As ferramentas de reunião com IA explodiram em popularidade, mas nem todo mundo quer se comprometer com assinaturas caras. A boa notícia? Em 2025, várias ferramentas excelentes oferecem planos gratuitos generosos que conseguem atender à maioria das necessidades de indivíduos e pequenas equipes.
Testámos todas as principais ferramentas gratuitas de reuniões com IA para ajudar você a entender exatamente o que ganha – e do que abre mão – em cada plano gratuito. Seja transcrição, anotações automatizadas, extração de itens de ação ou suporte multilíngue, existe uma opção gratuita que se encaixa no que você precisa.
Principais Ferramentas Gratuitas de IA para Reuniões Comparadas
| Ferramenta | Franquia Gratuita | Melhor para | Limitação Principal |
|---|---|---|---|
| Otter.ai | 300 min/month | Colaboração em tempo real | 30 min por conversa |
| Fireflies.ai | 800 min storage | Pesquisa e integrações | Resumos de IA limitados |
| Notta | 120 min/month | Multilíngue (58 idiomas) | 5 min por transcrição |
| Tactiq | Ao vivo ilimitado | Focado em privacidade | Apenas extensão do Chrome |
| Fathom | Reuniões ilimitadas | Usuários individuais | Sem recursos de equipe |
| Jamie | Reuniões limitadas | Sem bot em reuniões | Aplicativo para desktop obrigatório |
| Granola | 25 transcripts | Captura de áudio do dispositivo | Sem chamadas telefônicas |
Divisão Detalhada do Plano Gratuito
1. Otter.ai - Melhor para colaboração em tempo real
O que você ganha de graça
- 300 minutos de transcrição por mês
- Transcrição em tempo real durante as reuniões
- Identificação de orador
- Funcionalidade básica de pesquisa
- Acesso ao aplicativo móvel
- Até 95% de precisão relatada pelos usuários
Limitações do plano gratuito
- 30 minutos no máximo por conversa
- Opções de exportação limitadas
- Sem resumos avançados de IA
- Sem integrações de CRM
- Sem vocabulário personalizado
Dica Profissional: Os usuários relatam economizar mais de 4 horas por semana ao automatizar a transcrição com Otter. Para reuniões curtas de menos de 30 minutos, o plano gratuito é surpreendentemente eficiente.
2. Fireflies.ai - Melhor para Pesquisa e Organização
O que você ganha de graça
- 800 minutos de armazenamento
- Transcrição em inglês, espanhol, francês e mais
- Diarização de falantes
- Notas detalhadas e itens de ação
- Resumos personalizados após reuniões
- Precisão de transcrição líder do setor
Limitações do plano gratuito
- Créditos limitados de resumo de IA
- Sem gravação de vídeo
- Integrações limitadas
- Sem branding personalizado
- Aplicam-se limites de armazenamento
Melhor recurso: Fireflies se destaca em tornar o conteúdo das suas reuniões pesquisável. O plano gratuito ainda oferece uma busca poderosa em todas as suas transcrições.
3. Notta - Melhor para equipes multilíngues
O que você ganha de graça
- 120 minutos por mês
- Suporte para 58 idiomas
- 98,86% de precisão em condições ideais
- Transcrição em tempo real
- Opções básicas de exportação
Limitações do plano gratuito
- máximo de 5 minutos por transcrição
- Minutos mensais limitados
- Sem colaboração em equipe
- Somente recursos básicos de IA
Com suporte para 58 idiomas, Notta é incomparável para equipes internacionais. A precisão é impressionante quando a qualidade do áudio é boa.
4. Tactiq - Melhor para Usuários Preocupados com Privacidade
O que você ganha de graça
- Transcrição ao vivo ilimitada
- Compatibilidade com mais de 60 idiomas
- Resumos de IA incluídos
- Sem armazenamento de áudio/vídeo (recurso de privacidade)
- Extensão do Chrome - configuração fácil
Limitações do plano gratuito
- Apenas navegador Chrome
- Nenhuma reprodução de gravação
- Limitado a reuniões baseadas na web
- Saída somente em texto
Bônus de Privacidade: Tactiq não armazena seu áudio – a transcrição acontece em tempo real e apenas o texto é salvo. Perfeito para conversas sensíveis.
