📊 Distribuição da Mesada Mensal
🎯 O que você recebe a cada mês
📝 Permissões Principais:
- 300 minutos de transcrição Abono mensal primário
- Limite de sessão de 30 minutos: Duração máxima de uma única gravação
- 3 importações vitalícias Capacidade de upload de arquivos (não mensal)
- Resumos básicos de IA: Até 600 palavras por reunião
- Identificação de locutores: Generic 'Speaker 1, 2' labels
📈 Cálculos de Uso
- Média diária 10 minutos por dia
- Orçamento semanal: 75 minutos por semana
- Alocação da jornada de trabalho: 13,6 minutos por dia de trabalho (22 dias)
- Sessões máximas: 10 gravações completas de 30 minutos
- Capacidade de reunião curta: 30 reuniões de 10 minutos cada
⏰ Detalhes do Ciclo de Reinicialização
Ao contrário de muitos serviços que são reiniciados no primeiro dia de cada mês, o Otter.ai usa um sistema de redefinição baseado em aniversário vinculado à data de criação da sua conta.
Conta criada
15 de janeiro
Data de criação do exemplo
Data de redefinição
15º de cada mês
Redefinição baseada em aniversário
Redefinir Hora
12:00 AM PST
Hora Padrão do Pacífico
📱 Monitoramento e Rastreamento de Uso
📊 Como Verificar Seu Uso
🖥️ Aplicativo para Desktop:
- Configurações → Plano Ver uso e limites atuais
- Painel inicial: Widget de visão geral rápida de uso
- Histórico de gravações Contagens de minutos de sessões individuais
- Alertas de uso Notificações em 80% e 95% de capacidade
- Exportar relatórios Baixar histórico de uso em CSV
📱 Aplicativo móvel:
- Aba de perfil Toque no medidor de uso para ver detalhes
- Antes de gravar: Minutos restantes exibidos
- Depois de gravar: Uso atualizado mostrado imediatamente
- Notificações push Alertas de saldo baixo
- Sincronizar entre dispositivos: Atualizações de uso em tempo real
⚠️ Melhores Práticas de Monitoramento de Uso
📋 Modelo de Acompanhamento Semanal:
Semana 1: ___/75 minutos usados
Semana 2: ___/75 minutos usados
Semana 3: ___/75 minutos usados
Semana 4: ___/75 minutos usados
Total usado: ___/300 minutos
Data de redefinição: ____________
🎯 Estratégias de Otimização
- • Verificar o uso toda segunda-feira de manhã
- • Definir lembretes de calendário antes da data de redefinição
- • Planeje gravações de alta prioridade para o início do mês
- • Guarde minutos de margem para reuniões importantes inesperadas
- • Use notas manuais ao se aproximar do limite mensal
⚠️ Principais Limitações e Restrições
🚫 Limites Rígidos
⏱️ Restrições da Sessão:
- máximo de 30 minutos A gravação para automaticamente
- Sem extensão de sessão: Deve iniciar uma nova gravação
- Sem pausar/retomar: Cada sessão conta para o limite
- Apenas gravação ao vivo: Sem pós-processamento de arquivos longos
- Restrição em tempo real: Não posso acelerar para poupar minutos
📁 Limitações de Importação:
- Limite de 3 para toda a vida: Não pode ser redefinido ou aumentado
- Limite de tamanho de arquivo: 100MB máximo por arquivo
- Restrições de formato: Somente MP3, WAV, M4A, MP4
- Sem processamento em lote: Um arquivo de cada vez
- Sem compartilhamento de importação Não é possível transferir entre contas
📉 Restrições de Funcionalidades
🔒 Recursos Premium Ausentes:
- Sem integrações: Conexões do Zoom, Teams e Slack indisponíveis
- Pesquisa limitada Apenas pesquisa básica por palavra-chave
- Sem vocabulário personalizado: Termos específicos do setor não reconhecidos
- Marcadores de orador genéricos: Não é possível personalizar os nomes dos palestrantes
- Resumos básicos: Limite de 600 palavras para resumos de IA
