🔒 Padrões de Criptografia
As modernas ferramentas de reuniões com IA usam múltiplas camadas de criptografia para proteger seus dados confidenciais de reunião:
🗄️ Criptografia em Repouso
Os dados armazenados nos servidores são protegidos com criptografia AES-256, o mesmo padrão usado por bancos e agências governamentais.
- ✓Criptografia AES de 256 bits para gravações armazenadas
- ✓Armazenamento de banco de dados criptografado para transcrições
- ✓Gestão segura de chaves com rotação regular
- ✓Certificados suportados por Hardware Security Module (HSM)
🌐 Criptografia em Trânsito
Os dados que se movem entre seus dispositivos e servidores são protegidos com segurança da camada de transporte:
- ✓TLS 1.2+ para todas as transferências de dados
- ✓Conexões somente HTTPS aplicadas
- ✓Fixação de certificado para impedir interceptação
- ✓Sigilo perfeito direto para chaves de sessão
🔑 Recursos de Single Sign-On (SSO)
A integração SSO corporativa oferece autenticação centralizada e segurança aprimorada:
🏢 Integração SAML 2.0
Security Assertion Markup Language permite single sign-on seguro em aplicações empresariais:
- •Integração com provedor de identidade (IdP)
- •Gestão centralizada de autenticação
- •Redução da fadiga com senhas e dos riscos de segurança
- •Suporte para Okta, Azure AD, OneLogin, Ping Identity
🔐 OAuth 2.0 / OIDC
Framework moderno de autorização para acesso seguro a APIs:
- •Tokens de acesso de curta duração (tempo de vida de 15 minutos)
- •Rotação de token de atualização
- •Controle de permissões baseado em escopo
- •Opções de login social para equipes menores
👥 Provisionamento de Usuários SCIM
O System for Cross-domain Identity Management automatiza a gestão do ciclo de vida de usuários:
- ✓Criação automática de contas de usuário quando funcionários ingressam
- ✓Desprovisionamento instantâneo quando os funcionários saem
- ✓Sincronização de funções e grupos com IdP
- ✓Redução da sobrecarga manual de administração de TI
- ✓Trilha de auditoria para todas as ações de provisionamento
💡 O SCIM reduz os riscos de segurança ao garantir que funcionários desligados percam o acesso imediatamente, eliminando contas órfãs que poderiam ser exploradas.
⏱️ Controles de Retenção de Dados
Configure por quanto tempo os dados da sua reunião são armazenados para atender aos requisitos de conformidade:
📋 Registro e Monitoramento de Auditoria
Trilhas de auditoria abrangentes para investigações de conformidade e segurança:
Quem acessou qual reunião e quando
Todas as ações administrativas foram registradas
Exportar, compartilhar e baixar atividades rastreadas
Tentativas de autenticação falhadas registadas
Integração com plataformas SIEM
Armazenamento de logs à prova de adulteração
🛡️ Controles de Acesso e Permissões
Sistemas de permissões granulares para controlar quem pode acessar os dados das reuniões:
👤 Controle de Acesso Baseado em Funções (RBAC)
- •Definições de funções personalizadas
- •Atribuição de permissões baseada em grupos
- •Restrições de acesso em nível de departamento
- •Controles de compartilhamento externo
🔐 Controles Adicionais
- •Autenticação multifator (MFA)
- •Lista de permissões de IP para acesso ao escritório
- •Configuração de tempo limite de sessão
- •Políticas de gerenciamento de dispositivos
📊 Recursos de Segurança por Ferramenta
| Ferramenta | Criptografia | SSO | SCIM | SOC2 | Controles de Retenção |
|---|---|---|---|---|---|
| Fireflies.ai | AES-256 + TLS 1.2+ | SAML, OAuth | ✓ Sim | ✓ Tipo II | Armazenamento Personalizado + Privado |
| Sembly AI | AES-256 + TLS | SAML | ✓ Sim | ✓ Tipo II | Configurável |
| Otter.ai | AES-256 (AWS SSE) | SAML | Empresarial | ✓ Sim | Controles de administração |
| Fathom | Padrão | OAuth | Limitado | ✓ Sim | Básico |
| Gong | De nível corporativo | SAML, OAuth | ✓ Sim | ✓ Tipo II | Controles completos |
⚠️ Considerações de Segurança 2025-2026
À medida que as ferramentas de reuniões com IA evoluem, novos desafios de segurança surgem:
🤖 Segurança de Agentes de IA
Agentes de IA que entram em reuniões automaticamente representam potenciais ameaças internas. Garanta que sua ferramenta implemente defesas contra elevação de privilégios e proteção contra prompt injection.
👤 Ataques Baseados em Identidade
Deepfakes gerados por IA de executivos (sósias de CEO) representam novos riscos. Procure ferramentas com verificação de locutor e detecção de anomalias.
👻 Riscos de Shadow AI
Funcionários que usam ferramentas de IA não autorizadas criam lacunas de visibilidade. Escolha ferramentas corporativas com controles de administrador para evitar o uso de IA sombra.
📜 Conformidade Regulamentar
Os requisitos de alto risco da Lei de IA da UE entram em vigor em agosto de 2026. Garanta que o seu fornecedor de IA para reuniões esteja se preparando para requisitos de conformidade ampliados.
✅ Lista de Verificação de Segurança para Empresas
Use esta checklist ao avaliar a segurança de ferramentas de reunião com IA:
🔒 Encryption
- Criptografia AES-256 em repouso
- Criptografia TLS 1.2+ em trânsito
- Opção de criptografia de ponta a ponta
🔑 Access Controls
- Suporte a SSO SAML 2.0
- Provisionamento SCIM
- Aplicação de MFA
- Controles de acesso baseados em função
📋 Compliance
- Certificação SOC2 Tipo II
- Conformidade com o RGPD
- Opção HIPAA (se necessário)
- Acordo de Processamento de Dados disponível
🗄️ Data Management
- Políticas de retenção configuráveis
- Opções de residência de dados
- Suporte ao direito de eliminação
- Registro de auditoria