12 Best AI Note Taking App Options for 2025

Artificial intelligence is no longer a futuristic concept; it's a practical tool revolutionizing how we capture, organize, and utilize information. The right AI-powered note-taking app can transform scattered thoughts and lengthy meetings into structured, actionable insights. But with a rapidly growing market, choosing the best ai note taking app for your specific needs can feel overwhelming.

Ce guide coupe à travers le bruit. Nous proposons une analyse approfondie et pratique des principaux concurrents, des plateformes d’espace de travail complètes comme Notion et Coda aux assistants de réunion spécialisés comme Fireflies.ai et Otter.ai. Nous allons au-delà des listes de fonctionnalités génériques pour nous concentrer sur les performances dans le monde réel, les limites honnêtement exposées et les problèmes spécifiques que chaque outil est conçu pour résoudre.

Vous trouverez une analyse détaillée pour chaque application, avec captures d’écran et liens directs, couvrant :

Notre objectif est de vous aider à comprendre quelle application correspond réellement à votre flux de travail, à vos exigences de sécurité et à votre budget. À la fin de ce guide, vous serez en mesure de choisir une solution qui non seulement prend des notes, mais vous aide activement à réfléchir, créer et collaborer plus efficacement.

1. Notion (Notion IA)

Notion has evolved from a powerful all-in-one workspace into a formidable contender for the best AI note taking app by deeply integrating Notion AI across its entire platform. It excels for users who need more than just a note-taker, offering a unified system for documents, project management, wikis, and databases. The AI acts as a built-in assistant, capable of summarizing lengthy documents, generating action items from meeting notes, and even auto-filling database properties based on page content.

What makes Notion AI stand out is its contextual awareness within your workspace. You can ask its AI chat questions about content spread across multiple pages or get research assistance without leaving your document. For teams, this means a single source of truth that is both collaborative and intelligent. Learning how to leverage these features can significantly improve your team's efficiency; for practical guidance, you can explore resources on how to take better meeting notes to maximize its potential.

Caractéristiques clés et tarifs

L’approche intégrée de Notion signifie que l’IA n’est pas seulement un module complémentaire ; elle fait partie du flux de travail central. C’est particulièrement bénéfique pour créer des notes structurées et gérer des informations complexes.

Avantages et inconvénients

2. Microsoft OneNote avec Microsoft 365 Copilot

Microsoft OneNote becomes a powerful contender for the best AI note taking app through its integration with Microsoft 365 Copilot. This combination is particularly compelling for enterprise users already embedded in the Microsoft ecosystem. Copilot acts as an intelligent assistant directly within OneNote, capable of summarizing long pages, generating clear to-do lists from unstructured notes, and answering questions about your notebook's content. It leverages the full context of your Microsoft 365 data, providing a deeply integrated experience.

Le principal avantage de OneNote avec Copilot est son intégration fluide dans les workflows d’entreprise. L’IA va au-delà de la simple prise de notes, en connectant directement dans vos notes les informations issues des réunions Teams, des e-mails Outlook et des documents Word. Pour les organisations qui accordent la priorité à la sécurité et à la conformité, l’utilisation d’un outil qui hérite des protocoles de sécurité robustes de niveau entreprise de Microsoft constitue un atout majeur. Cela en fait une solution idéale pour les entreprises qui cherchent à accroître leur productivité sans compromettre la gouvernance des données.

Caractéristiques clés et tarifs

La valeur de OneNote est amplifiée par la capacité de Copilot à synthétiser les informations dans l’ensemble de la suite Microsoft 365, en faisant un hub central pour la connaissance organisationnelle. Cette intégration garantit que les notes ne sont pas de simples enregistrements statiques, mais des ressources dynamiques et exploitables.

Avantages et inconvénients

3. Google NotebookLM (avec les forfaits Google One AI)

Google NotebookLM is not a traditional note-taker but an AI-powered research and study assistant, making it a unique contender for the best AI note taking app for specific use cases. It excels at synthesizing information by allowing users to upload sources like Google Docs, PDFs, and website links. The AI then becomes an expert on your provided materials, letting you ask complex questions, generate summaries, create study guides, and even produce audio overviews of the content.

Ce qui distingue NotebookLM, c’est son approche « fondée sur les sources ». Chaque réponse générée par l’IA est directement liée aux documents que vous avez téléchargés, avec des citations qui vous permettent de vérifier instantanément les informations. C’est inestimable pour les étudiants, les chercheurs et les professionnels qui doivent extraire des idées de contenus denses sans risquer les hallucinations de l’IA. Il transforme votre collection de fichiers en une base de connaissances interactive et conversationnelle, alimentée par les modèles Gemini de Google.

Caractéristiques clés et tarifs

La valeur de NotebookLM réside dans sa capacité à interagir avec vos documents existants plutôt que d’exiger que vous créiez des notes à partir de zéro sur la plateforme. Sa profonde intégration avec l’écosystème Google est un avantage majeur pour les utilisateurs existants de Drive.

Avantages et inconvénients

4. Otter.ai

Otter.ai has carved out a specialized niche as a leading best AI note taking app by focusing almost exclusively on voice conversations and meetings. It excels at real-time transcription, recording audio, and generating automated summaries with action items from virtual or in-person meetings. This makes it an indispensable tool for teams, educators, and anyone who needs to capture discussions accurately without the manual effort of typing notes.

