Limites principaux de transcription
Limites stricts et application
Plafond mensuel de minutes
Limitations principales :
- • Total de minutes mensuelles : 300 minutes maximum
- • Réinitialiser le planning : Mensuellement à la date d’anniversaire du compte
- • Méthode de comptage : Temps de parole effectif (silence exclu)
- • Politique de report : Aucun - les minutes inutilisées expirent
- • Période de grâce Aucun - arrêt brutal à la limite
- • Option de dépassement : Non disponible - mise à niveau requise
Mécanismes d’application
- • Suivi en temps réel Surveillance continue de la consommation de minutes
- • Système d’avertissement : Alertes à 250, 280, 295 minutes
- • Fin stricte : L’enregistrement se termine à 300 minutes
- • Interruption en cours de session : Peut interrompre les réunions en cours
- • Verrouillage de compte Aucun nouvel enregistrement jusqu’à la réinitialisation
- • Transcriptions partielles : Enregistré jusqu’au point de coupure
Plafonds de durée de session
Limites par session :
- • Longueur maximale : 30 minutes par session continue
- • Alertes d’avertissement : Notifications de compte à rebours de 5, 2 et 1 minute
- • L’enregistrement s’arrête à la marque des 30 minutes
- • Capacité de redémarrage : Peut commencer une nouvelle session immédiatement
- • Sessions quotidiennes Nombre illimité de sessions de 30 minutes
- • Compte comme du temps continu
Options d’extension
- • Extension quotidienne Un bonus de 10 minutes par jour
- • Réinitialisation de l’extension : Disponible toutes les 24 heures à minuit
- • Les invites apparaissent à la marque des 30 minutes
- • Demande manuelle : Peut demander une prolongation via une notification
- • Temps total de la session : 40 minutes maximum avec prolongation
- • Déduction de minutes L’extension est comptabilisée dans le plafond mensuel
Répartition quotidienne et hebdomadaire
Allocation recommandée :
- • Moyenne quotidienne : 10 minutes (300÷30 jours)
- • Budget hebdomadaire : 70 minutes par semaine
- • Allocation de la journée de travail 15 minutes par jour ouvrable
- • Jours d’utilisation intensive : 20-25 minutes maximum
- • Réserve tampon Garde 30 minutes pour les urgences
- • Conservez soigneusement les 50 dernières minutes
Stratégie d’utilisation :
- • Réunions prioritaires : Enregistrez d’abord les sessions les plus importantes
- • Timing stratégique : Programmer les réunions importantes en début de mois
- • Sélection de réunion Choisissez uniquement les enregistrements à forte valeur ajoutée
- • Optimisation des pauses : Mettre en pause pendant les pauses/discussions
- • Enregistrement de segment : Divisez les réunions longues en sections clés
Limitations de Téléchargement et de Stockage de Fichiers
Restrictions de téléchargement
Limites de taille de fichier et de quantité
Quotas de téléversement :
- • Téléversements mensuels 3 fichiers maximum par mois
- • Limite de taille de fichier : 100 Mo maximum par fichier
- • Taille totale de téléversement : 300 Mo maximum par mois
- • Limite de file d’attente : 1 fichier traité à la fois
- • Tentatives de nouvelle tentative : 3 échecs de téléversement sont comptabilisés dans le quota
- • Réinitialisation du quota : Mensuellement à la date anniversaire du cycle de facturation
Restrictions de format :
- • Audio pris en charge : MP3, WAV, M4A, FLAC uniquement
- • Formats vidéo : MP4, MOV (audio extrait)
- • Exigences de qualité : Fréquence d’échantillonnage minimale de 16 kHz
- • Limites de durée : Appliquer une limite mensuelle de 300 minutes
- • Automatique mais peut réduire la qualité
- • Limites de métadonnées : Informations de base sur le fichier uniquement
Capacités de traitement et de qualité
Limitations de traitement
- • Vitesse de traitement : Priorité inférieure à celle des offres payantes
- • Position dans la file d’attente : Derrière les utilisateurs payants dans la file de traitement
- • Délai de traitement dépassé : Temps de traitement maximum de 6 heures
- • Fichiers concurrents : 1 fichier à la fois seulement
- • Retards aux heures de pointe Traitement plus lent pendant les périodes de forte demande
- • Échec du traitement : Compte dans le quota de fichiers même en cas d’échec
Restrictions de qualité
- • Accès au modèle d’IA : Modèles de base uniquement, sans fonctionnalités avancées
- • Niveaux de précision : 85-88 % contre 90 % et plus pour les offres payantes
