomento | Proprietario | Obiettivo/Risultato |
|---|---|---|---|
| 00–10.10 | Giro di check-in | Tutti i membri del team | Condividi aggiornamenti rapidi personali/professionali, individua i blocchi. |
| 10–10.35 | Aggiornamenti del progetto | Proprietari individuali | Presentare i progressi sui progetti (ad es. Progetto Alpha, campagne, OKR). |
| 35–10.50 | Decisioni necessarie | Team Leader / Stakeholder | Risolvere le questioni aperte come l’allocazione del budget o le priorità per le nuove assunzioni. |
| 50–11.00 | Attività e Prossimi Passi | Facilitatore | Assegna responsabili e scadenze, pianifica i follow-up. |
2. Avvio del progetto
Un kickoff allinea le parti interessate su obiettivi, ambito e responsabilità, in modo che il progetto inizi con una direzione chiara.
Preparazione
- Esamina il project charter, il documento dei requisiti e le specifiche tecniche.
- Prepara appunti sul tuo ruolo e sulla tua disponibilità.
- Porta un elenco di dipendenze o vincoli che potrebbero influenzare l’avanzamento.
Ordine del giorno
| Tempo | Argomento | Proprietario | Obiettivo/Risultato |
|---|---|---|---|
| 00–2.10 | Introduzioni e Scopo | PM (Facilitatore) | Imposta il contesto e gli obiettivi della riunione. |
| 10–2.30 | Panoramica del Progetto | PM | Concordare su obiettivi, metriche di successo e traguardi. |
| 30–2.55 | Ambito e Requisiti | Ingegnere Lead / Prodotto | Chiarisci gli elementi inclusi nell’ambito rispetto a quelli fuori dall’ambito. |
| 55–3.10 | Risorse e Budget | Responsabile Finanza / Persone | Conferma i vincoli di organico e di budget. |
| 10–3.30 | Comunicazione e Rischi | PM | Imposta la cadenza, gli strumenti e la mitigazione del rischio iniziale. |
3. Verifica con il cliente (Revisione mensile)
Una revisione strutturata con il cliente mantiene sana la relazione, fa emergere i problemi in anticipo e crea allineamento sulle priorità.
Preparazione
- Prepara report di performance e KPI.
- Raccogli le domande e i feedback dei clienti.
- Condividi i materiali 24–48 ore prima.
Ordine del giorno
| Tempo | Argomento | Proprietario | Obiettivo/Risultato |
|---|---|---|---|
| 00–11.05 | Benvenuto e Ordine del giorno | Responsabile Account | Conferma gli obiettivi e l’orario della riunione. |
| 05–11.25 | Revisione delle prestazioni | Analista / Responsabile Conto | Presenta i risultati e i principali insight. |
| 25–11.40 | Iniziative in arrivo | Responsabile Cliente e Account | Allinearsi sulle priorità e sulle esigenze di risorse. |
| 40–11.55 | Discussione strategica | Cliente + Leadership | Discutere obiettivi e opportunità a lungo termine. |
| 55–12.00 | Attività e Prossimi Passi | Responsabile Account | Assegna i responsabili e pianifica il follow-up. |
4. Riunione di risoluzione dei problemi
Quando un problema urgente minaccia i clienti o la consegna, questo ordine del giorno mantiene il team concentrato sulla causa principale, sulle opzioni e su un piano rapido per trovare una soluzione.
Preparazione
- Raccogli log, rapporti sugli incidenti e feedback dei clienti.
- Porta dashboard di dati e timeline pertinenti.
Ordine del giorno
| Tempo | Argomento | Proprietario | Obiettivo/Risultato |
|---|---|---|---|
| 00–1.15 | Definizione del Problema | Responsabile dell'Assistenza | Concordare su ambito, impatto e fatti. |
| 15–1.45 | Analisi della causa principale | Ingegneria | Identifica le probabili cause e le prove. |
| 45–2.10 | Opzioni di soluzione | Team interfunzionale | Genera e valuta le opzioni di rimedio. |
| 10–2.30 | Decisione e Piano | Responsabile Prodotto / Ingegneria | Seleziona la soluzione e assegna i compiti di implementazione. |
| 30–2.40 | Piano di Comunicazione | PM / Support | Decidi messaggistica per i clienti/interna e relativi responsabili. |
5. Sessione di pianificazione strategica
Una sessione di pianificazione strategica aiuta la leadership a definire gli obiettivi, allocare le risorse e creare una roadmap per il prossimo trimestre.
