🔗 Aperçu de l’intégration
ClickUp's meeting tool integrations transform your post-meeting workflow by automatically creating tasks, extracting action items, and organizing project updates. Here's what you can achieve:
- Création automatique de tâches :Convertissez les éléments d’action en tâches ClickUp avec des responsables et des dates d’échéance
- Organisation Intelligente de Projet :Dirige les résultats de réunion vers les projets et espaces appropriés
- Extraction des points d’action :L’IA identifie et catégorise les éléments actionnables à partir des transcriptions
- Suivi des progrèsReliez les décisions de réunion aux jalons et objectifs du projet
- Synchronisation d’équipeVeillez à ce que toutes les parties prenantes voient les mises à jour pertinentes dans leur espace de travail
🛠️ Outils de réunion pris en charge
🔥 Fireflies.ai
Type d’intégrationIntégration native ClickUp
- Création automatique de tâches à partir des éléments d’action
- Pièces jointes du compte rendu de réunion
- Mappage de champ personnalisé
- Synchronisation en temps réel
🦦 Otter.ai
Type d’intégrationAutomatisation Zapier
- Importation de transcription de réunion
- Détection des éléments d’action
- Déclencheurs de flux de travail personnalisés
- Automatisations en plusieurs étapes
📝 Notta
Type d’intégrationWebhook d’API + Zapier
- Création de tâches basée sur des webhooks
- Support multilingue
- Personnalisation du modèle
- Traitement par lots
🔧 Autres outils compatibles
- Grain(Zapier)
- Supernormal(Zapier)
- tl;dv(Zapier)
- Sembly(API)
📋 Guide d’installation étape par étape
🔥 Configuration de Fireflies → ClickUp
Étape 1 : Activer l’intégration ClickUp dans Fireflies
- Connectez-vous à votre tableau de bord Fireflies
- Naviguer versParamètres → Intégrations
- TrouverClickUpet cliquezConnecter
- Autorisez Fireflies à accéder à votre espace de travail ClickUp
Étape 2 : Configurer les règles d’automatisation
- ConfigurerDétection des éléments d’actionparamètres
- Choisissez la cible ClickUpEspaceetProjet
- Faire correspondre les participants à la réunion aux membres de l’équipe ClickUp
- Configurer des modèles de tâches et des champs personnalisés
Étape 3 : Tester l’intégration
- Enregistrer une réunion test avec des éléments d’action
- Vérifiez que les tâches apparaissent dans ClickUp sous 5 à 10 minutes
- Vérifiez que les personnes assignées et les dates d’échéance sont correctement définies
- Ajustez les règles d’automatisation si nécessaire
⚡ Configuration des automatisations Zapier
Étape 1 : Créer un compte Zapier et connecter les applications
- Inscrivez-vous pourZapier(forfait gratuit disponible)
- Connectez votre outil de réunion (Otter, Notta, etc.)
- Connectez votre espace de travail ClickUp
- Tester les deux connexions pour l’authentification
Étape 2 : Créer des workflows d’automatisation
Exemple de flux de travail : Otter → ClickUp
- Nouvelle transcription de réunion dans Otter
- Uniquement les réunions avec des points d’action
- Action 1 :Extraire les éléments d’action à l’aide de l’IA
- Action 2 :Créer une tâche ClickUp pour chaque élément
- Action 3 :Attribuer en fonction des @mentions dans la transcription
Étape 3 : Fonctionnalités d’automatisation avancées
- Zaps multi-étapesAnalyser le transcript → Extraire les éléments → Créer des tâches → Envoyer des notifications
- Logique conditionnelle :Routage de différents types de réunions vers différents projets
- Formatage des données :Nettoyer le texte de transcription et structurer les descriptions de tâches
- Gestion des erreurs:Configurer des actions de sauvegarde pour les intégrations ayant échoué
🎯 Extraction et traitement des éléments d’action
Détection des éléments d’action basée sur l’IA
Modern meeting tools use AI to automatically identify actionable items from meeting transcripts. Here's how different tools handle this crucial feature:
🤖 Ce que l’IA recherche :
- Verbes d'action : "devra", "devrait", "doit", "dois"
- Expressions de tâche : "@John s'occupera", "Sarah à examiner"
- Les délais mentionnent : "d'ici vendredi", "la semaine prochaine", "fin du mois"
- Indicateurs de tâches : "À FAIRE", "élément d'action", "suivi"
- Résultats de décision : "nous avons décidé", "accepté", "approuvé"
📝 Structure de tâche ClickUp :
