Réponse rapide 💡
Les offres gratuites proposent généralement entre 300 et 1 800 minutes par mois, tandis que les forfaits payants vont de l’illimité à plus de 10 000 minutes. La plupart des outils n’autorisent pas le report, le compteur étant réinitialisé chaque mois.tl;dv offre un nombre illimité de minutes gratuitesNotta offre 1 800 minutes sur Pro, et Otter.ai donne 300 minutes gratuitement.
🆓 Allocations mensuelles du plan gratuit
| Outil | Minutes gratuites | Report de minutes ? | Réinitialiser le planning | Idéal pour |
|---|---|---|---|---|
| tl;dv | Illimité ♾️ | N/A | N/A | Gros utilisateurs de réunions |
| Otter.ai | 300 minutes | ❌ Non | Mensuel à la date d'inscription | Utilisateurs légers, test |
| Collègue | 5 comptes rendus de réunion | ❌ Non | Calendrier mensuel | Réunions occasionnelles |
| MeetGeek | ~600 minutes | ❌ Non | Mensuel à la date d'inscription | Évaluation d’équipe |
| Revoir | Forfait gratuit disponible | ❌ Non | Mensuel | Connaissances internes |
💰 Gagnant du plan gratuit : tl;dv
Avec des minutes gratuites illimitées, tl;dv est inégalé pour les équipes qui souhaitent une couverture complète de leurs réunions sans anxiété liée à l’utilisation. Parfait pour les équipes distribuées avec de nombreuses réunions asynchrones.
💳 Allocations mensuelles du forfait payant
| Outil | Forfaits & Tarifs | Minutes mensuels | Coût par minute | Surcoût |
|---|---|---|---|---|
| Notta | Pro 8,17 | 1 800 minutes | $0.0046 | Mise à niveau requise |
| Entreprise 16,67 $ | Illimité ♾️ | N/A | N/A | |
| Fireflies | Pro 10 $ | ~1 800 minutes | $0.0056 | Facturation à la minute |
| Business 19 $ | ~3 400 minutes | $0.0056 | Facturation à la minute | |
| ClickUp Brain | Add-on 12 $ | 3 600 minutes | $0.0033 | Acheter des supplémentaires |
| Otter.ai | Pro 17 $ | ~500 minutes | $0.034 | Mise à niveau requise |
| Read.ai | Pro 15 $ | ~1 875 minutes | $0.008 | Limite souple |
| Granola | Payé 14 à 18 $ | ~300 minutes | $0.05 | Frais par réunion |
🏆 Meilleur rapport qualité-prix : ClickUp Brain
À seulement 0,0033 $ par minute avec 3 600 minutes mensuelles, ClickUp Brain offre le coût par minute le plus bas pour les équipes qui utilisent déjà ClickUp pour la gestion de projet.
⏰ Suivi de l'utilisation et politiques de réinitialisation
📅 Réinitialiser les plannings
- Mois du calendrierLa plupart des outils (1er du mois)
- Anniversaire de facturationOtter.ai, MeetGeek
- Période glissante de 30 jours :Certains forfaits entreprise
- Aucune réinitialisation :Forfaits illimités
🔄 Politiques de report
- ❌ Pas de report :95 % des outils (norme de l’industrie)
- ✅ Report limité :Certains contrats d’entreprise seulement
- ⚠️ Utilisez-le ou perdez-le :Planifiez l’utilisation en conséquence
- 💡 Astuce :Surveiller l’utilisation lors de la dernière semaine du cycle de facturation
🧮 Calculateur d’utilisation mensuelle
Calculez vos besoins mensuels
Utilisation légère (0-500 min)
- • 2-3 réunions/semaine
- • 30-45 min en moyenne
- • Petites équipes
- • Recommandé : offres gratuites
Utilisation moyenne (500-1500 min)
- • 5-8 réunions/semaine
- • 45 à 60 min en moyenne
- • Équipes en croissance
- • Recommandé : Offres Pro
Utilisation intensive (1500+ min)
- • 10+ réunions/semaine
- • Jours consécutifs
- • Grandes équipes
- • Recommandé : forfaits illimités
Astuce de pro :Ajoutez une marge de 20 à 30 % à votre estimation pour les dépassements de réunion, les discussions informelles et la croissance. La plupart des équipes sous-estiment leur utilisation réelle de 25 %.
