Qu’est-ce qui fait un excellent outil d’IA pour les réunions ?
Le paysage de l'IA pour les réunions a évolué de manière spectaculaire en 2026. Les assistants de réunion IA modernes font bien plus que de simples transcriptions - ils résument automatiquement les discussions, extraient les éléments d'action, identifient les décisions clés et s'intègrent directement à vos outils de workflow.
Lors de l’évaluation des outils d’IA pour les réunions, concentrez-vous sur ces facteurs essentiels : la précision de la transcription (en particulier pour la terminologie spécifique à votre secteur), la prise en charge des langues, l’écosystème d’intégrations, la structure tarifaire et les fonctionnalités de confidentialité/conformité. Le bon outil devrait vous faire gagner au moins 30 minutes par réunion tout en capturant des informations que vous manqueriez autrement.
Principales fonctionnalités à rechercher :
Fonctionnalités indispensables
- Transcription en temps réel avec identification des intervenants
- Résumés de réunion générés par l’IA
- Extraction des éléments d’action
- Intégration avec Zoom, Teams et Google Meet
- Archive de transcriptions consultables
Fonctionnalités appréciables
- Intégration CRM (Salesforce, HubSpot)
- Vocabulaire et terminologie personnalisés
- Moments forts vidéo et extraits
- Analyses et insights d'équipe
- Options d’enregistrement sans bot
Top 15 Outils d'IA pour Réunions en 2026
1. Otter.ai
Idéal pour : Utilisateurs généraux et particuliers
Otter.ai est l’outil de transcription de réunions le plus largement reconnu, offrant une transcription en temps réel, l’identification des intervenants et des notes recherchables. Avec 300 minutes gratuites par mois, c’est un excellent point de départ pour les particuliers et les petites équipes.
2. Fireflies.ai
Idéal pour : les équipes commerciales et opérationnelles
Fireflies est une solution mature, à l’échelle entreprise, avec des intégrations profondes dans l’écosystème. Elle excelle dans la création de transcriptions consultables, le suivi des actions à entreprendre et l’intégration avec les systèmes CRM. Les 800 minutes de stockage gratuit par siège la rendent accessible pour que les équipes puissent l’essayer.
3. tl;dv
Idéal pour : les équipes asynchrones et distribuées
tl;dv se distingue par des réunions gratuites illimitées et des moments forts horodatés. Il est particulièrement puissant pour les équipes à distance qui doivent partager des moments de réunion de manière asynchrone. La possibilité de créer des extraits partageables facilite la mise à jour des parties prenantes sans obliger tout le monde à assister à chaque réunion.
4. Notta
Idéal pour : les équipes internationales et multilingues
Notta offre une couverture multilingue exceptionnelle avec 58 langues de transcription et 42 langues de traduction. À seulement 8,17 $/mois pour 1 800 minutes, c’est l’une des solutions les plus rentables pour les équipes internationales.
5. Fathom
Idéal pour : les ventes et l’onboarding
Fathom crée des montages de moments forts partageables à partir de vos réunions, ce qui le rend parfait pour les équipes commerciales qui doivent partager les moments clés avec des prospects ou la direction. La capacité d’extraire et de partager rapidement les parties les plus importantes des appels change la donne pour la formation et les revues de deals.
6. Grain
Idéal pour : les équipes de vente et les entreprises en croissance
Grain combine la prise de notes avec l’IA, des extraits vidéo partageables et des analyses de coaching. Sa profonde intégration au CRM le rend particulièrement précieux pour les équipes commerciales qui doivent suivre les interactions avec les clients et améliorer leur argumentaire sur la base d’informations exploitables et fondées sur les données.
7. Sembly AI
Idéal pour : les entreprises ayant des besoins de conformité
Sembly offre une conformité de niveau entreprise avec prise en charge de SOC2, du RGPD et de l’HIPAA. C’est le choix de référence pour les organisations dans des secteurs réglementés qui doivent maintenir une gouvernance stricte des données tout en bénéficiant de l’intelligence de réunion basée sur l’IA.
8. Read.ai
Idéal pour : les entreprises multiplateformes
Read.ai fournit une recherche IA unifiée à travers les réunions, Slack et les e-mails. Cette approche multicanale la rend inestimable pour les entreprises qui doivent relier les informations issues de plusieurs plateformes de communication dans une base de connaissances unique et interrogeable.
9. Supernormal
Idéal pour : les équipes interfonctionnelles
Supernormal propose des comptes rendus de réunion sans bot avec des modèles, ce qui signifie qu’aucun bot maladroit ne rejoint vos réunions. Avec la prise en charge de plus de 60 langues et des tarifs à partir de seulement 10 $/mois, c’est un choix polyvalent pour les équipes qui souhaitent des comptes rendus professionnels sans la distraction d’un bot d’enregistrement.
