📋 Répartition complète de l’offre gratuite
🎯 Limites principaux de la version gratuite (2025)
⏱️ Limites basés sur le temps :
- Allocation mensuelle 300 minutes au total
- Limite par session : 30 minutes maximum par enregistrement
- Franchise d’importation : 3 téléchargements de fichiers audio par mois
- Cycle de réinitialisation : 1er de chaque mois calendaire
- Pas de report : les minutes inutilisées expirent chaque mois
🚫 Restrictions de fonctionnalités
- Résumé IA : Limité aux résumés de base uniquement
- Partage : Capacités de partage restreintes
- Options d’exportation : Choix de formats limités
- Intégrations : pas de connexions Salesforce, Slack ou Zoom
- Support : assistance par e-mail uniquement (réponse plus lente)
⚠️ Limitations importantes
Limite de session de 30 minutes
📊 Ce que cela signifie :
- • Chaque enregistrement s’arrête automatiquement au bout de 30 minutes
- • Les longues réunions nécessitent plusieurs sessions
- • Impossible de prolonger la durée d’une seule session
- • S'applique à l'enregistrement en direct et aux imports
- • Ne peut pas être contourné avec des solutions de contournement
🔧 Stratégies de contournement :
- • Commencer une nouvelle session immédiatement après 30 minutes
- • Utilisez plusieurs appareils pour les réunions plus longues
- • Divisez les longs fichiers avant de les importer
- • Combiner avec d'autres outils gratuits
- • Envisagez de passer à une version supérieure pour les réunions importantes
Comportement de réinitialisation mensuelle
📅 Réinitialiser le planning :
- • Réinitialisations : le 1er jour de chaque mois à 12h00 UTC
- • Pas de report des minutes non utilisées
- • 300 minutes fraîches, quel que soit l’usage précédent
- • La limite d’importation est également réinitialisée à 3 fichiers
- • Synchronisation cohérente des horaires dans tous les fuseaux horaires
💡 Planification stratégique:
- • Planifier les réunions importantes en début de mois
- • Suivre l’utilisation pour éviter de tomber à court
- • Utiliser les minutes restantes avant la fin du mois
- • Ne gardez pas les minutes – elles expirent
- • Envisagez le moment de la mise à niveau de manière stratégique
📊 Suivi et gestion de l’utilisation
📱 Comment surveiller vos minutes
Suivi des applications de bureau
🖥️ Recherche d’informations sur l’utilisation :
- Ouvrez l’application web ou de bureau Otter.ai
- Cliquez sur votre icône de profil (en haut à droite)
- Select "Account Settings"
- Navigate to "Plan & Billing"
- Voir l’utilisation du mois en cours
📊 Informations affichées :
- • Minutes utilisés ce mois-ci
- • Minutes restantes
- • Prochaine date de réinitialisation
- • Importer les fichiers utilisés
- • Aperçu des limitations du forfait
Surveillance des applications mobiles
📱 Étapes sur mobile :
- Ouvrir l’application mobile Otter
- Appuyez sur l’icône de menu (trois lignes)
- Select "Settings"
- Tap "Account"
- Voir les statistiques d’utilisation
📲 Limitations sur mobile:
- • Moins détaillé que la version web
- • Chiffres d'utilisation de base uniquement
- • Aucune donnée d’utilisation historique
- • Accès limité aux paramètres
- • Utilisez le web pour un suivi détaillé
⚡ Maximiser vos 300 minutes
🎯 Stratégies d'utilisation intelligentes
- Priorisez les réunions importantes : utilisez-le pour les discussions professionnelles cruciales
- Regroupez plusieurs courtes sessions : des enregistrements de 15 à 20 minutes fonctionnent bien
- Préparation avant la réunion : planifier quelles réunions enregistrer
- La qualité avant la quantité : enregistrez moins de réunions, mais plus précieuses
- Utilisez les 3 importations : Traitez le contenu préenregistré de manière stratégique
🚀 Conseils d’efficacité
- Commencer l’enregistrement plus tard : ignorer les présentations et les banalités
- Arrête-toi plus tôt : termine avant la conclusion et les adieux
- Concentrez-vous sur le contenu : enregistrez uniquement les parties de prise de décision
- Utilisez les pauses : Faites une pause pendant les interruptions ou les discussions hors sujet
- Qualité audio : Meilleure est l’audio = plus la transcription est précise
⚖️ Comparaison des minutes gratuites
🏆 Tableau comparatif du plan gratuit
| Plateforme | Minutes gratuites | Limite de session | Réinitialiser le cycle | Restrictions clés |
|---|---|---|---|---|
| Otter.ai | 300 min | 30 min | Mensuel | IA limitée, 3 importations |
| Fireflies.ai | 800 min | Aucune limite | Mensuel | Stockage limité |
