Forfait gratuit Otter Allocation mensuelle 2025 🩩⚡

Guide complet pour votre 300 minutes gratuits par mois allocations, cycles de rĂ©initialisation et stratĂ©gies d’optimisation

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RĂ©ponse rapide 💡

Otter.ai's free plan provides 300 minutes of transcription monthly with a 30-minute session limit, 3 lifetime file imports, and basic features. Your allowance resets on your account anniversary date (not calendar month) and unused minutes don't roll over.

📊 RĂ©partition de l’allocation mensuelle

🎯 Ce que vous obtenez chaque mois

📝 Autorisations de base :

  • 300 minutes de transcription Allocation mensuelle principale
  • Limite de session de 30 minutes : DurĂ©e maximale d'un seul enregistrement
  • 3 importations Ă  vie : CapacitĂ© de tĂ©lĂ©versement de fichiers (pas mensuelle)
  • RĂ©sumĂ©s IA de base : Jusqu'Ă  600 mots par rĂ©union
  • Identification des intervenants Generic 'Speaker 1, 2' labels

📈 Calculs d'utilisation :

  • Moyenne quotidienne 10 minutes par jour
  • Budget hebdomadaire : 75 minutes par semaine
  • RĂ©partition de la journĂ©e de travail 13,6 minutes par jour de travail (22 jours)
  • Sessions maximum : 10 enregistrements complets de 30 minutes
  • CapacitĂ© de rĂ©union courte : 30 rĂ©unions de 10 minutes chacune

⏰ DĂ©tails du cycle de rĂ©initialisation

Contrairement à de nombreux services qui se réinitialisent le premier de chaque mois, Otter.ai utilise un systÚme de réinitialisation basé sur l'anniversaire, lié à la date de création de votre compte.

Compte créé

15 janvier

Exemple de date de création

Réinitialiser la date

15 de chaque mois

RĂ©initialisation basĂ©e sur l’anniversaire

RĂ©initialiser l’heure

12 h 00 PST

Heure normale du Pacifique

đŸ“± Suivi et surveillance de l’utilisation

📊 Comment vĂ©rifier votre utilisation

đŸ–„ïž Application de bureau :

  • ParamĂštres → Abonnement Afficher l’utilisation et les limites actuelles
  • Tableau de bord d’accueil Widget de vue d’ensemble d’utilisation rapide
  • Historique d'enregistrement Comptes rendus individuels de durĂ©e de session
  • Alertes d’utilisation : Notifications Ă  80 % et 95 % de capacitĂ©
  • Exporter des rapports TĂ©lĂ©charger l’historique d’utilisation au format CSV

đŸ“± Application mobile :

  • Onglet Profil : Appuyez sur le compteur d’utilisation pour plus de dĂ©tails
  • Avant l’enregistrement : Minutes restantes affichĂ©es
  • AprĂšs l’enregistrement : Utilisation mise Ă  jour affichĂ©e immĂ©diatement
  • Notifications push Alertes de solde faible
  • Synchronisation entre appareils : Mises Ă  jour d’utilisation en temps rĂ©el

⚠ Bonnes pratiques de suivi de l’utilisation

📋 Modùle de suivi hebdomadaire :

Semaine 1 : ___/75 minutes utilisés

Semaine 2 : ___/75 minutes utilisés

Semaine 3 : ___/75 minutes utilisés

Semaine 4 : ___/75 minutes utilisés

Total utilisé : ___/300 minutes

Date de réinitialisation : ____________

🎯 StratĂ©gies d’optimisation

  • ‱ VĂ©rifier l’utilisation chaque lundi matin
  • ‱ DĂ©finir des rappels calendrier avant la date de rĂ©initialisation
  • ‱ Planifier les enregistrements prioritaires pour le dĂ©but du mois
  • ‱ Économisez des minutes tampons pour les rĂ©unions importantes imprĂ©vues
  • ‱ Utiliser des notes manuelles Ă  l’approche de la limite mensuelle

⚠ Principales limitations et restrictions

đŸš« Limites stricts

⏱ Restrictions de session :

  • Maximum de 30 minutes L’enregistrement s’arrĂȘte automatiquement
  • Aucune extension de session : Doit commencer un nouvel enregistrement
  • Pas de pause/reprise : Chaque session est comptabilisĂ©e dans la limite
  • Enregistrement en direct uniquement : Aucun post-traitement des fichiers longs
  • Contrainte en temps rĂ©el : Impossible d’accĂ©lĂ©rer pour gagner quelques minutes

📁 Limitations d’importation :

  • Limite Ă  vie de 3 : Ne peut pas ĂȘtre rĂ©initialisĂ© ou augmentĂ©
  • Limite de taille de fichier : 100 Mo maximum par fichier
  • Restrictions de format : MP3, WAV, M4A, MP4 uniquement
  • Pas de traitement par lots : Un fichier Ă  la fois
  • Pas d’importation de partage : Impossible de transfĂ©rer entre comptes

📉 Restrictions de fonctionnalitĂ©s

🔒 FonctionnalitĂ©s Premium manquantes :

