💡 Réponse rapide
Les meilleurs outils gratuits de réunion IA en 2025 sontOtter.aipour la précision et la collaboration,Fireflies.aipour une transcription illimitée avec intégrations CRM, etFathompour de simples équipes Zoom. La plupart offrent 300 à 800 minutes par mois sur les forfaits gratuits.
📊 Comparaison des fonctionnalités du plan gratuit
| Outil | Minutes mensuelles | Langues | Prise en charge des plateformes | Principales fonctionnalités |
|---|---|---|---|---|
| Otter.ai | 300 minutes | Anglais uniquement | Zoom, Meet, Teams | Transcription en temps réel, édition collaborative, 600 min d’exports mensuels |
| Fireflies.ai | 800 minutes de stockage | 8+ langues | Zoom, Meet, Teams | Transcription illimitée, intégration CRM, intelligence conversationnelle |
| Fathom | Illimité | 7+ langues | Zoom uniquement | Points forts instantanés, résumés Slack, précision de plus de 90 % |
| Google Meet | 60 min/réunion | Précision limitée | Google Meet uniquement | Sous-titres de base, 100 participants (personnel), fonctionnalités limitées |
| Zoom (Gratuit) | 40 min/réunion | Sous-titres en direct uniquement | Zoom uniquement | Sous-titres en direct, limite de groupe de 40 min, 100 participants |
| Teams (Gratuit) | 60 min/réunion | Sous-titres en direct | Uniquement Teams | Sous-titrage en direct, 100 participants, enregistrement limité |
🔍 Analyse détaillée des outils gratuits
🦦 Forfait gratuit Otter.ai
✅ Avantages :
- • Précision de transcription supérieure
- • Édition collaborative en temps réel
- • Fonctionne sur toutes les principales plateformes
- • 300 minutes de transcription mensuelle
- • 600 minutes d’exports mensuels
❌ Limitations :
- • Anglais uniquement avec le forfait gratuit
- • 40 minutes max par conversation
- • Fonctionnalités avancées limitées
- • Pas de vocabulaire personnalisé
Idéal pour : les équipes produit, les équipes de contenu et toute personne ayant besoin d’une collaboration en temps réel précise
🔥 Offre gratuite Fireflies.ai
✅ Avantages :
- • Temps de transcription illimité
- • 800 minutes de stockage
- • Prise en charge de plusieurs langues
- • Intégrations CRM (HubSpot, Salesforce)
- • Intelligence conversationnelle
❌ Limitations :
- • Traitement plus lent (délai de 10 à 15 minutes)
- • Stockage limité (800 minutes au total)
- • Pas d’analyses avancées
- • Fonctionnalité de recherche de base
Idéal pour : les équipes commerciales, le service client et les flux de travail fortement axés sur le CRM
🎯 Offre gratuite Fathom
✅ Avantages :
- • Utilisation complètement illimitée
- • Points forts et résumés instantanés
- • Plus de 90 % de précision de transcription
- • Résumés Slack automatiques
- • Pas de restrictions de temps
❌ Limitations :
- • Zoom uniquement (pas de Google Meet/Teams)
- • Intégrations de plateforme limitées
- • Moins de fonctionnalités avancées
- • Analyses de base
Idéal pour : petites équipes centrées sur Zoom, ingénieurs en télétravail, startups soucieuses de leur budget
🏢 Fonctionnalités natives gratuites de la plateforme
📹 Google Meet
- • Sous-titres en direct pendant les réunions
- • Limite de réunion de 60 minutes (3 personnes ou plus)
- • Capacité de 100 participants
- • Précision de transcription limitée
- • Aucun enregistrement de réunion dans la formule gratuite
💙 Zoom Gratuit
- • Sous-titres en direct disponibles
- • Limite de 40 minutes pour les réunions de groupe
- • Capacité de 100 participants
- • Pas d’enregistrement dans le cloud
- • Aucune exportation de transcription
💼 Microsoft Teams
- • Sous-titres en direct pendant les réunions
- • Limite de réunion de 60 minutes
- • Capacité de 100 participants
- • Fonctionnalités d’enregistrement limitées
- • Fonctionnalité de chat de base
🔧 Solutions gratuites d’extension Chrome
Options gratuites basées sur le navigateur
🎯 Tactiq
- • Fonctionne avec Zoom, Meet, Teams
- • Transcription en direct via une extension Chrome
- • Offre gratuite avec fonctionnalités de base
- • Configuration rapide, discrète
📝 tl;dv
- • Enregistrement automatique des réunions
- • Transcription hautement précise
- • Identification des intervenants
- • Prise en charge multiplateforme
⚠️ Limitations de l’extension Chrome :
Les outils basés sur un navigateur peuvent présenter des problèmes de qualité audio et ne peuvent pas accéder aux fonctionnalités natives des réunions comme les salles de sous-commission.
