So, you need to record a Webex meeting. The good news is it's incredibly straightforward once you know where to look. As the host, just find the Record button at the bottom of your meeting window, give it a click, and you're rolling.
A primeira e mais importante escolha que você terá que fazer é onde deseja que essa gravação fique: na nuvem ou no seu computador local. Essa decisão realmente molda tudo o que vem depois, desde como você a compartilha até o que pode fazer com ela.
Seu Guia Rápido para Gravação no Webex
Dominar a função de gravação no Webex hoje em dia é menos um “algo legal de se ter” e mais uma habilidade essencial, especialmente com tantos de nós trabalhando remotamente. É assim que mantemos um registro de decisões críticas, salvamos sessões de treinamento para novos contratados e garantimos que todos estejam na mesma página, mesmo que não tenham conseguido participar da chamada ao vivo.
Vamos analisar suas duas principais opções.
- Record to the cloud: This is my go-to recommendation for most situations. It saves your meeting as a standard MP4 file directly to your Webex account. Sharing is as simple as sending a link, and you get access to cool features like automatic transcripts. It’s built for collaboration.
- Record on my computer: This option saves the file right to your hard drive. It's a solid choice if you need to access the file offline or plan to do some heavy-duty video editing with other software. The one catch? It saves in a proprietary WRF format, so you'll have to convert it before anyone else can watch it.
Este diagrama simples mostra os dois caminhos que a sua gravação pode seguir.
Como você pode ver, a opção em nuvem é um caminho muito mais direto da captura até o compartilhamento, enquanto a gravação local exige aquela etapa extra de conversão antes de ficar pronta.
Para tornar a escolha ainda mais clara, aqui está uma rápida comparação lado a lado.
Comparação Rápida de Gravação no Webex
| Tipo de gravação | Local de Armazenamento | Melhor para | Recurso Principal |
|---|---|---|---|
| Gravação em Nuvem | Sua conta Webex | Compartilhamento fácil, acesso da equipe e resumos rápidos | Gera um link compartilhável e oferece suporte à transcrição automática. |
| Gravação Local | O disco rígido do seu computador | Acesso offline e edição avançada de vídeo | Fornece um arquivo bruto para armazenamento pessoal e pós-produção. |
Em última análise, escolher a nuvem é uma questão de conveniência e rapidez, enquanto a gravação local oferece mais controle para fluxos de trabalho específicos após a reunião.
Por que Gravar Importa Mais do que Nunca
In today's work environment, we're all trying to escape "meeting overload." Recording sessions has become an essential strategy. Think about it: Cisco Webex hosts a staggering 650 million meeting participants each month as of 2025. That's a massive amount of information being exchanged.
With about 11% of the video conferencing market, Webex is a huge player. This is exactly why tools that can create automated summaries are becoming so critical. Nobody has time to re-watch hours of footage. If you're curious about the broader trends, digging into more video conferencing statistics can be really eye-opening.
Gravando uma reunião do Webex a partir do seu desktop
Para a maioria de nós, o aplicativo de desktop é a nossa base principal no Webex. É onde gerentes de projeto guardam as reuniões semanais para os membros da equipe que não puderam participar e onde as equipes de vendas salvam demonstrações para clientes para usar depois como material de treinamento. Saber como usar a função de gravação aqui é uma habilidade fundamental.
Thankfully, the process is pretty straightforward. Once you’re in a live meeting, just look at the control bar at the bottom of the screen. You’ll see the Record button—it’s the one with the classic circular icon.
É difícil não notar depois que você sabe onde procurar.
Clicar nesse botão dá início a tudo e imediatamente faz a pergunta mais importante: onde você quer salvar essa coisa?
Nuvem ou Computador? Escolhendo Onde Salvar
After you hit Record, a small window pops up giving you a choice between saving to the cloud or right to your computer. This isn't just a simple file-saving decision; it really shapes how you can access and share the recording afterward.
