How to Record a Webex Meeting A Simple Guide for Any Device

So, you need to record a Webex meeting. The good news is it's incredibly straightforward once you know where to look. As the host, just find the Record button at the bottom of your meeting window, give it a click, and you're rolling.

Le premier et plus important choix que vous devrez faire est de décider où vous voulez que cet enregistrement soit stocké : dans le cloud ou sur votre ordinateur local. Cette décision influence vraiment tout ce qui suit, de la manière dont vous le partagez à ce que vous pouvez en faire.

Votre guide rapide pour l’enregistrement dans Webex

Maîtriser la fonction d’enregistrement dans Webex est aujourd’hui moins un « plus » qu’une compétence essentielle, surtout alors que nous sommes si nombreux à travailler à distance. C’est ainsi que nous conservons une trace des décisions critiques, que nous sauvegardons les sessions de formation pour les nouvelles recrues et que nous nous assurons que tout le monde est sur la même longueur d’onde, même si certains n’ont pas pu participer à l’appel en direct.

Décomposons vos deux principales options.

Ce schéma simple montre les deux chemins que votre enregistrement peut emprunter.

Comme vous pouvez le voir, l’option cloud est un chemin beaucoup plus direct de la capture au partage, tandis que l’enregistrement local nécessite cette étape de conversion supplémentaire avant d’être prêt.

Pour rendre le choix encore plus clair, voici un rapide aperçu côte à côte.

Comparaison rapide des enregistrements Webex

En fin de compte, choisir le cloud relève de la commodité et de la rapidité, tandis que l’enregistrement local offre davantage de contrôle pour des workflows spécifiques après la réunion.

Pourquoi l’enregistrement est plus important que jamais

In today's work environment, we're all trying to escape "meeting overload." Recording sessions has become an essential strategy. Think about it: Cisco Webex hosts a staggering 650 million meeting participants each month as of 2025. That's a massive amount of information being exchanged.

With about 11% of the video conferencing market, Webex is a huge player. This is exactly why tools that can create automated summaries are becoming so critical. Nobody has time to re-watch hours of footage. If you're curious about the broader trends, digging into more video conferencing statistics can be really eye-opening.

Enregistrement d’une réunion Webex depuis votre ordinateur de bureau

Pour la plupart d’entre nous, l’application de bureau est notre base Webex. C’est là que les chefs de projet rangent les réunions de synchronisation hebdomadaires pour les membres de l’équipe qui n’ont pas pu y assister, et où les équipes de vente enregistrent les démonstrations clients afin de les utiliser plus tard comme matériel de formation. Savoir utiliser la fonction d’enregistrement ici est une compétence essentielle.

Thankfully, the process is pretty straightforward. Once you’re in a live meeting, just look at the control bar at the bottom of the screen. You’ll see the Record button—it’s the one with the classic circular icon.

C’est difficile à rater une fois que tu sais où regarder.

En cliquant sur ce bouton, tout démarre et on vous pose immédiatement la question la plus importante : où voulez-vous enregistrer ce truc ?

Cloud ou ordinateur ? Choisir où enregistrer

After you hit Record, a small window pops up giving you a choice between saving to the cloud or right to your computer. This isn't just a simple file-saving decision; it really shapes how you can access and share the recording afterward.

Une fois que vous avez fait votre choix et que l’enregistrement est actif, vous verrez apparaître un petit point rouge en haut à droite de la fenêtre de votre réunion. C’est la confirmation que Webex capture tout. À partir du même endroit, vous pouvez mettre l’enregistrement en pause ou l’arrêter quand vous en avez besoin.

Pourquoi cela est important dans un contexte professionnel

In a large company, being able to reliably record meetings isn't just a nice-to-have feature—it’s critical. It's a big reason why Webex has become the world's largest cloud calling provider, now supporting an astonishing eight billion monthly calls and 70 million webinar attendees.

For IT leaders and CTOs, recording is a lifeline for compliance, training, and making sure institutional knowledge doesn’t walk out the door. If you’re interested in the enterprise side of things, you can dive deeper into how Webex powers large-scale communication with these latest industry insights on ucmarketing.co.uk.

Ainsi, que vous capturiez un rapide point d’équipe ou une réunion plénière formelle, l’application de bureau vous offre un moyen fiable et simple de le faire. N’oubliez juste pas de chercher le petit point rouge, et vous saurez que tout est en place.