📊 Limitações de Análises:
- Sem análise do tempo de fala: Métricas de duração do orador indisponíveis
- Sem análise de sentimento Detecção de tom emocional ausente
- Opções básicas de exportação: Opções de formato limitadas
- Sem insights avançados: Análise de frequência de palavras-chave indisponível
- Sincronização em um único dispositivo Sem recursos colaborativos
🎯 Maximizando Seus 300 Minutos
📅 Planejamento Estratégico
🎯 Priorização de Reuniões
- Alta prioridade (200 min): Chamadas com clientes, inícios de projeto
- Prioridade média (75 min): Reuniões de equipe, 1:1s
- Baixa prioridade (25 min): Buffer de emergência
- Pular gravação: Reuniões de atualização, reuniões sociais
- Métodos alternativos: Notas manuais, memos de voz
⏰ Estratégias de Cronometragem
- Iniciar/parar gravação: Captura apenas os segmentos principais
- Ignore conversa fiada: Comece a gravação após as apresentações
- Terminar antes de Perguntas e Respostas: Pare antes da conversa informal
- Várias sessões Divida reuniões longas em partes
- Buffer de planejamento: Reserve 30 minutos para reuniões inesperadas
🤝 Colaboração em Equipe
👥 Estratégias de Compartilhamento de Conta:
Cada membro da equipe precisa da sua própria conta Otter. Compartilhar credenciais de login viola os termos de serviço.
Abordagens Legítimas de Equipe:
- • Girar a responsabilidade de gravação entre os membros da equipa
- • Atribua tipos específicos de reuniões a diferentes membros da equipe
- • Compartilhar transcrições exportadas por e-mail ou pastas compartilhadas
- • Use atribuições do calendário para registrar tarefas
- • Crie documentação de equipe a partir de gravações individuais
🆚 Alternativas ao Plano Gratuito
| Plataforma | Minutos Mensais | Limite de sessão | Importações de Arquivos | Melhor Para |
|---|---|---|---|---|
| Otter.ai | 300 | 30 min | 3 vitalício | Reuniões em inglês |
| Tldv | 1,000 | Ilimitado | 20/mês | Usuários assíduos |
| Fireflies | 800 | Ilimitado | Ilimitado | Colaboração em equipe |
| Notta | 120 | 5 min | 3/mês | Multilíngue |
| Rev.ai | 300 | Ilimitado | Somente API | Desenvolvedores |
📊 Matriz de Recomendação
💚 Fique com o Otter se:
- • Reuniões somente em inglês
- • 300 minutos é suficiente
- • Sessões com menos de 30 minutos
- • Preferir uma plataforma estabelecida
🔄 Considere Alternativas Se:
- • Precisa de mais de 300 minutos
- • Gravações de sessões mais longas
- • Colaboração em equipe necessária
- • Importações frequentes de arquivos necessárias
💰 Faça upgrade se:
- • Atingindo limites consistentemente
- • Preciso de integrações
- • Recursos avançados necessários
- • Caso de uso empresarial
💰 Quando Considerar Fazer Upgrade
📈 Benefícios do Otter Pro (US$10/mês)
- 1.200 minutos mensais: 4x a franquia gratuita
- Sessões de 90 minutos: gravações 3x mais longas
- 10 importações por mês Processamento regular de arquivos
- Resumos avançados de IA Insights avançados de reuniões
- Vocabulário personalizado: Termos específicos do setor
- Integração com Zoom Gravação automática de reuniões
- Opções de exportação: Múltiplas opções de formato
📊 Cálculo de ROI
Custo por minuto:
$10 ÷ 1.200 minutos = US$0,0083 por minuto
Análise do Ponto de Equilíbrio:
Se a transcrição economiza 10 minutos de anotações por hora gravada, o plano Pro se paga com 100 minutos de uso mensal.
Limite de Valor:
O upgrade faz sentido se você usar consistentemente mais de 250 minutos por mês ou se precisar de sessões com mais de 30 minutos.