- Saving to the Cloud: This is what most people do, and for good reason. Your recording is saved as a standard MP4 file directly to your Webex account. Sharing is as easy as sending a link, and it enables powerful features like automatic transcription.
- Saving to Your Computer: This option saves the recording locally as a WRF file. It's a good choice if you need an offline copy or plan to do some heavy-duty video editing with other software. Just keep in mind that you'll need the Webex Player to watch it or convert it to an MP4 for easier sharing.
Depois de fazer sua escolha e a gravação estiver ativa, você verá um pequeno ponto vermelho aparecer no canto superior direito da janela da reunião. Essa é a confirmação de que o Webex está capturando tudo. A partir desse mesmo local, você pode pausar ou parar a gravação sempre que precisar.
Por que Isso Importa em um Contexto Empresarial
In a large company, being able to reliably record meetings isn't just a nice-to-have feature—it’s critical. It's a big reason why Webex has become the world's largest cloud calling provider, now supporting an astonishing eight billion monthly calls and 70 million webinar attendees.
For IT leaders and CTOs, recording is a lifeline for compliance, training, and making sure institutional knowledge doesn’t walk out the door. If you’re interested in the enterprise side of things, you can dive deeper into how Webex powers large-scale communication with these latest industry insights on ucmarketing.co.uk.
Então, seja para capturar uma rápida reunião de equipe ou uma reunião geral formal, o aplicativo para desktop oferece uma maneira sólida e sem complicações de fazer isso. Só lembre de procurar aquele pequeno ponto vermelho, e você saberá que está tudo pronto.
Gravando a partir do seu telefone ou de um navegador web
Vamos encarar a realidade: o seu escritório nem sempre é um escritório de verdade. Às vezes é uma cafeteria, um terminal de aeroporto ou até o banco do passageiro de um carro. Quando você está longe do seu computador principal, saber como gravar uma reunião do Webex direto do celular ou de um navegador é uma salvação para registrar discussões importantes enquanto você está em movimento.
Isso é especialmente verdadeiro para quem trabalha em um cargo focado em dispositivos móveis, como um consultor ou um representante de vendas de campo. Esse tipo de flexibilidade garante que você nunca perca um detalhe crítico de um cliente só porque precisou entrar em uma chamada pelo seu tablet. O processo foi desenvolvido para ser bem intuitivo, mas há algumas diferenças importantes em relação ao app para desktop que você deve conhecer.
The biggest one? Storage. When you record from mobile or the web, your only option is to save the meeting to the cloud. Local recording is not available on these platforms. Honestly, this makes a lot of sense—you probably wouldn't want a two-hour meeting file gobbling up all the space on your iPhone anyway.
Iniciando uma Gravação no App Mobile
Boas notícias para quem alterna entre dispositivos: as etapas para iniciar uma gravação são praticamente idênticas, esteja você usando um iPhone ou um Android. Não é necessário reaprender o processo.
Assim que você estiver na reunião como anfitrião, veja como colocá-la em andamento:
- First, tap the More options button, which usually looks like three dots.
- From the menu that pops up, just select Record.
- Um pequeno ponto vermelho aparecerá para avisar que a gravação está ao vivo.
Você pode pausar ou parar a gravação a qualquer momento tocando nesse mesmo ícone. É um processo simples, de um toque, criado para ser rápido. Quando a reunião terminar, o Webex cuida do resto, processando automaticamente a gravação e salvando-a na sua conta na nuvem.
Iniciando uma Gravação a partir do Aplicativo Web
O que acontece se você estiver em um dispositivo onde não pode instalar software, como um Chromebook ou um computador público? O aplicativo Webex para web é a sua melhor opção. A interface foi projetada para ter praticamente a mesma aparência e funcionamento da versão para desktop, para que você se sinta em casa.
To start recording from your browser, simply click the Record button you see in the bottom control panel. The recording kicks off right away and saves directly to the cloud.
