Métodos de Integração: Bots vs Em Tempo Real
Ferramentas Baseadas em Bot
- Participar como participante visível
- Work when you're not in meeting
- Pode ser necessário obter consentimento dos participantes
- Pode ser bloqueado por hosts
Exemplos: Fireflies, tl;dv, Notta
Ferramentas em Tempo Real
- Invisível para outros participantes
- Sem pop-ups de consentimento necessários
- Can't be blocked by host
- Deve participar da reunião pessoalmente
Exemplos: Otter, Granola, Supernormal
Tabela de Compatibilidade de Plataformas
| Ferramenta de IA | Zoom | Equipes | Google Meet | WebEx |
|---|---|---|---|---|
| Fireflies | Bot | Bot | Bot | Bot |
| Lontra | Em tempo real | Em tempo real | Em tempo real | |
| Supernormal | Livre de bots | Livre de bots | Livre de bots | Livre de bots |
| Granola | Desktop | Desktop | Desktop | Desktop |
| tl;dv | Bot | Bot | Bot |
✓ = Suportado | ✗ = Não suportado | Bot = Entra como participante | Em tempo real = Captura do seu dispositivo
Melhores Ferramentas por Plataforma
Usuários do Zoom
Melhor em geral:Otter.ai
- Integração nativa com o Zoom com transcrição em tempo real
- Entrada automática em reuniões para chamadas agendadas
- O recurso OtterPilot captura mesmo sem você participar
Usuários do Microsoft Teams
Melhor em geral:Fireflies
- Integração profunda com Teams com publicação em canais
- Funciona com gravações do Teams e reuniões ao vivo
- Sincroniza com o ecossistema Microsoft (Outlook, OneDrive)
Usuários do Google Meet
Melhor em geral:Supernormal
- Experiência sem bots com extensão do Chrome
- Integração automática com o Google Calendar
- Nenhum bot visível na lista de participantes
Usuários Multiplataforma
Melhor em geral:Granola
- O aplicativo para desktop captura qualquer plataforma de reunião
- Funciona também com reuniões presenciais
- Sem limitações específicas da plataforma
Principais Recursos de Integração
Sincronização de Calendário
Entrar automaticamente em reuniões agendadas:
- Google Calendar (a maioria das ferramentas)
- Outlook/Office 365 (Fireflies, Otter)
- Participação automática sem configuração manual
Importar gravação
Processar gravações existentes
- Gravações em nuvem do Zoom
- Gravações do Teams
- Carregar arquivos MP4/MP3
Suporte Móvel
Participe de qualquer lugar:
- apps para iOS/Android (Otter, Fireflies)
- Compatibilidade com web móvel (a maioria das ferramentas)
- Transcrição de chamadas telefônicas
Opções de Segurança
Controle de acesso e privacidade:
- Opções sem bot disponíveis
- Implantação on-premise (Gong)
- Conformidade com GDPR/HIPAA
Problemas Comuns de Integração
Problemas de Acesso ao Bot:
- O anfitrião desativou os bots: Em vez disso, use ferramentas em tempo real como Otter ou Granola
- A política da empresa bloqueia bots: Try Supernormal's bot-free mode
- Sala de espera travada: Peça ao anfitrião para admitir ou use ferramentas de captura de desktop
- Gravação desativada: As ferramentas em tempo real ainda funcionam por meio de captura de áudio
Dicas Rápidas de Configuração
Para Bot Tools:
- Conecte o calendário primeiro
- Definir preferências de entrada automática
- Configurar nome de exibição do bot
- Teste com reunião interna
Para Ferramentas em Tempo Real:
- Instalar extensão/aplicativo do navegador
- Conceder permissões de microfone
- Selecione o dispositivo de áudio correto
- Ativar antes do início da reunião