🏥 Entendendo os Requisitos da HIPAA
Noções básicas de conformidade com a HIPAA
📋 Salvaguardas Técnicas
- • Criptografia de ponta a ponta em trânsito e em repouso
- • Controles de acesso e autenticação de usuários
- • Trilhas de auditoria e registro de atividades
- • Encerramento automático de sessão
📄 Requisitos Administrativos
- • Acordo de Associado Comercial (BAA)
- • Treinamento da equipe e políticas de acesso
- • Procedimentos de resposta a incidentes
- • Auditorias regulares de conformidade
For AI transcription tools like Sembly, HIPAA compliance means protecting Protected Health Information (PHI) that might be discussed during medical consultations, team meetings, or telehealth sessions.
🔒 Recursos de Segurança do Sembly AI
✅ Funcionalidades de Segurança Disponíveis
- 🔐Criptografia AES de 256 bitsDados criptografados tanto em trânsito (TLS 1.2+) quanto em repouso
- 🏢Infraestrutura de nuvem empresarialHospedado em servidores AWS compatíveis com SOC 2 Tipo II
- 👥Controles de acesso baseados em funçãoPermissões granulares e gestão de utilizadores
- 📊Registo de auditoriaMonitoramento e relatórios abrangentes de atividades
- 🗂️Controles de residência de dadosEscolha locais de armazenamento geográfico específicos
⚠️ Limitações Importantes
- 📝BAA obrigatório:Deve ser solicitado e assinado separadamente para uso em saúde
- 💰Apenas para o plano Enterprise:Recursos HIPAA não disponíveis nos planos básicos (US$ 20+/usuário/mês)
- ⚙️Configuração necessária:As configurações padrão podem não atender aos requisitos da HIPAA
- 🔍Sem detecção automática de PHI:As organizações devem implementar políticas de conteúdo
📋 Lista de Verificação de Implementação HIPAA
Fase 1: Pré-Implementação (2-4 semanas)
Fase 2: Configuração (1-2 semanas)
Fase 3: Treinamento e Implantação (1-2 semanas)
💰 Custos de Conformidade com a HIPAA
Preços do Sembly AI Enterprise
Custo Base:$20-40/usuário/mês
Taxa de configuraçãoUS$2.000-5.000 (único pagamento)
Processamento de BAA:Incluído no Enterprise
$1.000-2.500 (opcional)
Suporte à Auditoria Anual $3,000-5,000
Exemplos de Custo Total
Pequena Clínica (5 usuários)
~US$1.200-2.000/mês
Consultório de médio porte (25 usuários)
~US$6.000-10.000/mês
Grande Hospital (100+ usuários)
Contato para preços personalizados
🔄 Alternativas compatíveis com a HIPAA
Otter.ai para Empresas
Compatível com a HIPAAPresença consolidada na área da saúde com recursos de conformidade com a HIPAA pré-configurados e processo de BAA simplificado.
US$16,99/usuário/mês
Padrão com plano Business
Tempo de configuração:1-2 semanas
Rev.com
Humano + IACombina IA com revisão humana para máxima precisão. Forte histórico de conformidade em saúde.
US$1,50-3,00/minuto
Disponível no Enterprise
99%+ com revisão humana
Microsoft Teams Premium
EnterpriseTranscrição integrada com o ecossistema do Office 365. Conformidade nativa com a HIPAA para clientes Microsoft existentes.
$10/usuário/mês
Padrão com Enterprise
Pacote completo do Office 365
📚 Melhores Práticas de IA em Saúde
✅ O que fazer
- • Sempre obtenha o consentimento do paciente para a gravação
- • Use contas dedicadas para a equipe de saúde
- • Revise regularmente os registros de acesso e as permissões
- • Treinar a equipe sobre políticas de manuseio de PHI
- • Manter a documentação atual do BAA
- • Agende auditorias de conformidade regulares
❌ O que não fazer
- • Nunca use contas pessoais para reuniões com pacientes
- • Não confie nas configurações de segurança padrão
- • Evite discutir detalhes específicos de pacientes desnecessariamente
- • Não compartilhe credenciais de login entre a equipe
- • Nunca armazene gravações em dispositivos não seguros
- • Não deixe de fazer as atualizações regulares de segurança
❓ Perguntas Frequentes
Quanto tempo leva para obter um BAA da Sembly AI?
Sembly typically processes BAA requests within 2-3 business days for Enterprise customers. However, legal review and negotiation can extend this to 2-4 weeks depending on your organization's requirements.
Posso usar o Sembly para consultas de telemedicina?
Sim, mas somente com um BAA assinado e a configuração adequada. Você deve garantir que todos os participantes consintam com a gravação e que a integração da sua plataforma de telessaúde mantenha a conformidade com a HIPAA.
O que acontece com meus dados se eu cancelar o Sembly?
Clientes empresariais recebem um período de 30 dias para exportação de dados. Todas as gravações e transcrições são permanentemente apagadas após esse período, com certificação fornecida mediante solicitação.
O Sembly funciona com o Epic ou outros sistemas de prontuário eletrônico (EHR)?
Sembly oferece recursos de integração por API, mas não possui conectores de EHR pré-configurados. A integração personalizada normalmente requer trabalho de desenvolvimento adicional e suporte de TI.