How to Record Webex Meeting: how to record webex meeting on any device

Recording a Webex meeting is pretty simple once you know where to look. If you're the host or cohost, you just need to hit the Record button right in your meeting controls. This captures the whole shebang—video, audio, and any screens you share—which is a lifesaver for anyone who couldn't make it live or just needs a refresher.

Pourquoi enregistrer vos réunions Webex est une décision judicieuse

Avant de parler du « comment », parlons du « pourquoi ». Dans notre monde d’équipes dispersées et d’horaires flexibles, un enregistrement de réunion est bien plus qu’un simple fichier vidéo. C’est un compte rendu permanent et consultable qui permet à tout le monde de rester sur la même longueur d’onde.

Think of it as your team’s shared memory. That project kickoff where critical decisions were made? Now you have an indisputable source of truth, far more reliable than someone’s scribbled notes. It’s also a huge help for teammates in different time zones who can catch up on a morning stand-up without missing a beat. It’s a modern, dynamic alternative to traditional documentation, though you can still explore the benefits of meeting minutes to see how they can work together.

Renforcer la responsabilité et la formation

Les enregistrements sont également fantastiques pour la responsabilisation. Lorsque vous avez une vidéo de quelqu’un acceptant une échéance ou prenant en charge une tâche, il n’y a plus de place pour « Je ne me souviens pas avoir dit ça. » Cela permet aux projets d’avancer et garantit que chacun comprend clairement ses responsabilités.

Mais la valeur ne s’arrête pas à la gestion de projet. Ces enregistrements sont de véritables mines d’or pour la formation. Imagine pouvoir montrer à une nouvelle recrue commerciale l’enregistrement de la meilleure démo client jamais réalisée par ton équipe. Ou transformer un appel de support technique délicat en ressource de référence pour toute l’équipe. C’est une formation pratique, basée sur le réel, que tu ne peux pas obtenir avec un simple manuel.

The good news is that Webex is built for this. With 650 million monthly meeting participants, they've had to make the recording process intuitive. For the 46% of professionals who attend three or more meetings a day, being able to easily record and share becomes less of a nice-to-have and more of a necessity.

Choisir entre enregistrement dans le cloud et enregistrement local

When you hit 'Record' in a Webex meeting, you're immediately faced with a choice: save it to the cloud or save it locally to your computer. This isn't just a technical detail—it completely changes how you can use the recording later on. Think of it as the difference between getting a shareable link versus getting an actual video file.

L’enregistrement dans le cloud est entièrement axé sur la rapidité et la commodité. Dès que votre réunion se termine, Webex commence à traiter le fichier et à l’héberger sur votre compte. Avant même que vous ne vous en rendiez compte, vous disposez d’un simple lien que vous pouvez envoyer par e-mail, déposer dans un canal Slack ou partager avec n’importe qui, où que ce soit. Aucun téléchargement, aucun gros fichier qui encombre votre disque dur.

L’enregistrement local, en revanche, vous donne le fichier MP4 brut. C’est votre option de référence lorsque vous avez besoin d’un contrôle total. Si vous prévoyez de découper quelques sections dans un éditeur vidéo, d’archiver la réunion sur le serveur interne de votre entreprise pour des raisons de conformité, ou simplement de conserver une copie personnelle, c’est la solution à privilégier.

Pour rendre le choix parfaitement clair, voici un rapide récapitulatif de la façon dont ces deux options se comparent.

Enregistrement Webex dans le cloud vs en local en un coup d’œil

Ce tableau offre une comparaison directe pour vous aider à décider quel type d’enregistrement correspond le mieux à vos besoins immédiats.

En fin de compte, les deux méthodes font le travail, mais elles sont conçues pour des flux de travail différents.

Quand utiliser l’enregistrement dans le cloud

Considérez l’enregistrement dans le cloud comme votre option par défaut pour la plupart des réunions quotidiennes. C’est parfait pour les situations où l’objectif est de diffuser des informations rapidement et facilement.

Voici quelques exemples concrets où l’enregistrement dans le cloud brille :

One of the biggest wins for cloud recording is the extra features that come with it, like automatic transcription. Having a searchable text version of your meeting makes it incredibly simple to jump to the exact moment a key decision was made.

Quand l’enregistrement local est le meilleur choix

L’enregistrement local est entièrement une question de propriété et de contrôle. Lorsque vous avez absolument besoin du fichier vidéo lui-même pour le montage, la conformité ou le stockage hors ligne, c’est votre seule option.

Voici quelques scénarios dans lesquels vous voudrez absolument enregistrer en local :

While Webex has a fantastic built-in recorder, it’s always smart to know what else is out there. For a broader look at tools with different features, our guide to the best meeting recording software options for 2025 provides a great overview of the landscape.