10. Gong
Idéal pour : les grandes organisations commerciales
Gong est la référence absolue en matière d’intelligence commerciale, utilisée par les grandes équipes go-to-market pour analyser les tendances de deals, coacher les commerciaux et prévoir le pipeline. Bien que coûteuse, entre 1,2k $ et 1,6k $ par utilisateur et par an, elle offre des informations inégalées pour les organisations de vente en entreprise.
11. MeetGeek
Idéal pour : un déploiement à l’échelle de l’entreprise
MeetGeek fournit à l’échelle de l’entreprise une intelligence de réunion avec des workflows automatisés et des analyses d’équipe. Son offre gratuite et la prise en charge de plus de 60 langues le rendent accessible, tandis que des fonctionnalités avancées comme les intégrations personnalisées prennent en charge la mise à l’échelle des grandes entreprises.
12. Avoma
Idéal pour : les ventes et la réussite client
Avoma combine l’intelligence de conversation avec l’analytique de coaching et le suivi des sujets. C’est particulièrement puissant pour les équipes de vente et de réussite client qui doivent analyser les schémas d’appels, suivre les mentions des concurrents et améliorer la performance de l’équipe.
13. Camerade
Idéal pour : les leaders et les managers
Fellow se concentre sur les réunions d’équipe structurées avec des modèles d’ordre du jour et des analyses de suivi. Il est conçu pour les managers qui veulent organiser des entretiens individuels et des réunions d’équipe plus efficaces, avec une responsabilisation intégrée pour les actions à effectuer.
14. Krisp IA
Idéal pour : les équipes hybrides et à distance
Krisp combine une IA de réunion sans bot avec une suppression de bruit de pointe. C'est parfait pour les travailleurs à distance dans des environnements bruyants qui ont besoin d'un son clair et de transcriptions professionnelles sans qu'un bot rejoigne leurs appels.
15. Sybill
Idéal pour : les équipes commerciales ayant besoin de suivis rapides
Sybill est un assistant commercial IA qui génère instantanément des e-mails de suivi et suit l’engagement des acheteurs. Avec la prise en charge de plus de 100 langues, il est idéal pour les équipes de vente internationales qui doivent agir rapidement après les appels clients.
Comparaison rapide : Tarifs et fonctionnalités
| Outil | Forfait gratuit | Prix de départ | Idéal pour |
|---|---|---|---|
| Otter.ai | 300 min/mo | 17 $/mo | Utilisateurs généraux |
| Fireflies | 800 min de stockage | 10 $/mo | Équipes commerciales |
| tl;dv | Illimité | 18 $/mo | Équipes asynchrones |
| Notta | 120 min/mo | 8,17 $/mo | Multilingue |
| Supernormal | Oui | 10 $/mo | Notes sans bot |
| Gong | Non | ~100 $/mo | Ventes aux entreprises |
Recommandations par cas d’usage
Pour les particuliers
Commencez avec Otter.ai ou tl;dv - les deux proposent des formules gratuites généreuses.
- 300 free minutes, great for lectures/interviews
- tl;dv : Réunions illimitées, parfait pour le travail asynchrone
Pour les équipes commerciales
Choisissez en fonction de la taille de l’équipe et du budget.
- Petites équipes : Fireflies (10 $/mois) ou Fathom
- Entreprise : Gong ou Clari Copilot
Pour les équipes internationales
Donnez la priorité à la prise en charge des langues et aux fonctionnalités de traduction.
- Notta : 58 langues, traduction en temps réel
- Fireflies : plus de 69 langues
Pour les secteurs fortement réglementés
Recherchez les certifications SOC2, HIPAA et RGPD.
- Sembly : conforme aux normes SOC2, RGPD et HIPAA
- Enterprise security features
Erreurs courantes à éviter
- Choisir uniquement en fonction du prix : L’option la moins chère peut manquer de fonctionnalités essentielles dont votre équipe a besoin. Calculez les gains de temps pour déterminer le véritable ROI.
- Ignorer les exigences d'intégration : Si votre équipe travaille principalement dans Salesforce ou HubSpot, assurez-vous que votre IA de réunion s’intègre de manière native.
- Négliger la confidentialité/la conformité : Pour les services de santé, juridiques ou financiers, assurez-vous que l’outil répond à vos exigences réglementaires avant de le déployer.
- Ne pas tester avec vos flux de travail réels : Profitez des essais gratuits pour tester avec de vraies réunions avant de vous engager dans des contrats annuels.