Assim como no celular, um sinal visual claro confirmará que a sessão está sendo gravada. Essa abordagem baseada no navegador oferece todo o poder de gravação sem que você precise instalar nada, proporcionando muita flexibilidade.
And if you're exploring other ways to capture meeting content, our guide to the 12 best meeting recording app choices for 2025 covers some excellent alternatives.
Compreendendo Permissões e Consentimento
Uma das perguntas mais comuns que ouço é: "Por que não consigo ver o botão de gravação na minha reunião do Webex?" Se você já entrou em uma chamada como participante, provavelmente percebeu que ele não aparece. Isso não é uma falha — é assim que o Webex é projetado para manter as reuniões seguras e sob controle.
Por padrão, o poder de gravar é reservado para pessoas específicas na reunião. Essa configuração garante que as gravações sejam iniciadas apenas por quem realmente está comandando a sessão.
Quem Detém o Poder de Gravação
In any Webex meeting, recording privileges are automatically given to the Host. The host is the one who scheduled the meeting and has the final say on all its functions. They can start, pause, and stop recordings whenever they need to.
Mas o anfitrião não é o único que pode ter esse poder. Ele pode delegá-lo.
Aqui vai um breve resumo de quem pode fazer o quê:
- Has full recording permissions, no questions asked. They can record to the cloud or their local computer.
- Can also record the meeting. In larger meetings, it's pretty common for a co-host to handle the technical side, including hitting record.
- Has no recording permissions by default. If you need to record as a participant, the host has to grant you permission, usually by making you a co-host.
Essa hierarquia é inteligente porque impede que qualquer pessoa grave uma reunião sem o conhecimento do líder. Portanto, se você é um participante e precisa de uma gravação, o seu primeiro passo deve ser pedir permissão ao anfitrião — de preferência antes mesmo de a reunião começar.
Mais do que um botão: a importância do consentimento
Saber como gravar uma reunião no Webex é uma coisa, mas entender a sua responsabilidade é outra. Gravar uma conversa sem avisar a todos não é apenas falta de educação; isso pode te colocar em sérios problemas legais.
Obter consentimento verbal é o mínimo indispensável. Isso demonstra respeito pela privacidade de todos e ajuda a manter o ambiente da reunião aberto e transparente. Se você trabalha em gestão, RH ou operações, isso deve ser uma parte inegociável da sua lista de verificação para reuniões.
The laws around recording conversations are tricky and change depending on where you and your attendees are. To get a handle on the specifics, check out our guide on the legality of recording conversations: //summarizemeeting.com/blog/is-it-legal-to-record-a-conversation. It breaks down the important differences between one-party and two-party consent laws.
Para que obter o consentimento pareça natural, tente usar uma destas frases no início da sua reunião:
- "Só para todo mundo saber, vou gravar esta sessão para os nossos registros e para quem não pôde participar. Todo mundo está de acordo?"
- "Para nossa biblioteca de treinamento, vou gravar esta chamada. Por favor, me avise se tiver alguma preocupação."
- "Atenção, pessoal. Esta reunião está a ser gravada para podermos obter uma transcrição. A gravação está a começar agora."
7. Gerenciando e Compartilhando Suas Gravações do Webex
A reunião acabou e a pequena luz vermelha de gravação está apagada. E agora?
Gravar a conversa (por assim dizer) é apenas metade do trabalho. A verdadeira mágica acontece quando você transforma essa gravação bruta em algo que sua equipe realmente possa usar. Como você faz isso depende, na verdade, de uma escolha simples que você fez no começo: nuvem ou local.
Onde foi parar minha gravação?
Se você salvou sua reunião na nuvem, o Webex cuida da maior parte do trabalho pesado. Quando a reunião termina, o arquivo precisa de um tempo para ser processado — pense em alguns minutos para uma reunião rápida ou até algumas horas para uma sessão longa. Assim que estiver pronto, o Webex enviará um e-mail para a sua caixa de entrada com um link direto.
