đ RĂ©partition de lâallocation mensuelle
đŻ Ce que vous obtenez chaque mois
đ Autorisations de base :
- 300 minutes de transcription Allocation mensuelle principale
- Limite de session de 30 minutes : Durée maximale d'un seul enregistrement
- 3 importations à vie : Capacité de téléversement de fichiers (pas mensuelle)
- Résumés IA de base : Jusqu'à 600 mots par réunion
- Identification des intervenants Generic 'Speaker 1, 2' labels
đ Calculs d'utilisation :
- Moyenne quotidienne 10 minutes par jour
- Budget hebdomadaire : 75 minutes par semaine
- Répartition de la journée de travail 13,6 minutes par jour de travail (22 jours)
- Sessions maximum : 10 enregistrements complets de 30 minutes
- Capacité de réunion courte : 30 réunions de 10 minutes chacune
ⰠDétails du cycle de réinitialisation
Contrairement à de nombreux services qui se réinitialisent le premier de chaque mois, Otter.ai utilise un systÚme de réinitialisation basé sur l'anniversaire, lié à la date de création de votre compte.
Compte créé
15 janvier
Exemple de date de création
Réinitialiser la date
15 de chaque mois
RĂ©initialisation basĂ©e sur lâanniversaire
RĂ©initialiser lâheure
12 h 00 PST
Heure normale du Pacifique
đ± Suivi et surveillance de lâutilisation
đ Comment vĂ©rifier votre utilisation
đ„ïž Application de bureau :
- ParamĂštres â Abonnement Afficher lâutilisation et les limites actuelles
- Tableau de bord dâaccueil Widget de vue dâensemble dâutilisation rapide
- Historique d'enregistrement Comptes rendus individuels de durée de session
- Alertes dâutilisation : Notifications Ă 80 % et 95 % de capacitĂ©
- Exporter des rapports TĂ©lĂ©charger lâhistorique dâutilisation au format CSV
đ± Application mobile :
- Onglet Profil : Appuyez sur le compteur dâutilisation pour plus de dĂ©tails
- Avant lâenregistrement : Minutes restantes affichĂ©es
- AprĂšs lâenregistrement : Utilisation mise Ă jour affichĂ©e immĂ©diatement
- Notifications push Alertes de solde faible
- Synchronisation entre appareils : Mises Ă jour dâutilisation en temps rĂ©el
â ïž Bonnes pratiques de suivi de lâutilisation
đ ModĂšle de suivi hebdomadaire :
Semaine 1 : ___/75 minutes utilisés
Semaine 2 : ___/75 minutes utilisés
Semaine 3 : ___/75 minutes utilisés
Semaine 4 : ___/75 minutes utilisés
Total utilisé : ___/300 minutes
Date de réinitialisation : ____________
đŻ StratĂ©gies dâoptimisation
- âą VĂ©rifier lâutilisation chaque lundi matin
- ⹠Définir des rappels calendrier avant la date de réinitialisation
- ⹠Planifier les enregistrements prioritaires pour le début du mois
- âą Ăconomisez des minutes tampons pour les rĂ©unions importantes imprĂ©vues
- âą Utiliser des notes manuelles Ă lâapproche de la limite mensuelle
â ïž Principales limitations et restrictions
đ« Limites stricts
â±ïž Restrictions de session :
- Maximum de 30 minutes Lâenregistrement sâarrĂȘte automatiquement
- Aucune extension de session : Doit commencer un nouvel enregistrement
- Pas de pause/reprise : Chaque session est comptabilisée dans la limite
- Enregistrement en direct uniquement : Aucun post-traitement des fichiers longs
- Contrainte en temps rĂ©el : Impossible dâaccĂ©lĂ©rer pour gagner quelques minutes
đ Limitations dâimportation :
- Limite Ă vie de 3 : Ne peut pas ĂȘtre rĂ©initialisĂ© ou augmentĂ©
- Limite de taille de fichier : 100 Mo maximum par fichier
- Restrictions de format : MP3, WAV, M4A, MP4 uniquement
- Pas de traitement par lots : Un fichier Ă la fois
- Pas dâimportation de partage : Impossible de transfĂ©rer entre comptes
đ Restrictions de fonctionnalitĂ©s
đ FonctionnalitĂ©s Premium manquantes :
- Aucune intégration : Connexions Zoom, Teams, Slack indisponibles
- Recherche limitée: Recherche de mots-clés de base uniquement
- Pas de vocabulaire personnalisĂ© : Termes spĂ©cifiques Ă lâindustrie non reconnus
- Ătiquettes de locuteur gĂ©nĂ©riques : Impossible de personnaliser les noms des intervenants