  • Aucune intĂ©gration : Connexions Zoom, Teams, Slack indisponibles
  • Recherche limitĂ©e: Recherche de mots-clĂ©s de base uniquement
  • Pas de vocabulaire personnalisĂ© : Termes spĂ©cifiques Ă  l’industrie non reconnus
  • Étiquettes de locuteur gĂ©nĂ©riques : Impossible de personnaliser les noms des intervenants
  • RĂ©sumĂ©s de base : Limite de 600 mots pour les rĂ©sumĂ©s d’IA

📊 Limitations des analyses

  • Pas d'analyse du temps de parole : Mesures de durĂ©e des intervenants non disponibles
  • Aucune analyse de sentiment : DĂ©tection du ton Ă©motionnel manquante
  • Options d’exportation de base : Choix de format limitĂ©s
  • Aucune analyse avancĂ©e Analyse de frĂ©quence des mots-clĂ©s indisponible
  • Synchronisation sur un seul appareil Aucune fonctionnalitĂ© collaborative

🎯 Maximiser vos 300 minutes

📅 Planification stratĂ©gique

🎯 HiĂ©rarchisation des rĂ©unions

  • Haute prioritĂ© (200 min) : Appels clients, lancements de projet
  • PrioritĂ© moyenne (75 min) : RĂ©unions d’équipe, 1:1
  • Faible prioritĂ© (25 min) Tampon d'urgence
  • Ignorer l’enregistrement : Standups, rĂ©unions sociales
  • MĂ©thodes alternatives : Notes manuelles, mĂ©mos vocaux

⏰ StratĂ©gies de timing :

  • DĂ©marrer/arrĂȘter l’enregistrement : Capturer uniquement les segments clĂ©s
  • Ignore les banalitĂ©s : Commencez l’enregistrement aprĂšs les prĂ©sentations
  • Fin avant les questions-rĂ©ponses : ArrĂȘtez avant la discussion informelle
  • Sessions multiples : Divisez les longues rĂ©unions en plusieurs parties
  • Tampon de planification : RĂ©servez 30 minutes pour les rĂ©unions imprĂ©vues

đŸ€ Collaboration en Ă©quipe

đŸ‘„ StratĂ©gies de partage de compte

Chaque membre de l’équipe a besoin de son propre compte Otter. Le partage d’identifiants de connexion enfreint les conditions d’utilisation.

Approches d’équipe lĂ©gitimes :
  • ‱ Faites tourner la responsabilitĂ© d’enregistrement entre les membres de l’équipe
  • ‱ Attribuer des types de rĂ©union spĂ©cifiques Ă  diffĂ©rents membres de l’équipe
  • ‱ Partagez les transcriptions exportĂ©es par e-mail ou via des dossiers partagĂ©s
  • ‱ Utilisez des attributions de calendrier pour enregistrer les tĂąches
  • ‱ CrĂ©er une documentation d’équipe Ă  partir d’enregistrements individuels

🆚 Alternatives au plan gratuit

PlateformeMinutes mensuelsLimite de sessionImportation de fichiersIdéal pour
Otter.ai30030 min3 à vieRéunions en anglais
Tldv1,000Illimité20/moisGros utilisateurs
Fireflies800IllimitĂ©IllimitĂ©Collaboration d’équipe
Notta1205 min3/moisMultilingue
Rev.ai300IllimitéAPI uniquementDéveloppeurs

📊 Matrice de recommandations

💚 Reste avec Otter si :
  • ‱ RĂ©unions uniquement en anglais
  • ‱ 300 minutes est suffisant
  • ‱ Sessions de moins de 30 minutes
  • ‱ PrĂ©fĂ©rer une plateforme Ă©tablie
🔄 Envisagez des alternatives si :
  • ‱ Besoin de plus de 300 minutes
  • ‱ Enregistrements de sessions plus longs
  • ‱ Collaboration d’équipe requise
  • ‱ Importations de fichiers frĂ©quentes requises
💰 Passez Ă  la version supĂ©rieure si :
  • ‱ Atteindre constamment des limites
  • ‱ Besoin d’intĂ©grations
  • ‱ FonctionnalitĂ©s avancĂ©es requises
  • ‱ Cas d’utilisation professionnel

💰 Quand envisager une mise à niveau

📈 Avantages d’Otter Pro (10 $ / mois)

  • 1 200 minutes mensuelles 4x l’allocation gratuite
  • Sessions de 90 minutes : enregistrements 3x plus longs
  • 10 importations par mois Traitement de fichiers rĂ©gulier
  • RĂ©sumĂ©s IA avancĂ©s : Informations approfondies sur les rĂ©unions
  • Vocabulaire personnalisĂ© : Termes spĂ©cifiques Ă  l’industrie
  • IntĂ©gration Zoom Enregistrement automatique de rĂ©union
  • Options d’exportation : Plusieurs choix de formats

📊 Calcul du ROI

Coût par minute :

10 $ Ă· 1 200 minutes = 0,0083 $ par minute 0,0083 $ par minute

Analyse du seuil de rentabilité :

Si la transcription vous fait gagner 10 minutes de prise de notes par heure enregistrĂ©e, l’offre Pro s’amortit avec 100 minutes d’utilisation mensuelle.

Seuil de valeur :

La mise à niveau a du sens si vous utilisez réguliÚrement plus de 250 minutes par mois ou si vous avez besoin de sessions de plus de 30 minutes.

🔗 Sujets associĂ©s au plan gratuit

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