Che cos'è Notion AI?
Notion AI è una piattaforma di produttività basata sull’intelligenza artificiale che trasforma il modo in cui i team lavorano con note, database, wiki e gestione dei progetti. A differenza degli strumenti autonomi di trascrizione delle riunioni, Notion AI è profondamente integrato nello spazio di lavoro di Notion, offrendo assistenza contestuale basata sull’IA per tutti i tuoi contenuti.
La piattaforma sfrutta molteplici modelli di IA premium, tra cui GPT-5 di OpenAI, Claude Opus 4.1 di Anthropic e o3, per offrire funzionalità di IA sofisticate. Dalla generazione di riepiloghi delle riunioni all'automazione delle voci di database, Notion AI comprende il contesto del tuo workspace per fornire assistenza pertinente e concretamente utilizzabile.
With the September 2026 launch of Notion 3.0, Notion introduced autonomous AI Agents that can execute multi-step workflows without manual intervention. This marks a fundamental shift from passive AI tools to active digital assistants that can automate complex tasks across your entire workspace.
Caratteristiche principali di Notion AI
Agenti AI (Notion 3.0)
Gli AI Agents di Notion 3.0 rappresentano un salto rivoluzionario nel software di produttività. Questi assistenti digitali autonomi possono eseguire flussi di lavoro multi-step, dalla stesura di documenti all’aggiornamento di database, senza richiedere interventi manuali a ogni passaggio.
Note riunione AI
Notion AI include una funzionalità dedicata alle note delle riunioni che può catturare e riassumere le conversazioni, generare decisioni e attività da svolgere e integrarsi in modo fluido con Notion Calendar. Le riunioni ottengono automaticamente note strutturate senza trascrizione manuale.
Integrazione del calendario Gli appunti delle riunioni con IA si sincronizzano con Notion Calendar, così ogni meeting ottiene automaticamente documentazione collegata con riepiloghi, decisioni e attività di follow-up.
Creazione di database AI e compilazione automatica
Descrivi le tue esigenze in linguaggio naturale e Notion AI genererà automaticamente una struttura di database appropriata completa di proprietà e viste pertinenti. Le proprietà AI possono quindi compilare automaticamente i dati in base al contenuto della pagina o a fonti esterne.
Blocchi IA e Prompt Personalizzati
I Blocchi AI offrono un modo unico per salvare e riutilizzare prompt AI personalizzati in tutto il tuo spazio di lavoro. Possono essere incorporati nelle pagine o nei template, permettendo ai team di standardizzare i flussi di lavoro assistiti dall’AI per una qualità di output coerente.
Potere dei Modelli: Incorpora Blocchi AI nei modelli per note riunione, brief di progetto o report di stato. Ogni nuova pagina include automaticamente i tuoi prompt AI personalizzati.
Ricerca Enterprise e App Connesse
Notion AI ora include la Ricerca Enterprise tra le applicazioni collegate. Cerca in Slack, Google Drive e altri servizi integrati senza lasciare il tuo workspace Notion. Anche i PDF caricati su Notion sono completamente ricercabili.
App connesse
- Slack
- Google Drive
- GitHub
Analisi del file
- Analisi PDF
- Analisi delle immagini
- Caricamenti Ricercabili
Scrittura e Generazione di Contenuti
Oltre ai riepiloghi delle riunioni, Notion AI eccelle nella generazione di testo, nella riscrittura, nel riassunto e nella traduzione. Trasforma il testo per migliorarne la chiarezza, il tono o la lunghezza con un solo clic. Genera prime bozze, fai brainstorming di idee o traduci contenuti tra diverse lingue.