💰 Analyse du coût par minute
| Fourchette de coûts | Outils | Idéal pour | Évaluation de la valeur |
|---|---|---|---|
| Ultra bas ($0,003-0,005) | ClickUp Brain, Notta, Supernormal | Équipes soucieuses des coûts | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Faible (0,005 à 0,015 $) | Fireflies, Read.ai, Grain, MeetGeek | Fonctionnalités et coût équilibrés | ⭐⭐⭐⭐ |
| Moyen (0,015 $ - 0,035 $) | Otter.ai, Tactiq, Sybill | Besoins riches en fonctionnalités | ⭐⭐⭐ |
| Élevé (0,035 $ et plus) | Granola, Equal Time, Krisp AI | Fonctionnalités spécialisées | ⭐⭐ |
⚠️ Que se passe-t-il lorsque vous atteignez les limites ?
🚫 Limites stricts (arrêts de service)
- L’enregistrement s’arrête, mise à niveau requise
- Plus de génération de récapitulatif
- La plupart des offres gratuites :Attendre la réinitialisation mensuelle
- Perturbation immédiate du flux de travail
💳 Limites souples (facturation des dépassements)
- Frais de dépassement par minute
- Offres Entreprise :Souvent dotés d’une protection contre le dépassement
- Limites souples, contactez-nous en cas de dépassement
- Le service continue, les coûts augmentent
💡 Stratégies de prévention des dépassements
- • Surveiller chaque semaine :Vérifier l’utilisation chaque vendredi
- • Définir des alertes :De nombreux outils proposent des avertissements à 80 %
- • Tampon de planification :Visez 75 % de l’utilisation de la limite
- • Enregistrement sélectifIgnorer les bilans informels
- • Coordination d'équipeDésigner les propriétaires d’enregistrement
👥 Recommandations par taille d’équipe
Solo/Freelance (1 à 3 personnes)
Utilisation typique :300-800 minutes/mois
Meilleures options :
- • tl;dv Gratuit :Illimité, parfait pour les appels clients
- • 300 min, bon pour les tests
- • Notta Pro :1 800 min pour 8,17 $
Impact sur les coûts
0 à 10 $/mois pour la plupart des freelances
Petite équipe (4 à 15 personnes)
Utilisation typique :1 200-3 000 minutes/mois
Meilleures options :
- • ClickUp Brain :3 600 min pour 12 $
- • Fireflies Pro :1 800 min pour 10 $
- • Notta Business :Illimité pour 16,67 $
Impact sur les coûts
10 à 25 $ par mois et par équipe
Équipe moyenne (16 à 50 personnes)
Utilisation typique :3 000 à 8 000 minutes/mois
Meilleures options :
- • Fireflies Entreprise :3 400 min pour 19 $
- • Notta Business :Illimité pour 16,67 $
- • Plusieurs ClickUp Brain :Monter en puissance si nécessaire
Impact sur les coûts
300 à 950 $ par mois pour l’ensemble de l’organisation
Grande équipe (50+ personnes)
Utilisation typique :8 000+ minutes/mois
Meilleures options :
- • Fireflies Entreprise :Limites personnalisés
- • Solutions nativesZoom AI, Teams Copilot
- • Forfaits illimités :Échelle Notta Business
Impact sur les coûts
1 000 à 5 000+ $/mois, négocier les tarifs entreprise
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💰 Comparaison complète des tarifs
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🆓 Meilleurs outils gratuits de réunions IA
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📊 Guide de suivi d’utilisation
Découvrez comment surveiller l’utilisation de votre IA de réunions et éviter les frais de dépassement inattendus.
🧮 Guide du calculateur de coûts
Guide étape par étape pour calculer votre coût total de possession pour les outils d’IA de réunion.
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