O que são integrações de reuniões?

Como as ferramentas de IA se conectam ao seu fluxo de trabalho existente para automatizar tarefas de reuniões

De quais integrações você precisa?

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Resposta rápida

As integrações de reuniões são conexões entre ferramentas de reuniões com IA e o seu software existente (como Slack, Salesforce ou Zoom). Elas sincronizam automaticamente transcrições de reuniões, resumos e tarefas pendentes nos lugares certos — sem necessidade de cópia manual. Pense nelas como pontes que permitem que a sua IA de reuniões “converse” com as outras ferramentas de trabalho.

Tipos de Integrações de Reunião

Integrações com Videoconferência

Conecte-se com plataformas onde as reuniões acontecem:

Plataformas Populares:

  • • Zoom
  • • Microsoft Teams
  • • Google Meet
  • • Webex

O que eles fazem:

  • • Entrar automaticamente em reuniões
  • • Gravar conversas
  • • Gerar transcrições
  • • Extrair itens de ação

Integrações de CRM

Sincronize os dados da reunião com os registros de clientes

CRMs comuns:

  • • Salesforce
  • • HubSpot
  • • Pipedrive
  • • Microsoft Dynamics

  • • Registar automaticamente notas de chamadas
  • • Atualizar estágios do negócio
  • • Acompanhe o sentimento dos clientes
  • • Criar tarefas de acompanhamento

Integrações de Gestão de Projetos

Transforme discussões em tarefas acionáveis:

Ferramentas de GP (Gestão de Projetos)

  • • Asana
  • • Monday.com
  • • Jira
  • • ClickUp
  • • Notion

  • • Crie tarefas a partir de itens de ação
  • • Atualizar o status do projeto
  • • Atribuir membros da equipe
  • • Defina datas de vencimento automaticamente

Integrações de Comunicação

Compartilhe insights da reunião com sua equipe:

Ferramentas de Chat

  • • Slack
  • • Chat do Microsoft Teams
  • • Discord
  • • Google Chat

  • • Resumos pós-reunião
  • • Compartilhe as principais decisões
  • • Notificar sobre itens de ação
  • • Enviar links de gravação

Como funcionam as integrações de reuniões

1

Conecte suas contas

Autorize a ferramenta de IA a acessar seus outros aplicativos (geralmente via OAuth)

2

Configurar Regras

Set up what happens after meetings (e.g., "Send summary to #sales-team channel")

3

Processamento Automático

A ferramenta de IA processa a reunião, extrai insights e aciona integrações

4

Sincronizações de Dados em Todos os Lugares

As informações fluem para todas as ferramentas conectadas sem intervenção manual

Exemplos de Integração no Mundo Real

Exemplo da Equipe de Vendas

Fireflies + Salesforce + Slack

  1. 1. Fireflies entra automaticamente na chamada de vendas
  2. 2. Após a ligação, atualiza a oportunidade no Salesforce com notas
  3. 3. Publica o resumo no canal #deals do Slack
  4. 4. Cria tarefas de acompanhamento no Salesforce

Exemplo da Equipe de Produto

Otter + Jira + Notion

  1. 1. Otter transcreve reunião de planejamento de sprint
  2. 2. Cria tickets no Jira a partir dos recursos discutidos
  3. 3. Atualiza o roadmap do Notion com as decisões
  4. 4. Atribui tarefas com base na discussão da reunião

Exemplo de Equipe de RH

Fathom + BambooHR + Google Drive

  1. 1. Fathom grava a entrevista do candidato
  2. 2. Salva as notas da entrevista no perfil do candidato
  3. 3. Armazena a gravação em uma pasta segura do Google Drive
  4. 4. Atualiza o funil de contratação automaticamente

Métodos de Integração

Integrações Nativas

Integrado diretamente na ferramenta:

  • ✓ Configuração com um clique
  • ✓ Integração profunda de recursos
  • ✓ Confiável e mantido
  • ✗ Limitado a apps populares

Exemplos: Zoom, Slack, Salesforce

Zapier/Make

Conecte-se por meio de plataformas de automação:

  • ✓ 5000+ conexões de aplicativos
  • ✓ Fluxos de trabalho personalizados
  • ✓ Sem necessidade de programação
  • ✗ Custo extra (US$20+/mês)

Uso para: ferramentas de nicho, fluxos personalizados

Integração de API

Opção de desenvolvimento personalizado:

  • ✓ Personalização total
  • ✓ Fluxos de trabalho exclusivos
  • ✓ Escala empresarial
  • ✗ Requer desenvolvedores

Melhor para: Grandes empresas

Webhooks 🪝

Disparadores de eventos em tempo real

  • ✓ Atualizações instantâneas
  • ✓ Leve
  • ✓ Escalável
  • ✗ Configuração técnica

Uso para: alertas em tempo real

Melhores Ferramentas por Necessidades de Integração

Maior número de integrações no geral:

Fireflies - Mais de 40 integrações nativas + Zapier

Melhores Integrações de CRM:

Fathom - Sincronização profunda com Salesforce/HubSpot

Melhores Integrações de Ferramentas de GP

Companheiro - Nativo Asana, Jira, Monday.com

Melhor integração com Slack:

Otter - Notificações em tempo real no Slack

Mais Aberto (API):

MeetGeek - API abrangente + webhooks

Perguntas Comuns sobre Integração

As integrações são seguras?

A maioria das ferramentas usa OAuth 2.0 para autorização segura. As suas senhas nunca são compartilhadas. Procure por conformidade SOC 2 para segurança em nível empresarial.

As integrações têm custo extra?

As integrações nativas geralmente estão incluídas nos planos pagos. As conexões Zapier/Make podem exigir assinaturas separadas (US$20-100/mês).

Posso personalizar o que é sincronizado?

Sim! A maioria das ferramentas permite que você escolha quais dados sincronizar, defina filtros e crie mapeamentos de campos personalizados.

What if my tool isn't supported?

Experimente Zapier/Make para mais de 5000 conexões de apps, use webhooks/APIs ou exporte dados manualmente como CSV/JSON.

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