Che cosa sono le Notion AI Meeting Notes?
Notion AI Meeting Notes è una funzionalità della suite di strumenti di intelligenza artificiale di Notion che trascrive automaticamente le conversazioni e genera riepiloghi direttamente nel tuo workspace. A differenza degli assistenti per riunioni standalone, funziona catturando l’audio del tuo sistema durante le videochiamate, senza bisogno di alcun meeting bot.
Lo strumento è progettato per utenti già inseriti nell'ecosistema Notion. Quando avvii una riunione, una nuova pagina Notion cattura tutto: trascrizione, riepilogo e le tue note personali, tutto in un unico posto. L'IA analizza la tua conversazione per estrarre attività da svolgere, decisioni chiave e punti importanti della discussione.
I Notion AI Meeting Notes supportano 16 lingue, tra cui inglese, francese, giapponese, tedesco, spagnolo e altre. I riepiloghi vengono generati all’istante al termine delle riunioni e tutto diventa ricercabile in tutto il tuo workspace Notion usando Notion AI.
Come funziona
Inizia registrazione
Apri una nuova pagina di note riunione in Notion e fai clic su registra. Lo strumento cattura l’audio di sistema da qualsiasi piattaforma video - Zoom, Google Meet, Microsoft Teams o persino riunioni in presenza su qualsiasi dispositivo.
Trascrizione in tempo reale
Man mano che la riunione procede, Notion trascrive l'audio in tempo reale. Puoi aggiungere le tue note accanto alla trascrizione sulla stessa pagina.
Riepilogo istantaneo
Quando la riunione termina, l'IA genera un riepilogo con i punti chiave, le decisioni e le attività da svolgere. I riepiloghi si adattano al tipo di riunione: 1:1, sincronizzazioni del team, chiamate con i clienti o sessioni di brainstorming.
Assegnazione delle attività
Il tuo agente Notion può assegnare le attività estratte con responsabili, livelli di priorità e date di scadenza. Può anche aggiornare gli stati dei progetti e modificare automaticamente le tempistiche.
Compatibilità della piattaforma
I Notion AI Meeting Notes funzionano con qualsiasi piattaforma che emetta audio attraverso il tuo sistema, rendendolo flessibile ma con alcune limitazioni rispetto agli strumenti dedicati.
Videoconferenza
- Cattura l'audio di sistema, nessun bot si unisce
- Google Meet: Funziona tramite acquisizione dell'audio di sistema
- Microsoft Teams Supportato tramite app desktop
- Registra le riunioni in presenza su qualsiasi dispositivo
Ecosistema Notion
- Ricerca nello spazio di lavoro Tutte le trascrizioni ricercabili tramite Notion AI
- Sincronizzazione del calendario Genera automaticamente note per le riunioni programmate
- Integrazione con Slack Ricerca aziendale tra app collegate
- Connetti per la ricerca aziendale (piano Business)
Caratteristiche principali delle note riunione di Notion AI
Registrazione senza bot
A differenza della maggior parte degli assistenti per riunioni, Notion non invia un bot a partecipare alle tue chiamate. Acquisisce l’audio direttamente dal tuo sistema, risultando meno invasivo per le chiamate con i clienti o nelle situazioni in cui un registratore visibile potrebbe non essere gradito.
Nessun avvio automatico: devi avviare la registrazione manualmente ogni volta
Riepiloghi contestuali
I riepiloghi si adattano al tipo di riunione. Un 1:1 riceve un trattamento diverso rispetto a un allineamento del team o a una chiamata con un cliente. L'IA comprende il contesto e adatta di conseguenza il suo output, concentrandosi su ciò che conta di più per ogni scenario.
Automazione Agente Notion
Nei piani Business, il Notion Agent può prendere le attività estratte e assegnarle automaticamente con responsabili, livelli di priorità e date di scadenza. Può aggiornare lo stato dei progetti, contrassegnare le attività come completate e rivedere le tempistiche senza intervento manuale.
Capacità dell'agente
- Assegna automaticamente le attività ai membri del team
- Imposta livelli di priorità e date di scadenza
- Aggiorna automaticamente gli stati dei progetti
- Genera riepiloghi di follow-up per pubblici specifici
Ricerca completa nello spazio di lavoro
Ogni trascrizione, riepilogo, decisione e attività è salvata in Notion ed è completamente ricercabile. Usa Notion AI per trovare discussioni specifiche in tutte le tue riunioni, documenti e app collegate.
Ricerca aziendale I piani Business includono la ricerca su Slack, GitHub e altre app collegate
16 Lingue Supportate
La trascrizione e i riepiloghi funzionano in 16 lingue, tra cui inglese, francese, giapponese, tedesco, spagnolo, portoghese e altre.
Sicurezza e Privacy
I piani Enterprise includono funzionalità di sicurezza avanzate e una conservazione dei dati configurabile per le trascrizioni delle riunioni.