🎯 Meilleur outil gratuit par cas d’utilisation
🏢 Équipes commerciales et de vente
Transcription illimitée + intégrations CRM
- • Création automatique de notes CRM
- • Fonctionnalités d’intelligence conversationnelle
- • Prise en charge multilingue
- • Pas de limite mensuelle de minutes
👥 Équipes Contenu & Produit
Précision supérieure + collaboration en temps réel
- • Prise de notes collaborative en temps réel
- • Précision de transcription la plus élevée
- • Surlignage en temps réel
- • Notes de réunion consultables
💻 Équipes d’ingénierie à distance
Transcription Zoom illimitée + intégration Slack
- • Utilisation complètement illimitée
- • Résumés instantanés sur Slack
- • Aucune complexité de configuration
- • Parfait pour les standups quotidiens
🎓 Éducation & Étudiants
Plans d’éducation gratuits + fonctionnalités collaboratives
- • Tarification pour l'éducation spécialisée
- • Collaboration pour les études en groupe
- • Transcription de cours
- • Capacités d’exportation
💡 Conseils pour tirer le maximum des fonctionnalités gratuites
🎯 Stratégies d’utilisation intelligente
Faire tourner les outils chaque mois
Utilisez Otter pendant 300 minutes, puis passez à Fireflies pour une transcription illimitée.
Combiner les outils
Utilisez Fathom pour les réunions Zoom et les extensions Chrome pour Google Meet/Teams.
Donnez la priorité aux réunions importantes
Réservez les minutes gratuites pour les réunions critiques ; utilisez les sous-titres natifs pour les appels de routine.
⚙️ Optimisation de la configuration
La qualité audio est importante
Utilisez des écouteurs et de bons microphones pour améliorer les taux de précision du plan gratuit.
Structure de réunion
Des réunions plus courtes et ciblées fonctionnent mieux avec les limites de temps du forfait gratuit.
Exporter avant la suppression
Téléchargez les transcriptions avant d’atteindre les limites de stockage sur Fireflies ou Otter.
📈 Quand envisager une mise à niveau
🚨 Signaux de mise à niveau
❌ Limites du forfait gratuit atteints :
- • Atteindre systématiquement les limites mensuelles de minutes
- • Besoin de transcriptions de plus de 40 minutes
- • Nécessitent une recherche avancée et des analyses
- • Besoin d’un vocabulaire personnalisé/termes spécifiques à votre secteur
- • Vous voulez des comptes rendus de réunion automatisés
✅ Indicateurs de croissance de l’entreprise
- • Plus de 20 réunions par mois
- • Besoin de fonctionnalités de collaboration en équipe
- • Exigences d’intégration CRM
- • Besoins en conformité et en sécurité
- • Support multilingue essentiel
💰 Coûts Typiques des Forfaits Payants :
1 200 min/mois
8 000 min de stockage
Tout illimité
⚠️ Limitations courantes des forfaits gratuits
🚫 Restrictions d'enregistrement
- • Limites de réunions de 40 à 60 minutes
- • Pas de stockage cloud pour les enregistrements
- • Formats d’exportation limités
- • Divisez les longues réunions en segments
- • Utiliser un enregistrement local + téléverser vers un outil d’IA
- • Combiner plusieurs comptes gratuits
🌍 Support linguistique
- • Otter : uniquement en anglais avec le plan gratuit
- • Plates-formes natives : précision limitée
- • Pas de traduction en temps réel
- • Utilisez Fireflies (8+ langues gratuites)
- • Combiner avec Google Translate
- • Passer de l’anglais à la langue maternelle
🔍 Recherche et Analyses
- • Recherche de mots-clés basique uniquement
- • Pas d’analyse de sentiment
- • Informations limitées sur la conversation
- • Exporter les transcriptions pour les rechercher en externe
- • Utilisez la fonction de recherche du navigateur
- • Créer des comptes rendus de réunion manuels
🔗 Comparaisons associées
🦦 Comparaison Otter vs Fireflies
Comparaison détaillée des fonctionnalités, des tarifs et de la précision
🤖 Comparaison de tous les outils de réunion IA
Comparaison complète incluant les forfaits payants et les fonctionnalités pour entreprises
❓ Quel est le meilleur outil de réunion IA ?
FAQ sur le choix de l’outil en fonction de besoins spécifiques
📰 Guide des outils IA gratuits 2025
Guide approfondi pour tirer le maximum des fonctionnalités gratuites des outils de réunion IA
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