5. Fathom - Nível Gratuito Mais Generoso
O que você ganha de graça
- Gravações de reuniões ilimitadas
- Resumos gerados por IA
- Extração de itens de ação
- Integração com Google Docs
- Transcrições pesquisáveis
Limitações do plano gratuito
- Uso individual apenas
- Sem recursos de compartilhamento em equipe
- Integrações de CRM limitadas
- Os planos pagos começam em US$15/usuário/mês
Melhor custo-benefício Para usuários individuais, o plano gratuito ilimitado do Fathom é difícil de superar. Você obtém transcrição completa e recursos de IA sem limites de minutos.
6. Jamie - Melhor Solução Sem Bots
O que você ganha de graça
- Nenhum bot de reunião entra nas suas chamadas
- Funciona offline
- Compatível com o RGPD
- Funciona com qualquer plataforma de vídeo
- Processamento de áudio local
Limitações do plano gratuito
- Aplicativo de desktop obrigatório (Mac/Windows)
- Contagem limitada de reuniões gratuitas
- Sem suporte para dispositivos móveis
- O processamento usa recursos locais
Recurso exclusivo: Jamie transcreve diretamente do áudio do seu computador – sem robôs estranhos entrando nas suas reuniões. Ótimo para chamadas com clientes em que bots podem parecer pouco profissionais.
Como Maximizar Suas Ferramentas Gratuitas
1. Empilhe Várias Ferramentas Gratuitas
Use ferramentas diferentes para finalidades diferentes. Por exemplo:
- Tactiq para sincronizações internas rápidas (ilimitadas)
- Otter para reuniões com clientes (o limite de 30 minutos geralmente é suficiente)
- Notta para chamadas internacionais (58 idiomas)
2. Otimize a Duração da Reunião
Mantenha as reuniões com menos de 30 minutos para ficar dentro dos limites gratuitos do Otter. Bônus: reuniões mais curtas geralmente são mais produtivas mesmo!
3. Priorize quais reuniões transcrever
Nem toda reunião precisa de transcrição por IA. Guarde seus minutos para chamadas importantes com clientes, sessões de estratégia e reuniões em que você precisa de registros detalhados.
4. Exporte e Arquive Regularmente
Baixe suas transcrições antes de atingir os limites de armazenamento. A maioria dos planos gratuitos permite exportar para Google Docs, Word ou texto simples.
Quando Você Deve Fazer Upgrade para o Plano Pago?
Sinais de que você superou os planos gratuitos
- Você atinge consistentemente os limites de minutos no meio do mês
- Você precisa de recursos de colaboração em equipe
- A integração com CRM é essencial para o seu fluxo de trabalho
- Você precisa de recursos avançados de IA, como análise de sentimento
- A gravação de vídeo é necessária (não apenas áudio)
- Você precisa de vocabulário personalizado para termos específicos do setor
Os Planos Gratuitos São Suficientes Se...
- Você tem menos de 10 a 15 reuniões por mês
- Suas reuniões geralmente duram menos de 30 minutos
- Você trabalha sozinho ou não precisa de compartilhamento com a equipe
- Transcrição básica e anotações atendem às suas necessidades
- Você está disposto a usar várias ferramentas para diferentes finalidades
Comparação de Planos Pagos (Quando Você Estiver Pronto)
| Ferramenta | Preço inicial | Principais Benefícios da Atualização |
|---|---|---|
| Otter.ai Pro | $16.99/month | 6.000 min/mês, reuniões de 90 min, pesquisa avançada |
| Fireflies Pro | $10/month | 8.000 min de armazenamento, gravação de vídeo, IA ilimitada |
| Notta Pro | $13.99/month | 1.800 min/mês, duração ilimitada, recursos para equipes |
| Fathom Team | $15/user/month | Compartilhamento em equipe, integração com CRM, análises |
| Granola Pro | $18/month | Transcrições ilimitadas, processamento prioritário |
Conclusão: Qual Ferramenta Gratuita Você Deve Escolher?
Melhor Nível Gratuito Geral: Fathom
Reuniões ilimitadas com todos os recursos de IA – perfeito para pessoas que precisam de tudo sem limites.
Melhor para equipes: Fireflies
800 minutos de armazenamento com excelente busca e organização – ótimo para pequenas equipes que estão começando.
Melhor para multilíngue: Notta
58 idiomas com precisão de quase 99% - incomparável para colaboração internacional.
Melhor para Privacidade: Tactiq
Sem armazenamento de áudio, transcrição ao vivo ilimitada - ideal para conversas sensíveis.
Melhor opção sem bots: Jamie
Transcreve sem entrar em reuniões – perfeito quando você quer ajuda de IA sem o constrangimento.