In the end, it really boils down to a simple question: Do you need a link, or do you need a file? Answering that will point you in the right direction every time.

Très bien, passons maintenant aux détails concrets de l’enregistrement de votre réunion Webex. Une fois que vous avez compris la différence entre les enregistrements dans le cloud et les enregistrements locaux, le processus en lui-même est assez simple. L’essentiel est de savoir où trouver le bouton d’enregistrement, car il change légèrement selon que vous êtes sur un ordinateur ou sur votre téléphone.

Before we dive in, here’s the golden rule: you must be the host or a cohost to start a recording. If you’re looking for the record button and can’t find it, nine times out of ten, it’s a permissions issue.

Enregistrement sur l’application de bureau Webex

Most of us use the desktop app on a Windows or Mac computer. It’s the most stable and feature-rich way to use Webex.

Once your meeting is live, just glance down at the control bar at the bottom of your screen. You'll see a round Record button, usually sitting right between "Share" and "Apps."

Click it, and a small window pops up giving you a choice: "In the cloud" or "On my computer." Pick where you want it to go and hit Record again. A red dot and the word "Recording" will instantly appear in the top-left corner, so everyone knows the session is being captured.

Pendant que vous enregistrez, vous avez deux options :

This ease of use is a big part of why Webex keeps getting better. The platform’s System Usability Scale (SUS) score jumped to 72 in 2025 from 68 in 2022, reflecting a much smoother experience for essential tasks like this, especially since 86% of meetings now have remote participants. You can dig deeper into trends like this in this analysis of video conferencing statistics.

Enregistrement depuis un navigateur Web

Rejoindre une réunion Webex depuis un navigateur est une excellente solution de secours si vous n’avez pas l’application de bureau sous la main. La bonne nouvelle, c’est que l’expérience est presque identique, ce qui est idéal pour la cohérence.

The steps are exactly the same. Find the Record button on the bottom control bar, click it, and choose whether to save it to the cloud or your local drive. Once you make your choice, the recording starts, and the little red "Recording" indicator shows up for everyone to see. Pausing and stopping work just like they do on the desktop app.

Enregistrement sur l’application mobile Webex

Need to record a meeting while you’re out and about? The Webex mobile app for iOS and Android lets you do just that, but there's one key difference: you can only record to the cloud. You won’t have the option to save a recording directly to your phone.

Voici comment le lancer sur mobile :

A small red dot will pop up at the top of your screen to let you know the recording has started. It’s a bit more subtle than the desktop version, but it’s there. This feature is a lifesaver for capturing audio from important calls on the go. If you're curious about other ways to capture audio, our complete guide on how to record a meeting with audio has some great tips.

To pause or stop, just repeat the process. Tap the three-dot menu again, and you’ll see the options to Pause Recording or Stop Recording. After you stop it, the file will process in the Webex cloud, and you'll get an email with a link as soon as it's ready to view.

Personnalisation de vos paramètres d’enregistrement Webex

Savoir où se trouve le bouton d’enregistrement dans Webex est une chose. Mais maîtriser réellement les paramètres, c’est ce qui transforme un enregistrement basique en une ressource soignée et professionnelle. Avant de lancer votre prochaine réunion, cela vaut la peine de prendre quelques minutes pour ajuster la mise en page et les options audio. Ce petit temps de préparation vous donne un contrôle total sur la vidéo finale, en veillant à ce que les éléments importants soient mis en avant.

Your first major decision is the recording layout. This choice dictates what everyone sees and can completely change the vibe of the recording.

Affiner l’audio et les transcriptions

Crystal-clear audio can make or break a recording. Webex does a good job of capturing everyone's audio, but echo and background noise are the usual culprits that can ruin the experience. You can't selectively mute people in the finished recording, so the best defense is a good offense—encourage everyone to wear headphones from the start. Getting a handle on how to eliminate echo from your audio recordings is a skill that pays dividends well beyond just Webex meetings.

If you’re recording to the cloud, don't sleep on the automatic transcription feature. Toggling this on before you start means Webex will create a time-stamped, searchable script of the entire conversation. This is a game-changer for viewers who need to find a specific mention or jump straight to a key decision point without scrubbing through the whole video.

Comme vous pouvez le voir, le processus de base est simple. Mais la vraie puissance vient du réglage des paramètres pour les adapter à vos besoins spécifiques.

These thoughtful features are a big reason Webex has been making a comeback. With 52% of remote leaders spending over three hours a day in meetings, the demand for useful recordings is huge. Features like AI-powered summaries and customizable layouts are no longer just nice-to-haves; 95% of users now see them as essential for productivity. By taking the time to tailor these settings, you're not just archiving a call—you're creating a truly useful tool.