You can also find all your cloud recordings neatly organized on your Webex site. Just sign in, head to the Recordings tab in the left-hand menu, and you’ll see a full list of your meetings, ready for action.
On the other hand, if you recorded locally, the file is sitting on your computer’s hard drive. Webex usually tucks these away in a dedicated folder inside your Documents folder on Windows or your Home folder on a Mac.
Levando sua gravação às pessoas certas
Sharing a cloud recording couldn't be simpler. You can just forward the email link that Webex sends you. For a bit more control, go to your Recordings list on the Webex site, find the meeting, and hit the Share button. This lets you generate a fresh link, and you can even add a password or an expiration date for extra security.
Sharing a local recording requires a couple more steps. These are saved in a proprietary .ARF format (or the older .WRF), which won't play on most devices. You'll first need to use the Webex Recording Converter tool to change it into a standard MP4. Once it's converted, you can upload it to Google Drive, OneDrive, or Dropbox and share the link from there.
To get the most out of your meetings, you'll want to transform your recordings into text. This makes the information searchable and way more accessible for everyone.
Tipos de Arquivo de Gravação do Webex Explicados
Entender os diferentes formatos de arquivo do Webex é fundamental para gerenciar suas gravações com eficácia. Aqui vai um rápido resumo do que você vai encontrar e o que fazer com cada um deles.
| Formato de arquivo | Tipo de gravação | Uso Principal | Notas de Reprodução e Conversão |
|---|---|---|---|
| MP4 | Gravações na Nuvem | Reprodução e compartilhamento universais | Reproduz nativamente em quase qualquer dispositivo. Este é o padrão moderno para gravações em nuvem do Webex. |
| ARF | Gravações Locais (Baseadas em Rede) | Reprodução local de alta qualidade | Requer o Webex Network Recording Player. Deve ser convertido para MP4 para um compartilhamento mais amplo. |
| WRF | Gravações Locais (formato antigo) | Formato local obsoleto | Semelhante ao ARF, requer o Webex Player e deve ser convertido para uso geral. Menos comum atualmente. |
Basically, if it's not an MP4, you'll need to run it through the Webex converter before you can treat it like a normal video file.
Da gravação bruta a insights acionáveis
A recording is good, but a smart recording is a game-changer. Webex cloud recordings often come with automatically generated transcripts and even suggested highlights. These are fantastic for jumping straight to the important parts without having to scrub through the entire timeline.
Mas é aqui que você realmente pode subir de nível. Uma gravação limpa combinada com uma transcrição sólida é o combustível perfeito para ferramentas de IA. Em vez de rever tudo manualmente e digitar notas, você pode alimentar esses dados em uma plataforma especializada para extrair resumos, tarefas de ação e decisões principais automaticamente.
If you want to make this your standard workflow, checking out a Webex AI summary tool can save your team a ton of time. It’s the final step that turns a simple meeting archive into a driver for real progress.
Tem dúvidas sobre gravações no Webex? Nós temos as respostas.
Mesmo com as melhores instruções, você ainda pode ter problemas ao gravar uma reunião no Webex. Vamos abordar algumas das perguntas e obstáculos mais comuns que as pessoas enfrentam.
Isto não é apenas uma lista de problemas; são as respostas práticas e reais de que você precisa para fazer tudo voltar a funcionar. Desde um botão de gravação desaparecido até tipos de arquivo confusos, nós cuidamos de tudo para você.
Por que não consigo ver o botão Gravar?
This is easily the number one question people ask, and the answer almost always comes down to permissions. By default, only the host and any designated co-hosts can record a Webex meeting.
Se você for um participante, simplesmente não verá a opção. A solução? Você precisará pedir ao anfitrião da reunião para passar para você a função de "apresentador", torná-lo coanfitrião ou conceder a você privilégios de gravação para essa sessão específica. Em casos raros, o administrador do site da empresa pode ter desativado completamente os recursos de gravação para o seu tipo de conta.