- RĂ©sumĂ©s de base : Limite de 600 mots pour les rĂ©sumĂ©s dâIA
đ Limitations des analyses
- Pas d'analyse du temps de parole : Mesures de durée des intervenants non disponibles
- Aucune analyse de sentiment : Détection du ton émotionnel manquante
- Options dâexportation de base : Choix de format limitĂ©s
- Aucune analyse avancée Analyse de fréquence des mots-clés indisponible
- Synchronisation sur un seul appareil Aucune fonctionnalité collaborative
đŻ Maximiser vos 300 minutes
đ Planification stratĂ©gique
đŻ HiĂ©rarchisation des rĂ©unions
- Haute priorité (200 min) : Appels clients, lancements de projet
- PrioritĂ© moyenne (75 min) : RĂ©unions dâĂ©quipe, 1:1
- Faible priorité (25 min) Tampon d'urgence
- Ignorer lâenregistrement : Standups, rĂ©unions sociales
- Méthodes alternatives : Notes manuelles, mémos vocaux
ⰠStratégies de timing :
- DĂ©marrer/arrĂȘter lâenregistrement : Capturer uniquement les segments clĂ©s
- Ignore les banalitĂ©s : Commencez lâenregistrement aprĂšs les prĂ©sentations
- Fin avant les questions-rĂ©ponses : ArrĂȘtez avant la discussion informelle
- Sessions multiples : Divisez les longues réunions en plusieurs parties
- Tampon de planification : Réservez 30 minutes pour les réunions imprévues
đ€ Collaboration en Ă©quipe
đ„ StratĂ©gies de partage de compte
Chaque membre de lâĂ©quipe a besoin de son propre compte Otter. Le partage dâidentifiants de connexion enfreint les conditions dâutilisation.
Approches dâĂ©quipe lĂ©gitimes :
- âą Faites tourner la responsabilitĂ© dâenregistrement entre les membres de lâĂ©quipe
- âą Attribuer des types de rĂ©union spĂ©cifiques Ă diffĂ©rents membres de lâĂ©quipe
- ⹠Partagez les transcriptions exportées par e-mail ou via des dossiers partagés
- âą Utilisez des attributions de calendrier pour enregistrer les tĂąches
- âą CrĂ©er une documentation dâĂ©quipe Ă partir dâenregistrements individuels
đ Alternatives au plan gratuit
| Plateforme | Minutes mensuels | Limite de session | Importation de fichiers | Idéal pour |
|---|---|---|---|---|
| Otter.ai | 300 | 30 min | 3 à vie | Réunions en anglais |
| Tldv | 1,000 | Illimité | 20/mois | Gros utilisateurs |
| Fireflies | 800 | IllimitĂ© | IllimitĂ© | Collaboration dâĂ©quipe |
| Notta | 120 | 5 min | 3/mois | Multilingue |
| Rev.ai | 300 | Illimité | API uniquement | Développeurs |
đ Matrice de recommandations
đ Reste avec Otter si :
- ⹠Réunions uniquement en anglais
- âą 300 minutes est suffisant
- âą Sessions de moins de 30 minutes
- ⹠Préférer une plateforme établie
đ Envisagez des alternatives si :
- âą Besoin de plus de 300 minutes
- âą Enregistrements de sessions plus longs
- âą Collaboration dâĂ©quipe requise
- ⹠Importations de fichiers fréquentes requises
đ° Passez Ă la version supĂ©rieure si :
- âą Atteindre constamment des limites
- âą Besoin dâintĂ©grations
- ⹠Fonctionnalités avancées requises
- âą Cas dâutilisation professionnel
đ° Quand envisager une mise Ă niveau
đ Avantages dâOtter Pro (10Â $ / mois)
- 1 200 minutes mensuelles 4x lâallocation gratuite
- Sessions de 90 minutes : enregistrements 3x plus longs
- 10 importations par mois Traitement de fichiers régulier
- Résumés IA avancés : Informations approfondies sur les réunions
- Vocabulaire personnalisĂ© : Termes spĂ©cifiques Ă lâindustrie
- Intégration Zoom Enregistrement automatique de réunion
- Options dâexportation : Plusieurs choix de formats
đ Calcul du ROI
Coût par minute :
10 $ Ă· 1âŻ200 minutes = 0,0083 $ par minute 0,0083 $ par minute
Analyse du seuil de rentabilité :
Si la transcription vous fait gagner 10 minutes de prise de notes par heure enregistrĂ©e, lâoffre Pro sâamortit avec 100 minutes dâutilisation mensuelle.
Seuil de valeur :
La mise à niveau a du sens si vous utilisez réguliÚrement plus de 250 minutes par mois ou si vous avez besoin de sessions de plus de 30 minutes.