Limites de transcription Otter AI 2025 ⚠️📊

Guide complet pour Limites de transcription Otter.ai: restrictions de minutes, plafonds de session, limites de téléchargement et stratégies d’optimisation pour 2025

🤔 Atteint vos limites ? 🚧

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Aperçu des plafonds 2025 📋

Free (300 min/month, 30 min sessions, 100 transcript storage), Pro (6,000 min/month, unlimited sessions), Business (unlimited minutes, advanced features). Les principales restrictions incluent 3 téléchargements audio par mois pour les utilisateurs gratuits, 5 exports par mois et un maximum de 10 intervenants pour tous les abonnements. Les prolongations de session sont disponibles une fois par jour pour les utilisateurs gratuits. La plupart des limites sont réinitialisées chaque mois à la date de facturation.

🆓 Limites de transcription du plan gratuit

⚠️ Restrictions de base

Limites mensuels et de session

📅 Allocation mensuelle :
  • • Minutes totales : 300 minutes par mois
  • • Date de réinitialisation : Même jour chaque mois (date d'inscription)
  • • Report: Aucun minute inutilisée reportée
  • • Dépassement : Service en pause jusqu'au prochain réinitialisation
  • • Suivi : compteur d’utilisation en temps réel dans l’application
  • • Alertes d’avertissement : à 250, 280, 295 minutes
⏱️ Restrictions de session :
  • • Durée maximale : 30 minutes par session
  • • Option de prolongation : +10 minutes (une fois par jour)
  • • Alertes d’avertissement : 5, 2, 1 minute avant la coupure
  • • Arrêt automatique : l’enregistrement s’arrête à la limite
  • • Capacité de reprise : Peut démarrer une nouvelle session immédiatement
  • • Transcriptions partielles : enregistrées même si elles sont interrompues

Limites de stockage et de fonctionnalités

💾 Restrictions de stockage
  • • Stockage de transcriptions : 100 transcriptions maximum
  • • Durée de conservation : 1 an (puis suppression automatique)
  • • Téléversement de fichiers : 3 fichiers audio par mois
  • • Limite de taille de fichier : 100 Mo par fichier audio
  • • Formats pris en charge : MP3, M4A, WAV, AIFF
📤 Exportation & Partage :
  • • Limite d’exportation : 5 exports par mois
  • • Limite de partage : 3 transcriptions partagées par mois
  • • Formats d'exportation : TXT, DOCX, PDF, SRT
  • • Partage en direct : Non disponible
  • • Opérations en masse : Non pris en charge

💰 Limites de transcription du plan payant

📊 Limites du plan Pro (8,33 $/mois)

Allocations améliorées

📈 Limites augmentés
  • • Minutes mensuelles : 6 000 minutes (augmentation de 20x)
  • • Durée de la session : durée illimitée
  • • Téléversements audio : 10 fichiers par mois
  • • Taille du fichier : 4 Go par fichier audio
  • • Stockage : transcriptions illimitées
  • • Conservation : 2 ans
🚀 Restrictions Supprimées :
  • • Limite d’exportation : Exportations illimitées
  • • Partage : Transcriptions partagées illimitées
  • • Vocabulaire personnalisé : 1 200 mots
  • • Recherche avancée : recherche en texte intégral
  • • Intégrations : Zoom, Teams, Meet, Webex

🏢 Limites du plan Business (20 $/mois)

Fonctionnalités pour les entreprises

♾️ Accès illimité :
  • • Minutes mensuelles : Transcription illimitée
  • • Durée de session : Aucune restriction de temps
  • • Téléversements audio : Fichiers illimités
  • • Taille de fichier : 4 Go par fichier (comme Pro)
  • • Stockage : Illimité avec rétention prolongée
🎯 Capacités avancées:
  • • Vocabulaire : 2 500 mots personnalisés
  • • Contrôles d'administration : tableau de bord de gestion des utilisateurs
  • • Dossiers d’équipe : organisation de l’espace de travail partagé
  • • Support prioritaire : délais de réponse plus rapides
  • • Opérations groupées : exportation/gestion en masse

⚙️ Limites techniques et cachés

🔧 Restrictions au niveau du système

Limites à l’échelle de la plateforme (Tous les forfaits)