Enregistrement depuis votre téléphone ou un navigateur Web

Soyons honnêtes, votre bureau n’est pas toujours un vrai bureau. Parfois, c’est un café, un terminal d’aéroport ou même le siège passager d’une voiture. Lorsque vous êtes loin de votre ordinateur principal, savoir comment enregistrer une réunion Webex directement depuis votre téléphone ou un navigateur web est un véritable sauveur pour capturer des discussions importantes en déplacement.

C’est particulièrement vrai pour toute personne occupant un poste mobile-first, comme un consultant ou un commercial terrain. Ce type de flexibilité signifie que vous ne manquerez jamais un détail client critique simplement parce que vous avez dû rejoindre un appel depuis votre tablette. Le processus est conçu pour être assez intuitif, mais il existe quelques différences clés par rapport à l’application de bureau que vous devriez connaître.

The biggest one? Storage. When you record from mobile or the web, your only option is to save the meeting to the cloud. Local recording is not available on these platforms. Honestly, this makes a lot of sense—you probably wouldn't want a two-hour meeting file gobbling up all the space on your iPhone anyway.

Lancer un enregistrement sur l’application mobile

Bonne nouvelle pour ceux qui passent d’un appareil à l’autre : les étapes pour démarrer un enregistrement sont pratiquement identiques que vous utilisiez un iPhone ou un Android. Pas besoin de réapprendre la procédure.

Une fois que vous êtes dans la réunion en tant qu’hôte, voici comment la lancer :

Vous pouvez mettre l’enregistrement en pause ou l’arrêter à tout moment en appuyant sur cette même icône. C’est un processus simple, en un seul appui, conçu pour la rapidité. Une fois la réunion terminée, Webex s’occupe du reste, en traitant automatiquement l’enregistrement et en le sauvegardant dans votre compte cloud.

Lancer un enregistrement depuis l’application web

Que se passe-t-il si vous êtes sur un appareil sur lequel vous ne pouvez pas installer de logiciel, comme un Chromebook ou un ordinateur public ? L’application Webex pour le web est votre meilleure option. L’interface est conçue pour ressembler presque exactement à la version de bureau, vous vous sentirez donc immédiatement à l’aise.

To start recording from your browser, simply click the Record button you see in the bottom control panel. The recording kicks off right away and saves directly to the cloud.

Comme sur mobile, un indicateur visuel clair confirmera que la session est en cours d’enregistrement. Cette approche basée sur le navigateur vous donne toute la puissance d’enregistrement sans avoir à installer quoi que ce soit, offrant une grande flexibilité.

And if you're exploring other ways to capture meeting content, our guide to the 12 best meeting recording app choices for 2025 covers some excellent alternatives.

Comprendre les autorisations et le consentement

L'une des questions les plus fréquentes que j'entends est : « Pourquoi est-ce que je ne vois pas le bouton d'enregistrement dans ma réunion Webex ? » Si vous avez déjà rejoint un appel en tant que participant, vous avez probablement remarqué qu'il est absent. Ce n'est pas un bug — c'est ainsi que Webex est conçu pour garder les réunions sécurisées et sous contrôle.

Par défaut, le pouvoir d’enregistrer est réservé à certaines personnes dans la réunion. Cette configuration garantit que seuls ceux qui dirigent réellement la séance peuvent lancer les enregistrements.

Qui détient le pouvoir d’enregistrement

In any Webex meeting, recording privileges are automatically given to the Host. The host is the one who scheduled the meeting and has the final say on all its functions. They can start, pause, and stop recordings whenever they need to.

Mais l’hôte n’est pas le seul à pouvoir avoir ce pouvoir. Il peut le déléguer.

Voici un bref aperçu de qui peut faire quoi :

Cette hiérarchie est intelligente car elle empêche quiconque d’enregistrer une réunion à l’insu de l’animateur. Donc, si vous êtes un participant et avez besoin d’un enregistrement, votre premier réflexe doit être de demander l’autorisation à l’hôte — idéalement avant même le début de la réunion.

Plus qu’un bouton : l’importance du consentement

Savoir comment enregistrer une réunion Webex est une chose, mais comprendre vos responsabilités en est une autre. Enregistrer une conversation sans en informer tout le monde n’est pas seulement impoli ; cela peut aussi vous causer de sérieux ennuis juridiques.

Obtenir un consentement verbal est le strict minimum. Cela montre du respect pour la vie privée de chacun et contribue à maintenir un environnement de réunion ouvert et transparent. Si vous travaillez dans le management, les RH ou les opérations, cela devrait être un élément non négociable de votre liste de contrôle pour les réunions.

The laws around recording conversations are tricky and change depending on where you and your attendees are. To get a handle on the specifics, check out our guide on the legality of recording conversations: //summarizemeeting.com/blog/is-it-legal-to-record-a-conversation. It breaks down the important differences between one-party and two-party consent laws.