Preparazione
- Porta le revisioni del trimestre precedente, le ricerche di mercato e i riepiloghi finanziari.
- Pre-leggi i materiali SWOT e i report sulle tendenze.
Ordine del giorno
| Tempo | Argomento | Proprietario | Obiettivo/Risultato |
|---|---|---|---|
| 00–9.45 | Revisione Q1 | Responsabile della Strategia | Allinearsi sui risultati ottenuti e sulle prestazioni. |
| 45–10.45 | Analisi di Mercato | Responsabile della Strategia | Identifica le tendenze e le mosse della concorrenza. |
| 45–11.30 | SWOT | Team di Leadership | Metti d’accordo tutti sui principali punti di forza, debolezze, opportunità e minacce. |
| 00–2.30 | Definizione degli obiettivi | Leadership | Definisci gli obiettivi strategici e i KPI per il Q2. |
| 30–3.30 | Allocazione delle risorse | Finanza / Risorse umane | Assegna budget e persone agli obiettivi. |
| 30–4.00 | Pianificazione dell’Azione | Project Manager | Crea una roadmap iniziale e una cadenza di revisione. |
1)
Un incontro 1:1 mirato crea allineamento, fa emergere gli ostacoli e supporta le conversazioni di sviluppo tra il manager e il diretto riportatore.
Preparazione
- Il diretto riporto prepara 2–3 argomenti e un breve aggiornamento di stato.
- Il manager prepara il feedback e gli eventuali punti di coaching.
Ordine del giorno
| Tempo | Argomento | Proprietario | Obiettivo/Risultato |
|---|---|---|---|
| 00–0.10 | Aggiornamento e Successi | Subordinato diretto | Condividi i recenti successi e il livello di morale. |
| 10–0.25 | Priorità attuali | Subordinato diretto | Rivedere i progressi e gli ostacoli. |
| 25–0.35 | Sviluppo e Obiettivi | Manager / Subordinato diretto | Discuti la crescita professionale e i piani di sviluppo delle competenze. |
| 35–0.45 | Elementi d’azione | Entrambi | Concordare sui prossimi passi e sul supporto necessario. |
7. Daily Stand-up (Scrum)
I brevi aggiornamenti quotidiani mantengono i team allineati sui progressi e sugli ostacoli senza far deragliare il lavoro.
Preparazione
- Ogni membro prepara un aggiornamento di 1–2 frasi: ieri, oggi, impedimenti.
Ordine del giorno
| Tempo | Argomento | Proprietario | Obiettivo/Risultato |
|---|---|---|---|
| 00–9.02 | Apertura | Scrum Master | Contesto rapido e focus per la giornata. |
| 02–9.12 | Aggiornamenti passo-passo | Membri del team | Ogni membro condivide lo stato e gli ostacoli. |
| 12–9.15 | Triaggio dei blocker | Scrum Master | Assegna i follow-up per le questioni che richiedono più tempo. |
8. Riunione Mensile di Marketing
Una revisione mensile di marketing allinea creatività, performance e strategia affinché le campagne migliorino in modo iterativo.
Preparazione
- Porta dashboard per il traffico, le conversioni e la spesa delle campagne.
- Prepara un breve documento creativo/de inspiración si applicabile.
Ordine del giorno
| Tempo | Argomento | Proprietario | Obiettivo/Risultato |
|---|---|---|---|
| 00–3.10 | Panoramica e Vittorie | Responsabile Marketing | Evidenzia i principali risultati e le lezioni apprese. |
| 10–3.25 | Rendimento della Campagna | Analista | Esamina le metriche e il ROI per canale. |
| 25–3.45 | Creatività e Idee | Responsabile Creativo | Presentare concetti e raccogliere feedback. |
| 45–4.00 | Prossime fasi e responsabili | Responsabile Marketing | Assegna esperimenti e imposta scadenze. |
9. Riunione formale del Consiglio
Le riunioni del consiglio sono indispensabili per la strategia complessiva. Richiedono una governance rigorosa: le decisioni devono essere registrate e i rapporti distribuiti in anticipo.