Trouver et partager vos enregistrements Webex

Très bien, vous avez terminé la réunion et l’enregistrement est sauvegardé. Et maintenant ? Faire parvenir cette vidéo aux bonnes personnes est tout l’enjeu, et la façon de le faire dépend entièrement de l’endroit où vous l’avez stockée : dans le cloud ou sur votre ordinateur.

Si vous avez utilisé l’enregistrement dans le cloud, Webex fait la plupart du travail pour vous. Une fois que la vidéo a terminé le traitement, vous recevrez un e-mail avec un lien direct. C’est souvent le moyen le plus rapide de partager : il suffit de transférer l’e-mail.

You can also find all your cloud recordings by logging into your Webex site and clicking the Recordings tab. Think of this as your personal library for every meeting you've saved to the cloud.

Accéder et partager les enregistrements dans le cloud

Lorsque vous vous rendez sur votre page d’Enregistrements dans Webex, vous verrez une liste bien organisée de toutes vos réunions passées. En cliquant sur un enregistrement, vous accédez à sa page de lecture dédiée, qui est bien plus qu’un simple lecteur vidéo.

From here, you can share the recording by hitting the Share button. This gives you a link to copy and paste. But before you send it off, take a look at the security settings. You have some great options for protecting your content:

Ces fonctionnalités vous offrent un contrôle granulaire, ce qui est extrêmement utile lorsque vous traitez des réunions client confidentielles ou des sessions de stratégie interne.

Gestion des fichiers MP4 locaux

Si vous avez enregistré localement, c’est un peu plus manuel. Le fichier MP4 est enregistré directement sur votre ordinateur, généralement dans un dossier « Webex » à l’intérieur de vos Documents. Vous pouvez toujours modifier cet emplacement par défaut dans les paramètres de l’application de bureau si vous avez un endroit préféré.

Une fois le fichier brut en main, le partage dépend entièrement de vous. Vous pouvez le téléverser sur le disque partagé de votre entreprise, utiliser un service de stockage en ligne comme Google Drive ou Dropbox, ou même le joindre à un e-mail si le fichier est suffisamment léger. Assurez-vous simplement de donner à vos fichiers un nom clair et descriptif — « Project_Alpha_Kickoff_Oct26.mp4 » est bien mieux que « Webex_Meeting_1.mp4 ».

Once you have the MP4, you might also want a written version of the conversation. Knowing how to transcribe an audio file is a great skill for turning those video files into searchable documents or accessible blog posts.

Vous avez des questions sur les enregistrements Webex ? Nous avons les réponses.

Même le processus le plus simple peut réserver des surprises. Lorsque vous essayez d’enregistrer une réunion Webex, quelques problèmes courants ont tendance à revenir encore et encore. Voici des réponses rapides aux questions que l’on nous pose le plus souvent, pour que vous puissiez résoudre le problème et retourner à votre réunion.

Pourquoi ne puis-je pas voir le bouton d’enregistrement ?

This is easily the most common hiccup. Nine times out of ten, if the record button is missing, it’s a simple permissions issue. In any Webex meeting, only the host or a designated cohost has the power to start a recording.

Si vous êtes un participant et que vous avez besoin d’enregistrer, la solution est simple : il suffit de le demander à l’hôte. Un court message dans le chat pour leur demander de vous nommer coorganisateur suffit généralement.

In rarer cases, the restriction might be coming from higher up. Your company's Webex site administrator can disable recording for certain user types or meeting formats. If you are the host and still don't see the button, it's probably time to check in with your IT department.

Puis-je enregistrer une réunion Webex sans que personne ne le sache ?

La réponse courte est un non catégorique. Webex est conçu pour la transparence. Dès qu’un enregistrement commence, chaque personne présente à la réunion reçoit un indicateur visuel très évident et souvent une annonce audio du type : « Cette réunion est en cours d’enregistrement. »

C’est intentionnel. C’est conçu pour s’assurer que tout le monde est au courant et a consenti à être enregistré, ce qui est crucial pour la conformité en matière de confidentialité (pensez au RGPD) et pour le simple savoir-vivre en réunion. Il n’y a aucun moyen d’enregistrer une session en douce ; la plateforme ne vous le permettra tout simplement pas.

Combien de temps faut-il pour que mon enregistrement cloud soit prêt ?

La patience est essentielle ici, mais vous n’aurez généralement pas à attendre trop longtemps. Le temps de traitement d’un enregistrement cloud dépend vraiment de la durée et de la complexité de la réunion.