👥 Limites de réunion :
  • • Identification des intervenants : maximum 10 intervenants
  • • Prise en charge des langues : anglais uniquement pour la transcription en direct
  • • Qualité audio : fréquence d'échantillonnage minimale de 8 kHz
  • • Bruit de fond : Les performances se dégradent dans les environnements bruyants
  • • Accents : Optimisé pour l’anglais nord-américain
📱 Appareil et réseau :
  • • Sessions simultanées : 1 par compte
  • • Batterie mobile : ~3 heures d’utilisation continue
  • • Vitesse du réseau : Minimum 1 Mbps pour la synchronisation en direct
  • • Prise en charge des navigateurs : Chrome, Safari, Firefox, Edge
  • • Système d’exploitation mobile : iOS 13+, Android 8.0+

Limites de débit et restrictions d'API

⚡ Limites de traitement
  • • File d’attente de téléversement : 3 fichiers traités simultanément
  • • Temps de traitement : ~2x le temps réel pour les fichiers audio
  • • Tentatives de réessai : 3 nouvelles tentatives automatiques en cas d’échec
  • • Délai d’expiration : limite de traitement de 10 minutes par fichier
🔌 Limites d'intégration
  • • Appels API : Pas d'API publique pour les utilisateurs gratuits
  • • Zapier : forfait Pro uniquement, 100 tâches/mois
  • • Synchronisation de calendrier : 10 calendriers max par compte
  • • Intégrations CRM : Offre Business uniquement

🎯 Stratégies d’optimisation des limites

💡 Maximiser l’utilisation du plan gratuit

Gestion de session

⏰ Gestion du temps:
  • • Suivre l’utilisation : surveiller les minutes restantes chaque jour
  • • Donner la priorité aux réunions : à utiliser pour les sessions les plus importantes
  • • Sessions fractionnées : diviser les réunions de 60 minutes en 2×30
  • • Utilisez l’extension judicieusement : gardez le bonus de 10 minutes pour les moments clés
  • • Terminer plus tôt : Arrêter l’enregistrement lorsque la réunion se termine
📝 Stratégie de contenu :
  • • Préparation avant la réunion : passer en revue l’ordre du jour pour optimiser le temps d’enregistrement
  • • Moments clés : Commencez l’enregistrement pour les points de décision
  • • Ignorer les pauses : Mettre en pause pendant les périodes non productives
  • • Se concentrer sur les intervenants : Enregistrer lorsque des personnes spécifiques parlent

Optimisation du stockage

🗃️ Gestion du stockage
  • • Nettoyage régulier : supprimer les anciens transcripts ou ceux sans importance
  • • Exporter avant de supprimer : sauvegarder le contenu important localement
  • • Système d’archivage : Ne garder que les transcriptions récentes dans Otter
  • • Faire tourner le contenu : déplacer les anciennes transcriptions vers d'autres outils
📤 Stratégie d’exportation :
  • • Exportations par lots : utilisez stratégiquement 5 exportations mensuelles
  • • Alternative au copier-coller : Extraction manuelle de texte
  • • Résumés de captures d’écran : Capturez visuellement les insights de l’IA
  • • Imprimer en PDF : solution de contournement d’exportation via le navigateur

🔄 Quand les limites deviennent problématiques

🚨 Signes que vous avez besoin de plus de capacité

Indicateurs de mise à niveau

⚠️ Points de rupture du plan gratuit :
  • • Utiliser plus de 250 minutes par mois de manière constante
  • • Besoin de sessions de plus de 40 minutes régulièrement
  • • Atteint fréquemment la limite de stockage
  • • Besoin de plus de 5 exports par mois
  • • Exiger un vocabulaire personnalisé pour les termes professionnels
  • • Besoin de fonctionnalités de collaboration en équipe
🆔 Options alternatives gratuites :
  • • Fireflies : 800 min/mois, sessions illimitées
  • • Notta : 120 min/mois, stockage illimité
  • • tldv : 1 000 min/mois, enregistrements illimités
  • • Microsoft Copilot : Gratuit avec Office 365
  • • Google Meet : Transcription de base incluse

🔗 Questions Limites Connexes

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