🤔 Qu’est-ce que Read AI ?
Read AI describes itself as an "AI copilot" for your meetings, emails, and messages — and that's not just fancy marketing talk. It's designed to automatically join your virtual calls on Zoom, Google Meet, or Microsoft Teams, record everything, and turn those conversations into clear, structured summaries.
Essentiellement, il prend le chaos des réunions quotidiennes et le transforme en une bibliothèque organisée et consultable d’idées et de points d’action — fini de fouiller dans les notes ou d’essayer de se rappeler qui a dit quoi.
Read AI uses natural language processing and speaker recognition to transcribe speech, summarize discussions, and understand context across multiple languages (up to 16, in fact). What really makes it stand out is how it fits into the broader trend of AI meeting copilots — tools that don't just take notes, but actually understand tone, identify key moments, and help professionals collaborate faster.
🔗 Intégrations des plateformes de travail
Les équipes utilisent souvent plusieurs outils pour communiquer, gérer les tâches et stocker des informations, ce qui peut rendre difficile l’organisation des résultats de réunion à travers les différentes plateformes. Read AI offre un moyen de capturer les notes de réunion, les résumés et les éléments de suivi, puis de les envoyer vers les systèmes que l’équipe utilise déjà.
Plateformes prises en charge
🎥 Visioconférence
- Résume et transcrit automatiquement les appels
- Google Meet : Capture les réunions sans aucune étape supplémentaire
- Microsoft Teams Envoie des récapitulatifs dans les canaux Teams
💬 Messagerie et collaboration
- Résumés de réunion envoyés aux canaux/MP
- Transforme les décisions en tâches actionnables
- Les points de suivi deviennent des tickets traçables
- Notes structurées dans des bases de données
🚀 Fonctionnalités clés de Read AI
Transcription et enregistrement en temps réel
Lorsqu’il s’agit de comptes rendus de réunion, la transcription est un excellent outil. Après chaque appel, la plateforme fournit une transcription complète qui montre clairement qui a dit quoi — avec des étiquettes de locuteur, des horodatages et même de brefs résumés de chaque conversation. Vous pouvez passer à des sections spécifiques de la transcription et relire instantanément ce moment précis dans l’enregistrement vidéo.
⚡ Temps de traitement : Généralement de 5 à 30 minutes selon la durée de la réunion
Compte-rendus de réunion
Read AI's meeting summaries strike an outstanding balance between brevity and usefulness. After each virtual meeting, it automatically produces a clean, structured overview that captures the essence of the conversation — complete with chapters, action items, and follow-up questions.
Outils de collaboration
Read AI facilite la collaboration en s’intégrant directement aux plateformes de productivité populaires comme Asana, Confluence, Jira, Google Drive, OneDrive et Notion. Ces intégrations comblent le fossé entre les discussions de réunion et le travail actionnable.
Gestion de projet
- Tâches Asana avec responsables et dates
- Tickets Jira à partir des éléments d’action
- Documentation Confluence
Stockage de fichiers
- Intégration Google Drive
- Assistance Microsoft OneDrive
- Connexions de base de données Notion
Search Copilot
Read AI's Search Copilot is like a universal search engine for everything you've ever said or shared across your digital workspace. It scans meetings, messages, emails, and documents to deliver quick, context-aware answers — not just search results.
💬 Exemple de requête : "What did we decide in the last marketing sync?"
→ Obtenez des informations résumées, des citations et des liens directs
Powered by Read's Free Agent technology and integrates with Premium models like GPT-4.1 and Claude for deeper reasoning.
Planificateur intelligent
Élimine la pénibilité de la planification des réunions grâce à des liens de prise de rendez-vous personnalisés qui se synchronisent avec Google Calendar et Outlook.
Coaching personnalisé
Speaker Coach analyse votre style de communication en termes de Clarté, d’Inclusion et d’Impact, avec des recommandations concrètes basées sur de véritables données de réunion.
Recommandations de réunion
Read AI's Meeting Recommendations feature is built to make every meeting more innovative, shorter, and more productive. It automatically analyzes engagement, sentiment, and participation metrics across your calls to suggest actionable improvements.
