Qu’est-ce que ClickUp ?
ClickUp est une plateforme de travail tout-en-un propulsée par l’IA, conçue pour regrouper la gestion de projet, la collaboration sur les documents et la communication d’équipe en une seule solution. Ce qui distingue ClickUp en 2025, c’est sa couche d’IA complète appelée ClickUp Brain, qui transforme la manière dont les équipes gèrent les réunions et la gestion des tâches.
Contrairement aux outils de transcription de réunions autonomes, ClickUp intègre l’intelligence de réunion directement dans vos flux de travail de projet. À la fin des réunions, les points d’action deviennent automatiquement des tâches, les notes se synchronisent avec les documents pertinents et les décisions sont suivies parallèlement à l’avancement du projet.
La plateforme offre une flexibilité d’IA sans précédent en donnant aux utilisateurs accès à plusieurs modèles d’IA premium, dont GPT-5, Claude Opus 4.1, o3 et o1-mini, au sein d’un seul abonnement. Cela signifie que vous pouvez choisir le meilleur modèle d’IA pour chaque tâche spécifique — travail créatif, analyse ou documentation technique.
Principales fonctionnalités d’IA pour les réunions
Priseur de notes IA
Le preneur de notes IA de ClickUp enregistre les réunions de projet et les décisions, en résumant automatiquement les transcriptions et les principaux points à retenir des appels. Il fonctionne de manière transparente avec ClickUp, Zoom et Microsoft Teams, automatisant entièrement la documentation après appel.
Contrairement à Notion et Asana qui offrent des fonctionnalités de prise de notes limitées, l’AI Notetaker de ClickUp est spécialement conçu pour une intégration fluide avec vos tâches et projets existants.
SyncUps (Appels vidéo intégrés)
SyncUps est l’ajout 2025 de ClickUp : des appels vidéo et audio intégrés avec partage d’écran, transcription automatique et résumés propulsés par l’IA. Contrairement aux outils vidéo externes, SyncUps capture automatiquement les notes de réunion, extrait les éléments d’action et crée des tâches directement à partir des discussions.
Agents Autopilot
Les agents Autopilot sont des bots IA personnalisables, sans code, qui gèrent les tâches répétitives. En un clic, vous pouvez utiliser des agents préconfigurés pour répondre aux questions courantes, effectuer les stand-ups d’équipe ou rendre compte des avancées récentes. Créez des agents personnalisés pour mettre à jour le statut des projets, créer des tâches à partir des notes de réunion et envoyer automatiquement des e-mails de mise à jour aux clients.
Configurez un agent qui crée automatiquement des tâches de suivi à partir des éléments d’action de réunion et les assigne aux bons membres de l’équipe en fonction du contexte.
Planificateur IA
Le Planificateur IA analyse vos tâches ClickUp, vos délais et la disponibilité de votre calendrier pour créer automatiquement votre agenda quotidien. Il s’ajuste dynamiquement à mesure que les priorités évoluent, vous aide à rester concentré et à éviter les conflits, et remplit les créneaux horaires vides. Il peut également hiérarchiser automatiquement votre travail en fonction de l’urgence et de l’importance.
Gestionnaire de Connaissance IA
ClickUp Brain peut créer instantanément des ordres du jour de réunion en fonction des réunions précédentes, de l’état du projet et des priorités de l’équipe. Il effectue des recherches dans les tâches, les documents, les discussions et les outils connectés pour obtenir des réponses instantanées avec un contexte complet.
Exemple de requête : "What did we decide about the Q4 budget in last week's sync?"
Obtenez des informations résumées avec des citations et des liens directs vers les documents sources.
Intégrations de plateformes de réunion
ClickUp s’intègre aux principales plateformes de visioconférence et de collaboration pour apporter l’intelligence de réunion dans vos flux de travail de projet.
