Pare de enviar mensagens de voz horríveis que ninguém quer ouvir. Depois de analisar mais de 1000 áudios, descobri a fórmula para mensagens de voz que as pessoas realmente querem escutar.
Resposta rápida: A Regra 3-2-1
Notas de voz perfeitas seguem a regra 3-2-1: no máximo 3 pontos principais, 2 minutos ou menos, 1 propósito claro. A maioria das pessoas falha porque divaga, fala muito baixo ou grava em ambientes barulhentos.
7 Erros em Notas de Voz para Evitar
- Divagando sem estrutura
- Gravação em ambientes barulhentos
- Falar muito baixo ou resmungar
- Fazê-las demasiado longas (mais de 2 minutos)
- Nenhum propósito claro ou chamada para ação
- Gravando enquanto caminha ou dirige
- Começar com ahn, é…, ou longas pausas
Fórmula Perfeita de Nota de Voz
O Método CRISP
Use esta fórmula de 5 etapas para áudios de voz que as pessoas realmente queiram ouvir:
C - Contexto: Diga rapidamente do que se trata
R - Razão: Por que você está enviando esta mensagem de voz
I - Informação: Sua mensagem principal, estruturada com clareza
S - Resumo: Recapitulação rápida dos pontos-chave
P - Propósito: O que você quer que eles façam em seguida
Exemplo do Método CRISP
Contexto: Oi Sarah, atualização rápida sobre o projeto Johnson.
Motivo: Sei que você está em reuniões o dia todo, então estou enviando isso em vez de mandar uma mensagem.
Informação: O cliente adorou os mockups de design, especialmente o esquema de cores. Eles querem duas pequenas alterações na fonte e no posicionamento do logotipo.
Resumo: Então eles aprovam tudo, exceto a fonte e a posição do logotipo.
Propósito: Você pode fazer esses ajustes e enviar a versão revisada até quinta-feira?
Configuração Técnica para Áudio Nítido
Ambiente de Gravação
- Encontre uma sala silenciosa com móveis macios
- Segure o telefone a 15–20 cm de distância da sua boca
- Fale em direção ao microfone na parte inferior do iPhone
- Feche as janelas e desligue os ventiladores ou o ar-condicionado
- Evite gravar em carros, banheiros ou ao ar livre
Técnica Vocal
- Fale 10 por cento mais devagar do que uma conversa normal
- Use a sua voz de peito, não a voz de garganta
- Faça uma pausa entre as frases em vez de usar muletas verbais
- Sorria enquanto fala para melhorar o tom
- Termine frases com entonação descendente