⏱️ Gain de temps Jusqu'à 23 heures par mois récupérées grâce à une gestion plus intelligente des réunions
L’outil va au-delà des conseils génériques en offrant des recommandations au niveau de chaque participant, en montrant pourquoi un changement est suggéré et en vous permettant d’agir directement depuis votre calendrier. Intégré à Google Calendar via l’extension Chrome Smart Scheduler.
Téléversements manuels
Read AI's File Upload feature is designed for anyone who wants to analyze and summarize meetings without needing a live recording. You can upload pre-recorded audio or video files, and the platform automatically transforms them into detailed, AI-generated reports.
Tarification pour les téléchargements de fichiers
- Inclus dans les forfaits payants avec des crédits de téléversement mensuels
- À la demande : 0,04 $ par minute (minimum de 200 minutes)
Avantages et inconvénients
Avantages
- Excellents comptes rendus de réunion : Résumés concis et structurés avec chapitres, actions à entreprendre et questions clés — parfaits pour des révisions rapides
- Interface conviviale : Mise en page épurée et navigation facile, simple pour retrouver les réunions passées ou revoir les moments clés
- Analyses d’engagement et de sentiment : Des indicateurs uniques comme le temps de parole, les tendances de sentiment et les analyses d’engagement pour les dirigeants d’entreprise
- Intégrations puissantes : Fonctionne avec Google Calendar, Outlook, Zoom et Teams, en rejoignant automatiquement les réunions
- Copilote IA et automatisation : Gagne du temps en générant automatiquement des notes, des points forts et des résumés
Inconvénients
- Capacités de recherche limitées : Les utilisateurs signalent que la recherche de réunions passées est fastidieuse, avec un filtrage médiocre et une pertinence insuffisante.
- Fonctionnalités trop compliquées : Certaines fonctionnalités, comme la synthèse Gmail, semblent inutiles ou sous-développées
- Paliers de tarification restrictifs Les options avancées comme la relecture de réunions ne sont disponibles que sur les offres Enterprise coûteuses
- Intégrations incohérentes : Problèmes de synchronisation occasionnels avec Outlook ou des configurations multi-calendriers
- Préoccupations en matière de confidentialité et de transparence : Rejoint automatiquement les réunions et enregistre sans consentement clair, ce qui crée des problèmes de confiance
Alternatives à Read AI
1. Bluedot
Fonctionnalités clés : Priseur de notes de réunion IA sans bot qui enregistre, transcrit et résume les réunions sur toutes les plateformes sans rejoindre l’appel. Prend en charge plus de 100 langues, se synchronise automatiquement avec les outils CRM et Notion, conforme au RGPD avec chiffrement complet.
Gratuit (5 réunions), Basic (~14 $/mois), Pro (~20 $/mois), Business (~32 $/mois) - Voir les tarifs
4,0/5 TrustScore - Approche axée sur la confidentialité, conception non intrusive
2. Otter.ai
Fonctionnalités clés : Transcription en temps réel pour les réunions, entretiens et cours avec identification des intervenants, comptes rendus partageables, résumés générés par l’IA avec éléments d’action, s’intègre à Zoom, Google Meet, Microsoft Teams.
Gratuit (Basic), Pro (~8,33 $/mois annuel), Business (~20 $/mois), Enterprise (Personnalisé)
3,5/5 TrustScore - Transcription précise, interface conviviale, erreurs occasionnelles
3. Fireflies
Fonctionnalités clés : Automatic meeting recording, transcription, and AI-powered summaries across platforms. Smart search, talk-time & sentiment analytics, "soundbite" clips for key moments, deep CRM integrations.
Gratuit, Pro (~10 à 18 $/mois), Business (~19 à 29 $/mois), Enterprise (~39 $/mois)
4,5/5 TrustScore - Solides capacités de transcription, bonne collaboration d'équipe
4. Fathom IA
Fonctionnalités clés : Assistant de réunion alimenté par l’IA qui enregistre, transcrit et résume automatiquement les réunions virtuelles. Résumés d’appels instantanés, transcriptions consultables, extraits partageables, intégrations CRM, outils de collaboration pour les équipes.
