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Las integraciones para reuniones son conexiones entre herramientas de IA para reuniones y tu software existente (como Slack, Salesforce o Zoom). Sincronizan automáticamente transcripciones de reuniones, resúmenes y tareas en los lugares correctos, sin necesidad de copiar nada manualmente. Piénsalas como puentes que permiten que tu IA para reuniones se comunique con tus otras herramientas de trabajo.
Tipos de integraciones de reuniones
Integraciones de videoconferencia
Conéctate con las plataformas donde se realizan las reuniones:
Plataformas populares:
- • Zoom
- • Microsoft Teams
- • Google Meet
- • Webex
Qué hacen:
- • Únete automáticamente a las reuniones
- • Graba conversaciones
- • Genera transcripciones
- • Extrae elementos accionables
Integraciones con CRM
Sincroniza los datos de las reuniones con los registros de clientes:
CRM habituales:
- • Salesforce
- • HubSpot
- • Pipedrive
- • Microsoft Dynamics
- • Registra automáticamente las notas de las llamadas
- • Actualizar las etapas del acuerdo
- • Hacer seguimiento del sentimiento del cliente
- • Crea tareas de seguimiento
Integraciones con herramientas de gestión de proyectos
Convierte las conversaciones en tareas accionables:
Herramientas de gestión de proyectos:
- • Asana
- • Monday.com
- • Jira
- • ClickUp
- • Notion
- • Crea tareas a partir de elementos accionables
- • Actualizar el estado del proyecto
- • Asigna miembros del equipo
- • Establecer fechas de vencimiento automáticamente
Integraciones de comunicación
Comparte información de las reuniones con tu equipo:
Herramientas de chat:
- • Slack
- • Microsoft Teams Chat
- • Discord
- • Google Chat
- • Publica resúmenes de reuniones
- • Compartir decisiones clave
- • Notifica sobre elementos accionables
- • Enviar enlaces de grabación
Cómo funcionan las integraciones para reuniones
Conecta tus cuentas
Autoriza a la herramienta de IA a acceder a tus otras aplicaciones (normalmente mediante OAuth)
Configurar reglas
Set up what happens after meetings (e.g., "Send summary to #sales-team channel")
Procesamiento automático
La herramienta de IA procesa la reunión, extrae información y activa integraciones
Sincronización de datos en todas partes
La información fluye a todas las herramientas conectadas sin intervención manual
Ejemplos reales de integraciones
Ejemplo de equipo de ventas
Fireflies + Salesforce + Slack
- 1. Fireflies se une automáticamente a la llamada de ventas
- 2. Después de la llamada, actualiza la oportunidad en Salesforce con notas
- 3. Publica el resumen en el canal de Slack #deals
- 4. Crea tareas de seguimiento en Salesforce
Ejemplo de equipo de producto
Otter + Jira + Notion
- 1. Otter transcribe la reunión de planificación del sprint
- 2. Crea tickets en Jira a partir de las funcionalidades discutidas
- 3. Actualiza la hoja de ruta en Notion con las decisiones
- 4. Asigna tareas basadas en la discusión de la reunión
Ejemplo de equipo de RR. HH.
Fathom + BambooHR + Google Drive
- 1. Fathom graba la entrevista del candidato
- 2. Guarda las notas de la entrevista en el perfil del candidato
- 3. Almacena la grabación en una carpeta segura de Google Drive
- 4. Actualiza el pipeline de contratación automáticamente
Métodos de integración
Integraciones nativas
Integrado directamente en la herramienta:
- ✓ Configuración con un clic
- ✓ Integración profunda de funciones
- ✓ Fiable y mantenido
- ✗ Limitado a aplicaciones populares
Ejemplos: Zoom, Slack, Salesforce
Zapier/Make
Conecta mediante plataformas de automatización:
- ✓ Más de 5000 conexiones de aplicaciones
- ✓ Flujos de trabajo personalizados
- ✓ No se requiere programación
- ✗ Costo adicional ($20+/mes)
Úsalo para: herramientas de nicho, flujos personalizados
Integración por API
Opción de desarrollo a medida:
- ✓ Personalización total
- ✓ Flujos de trabajo únicos
- ✓ Escala empresarial
- ✗ Requiere desarrolladores
Ideal para: empresas grandes
Webhooks 🪝
Disparadores de eventos en tiempo real:
- ✓ Actualizaciones instantáneas
- ✓ Ligero
- ✓ Escalable
- ✗ Configuración técnica
Úsalo para: alertas en tiempo real
Mejores herramientas según tus necesidades de integración
Mayor número de integraciones en general:
Fireflies - Más de 40 integraciones nativas + Zapier
Mejores integraciones con CRM:
Fathom - Sincronización profunda de Salesforce/HubSpot
Mejores integraciones con herramientas de gestión de proyectos:
Fellow - Asana, Jira, Monday.com nativos
Mejor integración con Slack:
Otter - Notificaciones de Slack en tiempo real
Más abierto (API):
MeetGeek - API completa + webhooks
Preguntas frecuentes sobre integraciones
¿Son seguras las integraciones?
La mayoría de las herramientas usan OAuth 2.0 para una autorización segura. Tus contraseñas nunca se comparten. Busca el cumplimiento SOC 2 para seguridad a nivel empresarial.
¿Las integraciones tienen un costo adicional?
Las integraciones nativas suelen estar incluidas en los planes de pago. Las conexiones con Zapier/Make pueden requerir suscripciones independientes (20–100 $/mes).
¿Puedo personalizar qué se sincroniza?
Sí. La mayoría de las herramientas te permiten elegir qué datos sincronizar, configurar filtros y crear asignaciones de campos personalizadas.
¿Qué pasa si mi herramienta no es compatible?
Prueba Zapier/Make para más de 5000 conexiones de aplicaciones, usa webhooks/APIs o exporta datos manualmente como CSV/JSON.
Preguntas relacionadas
¿Listo para conectar tus herramientas?
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