- • Identification des locuteurs Précision et capacités limitées
- • Vocabulaire personnalisé : Non disponible avec l’offre gratuite
- • Prise en charge des langues : Uniquement en anglais pour les téléchargements
- • Transcription de base, sans IA avancée
Limites de stockage et de conservation
Limitations de stockage
- • Période de conservation Stockage maximum de 30 jours
- • Fichiers supprimés automatiquement après 30 jours
- • Capacité de stockage : Aucune limite globale de stockage au-delà du temps
- • Fenêtre de téléchargement : Doit être téléchargé dans les 30 jours
- • Responsabilité de sauvegarde L’utilisateur doit sauvegarder les fichiers importants
- • Options de récupération : Aucun après l’expiration de 30 jours
Restrictions à l’exportation
- • Formats d’export : TXT, PDF uniquement (pas de formats avancés)
- • Exportation en masse Non disponible - exportation de fichiers individuels uniquement
- • Accès à l’API : Non disponible pour l’exportation de données
- • Export d’intégration Limité au partage basique uniquement
- • Options de formatage : Formatage de base, aucune personnalisation
- • Export des métadonnées Informations limitées sur le locuteur et l’horodatage
Limitations des fonctionnalités et de la qualité
IA et limites de fonctionnalités
Restrictions de capacités de l’IA
Limitations des modèles d’IA :
- • Modèles de base uniquement : Aucun accès aux fonctionnalités avancées d’IA
- • Précision inférieure : 85-88 % contre 90 % et plus pour les offres payantes
- • Aucune formation personnalisée : Ne peut pas s’adapter à des vocabulaires spécifiques
- • Identification de locuteur limitée Séparation basique des intervenants uniquement
- • Pas d'analyse de sentiments : Détection des émotions et du ton indisponible
- • Résumés de base : Points forts simples, sans analyses avancées
Fonctionnalités d’IA indisponibles :
- • Détection des éléments d’action : Identification manuelle requise
- • Catégorisation des sujets Aucun regroupement automatique des sujets
- • Vocabulaires personnalisés : Impossible d’ajouter des termes spécialisés
- • Ponctuation avancée : Ponctuation de base uniquement
- • Analyse des conversations Aucune durée de parole ni métriques d’engagement
- • Recherche optimisée par l’IA Recherche de texte simple uniquement
Limites d’intégration et de collaboration
Restrictions de la plateforme
- • Intégrations limitées : Zoom personnel, Google Meet uniquement
- • Pas de prise en charge de Teams : Intégration Microsoft Teams indisponible
- • Calendrier de base Synchronisation simple du calendrier uniquement
- • Aucune intégration CRM : Salesforce, HubSpot indisponibles
- • Slack limité : Partage basique uniquement, sans fonctionnalités avancées
- • Pas d’accès à l’API : Intégrations personnalisées non disponibles
Limites de collaboration :
- • Usage individuel uniquement : Aucun partage d’équipe ni collaboration
- • Aucun espace de travail partagé : Transcriptions privées uniquement
- • Partage de base : Liens publics uniquement, aucun contrôle d’autorisation
- • Aucun commentaire. Impossible d’ajouter des notes ou des annotations
- • Pas de contrôle de version : Aucun suivi ni historique des modifications
- • Notifications limitées Alertes de base uniquement
Plafonds d’assistance et de service
Limitations de support
- • Assistance de la communauté uniquement Pas de support client direct
- • Accès au centre d'aide : Documentation en libre-service uniquement
- • Pas de support téléphonique : E-mail et chat indisponibles
- • Temps de réponse : Dépendant de la communauté, pas de SLA
- • Aucun traitement prioritaire : Problèmes non priorisés
- • Dépannage limité : Ressources d’aide de base uniquement
Plafonds de niveau de service
- • Aucune garantie de SLA : Aucun engagement de disponibilité ou de performance
- • Priorité inférieure : Le service donne la priorité aux utilisateurs payants
- • Infrastructure de base Ressources partagées, ralentissements possibles
- • Aucune personnalisation : Impossible de modifier l’interface ou les fonctionnalités
- • Mises à jour standard : Pas de fonctionnalités bêta ni d'accès anticipé
- • Analytique de base Informations d’utilisation limitées
Stratégies d’optimisation des plafonds
Stratégies de valeur maximale
Techniques d’enregistrement intelligentes
Optimisation du temps :