Preparazione
- Distribuire il pacchetto del consiglio con documenti finanziari, verbali e proposte almeno una settimana prima.
- I membri del consiglio esaminano i materiali in anticipo.
Ordine del giorno
| Tempo | Argomento | Proprietario | Obiettivo/Risultato |
|---|---|---|---|
| 00–10.05 | Apertura della seduta e approvazioni | Sedia | Approvare i verbali precedenti e l'ordine del giorno. |
| 05–10.35 | Rapporti degli ufficiali | CFO / COO | Presentare aggiornamenti finanziari e operativi. |
| 35–11.35 | Proposte Strategiche | Dirigenti | Discutere e decidere gli elementi strategici chiave. |
| 35–12.15 | Votazioni e Delibere | Tavola | Formalizza le decisioni e registra i voti. |
| 15–12.30 | Elementi d’azione e chiusura | Presidente / Segretario | Assegna i follow-up e conferma il prossimo incontro. |
10. Programma dell'evento (Customer Summit)
I summit dei clienti riuniscono clienti e stakeholder per apprendere, fare networking e costruire relazioni.
Un’agenda chiara garantisce che la giornata scorra senza intoppi, equilibri le presentazioni con l’interazione e massimizzi il valore per i partecipanti.
Preparazione
- I relatori confermano le slide e le esigenze AV (audio-video).
- I partecipanti ricevono il programma dell'evento e le informazioni logistiche sulla sede.
Ordine del giorno
| Tempo | Argomento | Proprietario | Obiettivo/Risultato |
|---|---|---|---|
| 00–9.30 | Registrazione e Networking | Team Eventi | I partecipanti effettuano il check-in e si connettono. |
| 30–9.45 | Osservazioni introduttive | CEO | Stabilisci gli obiettivi e metti in evidenza l'agenda. |
| 45–11.15 | Keynote e Panel | Altoparlanti | Presenta approfondimenti e buone pratiche. |
| 15–13.15 | Sessioni parallele | Facilitatori | Sessioni interattive e workshop. |
| 15–14.15 | Pranzo e Networking | Team Eventi | Connessioni informali e demo. |
| 15–16.30 | Sessioni pomeridiane | Vari vari | Approfondimenti e workshop pratici. |
| 30–17.00 | Chiusura e Prossimi Passi | Team Eventi | Riepiloga i punti chiave e le azioni di follow-up. |
11. Sessione di Brainstorming
Una sessione di ideazione strutturata bilancia creatività e concentrazione, generando molte idee mentre procede rapidamente verso la definizione delle priorità.
Preparazione
- Condividi il brief della sfida e qualsiasi ricerca di background.
- Chiedi ai partecipanti di venire con 3–5 idee.
Ordine del giorno
| Tempo | Argomento | Proprietario | Obiettivo/Risultato |
|---|---|---|---|
| 00–2.05 | Inquadramento del problema | Facilitatore | Chiarisci l’ambito e i criteri di successo. |
| 05–2.15 | Generazione Silenziosa di Idee | Partecipanti | Crea idee individualmente senza pregiudizi. |
| 15–2.35 | Condividi e Raggruppa | Facilitatore | Raccogli idee e raggruppa i temi. |
| 35–2.50 | Dai priorità | Gruppo | Vota e seleziona le migliori idee da prototipare. |
| 50–3.00 | Prossimi passaggi | Facilitatore | Assegna i responsabili per gli esperimenti di follow-up. |
12. Pianificazione del Lancio del Prodotto
Una riunione di pianificazione del lancio allinea prodotto, marketing e operations affinché il rilascio avvenga puntualmente e con impatto.
Preparazione
- Rivedi la roadmap del prodotto e l’elenco delle funzionalità.
- Il marketing prepara i mockup delle campagne e le metriche.
- L’area Finance aggiorna il budget e le previsioni di spesa.
- Nota eventuali blocchi conosciuti.