| Tldv | 1000 min | Aucune limite | Mensuel | Concentration lors des appels vidéo |
| Notta | 120 min | 5 min | Mensuel | Sessions courtes |
| Sembly | 40 min | 10 min | Mensuel | Très limité |
| Supernormal | 0 min | N/A | Essai uniquement | Pas de formule gratuite |
🎯 Position d’Otter :
- • Indemnité de milieu de gamme : Plus que Notta/Sembly, moins que Fireflies/Tldv
- • Limite de session de 30 minutes : plus restrictif que les concurrents
- • Bonne notoriété de la marque : Plateforme bien connue et fiable
- • Fonctionnalités gratuites solides : la qualité de la transcription de base est bonne
- • Pression à la mise à niveau : Les limitations encouragent les offres payantes
🚀 Stratégies pour les gros utilisateurs
💡 Quand vous avez besoin de plus de 300 minutes
Option 1 : Stratégie multiplateforme
🔄 Rotation de plateforme :
- • Otter : 300 minutes/mois
- • Fireflies : 800 minutes/mois
- • Tldv : 1000 minutes/mois
- • Total : 2 100 minutes gratuites par mois
- • Utiliser différentes plateformes pour différents types de réunions
📋 Conseils de gestion
- • Suivre l’utilisation sur l’ensemble des plateformes
- • Utilisez un tableur ou une application pour suivre
- • Attribuez des plateformes aux types de réunions
- • Exportez les données régulièrement
- • Maintenir des conventions de dénomination cohérentes
Option 2 : Mise à niveau stratégique
💰 Analyse des coûts :
- • Otter Pro : 8,33 $/mois (annuel)
- • Obtient : 6 000 minutes par mois
- • Coût par minute : 0,0014 $
- • Seuil de rentabilité : ~600 minutes d’utilisation par mois
- • Fonctionnalités supplémentaires incluses
🎯 Moment idéal pour la mise à niveau :
- • Mettez à niveau en milieu de mois si nécessaire
- • Bénéficiez d’une facturation au prorata
- • Accès immédiat à des limites plus élevées
- • Peut rétrograder le mois prochain
- • Aucun engagement à long terme requis
Option 3 : Approche hybride
🔧 Combinaison intelligente :
- • Utilisez des forfaits gratuits pour les réunions de routine
- • Passez temporairement à une formule supérieure pour les mois chargés
- • Conserver Fireflies comme principal (800 min gratuites)
- • Utilisez Otter pour des fonctionnalités spécifiques
- • Basculer entre les outils en fonction des besoins
📊 Économies prévues :
- • Économisez 70 à 90 $ par mois par rapport aux abonnements complets
- • Payez uniquement lorsque vous avez besoin de capacité supplémentaire
- • Maintenir l'accès à plusieurs plateformes
- • Réduire le risque de dépendance vis-à-vis d’un fournisseur
- • Tester différentes fonctionnalités avant de s’engager
🔧 Dépannage des problèmes courants
⚠️ Problèmes fréquents et solutions
Problème : les minutes ne se réinitialisent pas
🐛 Causes courantes :
- • Confusion liée au fuseau horaire (se réinitialise à l’UTC)
- • Problèmes de cache du navigateur
- • Retards de synchronisation du compte
- • Confusion entre plusieurs comptes
- • Version de l’application obsolète
🔧 Solutions:
- • Déconnectez-vous puis reconnectez-vous
- • Effacer le cache/cookies du navigateur
- • Mettre à jour l’application mobile
- • Vérifiez que vous êtes sur le bon compte
- • Attendez 24 heures après la date de réinitialisation
Problème : Limite de 30 minutes
🚫 Ce qui se passe :
- • L’enregistrement s’arrête automatiquement
- • Aucun avertissement avant l’interruption
- • Doit démarrer une nouvelle session manuellement
- • Transcription incomplète
- • Impossible de prolonger la session
💡 Solutions de contournement :
- • Définir un rappel avec un minuteur de 25 minutes
- • Utiliser plusieurs appareils
- • Démarrer une nouvelle session immédiatement
- • Enregistrez d’abord les parties les plus importantes
- • Envisagez de passer à une offre supérieure pour les longues réunions
Problème : Utilisation inattendue
📊 Sources d'utilisation
- • Les réunions rejointe automatiquement ont consommé des minutes
- • Les fichiers importés sont comptabilisés dans la limite
- • Compte partagé entre les membres de l’équipe
- • Enregistrement en arrière-plan activé
- • Plusieurs salles de réunion enregistrées
🔍 Solutions de suivi
- • Examiner l’historique des enregistrements chaque jour
- • Désactiver les fonctionnalités de connexion automatique
- • Vérifier l’utilisation du compte équipe/partagé
- • Surveiller l’utilisation des fichiers d’importation
- • Configurer des alertes d’utilisation
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