What makes Otter.ai stand out is its seamless integration with major video conferencing platforms like Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams. The AI assistant can automatically join your meetings, transcribe the conversation live, and deliver a full summary to all participants afterward. This focus on automating the entire meeting documentation process allows users to stay engaged in the conversation instead of getting distracted by note-taking. To better understand its capabilities, you can find a helpful overview on what is Otter.ai.

Caractéristiques clés et tarifs

La force d’Otter.ai réside dans son IA spécialisée, conçue spécifiquement pour comprendre et traiter le langage parlé lors des réunions. Cette focalisation dédiée garantit des transcriptions de haute qualité ainsi que des résultats pertinents et exploitables.

Avantages et inconvénients

5. Fireflies.ai

Fireflies.ai carves out its niche as a specialized best AI note taking app designed almost exclusively for meetings. Rather than serving as a general-purpose notes platform, it acts as an automated meeting assistant that joins your calls, records them, and generates detailed transcripts, summaries, and action items. This focus makes it an invaluable tool for teams that rely heavily on video conferencing and need a reliable way to capture and organize conversations without manual intervention.

The platform's standout feature is its AI assistant, "AskFred," which allows users to query meeting content directly, much like chatting with a team member who has perfect recall. You can ask for specific decisions, key metrics discussed, or follow-up tasks, and Fred will pull the answers from the transcript. This conversational intelligence, combined with broad integrations into tools like Slack, CRMs, and project managers, automates the post-meeting workflow. To understand its full capabilities, you can explore in-depth resources that answer questions like what is Fireflies.ai.

Caractéristiques clés et tarifs

Fireflies.ai est conçu pour passer à l’échelle, offrant des fonctionnalités qui répondent aux besoins de tous, des freelances indépendants aux grandes entreprises nécessitant une sécurité et une conformité renforcées. Sa force réside dans l’automatisation de l’ensemble du cycle de vie des réunions, de la transcription jusqu’aux actions à entreprendre.

Avantages et inconvénients

6. Supernormal

Supernormal positions itself as a specialized contender for the best AI note taking app by focusing exclusively on automating meeting documentation. It is designed for teams that need to capture, transcribe, and summarize discussions from video calls with minimal effort. The platform automatically joins your meetings, records them, and generates detailed notes, transcripts, and summaries, allowing participants to stay fully engaged in the conversation instead of typing.

Ce qui rend Supernormal particulièrement efficace, c’est son utilisation de modèles personnalisables. Les équipes peuvent créer des résultats structurés pour différents types de réunions, comme les appels commerciaux, les entretiens ou les points de suivi de projet, garantissant ainsi cohérence et pertinence. Les intégrations profondes de la plateforme avec des outils comme Slack, Asana et divers CRM rationalisent le flux de travail en envoyant directement les principales actions à entreprendre et les résumés là où le travail se fait, éliminant la saisie manuelle des données après un appel.

Caractéristiques clés et tarifs

La force de Supernormal réside dans son approche « set it and forget it » des comptes-rendus de réunion, ce qui en fait un outil idéal pour les équipes très occupées qui ont besoin d’une documentation fiable sans la charge administrative.

Avantages et inconvénients

7. Sembly AI

Sembly AI carves out its niche as a strong contender for the best AI note taking app by focusing almost exclusively on meetings. It acts as an intelligent meeting assistant that joins your calls, records them, and generates detailed notes, summaries, and actionable items. This makes it ideal for teams that spend significant time in video conferences and need a reliable way to capture and distribute key information without manual effort.

Ce qui distingue Sembly AI, c’est sa profonde capacité d’analyse et sa solide posture de conformité. Au-delà d’une simple transcription, il identifie les risques, les problèmes et les sujets clés abordés, fournissant des informations précieuses pour la gestion de projet et l’alignement des équipes. Pour les organisations dans des secteurs réglementés, son engagement envers des normes de sécurité comme SOC 2 et HIPAA offre une tranquillité d’esprit, en garantissant que les données sensibles des réunions sont traitées de manière responsable.

Caractéristiques clés et tarifs

Sembly AI est conçu pour une intégration transparente avec les calendriers et outils de visioconférence populaires, ce qui rend le déploiement simple pour les équipes. Son ensemble de fonctionnalités est adapté pour maximiser la productivité et la responsabilité lors des réunions.

Avantages et inconvénients

8. Mem.ai

Mem.ai positions itself as a self-organizing workspace, making it a strong candidate for the best AI note taking app for users who prioritize speed and intelligent search. It functions like an external brain, capturing information from various sources and using AI to connect related thoughts, notes, and documents automatically. The platform's core strength is its "Mem Chat" feature, which allows you to ask questions and get synthesized answers drawn directly from your entire knowledge base, rather than just a single document.

Ce qui distingue Mem.ai, c’est son accent sur la capture sans effort et la découverte sémantique. Vous pouvez transférer des e-mails, utiliser un raccourci de capture rapide ou intégrer d’autres applications pour envoyer des informations directement dans votre Mem. L’IA travaille ensuite en arrière-plan, créant une toile de connaissances interconnectées que vous pouvez explorer grâce à une recherche puissante en langage naturel. C’est idéal pour les chercheurs, les écrivains et les professionnels qui doivent retrouver et synthétiser des informations provenant d’un grand volume de notes, sans avoir à utiliser de tags manuels ni d’organisation par dossiers.

Caractéristiques clés et tarifs

Mem.ai est conçu pour réduire les frictions aussi bien lors de la capture que de la récupération d’informations, en laissant l’IA prendre en charge l’essentiel du travail d’organisation. Son approche le fait paraître moins comme une base de données et davantage comme un partenaire conversationnel pour votre savoir.