Gratuit (enregistrements illimités), Premium (16 $/mois), Équipe (14 $/mois), Entreprise (20 $/mois)
4,8/5 TrustScore - L’outil gratuit de prise de notes IA le plus fiable pour les professionnels
Expérience globale
After testing Read AI across multiple meetings, it's clear that the tool stands out for its robust transcription and summarization capabilities. The AI delivers detailed meeting notes with speaker identification, timestamps, and quick summaries, making it easy to revisit key points without rewatching entire sessions.
Read AI excelle également en matière de collaboration et d’intégration des flux de travail. Il s’intègre aux principaux outils tels qu’Asana, Jira, Notion et Slack, permettant aux utilisateurs d’envoyer des comptes rendus de réunion, des actions à entreprendre et des résumés directement dans les espaces de travail existants. Pour les équipes qui gèrent plusieurs projets et canaux de communication, cette intégration fluide simplifie la coordination et le suivi.
However, the platform isn't without its flaws...
De nombreux utilisateurs ont exprimé des inquiétudes en matière de confidentialité et de transparence, signalant que l’application rejoint automatiquement les appels même après avoir été supprimée. L’Université de Washington a officiellement désactivé Read AI en raison de sa participation non autorisée aux réunions et des risques liés aux données.
Additionally, users mention slow support responses and unclear billing policies, which hurt the platform's credibility despite its strong functionality.
Verdict final
Read AI offre d'impressionnants outils d'intelligence de réunion et d'analytique, mais peine en matière de confiance des utilisateurs et de fiabilité. It's an excellent choice for organizations that prioritize insights and productivity, but individuals or institutions sensitive to privacy may find its automation intrusive.
Trustpilot : 1,5/5 étoiles
Problèmes de confidentialité, problèmes de facturation
Microsoft AppSource : 4,0/5 étoiles
Intégration et fonctionnalités avancées des équipes
Tarifs de Read AI
Ces forfaits s’adaptent à la fréquence de vos réunions et de votre collaboration. Le plan Free est idéal pour démarrer. Pro convient parfaitement dès que vous avez besoin de transcriptions illimitées et d’intégrations plus puissantes. Enterprise ajoute la lecture vidéo et des fonctionnalités d’équipe, tandis que Enterprise+ offre une sécurité et une conformité avancées pour les grandes organisations.
Gratuit
- 5 transcriptions/mois
- Résumés basiques et recherche
- Intégrations de base
- application iOS
Pro
- Transcriptions illimitées
- Résumés avancés et recherche
- Intégrations premium
- 100 fichiers téléversés/mois
Entreprise
- Lecture audio + vidéo
- Moments forts de la vidéo
- 200 téléversements de fichiers/mois
- Support premium
Enterprise+
- HIPAA, SSO et contrôles d’administration
- 300 fichiers téléversés/mois
- Rétention personnalisée des données
- Sécurité avancée
Avis des utilisateurs et réception
Avis mitigés des utilisateurs
Read AI a reçu des avis mitigés sur les différentes plateformes, reflétant une combinaison de fonctionnalités solides et de frustrations utilisateur importantes.
Trustpilot : 1,5/5 étoiles (77 avis)
- Problèmes de facturation et mauvais support
- Problèmes de confidentialité et d’accès aux données
- Rejoint automatiquement les appels sans autorisation
- Acts like "spyware or malware" - Avis Trustpilot
Microsoft AppSource : 4,0/5 étoiles (118 avis)
- Intégration transparente avec Teams
- Gestion efficace des réunions
- Bonnes fonctionnalités de collaboration
- Fonctionne bien dans l’écosystème Microsoft
L’Université de Washington désactive Read AI
The University of Washington officially deactivated Read AI because the app was joining virtual meetings without users' explicit consent and recording conversations automatically. According to the university's IT department, this behavior posed serious privacy and data-security risks.
Expérience utilisateur frustrée
"Can someone tell me how to remove Read.ai from joining my calls automatically? It's really frustrating — this thing keeps entering my calls even though I completely removed my Read.ai account."
Expérience utilisateur positive
"I've been using Read AI for almost a year and, despite the criticism, found it reliable. I verified its SOC 2 Type 2 security audit and as an AI copilot and note-taking tool, I'd have trouble living without it."