Pro e Contro
Pro
- Nessun bot richiesto: Cattura l'audio senza che un bot visibile si unisca alle chiamate
- Integrazione fluida Tutto rimane in Notion: note, trascrizioni e attività
- Flessibilità della piattaforma Funziona con qualsiasi sorgente audio, non solo con piattaforme specifiche
- Ricerca completa nell'area di lavoro Trova qualsiasi contenuto delle riunioni con la ricerca di Notion AI
- Riepiloghi Istantanei Nessuna attesa: i riepiloghi vengono generati immediatamente dopo le riunioni
Contro
- Nessuna identificazione del parlante: Le trascrizioni non hanno etichette dei parlanti né timestamp
- Avvio manuale richiesto: Nessun avvio automatico: devi ricordarti di cliccare su registra
- Solo para escritorio: Nessun supporto per app mobile per la registrazione delle riunioni
- Funzionalità Limitate per il Team: Collaborazione debole rispetto agli strumenti dedicati
- Piano aziendale richiesto: Le funzionalità AI complete richiedono un piano da $20/utente/mese
Prezzi di Notion per i verbali di riunione con AI
Notion changed its AI pricing in 2026. AI Meeting Notes is now only available on Business and Enterprise plans - the separate $10/month AI add-on was discontinued for new users.
Gratis
- Prova di 20 risposte AI
- Niente note riunione AI
- Funzionalità di base di Notion
Più
- Prova di 20 risposte AI
- Niente note riunione AI
- Blocchi e caricamenti illimitati
Affari
- Note riunione AI incluse
- Automazione degli agenti Notion
- Ricerca aziendale (beta)
- SSO SAML
Enterprise
- Tutte le funzionalità Business
- Nessuna conservazione dei dati da parte degli LLM
- Registri di controllo e SCIM
- Supporto dedicato
As of May 2026, Notion discontinued the $10/month AI add-on for new users. AI Meeting Notes requires the Business plan at minimum, which costs $20/user/month when billed annually.
Alternative a Notion AI Meeting Notes
1. tl;dv
Ideale per: Team che necessitano di identificazione dei parlanti e collaborazione strutturata.
tl;dv offre ciò che Notion non ha: etichette dei relatori, partecipazione automatica alle riunioni e vere funzionalità di collaborazione per il team. Esporta direttamente in Notion aggiungendo le capacità di assistente alle riunioni che mancano dallo strumento nativo di Notion.
Livello gratuito disponibile, Pro da $20/mese
ID interlocutore, auto-join, esportazione Notion
2. Fireflies.ai
Ideale per: Team che necessitano di una ricerca avanzata e del supporto multipiattaforma.
Fireflies offre una trascrizione completa delle riunioni con identificazione dei relatori, una potente funzione di ricerca e analisi per il team. Si integra con Notion per chi desidera il meglio di entrambi i mondi.
Livello gratuito disponibile, Pro da 10 $/mese
Piano gratuito, diarizzazione dei parlanti, sincronizzazione con Notion
3. Otter.ai
Ideale per: Collaborazione in tempo reale e trascrizione dal vivo durante le riunioni.
Otter.ai eccelle nella trascrizione in diretta, dove i partecipanti possono vedere e modificare i verbatim in tempo reale. È migliore per la presa di appunti collaborativa durante le chiamate rispetto alla registrazione passiva di Notion.
Gratuito con 600 min/mes, Pro da $8.33/mese
Collaborazione in tempo reale, piano gratuito generoso
4. Fathom
Ideale per: Professionisti delle vendite che hanno bisogno di registrazioni illimitate gratuite.
Fathom offre registrazioni gratuite illimitate e si concentra su casi d’uso di vendita. La funzione di evidenziazione dell’IA contrassegna automaticamente i momenti importanti, rendendolo perfetto per la revisione delle chiamate senza costi di abbonamento.
Registrazione illimitata gratuita, Premium da $15/mese
Piano gratuito senza limiti sulle riunioni
Esperienza complessiva
Gli appunti delle riunioni di Notion AI funzionano al meglio per utenti singoli che già vivono dentro Notion e vogliono una registrazione leggera delle riunioni senza la complessità degli strumenti dedicati. È essenzialmente un dittafono glorificato che si trova nella tua app di produttività preferita.
L'approccio senza bot è davvero utile per le chiamate con i clienti, in cui un registratore visibile potrebbe essere imbarazzante. Ma la mancanza di identificazione degli interlocutori lo rende quasi inutile per le riunioni di team in cui è necessario tenere traccia di chi ha detto cosa.
Ideale per
- Utenti singoli che già lavorano in Notion
- Note asincrone rapide e registri personali delle riunioni
- Coloro che vogliono tutto in un unico spazio di lavoro
- Utenti che preferiscono la registrazione senza bot
Prendi in considerazione delle alternative se
- Hai bisogno di identificazione dei parlanti e timestamp
- Il monitoraggio della responsabilità del team è importante
- Vuoi l’unione automatica alle riunioni
- 20 $/utente/mese sembra eccessivo per una semplice acquisizione