📊 Répartition de l’allocation mensuelle
🎯 Ce que vous obtenez chaque mois
📝 Autorisations de base :
- 300 minutes de transcription Allocation mensuelle principale
- Limite de session de 30 minutes : Durée maximale d'un seul enregistrement
- 3 importations à vie : Capacité de téléversement de fichiers (pas mensuelle)
- Résumés IA de base : Jusqu'à 600 mots par réunion
- Identification des intervenants Libellés génériques « Intervenant 1, 2 »
📈 Calculs d'utilisation :
- Moyenne quotidienne 10 minutes par jour
- Budget hebdomadaire : 75 minutes par semaine
- Répartition de la journée de travail 13,6 minutes par jour de travail (22 jours)
- Sessions maximum : 10 enregistrements complets de 30 minutes
- Capacité de réunion courte : 30 réunions de 10 minutes chacune
⏰ Détails du cycle de réinitialisation
Contrairement à de nombreux services qui se réinitialisent le premier de chaque mois, Otter.ai utilise un système de réinitialisation basé sur l'anniversaire, lié à la date de création de votre compte.
Compte créé
15 janvier
Exemple de date de création
Réinitialiser la date
15 de chaque mois
Réinitialisation basée sur l’anniversaire
Réinitialiser l’heure
12 h 00 PST
Heure normale du Pacifique
📱 Suivi et surveillance de l’utilisation
📊 Comment vérifier votre utilisation
🖥️ Application de bureau :
- Paramètres → Abonnement Afficher l’utilisation et les limites actuelles
- Tableau de bord d’accueil Widget de vue d’ensemble d’utilisation rapide
- Historique d'enregistrement Comptes rendus individuels de durée de session
- Alertes d’utilisation : Notifications à 80 % et 95 % de capacité
- Exporter des rapports Télécharger l’historique d’utilisation au format CSV
📱 Application mobile :
- Onglet Profil : Appuyez sur le compteur d’utilisation pour plus de détails
- Avant l’enregistrement : Minutes restantes affichées
- Après l’enregistrement : Utilisation mise à jour affichée immédiatement
- Notifications push Alertes de solde faible
- Synchronisation entre appareils : Mises à jour d’utilisation en temps réel
⚠️ Bonnes pratiques de suivi de l’utilisation
📋 Modèle de suivi hebdomadaire :
Semaine 1 : ___/75 minutes utilisés
Semaine 2 : ___/75 minutes utilisés
Semaine 3 : ___/75 minutes utilisés
Semaine 4 : ___/75 minutes utilisés
Total utilisé : ___/300 minutes
Date de réinitialisation : ____________
🎯 Stratégies d’optimisation
- • Vérifier l’utilisation chaque lundi matin
- • Définir des rappels calendrier avant la date de réinitialisation
- • Planifier les enregistrements prioritaires pour le début du mois
- • Économisez des minutes tampons pour les réunions importantes imprévues
- • Utiliser des notes manuelles à l’approche de la limite mensuelle
⚠️ Principales limitations et restrictions
🚫 Limites stricts
⏱️ Restrictions de session :
- Maximum de 30 minutes L’enregistrement s’arrête automatiquement
- Aucune extension de session : Doit commencer un nouvel enregistrement
- Pas de pause/reprise : Chaque session est comptabilisée dans la limite
- Enregistrement en direct uniquement : Aucun post-traitement des fichiers longs
- Contrainte en temps réel : Impossible d’accélérer pour gagner quelques minutes
📁 Limitations d’importation :
- Limite à vie de 3 : Ne peut pas être réinitialisé ou augmenté
- Limite de taille de fichier : 100 Mo maximum par fichier
- Restrictions de format : MP3, WAV, M4A, MP4 uniquement
- Pas de traitement par lots : Un fichier à la fois
- Pas d’importation de partage : Impossible de transférer entre comptes
📉 Restrictions de fonctionnalités
🔒 Fonctionnalités Premium manquantes :
- Aucune intégration : Connexions Zoom, Teams, Slack indisponibles
- Recherche limitée: Recherche de mots-clés de base uniquement
- Pas de vocabulaire personnalisé : Termes spécifiques à l’industrie non reconnus
- Étiquettes de locuteur génériques : Impossible de personnaliser les noms des intervenants
