Resposta Rápida 💡
Planos gratuitos normalmente oferecem de 300 a 1800 minutos por mêsenquanto os planos pagos variam de ilimitado até mais de 10.000 minutos. A maioria das ferramentas não permite acúmulo, sendo reiniciadas mensalmente.tl;dv oferece minutos ilimitados gratuitos, a Notta oferece 1.800 minutos no plano Pro, e o Otter.ai oferece 300 minutos gratuitos.
🆓 Franquia Mensal do Plano Gratuito
| Ferramenta | Minutos Grátis | Rollover? | Redefinir agenda | Melhor para |
|---|---|---|---|---|
| tl;dv | Ilimitado ♾️ | N/D | N/D | Usuários que participam de muitas reuniões |
| Otter.ai | 300 minutos | ❌ Não | Mensalmente na data de inscrição | Usuários leves, testando |
| Companheiro | 5 resumos de reuniões | ❌ Não | Calendário mensal | Reuniões ocasionais |
| MeetGeek | ~600 minutos | ❌ Não | Mensalmente na data de inscrição | Avaliação da equipe |
| Rever novamente | Camada gratuita disponível | ❌ Não | Mensal | Conhecimento interno |
💰 Vencedor do Plano Gratuito: tl;dv
Com minutos ilimitados gratuitos, o tl;dv é imbatível para equipes que desejam uma cobertura completa das reuniões sem ansiedade de uso. Perfeito para equipes distribuídas com muitas reuniões assíncronas.
💳 Franquia Mensal do Plano Pago
| Ferramenta | Plano e Preço | Minutos Mensais | Custo por Minuto | Excesso |
|---|---|---|---|---|
| Notta | Pro US$8,17 | 1.800 minutos | $0.0046 | Atualização necessária |
| Negócios $16,67 | Ilimitado ♾️ | N/D | N/D | |
| Fireflies | Pro US$10 | ~1.800 minutos | $0.0056 | Cobrança por minuto |
| Business $19 | ~3.400 minutos | $0.0056 | Cobrança por minuto | |
| ClickUp Brain | Complemento $12 | 3.600 minutos | $0.0033 | Comprar adicional |
| Otter.ai | Pro $17 | ~500 minutos | $0.034 | Atualização necessária |
| Read.ai | Pro $15 | ~1.875 minutos | $0.008 | Limite suave |
| Granola | Pago de $14-18 | ~300 minutos | $0.05 | Taxa por reunião |
🏆 Melhor Custo-Benefício: ClickUp Brain
Por apenas US$ 0,0033 por minuto, com 3.600 minutos mensais, o ClickUp Brain oferece o menor custo por minuto para equipes que já usam o ClickUp para gerenciamento de projetos.
⏰ Políticas de Rastreamento de Uso & Redefinição
📅 Redefinir Agendas
- Mês do CalendárioMaioria das ferramentas (1º do mês)
- Aniversário de CobrançaOtter.ai, MeetGeek
- Média móvel de 30 diasAlguns planos empresariais
- Sem reiniciar:Planos ilimitados
🔄 Políticas de Rollover
- ❌ Sem Rollover:95% das ferramentas (padrão do setor)
- ✅ Acúmulo Limitado:Somente alguns contratos empresariais
- ⚠️ Use-o ou Perca-oPlaneje o uso de acordo
- 💡 Dica:Monitorar uso na última semana do ciclo de cobrança
🧮 Calculadora de Uso Mensal
Calcule suas Necessidades Mensais
Uso Leve (0-500 min)
- • 2-3 reuniões/semana
- • 30-45 min em média
- • Pequenas equipes
- • Recomendado: Planos gratuitos
Uso Médio (500-1500 min)
- • 5-8 reuniões/semana
- • 45-60 min em média
- • Equipas em crescimento
- • Recomendado: Planos Pro
Uso Intenso (1500+ min)
- • 10+ reuniões/semana
- • Dias consecutivos
- • Grandes equipes
- • Recomendado: planos ilimitados
Dica Pro:Adicione uma margem de 20–30% à sua estimativa para ultrapassagens de reunião, conversas informais e crescimento. A maioria das equipes subestima seu uso real em 25%.
💰 Análise de Custo por Minuto
| Faixa de Custo | Ferramentas | Melhor para | Classificação de Valor |
|---|---|---|---|
| Ultrabaixo (US$ 0,003–0,005) | ClickUp Brain, Notta, Supernormal | Equipes com consciência de custos | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Baixo (US$0,005-0,015) | Fireflies, Read.ai, Grain, MeetGeek | Recursos e custo equilibrados | ⭐⭐⭐⭐ |
| Médio (US$0,015-0,035) | Otter.ai, Tactiq, Sybill | Necessidades ricas em recursos | ⭐⭐⭐ |
| Alto (US$0,035+) | Granola, Equal Time, Krisp AI | Recursos especializados | ⭐⭐ |
⚠️ O que acontece quando você atinge os limites?
🚫 Limites Rígidos (Interrupções de Serviço)
- A gravação parou, é necessário fazer upgrade
- Sem mais geração de recapitulações
- A maioria dos planos gratuitos:Aguarde pela redefinição mensal
- Interrupção imediata do fluxo de trabalho
💳 Limites Flexíveis (Cobrança por Excedente)
- Encargos excedentes por minuto
- Planos empresariaisFrequentemente possuem proteção contra excedentes
- Limites flexíveis, contate-nos para excedentes
- O serviço continua, com custos mais altos
💡 Estratégias para Prevenir Excedentes
- • Monitorar semanalmente:Verificar o uso toda sexta-feira
- • Definir alertas:Muitas ferramentas oferecem alertas de 80%
- • Buffer do planoA mira para 75% do uso do limite
- • Gravação seletivaPular check-ins informais
- • Coordenação de equipeDesignar proprietários de gravações
👥 Recomendações por Tamanho de Equipe
Solo/Freelancer (1-3 pessoas)
Uso típico:300-800 minutos/mês
Melhores opções:
- • tl;dv GrátisIlimitado, perfeito para chamadas com clientes
- • 300 min, bom para testes
- • Notta Pro:1.800 min por US$ 8,17
Impacto de Custo
US$0-10/mês para a maioria dos freelancers
Pequena Equipe (4-15 pessoas)
Uso típico:1.200-3.000 minutos/mês
Melhores opções:
- • ClickUp Brain:3.600 min por US$12
- • Fireflies Pro:1.800 min por $10
- • Notta Business:Ilimitado por US$ 16,67
Impacto de Custo
US$10-25/mês por equipe
Equipe média (16-50 pessoas)
Uso típico:3.000-8.000 minutos/mês
Melhores opções:
- • Fireflies Business:3.400 min por US$19
- • Notta Business:Ilimitado por US$ 16,67
- • Múltiplos ClickUp Brain:Escale conforme necessário
Impacto de Custo
US$300-950/mês em toda a organização
Grande equipe (50+ pessoas)
Uso típico:8.000+ minutos/mês
Melhores opções:
- • Fireflies Enterprise:Limites personalizados
- • Soluções nativas:Zoom AI, Copilot do Teams
- • Planos ilimitados:Escala empresarial Notta
Impacto de Custo
US$1.000-5.000+/mês, negociar tarifas empresariais
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