🔗 Aperçu de l’intégration

ClickUp's meeting tool integrations transform your post-meeting workflow by automatically creating tasks, extracting action items, and organizing project updates. Here's what you can achieve:

Création automatique de tâches :Convertissez les éléments d’action en tâches ClickUp avec des responsables et des dates d’échéance
Organisation Intelligente de Projet :Dirige les résultats de réunion vers les projets et espaces appropriés
Extraction des points d’action :L’IA identifie et catégorise les éléments actionnables à partir des transcriptions
Suivi des progrèsReliez les décisions de réunion aux jalons et objectifs du projet
Synchronisation d’équipeVeillez à ce que toutes les parties prenantes voient les mises à jour pertinentes dans leur espace de travail

🛠️ Outils de réunion pris en charge

🔥 Fireflies.ai

Type d’intégrationIntégration native ClickUp

Création automatique de tâches à partir des éléments d’action
Pièces jointes du compte rendu de réunion
Mappage de champ personnalisé
Synchronisation en temps réel

En savoir plus sur Fireflies →

🦦 Otter.ai

Type d’intégrationAutomatisation Zapier

Importation de transcription de réunion
Détection des éléments d’action
Déclencheurs de flux de travail personnalisés
Automatisations en plusieurs étapes

En savoir plus sur Otter →

📝 Notta

Type d’intégrationWebhook d’API + Zapier

Création de tâches basée sur des webhooks
Support multilingue
Personnalisation du modèle
Traitement par lots

En savoir plus sur Notta →

🔧 Autres outils compatibles

Grain(Zapier)
Supernormal(Zapier)
tl;dv(Zapier)
Sembly(API)

📋 Guide d’installation étape par étape

🔥 Configuration de Fireflies → ClickUp

Étape 1 : Activer l’intégration ClickUp dans Fireflies

Connectez-vous à votre tableau de bord Fireflies
Naviguer versParamètres → Intégrations
TrouverClickUpet cliquezConnecter
Autorisez Fireflies à accéder à votre espace de travail ClickUp

Étape 2 : Configurer les règles d’automatisation

ConfigurerDétection des éléments d’actionparamètres
Choisissez la cible ClickUpEspaceetProjet
Faire correspondre les participants à la réunion aux membres de l’équipe ClickUp
Configurer des modèles de tâches et des champs personnalisés

Étape 3 : Tester l’intégration

Enregistrer une réunion test avec des éléments d’action
Vérifiez que les tâches apparaissent dans ClickUp sous 5 à 10 minutes
Vérifiez que les personnes assignées et les dates d’échéance sont correctement définies
Ajustez les règles d’automatisation si nécessaire

⚡ Configuration des automatisations Zapier

Étape 1 : Créer un compte Zapier et connecter les applications

Inscrivez-vous pourZapier(forfait gratuit disponible)
Connectez votre outil de réunion (Otter, Notta, etc.)
Connectez votre espace de travail ClickUp
Tester les deux connexions pour l’authentification

Étape 2 : Créer des workflows d’automatisation

Exemple de flux de travail : Otter → ClickUp

Nouvelle transcription de réunion dans Otter
Uniquement les réunions avec des points d’action
Action 1 :Extraire les éléments d’action à l’aide de l’IA
Action 2 :Créer une tâche ClickUp pour chaque élément
Action 3 :Attribuer en fonction des @mentions dans la transcription

Étape 3 : Fonctionnalités d’automatisation avancées

Zaps multi-étapesAnalyser le transcript → Extraire les éléments → Créer des tâches → Envoyer des notifications
Logique conditionnelle :Routage de différents types de réunions vers différents projets
Formatage des données :Nettoyer le texte de transcription et structurer les descriptions de tâches
Gestion des erreurs:Configurer des actions de sauvegarde pour les intégrations ayant échoué

🎯 Extraction et traitement des éléments d’action

Détection des éléments d’action basée sur l’IA

Modern meeting tools use AI to automatically identify actionable items from meeting transcripts. Here's how different tools handle this crucial feature:

🤖 Ce que l’IA recherche :

Action verbs: "will", "should", "need to", "must"
Assignment phrases: "@John will handle", "Sarah to review"
Deadline mentions: "by Friday", "next week", "end of month"
Task indicators: "TODO", "action item", "follow up"
Decision outcomes: "we decided", "agreed to", "approved"

📝 Structure de tâche ClickUp :

Titre de la tâche :Description de l’action extraite
Contexte pertinent de la réunion
Détecté à partir des mentions dans la transcription
Date d’échéance :Analysé à partir des références d’échéance
Basé sur les indicateurs d’urgence
Type de réunion, projet, participants

⚙️ Conseils d’optimisation du flux de travail

👥 Configuration de la collaboration en équipe

Standardiser les @Mentions : Train team to use consistent @mention format ("@john.smith" instead of "John" or "JS")
Meeting Templates: Create ClickUp task templates for different meeting types (standup, planning, review)
Set up rules to automatically assign tasks based on department or role keywords
Suivi des progrès Link action items to larger projects and milestones for better visibility

📁 Smart Project Organization

By Meeting Type:

Daily Standups → "Daily Tasks" list
Sprint Planning → "Sprint Backlog"
Client Calls → "Client Projects"
Strategy Meetings → "Strategic Initiatives"

By Urgency Level:

Urgent → High priority, due today
Important → Medium priority, this week
Planning → Low priority, future sprints
Follow-up → Review and discuss

🎛️ Custom Fields for Meeting Tasks

Meeting Info:

Meeting Title
Meeting Date
Meeting Type
Recording Link

Task Details:

Original Quote
Context Notes
Dependencies
Resources Needed

Review Date
Status Check
Stakeholders
Success Metrics

🔧 Troubleshooting Common Issues

❌ Common Problems & Solutions

Tasks Not Being Created

Check API connection status in both tools
Verify ClickUp permissions include task creation
Ensure meeting tool has action item detection enabled
Review automation filters and triggers

Wrong Project Assignment

Update project mapping rules in integration settings
Use meeting title keywords to route tasks correctly
Set up calendar integration to detect project context
Create manual override options for edge cases

Missing Assignees

Ensure team member names match between tools
Set up email-based matching for user identification
Use @mention training to improve AI detection
Configure fallback assignee for unmatched items

💡 Performance Optimization

Batch Processing: Group multiple action items from same meeting into single task creation request
Rate Limiting: Add delays between API calls to avoid hitting limits (especially important for high-volume teams)
Duplicate Prevention: Set up duplicate detection based on meeting ID and timestamp to avoid multiple task creation
Error Logging: Enable detailed logging to identify and fix integration issues quickly

🚀 Advanced Integration Features

🧠 AI-Enhanced Workflows

Smart Prioritization

Use AI to analyze meeting tone, urgency indicators, and stakeholder involvement to automatically set task priorities.

Detect urgency keywords ("ASAP", "critical", "blocker")
Analyze speaker emphasis and tone
Consider meeting attendee seniority

Context Enrichment

Automatically add relevant context, links, and background information to each created task.

Link to relevant documents mentioned
Add transcript snippets with full context
Connect to related existing tasks/projects

🔄 Multi-Tool Integration Strategy

For teams using multiple meeting tools, create a unified ClickUp workflow that handles different input sources consistently.

Unified Workflow Example:

External Meetings:Fireflies → ClickUp (direct integration)

Internal Standups:Otter → Zapier → ClickUp (lightweight automation)

International Calls:Notta → Webhook → ClickUp (multilingual support)

Sales Calls:Gong → API → ClickUp (CRM integration)

Guide d’installation rapide 💡