12 Best Interview Transcription Software Options for 2025

Bienvenue dans notre guide complet des meilleurs logiciels de transcription d’entretiens de 2025. Convertir des entretiens enregistrés en un texte précis et interrogeable est essentiel pour les journalistes, les chercheurs, les professionnels des ressources humaines et les créateurs de contenu. Transcrire l’audio manuellement prend énormément de temps et est sujet aux erreurs. Le bon logiciel permet d’économiser d’innombrables heures et de révéler des insights précieux en rendant votre contenu audio et vidéo accessible et facile à analyser.

Ce guide est conçu pour vous aider à trouver l’outil idéal pour vos besoins. Nous vous présenterons les meilleures options, en détaillant leurs forces, leurs faiblesses et leurs cas d’usage idéaux. Nous couvrons tout, des plateformes rapides alimentées par l’IA aux services assurés par des humains qui offrent une précision maximale.

Vous trouverez des avis détaillés sur chaque plateforme, avec des captures d’écran et des liens directs pour vous aider à prendre une décision éclairée. Que votre priorité soit la rapidité, le budget ou une précision maximale pour un projet critique, cette ressource offre une comparaison claire. Nous examinerons des outils comme Otter.ai, Rev, Descript, ainsi que des fonctionnalités intégrées à des plateformes comme Zoom et Microsoft Word. Trouvons le meilleur logiciel de transcription d’entretiens pour rationaliser votre flux de travail et transformer vos conversations en données exploitables.

1. Otter.ai

Otter.ai est un outil de pointe basé sur l’IA qui excelle dans la transcription en temps réel, ce qui en fait l’un des meilleurs logiciels de transcription d’entretiens disponibles. Sa fonctionnalité phare est OtterPilot, qui peut rejoindre automatiquement vos appels Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams, enregistrer l’audio, transcrire les conversations au fur et à mesure et générer des résumés concis avec des actions claires à entreprendre. Cette fonctionnalité en direct fait gagner énormément de temps aux journalistes, aux chercheurs qualitatifs et aux équipes RH qui mènent des entretiens en continu.

L’expérience utilisateur de la plateforme est épurée et intuitive, ce qui vous permet de rechercher, modifier et partager facilement des transcriptions. Vous pouvez également créer un vocabulaire personnalisé pour aider l’IA à reconnaître avec précision des noms, du jargon ou des acronymes spécifiques à votre secteur. Bien que son offre gratuite soit assez généreuse, les limites mensuelles de minutes sur les forfaits d’entrée de gamme peuvent constituer une contrainte pour les gros utilisateurs. Les fonctionnalités avancées comme l’authentification unique (SSO) et l’analytique sont réservées aux forfaits d’entreprise plus onéreux.

Fonctionnalités clés

Tarification et accès

You can learn more about its capabilities in this comparison of free transcription software.

//otter.ai/

2. Rév

Rev propose une approche hybride puissante, ce qui en fait l’un des meilleurs logiciels de transcription d’entretiens pour les utilisateurs qui ont besoin à la fois de rapidité et d’une précision garantie. Il offre un service de transcription automatique par IA rapide pour un usage général, mais sa fonctionnalité phare est la possibilité, parfaitement fluide, de passer à une transcription réalisée par des humains avec une précision de 99 %. Cela le rend idéal pour les situations où la précision est non négociable, comme pour les citations directes en journalisme, la recherche académique ou les procédures juridiques.

La plateforme est conçue pour les environnements professionnels, avec un éditeur interactif pour nettoyer les transcriptions et des options de sécurité robustes comme la conformité SOC 2 et HIPAA pour les clients entreprises. Rev propose également un assistant de prise de notes IA pour les réunions en direct sur des plateformes comme Zoom et Google Meet. Bien que la transcription humaine à la demande soit un avantage important, ce service est facturé à la minute, ce qui peut rapidement représenter un budget conséquent pour ceux qui ont des besoins à gros volume. Les meilleurs tarifs sont généralement réservés aux formules de facturation annuelle.

Fonctionnalités clés

Tarification et accès

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//www.rev.com/

3. Descript

Descript est un éditeur audio et vidéo unique et tout-en-un, conçu autour de son moteur de transcription, ce qui en fait l’un des meilleurs logiciels de transcription d’entretiens pour les créateurs de contenu. Sa fonctionnalité phare est le montage basé sur le texte : vous pouvez monter votre fichier audio ou vidéo simplement en modifiant le texte transcrit. Supprimer une phrase dans la transcription la coupe automatiquement du média, ce qui représente un flux de travail révolutionnaire pour les podcasteurs, les chercheurs et les équipes marketing qui ont besoin de créer des extraits ou de peaufiner des enregistrements d’entretiens bruts.

La plateforme va au-delà d’une simple transcription grâce à des outils puissants comme « Studio Sound » pour améliorer la qualité audio et la suppression des tics de langage (« euh », « hum ») en un clic. Bien que ses fonctionnalités de collaboration soient excellentes pour les équipes, la force du logiciel réside dans la post-production, et non dans la transcription en direct. Il peut également y avoir une courbe d’apprentissage pour les personnes peu familières avec les principes du montage vidéo, et les limites d’heures de transcription sur les formules d’entrée de gamme peuvent être restrictives pour les gros utilisateurs.