- • Pause stratégique : Mettre en pause pendant les pauses et les discussions hors sujet
- • Départ tardif : Commencez l’enregistrement lorsque le contenu réel commence
- • Arrêt précoce : Arrêtez l’enregistrement lorsque la réunion se termine
- • Enregistrement de segment : Concentrez-vous uniquement sur les parties liées à la prise de décision
- • Focus sur les moments clés : Enregistrer les points de discussion critiques
- • Ignorer le temps social Évitez d’enregistrer les conversations informelles
Priorisation des réunions
- • Réunions à fort enjeu Appels clients, évaluations de performance
- • Discussions complexes : Sessions techniques nécessitant une grande précision
- • Réunions axées sur l’action : Sessions de planification et de prise de décision
- • Transfert de connaissances Réunions de formation et d’intégration
- • Parties prenantes importantes Interactions de leadership et avec les principaux clients
- • Réunions nécessitant des procès-verbaux officiels
Approches alternatives et hybrides
Rotation de plateforme
- • Stratégie multiplateforme : Utilisez plusieurs outils gratuits chaque mois
- • Sauvegarde Fireflies : 800 minutes/mois comme option secondaire
- • supplément tldv : 1 000 minutes/mois pour les appels vidéo
- • Alternative à Sembly : 40 heures/mois pour une utilisation intensive
- • Téléversements Notta : Transcription de fichiers lorsque les limites en direct sont atteintes
- • Coordination de calendrier Faire pivoter les plateformes en fonction de l’importance de la réunion
Suppléments du manuel:
- • Sauvegarde de prise de notes Notes manuelles pendant les parties non enregistrées
- • Mémos vocaux Enregistrements personnels pour les points clés
- • Techniques de résumé : Modèles de notes structurées
- • Suivi des éléments d’action Systèmes de gestion des tâches séparés
- • E-mails de suivi : Résumés écrits aux participants
- • Notes collaboratives Documents partagés avec les participants à la réunion
Optimisation du téléversement de fichiers
Gestion des fichiers :
- • Optimisation de la qualité Utilisez la qualité la plus élevée dans la limite de 100 Mo
- • Techniques de compression : Montage audio pour supprimer les silences
- • Téléversement de segment : Divisez les fichiers volumineux en 3 téléchargements mensuels
- • Sélection du format : MP3 pour le meilleur rapport taille/qualité
- • Téléversements prioritaires : Enregistrements les plus importants en premier
- • Stratégie de timing : Télécharger tôt dans le cycle mensuel
Optimisation du traitement
- • Téléversement en heures creuses Télécharger pendant les heures de faible demande
- • Préparation de qualité Nettoyez l’audio avant de le téléverser
- • Planification de sauvegarde : Télécharger immédiatement après le traitement
- • Stratégie de nouvelle tentative : Enregistrez les nouvelles tentatives pour les fichiers importants
- • Suivez régulièrement l’état du traitement
- • Outils alternatifs : Traitement de sauvegarde avec d'autres plateformes
Cadre de décision de mise à niveau
Indicateurs de mise à niveau
- • Surutilisation constante : Atteint le plafond de 300 minutes pendant plus de 3 mois d’affilée
- • Dépendance commerciale Des réunions cruciales sont interrompues
- • Valeur temporelle : Temps économisé valant plus de 10 $/mois
- • Besoins en matière de qualité : Exiger une meilleure précision de transcription
- • Croissance de l'équipe Besoin de fonctionnalités de collaboration et de partage
- • Exigences d'intégration : Besoin d’un CRM ou de plateformes avancées
Calcul du ROI :
- • Valeur du plan Pro : 10 $/mois pour 6 000 minutes
- • Coût par minute : 0,0017 $ vs coût de transcription manuelle
- • Gain de temps 15 à 30 minutes gagnées par réunion
- • Seuil de rentabilité : ~8-10 réunions mensuelles à 50 $/heure
- • Prime de qualité : Précision de plus de 90 % contre 85 % avec le plan gratuit
- • Valeur de fonctionnalité Avantages de l’IA avancée et de l’intégration
Ressources Otter AI associées
Guide complet des restrictions
Toutes les limitations et restrictions d’Otter AI expliquées
Système d’allocation des minutes
Comment Otter suit et alloue vos minutes mensuelles
Limites gratuits mis à jour
Derniers changements concernant les limitations du forfait gratuit d’Otter
Stratégies de maximisation
Stratégies avancées pour optimiser l’utilisation du forfait gratuit
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