Visioconférence
- Rejoindre automatiquement et transcrire les réunions
- Microsoft Teams Synchroniser les notes de réunion en tâches
- Vidéo native avec fonctionnalités IA
Calendrier et planification
- Google Calendar Synchronisation bidirectionnelle des événements
- Intégration du calendrier Microsoft
- Calendrier Apple: prise en charge de la synchronisation iCal
Avantages et inconvénients
Avantages
- Plateforme tout-en-un : Combine la gestion de projet, les documents, le chat et les réunions dans un seul outil
- Plusieurs modèles d'IA Accédez à GPT-5, Claude, o3 et plus encore avec un seul abonnement
- Appels vidéo natifs : SyncUps élimine le besoin d’outils vidéo externes
- Automatisation puissante : Les agents en pilote automatique gèrent automatiquement les tâches répétitives
- Forfait Gratuit à Vie Offre gratuite généreuse pour un usage personnel
Inconvénients
- Courbe d’apprentissage Une plateforme riche en fonctionnalités peut être déroutante pour les nouveaux utilisateurs
- L’IA coûte plus cher : ClickUp Brain nécessite 7 $ supplémentaires/utilisateur/mois
- Pas d’IA dans le plan gratuit : L’offre Free Forever n’inclut pas les fonctionnalités d’IA
- Stockage limité (Gratuit) Seulement 100 Mo sur le plan gratuit, 60 Mo pour certaines fonctionnalités
- Peut être lent avec des espaces de travail très volumineux
Formules de tarification ClickUp
ClickUp propose quatre principaux niveaux de tarification, avec des fonctionnalités d’IA disponibles en module complémentaire pour les forfaits payants. Tous les prix indiqués correspondent à une facturation annuelle.
Gratuit pour toujours
- Tâches et utilisateurs illimités
- 100 Mo de stockage
- Docs collaboratifs
- Aucune fonctionnalité d’IA
Illimité
- Stockage illimité
- Intégrations illimitées
- Feuilles de temps et invités
- Module complémentaire IA disponible
Entreprise
- Automatisations avancées
- Rapport de sprint
- SSO et documents privés
- Module complémentaire IA disponible
Entreprise
- Conforme à la HIPAA
- Marquage blanc
- SSO SAML personnalisé
- Responsable succès dédié
Module complémentaire IA ClickUp Brain
Les fonctionnalités ClickUp AI nécessitent l’add-on Brain à 7 $/utilisateur/mois. Cela débloque AI Notetaker, AI Writer, AI Project Manager, Autopilot Agents, ainsi que l’accès à plusieurs modèles d’IA, dont GPT-5 et Claude.
Meilleures cas d'utilisation pour la gestion de réunions
Équipes de projet
Les équipes qui souhaitent que les notes de réunion créent automatiquement des tâches, mettent à jour l’état des projets et se synchronisent avec les flux de travail existants. Parfait pour les équipes agiles qui effectuent des sprints.
Organisations à distance
Les équipes distribuées utilisent SyncUps pour des appels vidéo intégrés avec transcription automatique et extraction des actions à entreprendre—aucun outil vidéo externe n’est nécessaire.
Équipes des opérations
Les équipes automatisent les comptes rendus de stand-up et les mises à jour de statut à l’aide d’Agents Autopilot. Réduisez les rapports manuels tout en tenant les parties prenantes informées.
Équipes interfonctionnelles
Des organisations utilisant plusieurs modèles d’IA pour différentes tâches — travail créatif avec GPT, analyse avec Claude, et documentation technique avec des modèles spécialisés.
Comment ClickUp se compare aux outils axés sur les réunions
| Fonctionnalité | ClickUp | Fireflies | Otter.ai |
|---|---|---|---|
| Transcription de réunion | Oui (Priseur de notes IA) | Oui | Oui |
| Gestion de projet | Plateforme complète | Limité | Non |
| Appels vidéo intégrés | SyncUps | Non | Non |
| Automatisation IA | Agents Autopilot | De base | De base |
| Prix de départ | 7 $US + 7 $US IA/utilisateur | 10 $/utilisateur | 8,33 $/utilisateur |
Verdict final
ClickUp se démarque comme le meilleur choix pour les équipes qui souhaitent une intelligence de réunion intégrée directement dans leurs flux de travail de gestion de projet. Contrairement aux outils de transcription autonomes, ClickUp transforme les discussions de réunion en tâches actionnables, mises à jour automatiques et connaissances consultables—le tout au sein de la même plateforme où le travail se déroule.
L’ajout de SyncUps pour les appels vidéo natifs et d’Autopilot Agents pour l’automatisation fait de ClickUp une véritable solution tout-en-un. Cependant, la courbe d’apprentissage peut être abrupte et les fonctionnalités d’IA nécessitent un abonnement supplémentaire en plus du tarif de base.
Idéal pour :
- Équipes qui utilisent déjà ou envisagent d’utiliser ClickUp pour la gestion de projet
- Organisations souhaitant regrouper leurs outils sur une seule plateforme
- Équipes ayant besoin de flux de travail automatisés à partir du contenu des réunions