Fonctionnalités clés

Tarification et accès

//www.descript.com/

4. Trint

Trint est une plateforme puissante conçue spécifiquement pour les professionnels des médias et les journalistes, ce qui en fait l’un des meilleurs logiciels de transcription d’entretiens pour les flux de travail axés sur le storytelling. Elle va au‑delà de la simple transcription en offrant un éditeur collaboratif, basé sur le navigateur, où l’audio et la vidéo sont directement liés au texte. Cela permet aux équipes de trouver des citations clés, de construire des récits et de produire efficacement du contenu à partir de séquences d’entretiens brutes. Son ensemble d’outils robuste est conçu pour rationaliser l’ensemble du processus, de l’entretien à l’histoire.

Les fonctionnalités phares de la plateforme sont ses outils de collaboration et son support multilingue. Les équipes peuvent modifier les transcriptions simultanément, laisser des commentaires et surligner les sections importantes. Pour les organisations internationales, la capacité de Trint à traduire les transcriptions en plus de 50 langues est un avantage considérable. Cependant, sa tarification est conçue pour des équipes professionnelles et n’est pas aussi transparente que celle d’autres services, nécessitant un contact pour obtenir un devis personnalisé. La période d’essai gratuite est également assez restrictive, limitant les utilisateurs aux cinq premières minutes de seulement trois fichiers, ce qui rend difficile une évaluation complète pour des projets de grande envergure.

Fonctionnalités clés

Tarification et accès

//trint.com/

5. Sonix

Sonix est un service de transcription automatisée rapide et précis qui se distingue par son puissant éditeur intégré au navigateur et sa tarification transparente. C’est un logiciel de transcription d’entretiens très efficace pour les utilisateurs qui ont besoin d’un contrôle précis sur leur transcription finale, avec un horodatage mot à mot qui facilite la localisation et la référence de citations spécifiques. La flexibilité de la plateforme, qui propose à la fois des modèles à l’usage et par abonnement, séduit aussi bien les utilisateurs occasionnels que ceux ayant des besoins de transcription réguliers.

L’expérience utilisateur est centrée sur son éditeur robuste, qui permet une édition facile, l’étiquetage des intervenants et le téléversement de pistes multiples. Sonix prend en charge plus de 53 langues, ce qui en fait un excellent choix pour les équipes internationales ou les chercheurs menant des entretiens à l’échelle mondiale. Bien que la transcription de base soit excellente, sachez que les services supplémentaires comme la traduction et le sous-titrage sont facturés à des tarifs similaires, ce qui peut augmenter les coûts si vous avez besoin de plus que la simple transcription.

Fonctionnalités clés

Tarification et accès

You can explore a deeper dive into its features in this comparison of AI transcription software options.

//sonix.ai/

6. Happy Scribe

Happy Scribe est une plateforme de transcription polyvalente qui combine de manière unique la rapidité de l’IA avec l’option d’une précision vérifiée par des humains, ce qui en fait un sérieux prétendant au titre de meilleur logiciel de transcription d’entretiens. Elle est particulièrement bien adaptée aux projets destinés à être publiés, comme les interviews vidéo, les podcasts ou les documentaires, grâce à ses excellents outils de sous-titrage et de création de légendes. La plateforme propose un espace de travail collaboratif où les membres de l’équipe peuvent relire et modifier les transcriptions ensemble, ce qui rationalise le flux de travail pour les équipes marketing et les créateurs de contenu.

L’interface utilisateur est simple, ce qui permet des téléchargements et des montages rapides. Un avantage clé est sa large prise en charge des langues et ses nombreux formats d’exportation, y compris des fichiers de sous-titres spécifiques comme SRT et VTT. Bien que la transcription par IA soit rapide, les utilisateurs qui recherchent une précision quasi parfaite peuvent facilement passer au service réalisé par des humains pour un coût plus élevé. Un inconvénient pour les utilisateurs occasionnels est que le filigrane sur les exports vidéo n’est supprimé que dans les offres payantes.

Fonctionnalités clés

Tarification et accès

//www.happyscribe.com/

7. Temi

Temi propose un service de transcription automatisée simple, à la carte, ce qui en fait un excellent choix pour les utilisateurs qui ont ponctuellement besoin de transcrire des interviews sans engagement mensuel. Son principal avantage est sa simplicité : vous téléversez un fichier audio ou vidéo, et son moteur alimenté par l’IA renvoie une transcription, souvent en quelques minutes. Ce modèle est idéal pour les freelances, les étudiants ou les petites entreprises ayant des besoins de transcription sporadiques et souhaitant éviter les frais d’abonnement récurrents.

La plateforme propose un éditeur en ligne qui vous permet de revoir et de nettoyer la transcription automatisée, avec des horodatages et des étiquettes de locuteur pour simplifier le processus. Bien que la précision soit généralement solide pour un audio clair et de haute qualité, elle peut rencontrer des difficultés avec des accents prononcés, plusieurs intervenants qui parlent en même temps ou du bruit de fond. L’absence de fonctionnalités avancées de collaboration ou de vocabulaire personnalisé chez Temi le rend moins adapté aux grandes équipes, mais il s’impose comme l’un des meilleurs logiciels de transcription d’entretiens pour des projets rapides et sans fioritures.

Fonctionnalités clés

Tarification et accès