Pour que l’obtention du consentement paraisse naturelle, essayez d’utiliser l’une de ces phrases au début de votre réunion :

7. Gestion et partage de vos enregistrements Webex

La réunion est terminée et le petit témoin rouge d’enregistrement est éteint. Alors, et maintenant ?

Mettre la conversation sur bande (pour ainsi dire) n’est que la moitié du travail. La vraie magie se produit lorsque vous transformez cet enregistrement brut en quelque chose que votre équipe peut réellement utiliser. La manière dont vous faites cela se résume à un choix simple que vous avez fait au départ : cloud ou local.

Où est passée mon enregistrement ?

Si vous avez enregistré votre réunion dans le cloud, Webex s’occupe de la plupart des tâches lourdes. Une fois la réunion terminée, le fichier a besoin d’un peu de temps pour être traité — comptez quelques minutes pour une brève discussion ou jusqu’à quelques heures pour une longue séance. Dès qu’il est prêt, Webex enverra un e-mail dans votre boîte de réception avec un lien direct.

You can also find all your cloud recordings neatly organized on your Webex site. Just sign in, head to the Recordings tab in the left-hand menu, and you’ll see a full list of your meetings, ready for action.

On the other hand, if you recorded locally, the file is sitting on your computer’s hard drive. Webex usually tucks these away in a dedicated folder inside your Documents folder on Windows or your Home folder on a Mac.

Acheminer votre enregistrement aux bonnes personnes

Sharing a cloud recording couldn't be simpler. You can just forward the email link that Webex sends you. For a bit more control, go to your Recordings list on the Webex site, find the meeting, and hit the Share button. This lets you generate a fresh link, and you can even add a password or an expiration date for extra security.

Sharing a local recording requires a couple more steps. These are saved in a proprietary .ARF format (or the older .WRF), which won't play on most devices. You'll first need to use the Webex Recording Converter tool to change it into a standard MP4. Once it's converted, you can upload it to Google Drive, OneDrive, or Dropbox and share the link from there.

To get the most out of your meetings, you'll want to transform your recordings into text. This makes the information searchable and way more accessible for everyone.

Types de fichiers d’enregistrement Webex expliqués

Comprendre les différents formats de fichiers Webex est essentiel pour gérer efficacement vos enregistrements. Voici un bref aperçu de ce que vous rencontrerez et de ce qu'il faut en faire.

Basically, if it's not an MP4, you'll need to run it through the Webex converter before you can treat it like a normal video file.

De l’enregistrement brut aux informations exploitables

A recording is good, but a smart recording is a game-changer. Webex cloud recordings often come with automatically generated transcripts and even suggested highlights. These are fantastic for jumping straight to the important parts without having to scrub through the entire timeline.

Mais c’est là que vous pouvez vraiment passer au niveau supérieur. Un enregistrement de qualité associé à une transcription solide est le carburant idéal pour les outils d’IA. Au lieu de tout revoir manuellement et de taper vos notes, vous pouvez envoyer ces données dans une plateforme spécialisée pour en extraire automatiquement des résumés, des actions à entreprendre et les décisions clés.

If you want to make this your standard workflow, checking out a Webex AI summary tool can save your team a ton of time. It’s the final step that turns a simple meeting archive into a driver for real progress.

Des questions sur les enregistrements Webex ? Nous avons les réponses.

Même avec les meilleures instructions, vous pouvez encore rencontrer un problème en enregistrant une réunion Webex. Examinons quelques-unes des questions et des difficultés les plus courantes auxquelles les gens sont confrontés.

Ce n’est pas seulement une liste de problèmes ; ce sont les réponses pratiques et concrètes dont vous avez besoin pour que tout refonctionne. D’un bouton d’enregistrement manquant à des types de fichiers déroutants, nous avons tout prévu pour vous.

Pourquoi ne puis-je pas voir le bouton d’enregistrement ?

This is easily the number one question people ask, and the answer almost always comes down to permissions. By default, only the host and any designated co-hosts can record a Webex meeting.

Si vous êtes un participant, vous ne verrez tout simplement pas l’option. La solution ? Vous devrez demander à l’hôte de la réunion de vous attribuer le rôle de « présentateur », de faire de vous un co-animateur ou de vous accorder les droits d’enregistrement pour cette session spécifique. Dans de rares cas, l’administrateur du site de l’entreprise peut avoir désactivé complètement les capacités d’enregistrement pour votre type de compte.

Quelle est la différence entre les fichiers WRF et MP4 ?