- Titre de la tâche :Description de l’action extraite
- Contexte pertinent de la réunion
- Détecté à partir des mentions dans la transcription
- Date d’échéance :Analysé à partir des références d’échéance
- Basé sur les indicateurs d’urgence
- Type de réunion, projet, participants
⚙️ Conseils d’optimisation du flux de travail
👥 Configuration de la collaboration en équipe
- Standardiser les @Mentions : Train team to use consistent @mention format ("@john.smith" instead of "John" or "JS")
- Modèles de Réunion : Create ClickUp task templates for different meeting types (standup, planning, review)
- Set up rules to automatically assign tasks based on department or role keywords
- Suivi des progrès Link action items to larger projects and milestones for better visibility
📁 Organisation Intelligente des Projets
Par Type de Réunion :
- Stand-ups quotidiens → liste des "Tâches Quotidiennes"
- Planification de Sprint → "Backlog de Sprint"
- Appels Clients → "Projets Clients"
- Réunions stratégiques → "Initiatives stratégiques"
Par Niveau d'Urgence :
- Urgent → Haute priorité, dû aujourd'hui
- Important → Priorité moyenne, cette semaine
- Planification → Priorité basse, sprints futurs
- Suivi → Revoir et discuter
🎛️ Champs Personnalisés pour les Tâches de Réunion
Informations sur la réunion :
- Titre de la réunion
- Date de la réunion
- Type de Réunion
- Lien d'enregistrement
Détails de la tâche :
- Citation originale
- Notes de contexte
- Dépendances
- Ressources nécessaires
- Date de révision
- Vérification de l'état
- Parties prenantes
- Mesures de succès
🔧 Dépannage des problèmes courants
❌ Problèmes Courants & Solutions
Tâches non créées
- Vérifiez l'état de la connexion API dans les deux outils.
- Vérifiez que les autorisations ClickUp incluent la création de tâches.
- Assurez-vous que l'outil de réunion a la détection des éléments d'action activée.
- Revue des filtres et des déclencheurs d'automatisation
Mauvaise attribution de projet
- Mettez à jour les règles de cartographie des projets dans les paramètres d'intégration
- Utilisez les mots-clés des titres de réunion pour diriger les tâches correctement.
- Configure l'intégration du calendrier pour détecter le contexte du projet
- Créez des options de contournement manuel pour les cas particuliers.
Assignees manquants
- Assurez-vous que les noms des membres de l'équipe correspondent entre les outils.
- Mettez en place un appariement basé sur l'e-mail pour l'identification des utilisateurs.
- Utilisez la formation @mention pour améliorer la détection de l'IA.
- Configurer un responsable de secours pour les éléments non appariés
💡 Optimisation de la Performance
- Traitement par lots : Group multiple action items from same meeting into single task creation request
- Limitation de Taux : Add delays between API calls to avoid hitting limits (especially important for high-volume teams)
- Prévention de la duplication : Set up duplicate detection based on meeting ID and timestamp to avoid multiple task creation
- Journalisation des erreurs : Enable detailed logging to identify and fix integration issues quickly
🚀 Fonctions de Intégration Avancées
🧠 Flux de travail améliorés par l'IA
Priorisation Intelligente
Use AI to analyze meeting tone, urgency indicators, and stakeholder involvement to automatically set task priorities.
- Détecter des mots-clés d'urgence ("ASAP", "critique", "bloquant")
- Analyser l'accentuation et le ton du locuteur
- Considérez la séniorité des participants à la réunion
Enrichissement de contexte
Automatically add relevant context, links, and background information to each created task.
- Lien vers les documents pertinents mentionnés
- Ajoutez des extraits de transcription avec le contexte complet
- Connectez-vous aux tâches/projets existants liés.
🔄 Stratégie d'Intégration Multi-Outils
For teams using multiple meeting tools, create a unified ClickUp workflow that handles different input sources consistently.
Exemple de Flux de Travail Unifié :
Réunions Externes :Fireflies → ClickUp (intégration directe)
Stand-ups internes :Otter → Zapier → ClickUp (automatisation légère)
Appels internationaux :Notta → Webhook → ClickUp (support multilingue)
Appels de vente :Gong → API → ClickUp (intégration CRM)