- Résumés de base : Limite de 600 mots pour les résumés d’IA
📊 Limitations des analyses
- Pas d'analyse du temps de parole : Mesures de durée des intervenants non disponibles
- Aucune analyse de sentiment : Détection du ton émotionnel manquante
- Options d’exportation de base : Choix de format limités
- Aucune analyse avancée Analyse de fréquence des mots-clés indisponible
- Synchronisation sur un seul appareil Aucune fonctionnalité collaborative
🎯 Maximiser vos 300 minutes
📅 Planification stratégique
🎯 Hiérarchisation des réunions
- Haute priorité (200 min) : Appels clients, lancements de projet
- Priorité moyenne (75 min) : Réunions d’équipe, 1:1
- Faible priorité (25 min) Tampon d'urgence
- Ignorer l’enregistrement : Standups, réunions sociales
- Méthodes alternatives : Notes manuelles, mémos vocaux
⏰ Stratégies de timing :
- Démarrer/arrêter l’enregistrement : Capturer uniquement les segments clés
- Ignore les banalités : Commencez l’enregistrement après les présentations
- Fin avant les questions-réponses : Arrêtez avant la discussion informelle
- Sessions multiples : Divisez les longues réunions en plusieurs parties
- Tampon de planification : Réservez 30 minutes pour les réunions imprévues
🤝 Collaboration en équipe
👥 Stratégies de partage de compte
Chaque membre de l’équipe a besoin de son propre compte Otter. Le partage d’identifiants de connexion enfreint les conditions d’utilisation.
Approches d’équipe légitimes :
- • Faites tourner la responsabilité d’enregistrement entre les membres de l’équipe
- • Attribuer des types de réunion spécifiques à différents membres de l’équipe
- • Partagez les transcriptions exportées par e-mail ou via des dossiers partagés
- • Utilisez des attributions de calendrier pour enregistrer les tâches
- • Créer une documentation d’équipe à partir d’enregistrements individuels
🆚 Alternatives au plan gratuit
| Plateforme | Minutes mensuels | Limite de session | Importation de fichiers | Idéal pour |
|---|---|---|---|---|
| Otter.ai | 300 | 30 min | 3 à vie | Réunions en anglais |
| Tldv | 1,000 | Illimité | 20/mois | Gros utilisateurs |
| Fireflies | 800 | Illimité | Illimité | Collaboration d’équipe |
| Notta | 120 | 5 min | 3/mois | Multilingue |
| Rev.ai | 300 | Illimité | API uniquement | Développeurs |
📊 Matrice de recommandations
💚 Reste avec Otter si :
- • Réunions uniquement en anglais
- • 300 minutes est suffisant
- • Sessions de moins de 30 minutes
- • Préférer une plateforme établie
🔄 Envisagez des alternatives si :
- • Besoin de plus de 300 minutes
- • Enregistrements de sessions plus longs
- • Collaboration d’équipe requise
- • Importations de fichiers fréquentes requises
💰 Passez à la version supérieure si :
- • Atteindre constamment des limites
- • Besoin d’intégrations
- • Fonctionnalités avancées requises
- • Cas d’utilisation professionnel
💰 Quand envisager une mise à niveau
📈 Avantages d’Otter Pro (10 $ / mois)
- 1 200 minutes mensuelles 4x l’allocation gratuite
- Sessions de 90 minutes : enregistrements 3x plus longs
- 10 importations par mois Traitement de fichiers régulier
- Résumés IA avancés : Informations approfondies sur les réunions
- Vocabulaire personnalisé : Termes spécifiques à l’industrie
- Intégration Zoom Enregistrement automatique de réunion
- Options d’exportation : Plusieurs choix de formats
📊 Calcul du ROI
Coût par minute :
10 $ ÷ 1 200 minutes = 0,0083 $ par minute 0,0083 $ par minute
Analyse du seuil de rentabilité :
Si la transcription vous fait gagner 10 minutes de prise de notes par heure enregistrée, l’offre Pro s’amortit avec 100 minutes d’utilisation mensuelle.
Seuil de valeur :
La mise à niveau a du sens si vous utilisez régulièrement plus de 250 minutes par mois ou si vous avez besoin de sessions de plus de 30 minutes.