Pro e contro
Pro
- Integrazione Profonda del Workspace L'IA comprende l'intero contesto del tuo spazio di lavoro, non solo i singoli documenti
- Modelli di IA multipli: Accesso a GPT-5, Claude Opus 4.1 e o3 per diversi compiti
- Agenti AI: Esecuzione autonoma dei flussi di lavoro in Notion 3.0: una svolta per la produttività
- Utilizzo illimitato dell'IA I piani Business ed Enterprise includono AI illimitata, senza limiti per richiesta
- Ricerca aziendale Cerca tra le app connesse come Slack e Google Drive
- Protezione della privacy Sub-responsabili AI contrattualmente vietati dall'utilizzare i dati dei clienti per l'addestramento
Contro
- Piano aziendale richiesto: L'IA non è più disponibile come componente aggiuntivo per gli utenti Free/Plus - è necessario effettuare l'upgrade a Business
- Problemi di ricerca nel database: Le segnalazioni degli utenti indicano un richiamo non affidabile durante la ricerca in database o filtri specifici
- Prestazioni di Grandi Database: Problemi di prestazioni segnalati con database molto grandi
- Limitazione dei prompt generici: I prompt generici producono risultati mediocri: è necessaria una progettazione attenta dei prompt
- Nessuna Registrazione Diretta della Riunione Non è uno strumento di meeting autonomo: si basa sull’integrazione con il calendario per prendere note delle riunioni
Notion AI Pricing (2026)
As of May 2026, Notion AI is bundled into Business and Enterprise plans. It is no longer available as a separate add-on for new Free or Plus users (existing subscribers are grandfathered while subscribed). Pricing verified as of January 2026.
Gratis
- Funzionalità di base di Notion
- Blocchi limitati per i team
- Nessun accesso all’IA
Più
- Blocchi illimitati
- Cronologia della pagina di 30 giorni
- Nessuna IA per i nuovi utenti
Affari
- Utilizzo illimitato dell'IA
- Agenti AI e automazione
- Cronologia della pagina di 90 giorni
- Spazi privati per il team
Enterprise
- Tutte le funzionalità Business
- SSO SAML
- Sicurezza avanzata
- Registro di controllo
Migliori casi d'uso per Notion AI
Project Manager
Automatizza la creazione delle timeline, genera report di stato e monitora l'allocazione delle risorse tra i progetti. Gli AI Agents possono gestire automaticamente gli aggiornamenti di routine.
Creator di contenuti
Genera idee, riutilizza i contenuti in diversi formati e modifica le bozze con l’assistenza dell’IA. Perfetto per mantenere la coerenza tra tutta la documentazione.
Ricercatori
Sintetizza la letteratura, analizza i modelli nei dati ed estrai insight da grandi raccolte di documenti. L’analisi dei PDF rende la documentazione di ricerca fluida.
Team Leader
Standardizza la documentazione delle riunioni, crea modelli di processo e mantieni i wiki del team. Le Note Riunione con IA si integrano con Notion Calendar per la documentazione automatica.
Sicurezza e privacy
Protezione dei dati
- Nessun addestramento AI: Gli accordi contrattuali con i sub-responsabili AI vietano l’utilizzo dei dati dei clienti per l’addestramento dei modelli
- Crittografia TLS: Tutti i dati sono crittografati in transito utilizzando TLS 1.2 o versioni successive
- Residenza dei dati I piani Enterprise offrono opzioni di residenza dei dati per i requisiti di conformità
Conformità
- SOC 2 Tipo II Controlli di sicurezza verificati in modo indipendente
- Conforme al GDPR: Conformità totale alle normative UE sulla protezione dei dati
- Pronto per HIPAA: I piani Enterprise supportano i requisiti di conformità HIPAA
Verdetto Finale
Notion 3.0 rappresenta un salto rivoluzionario nel software di produttività. The introduction of autonomous AI Agents that execute work rather than just suggest it fundamentally changes what's possible with workspace AI. Combined with multi-model access (GPT-5, Claude, o3) and deep workspace integration, Notion AI is the most comprehensive AI workspace available in 2026.
Tuttavia, Notion AI non è uno strumento autonomo per la trascrizione delle riunioni. Eccelle nel riassumere i contenuti delle riunioni, nel generare attività da svolgere e nell'integrare i verbali delle riunioni nel tuo flusso di lavoro più ampio - ma avrai bisogno dell'integrazione con Notion Calendar o di un inserimento manuale per portare i contenuti delle riunioni nel sistema.
Il requisito del piano Business a 20 $/utente/mese è un impegno significativo, ma l’utilizzo illimitato dell’AI e gli AI Agents offrono reali incrementi di produttività. Per i team che già usano Notion, l’upgrade all’AI è quasi essenziale. Per chi cerca una trascrizione dedicata alle riunioni, valuta di abbinare Notion AI a uno strumento specializzato come Otter.ai o Fireflies.