🚀 Meilleurs outils de réunion IA pour 2025
Le marché des assistants de réunion IA a explosé en nombre d’options. Voici les principaux outils, chacun excellant dans des cas d’utilisation différents :
Otter.ai
Reconnu par le Wall Street Journal comme un outil d’IA incontournable, Otter.ai fournit des résumés et des éléments d’action générés par l’IA qui aident les équipes à faire des suivis plus rapidement. Les utilisateurs signalent jusqu’à 95 % de précision pour la transcription.
- • Transcription en direct en temps réel avec identification des locuteurs
- • 300 minutes gratuites par mois sur le plan Basic
- • S’intègre avec Zoom, Google Meet et Microsoft Teams
✅ Best for: Les professionnels qui privilégient la précision des transcriptions et des archives consultables.
Fireflies.ai
Le notetaker IA n°1 pour capturer et analyser les conversations de réunion. Enregistre, transcrit et résume automatiquement les réunions avec la prise en charge de plus de 100 langues.
- • Plus de 100 langues prises en charge avec une grande précision
- • Offre gratuite à 0 $, Pro à 10 $/mois facturé annuellement
- • Intégrations approfondies avec Salesforce, HubSpot et les CRM
✅ Best for: Équipes commerciales ayant besoin d’intégration CRM et d’analytique conversationnelle.
Fathom
L’option gratuite incontournable qui rend les résumés IA accessibles à tous. 100 % gratuit pour Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, sans limite de durée pour les enregistrements.
- • Enregistrements de réunions gratuits illimités
- • Notes instantanées et horodatages générés par l’IA
- • Exporter vers Notion ou Google Docs
✅ Best for: Personnes et petites équipes souhaitant une transcription puissante et gratuite.
tl;dv
Parfait pour les équipes qui préfèrent partager de courts clips vidéo plutôt que des enregistrements complets. Enregistre et transcrit automatiquement avec des moments forts horodatés.
- • Enregistrements de réunions gratuits illimités
- • Des dizaines de modèles (BANT, SPIN, MEDDIC)
- • Journalisation CRM automatique et brouillons de suivi
✅ Best for: Équipes distribuées et organisations axées sur l’asynchrone.
Camarade
Reconnu par The New York Times Wirecutter comme le meilleur service pour transcrire et résumer les réunions. Propose des ordres du jour collaboratifs, des résumés de réunion et plus de 500 modèles d’ordre du jour de réunion.
- • Conformité de niveau entreprise : SOC 2 Type II, HIPAA, RGPD
- • Transcription dans plus de 90 langues
- • Informations utiles sur les schémas de comportement en réunion
✅ Best for: Les équipes d'entreprise ayant besoin d'une conformité robuste et d'une prise en charge multilingue.
Granola
Plébiscité par les utilisateurs comme générant les meilleurs comptes rendus de réunion parmi tout ce qu’ils ont essayé. Le bloc-notes IA pour les personnes en réunions consécutives, avec une fonctionnalité de chat exceptionnelle basée sur la transcription.
- • Qualité de prise de notes de réunion de premier ordre
- • Fonction de discussion avec votre transcription
- • Conçu pour des réunions en enchaînement
✅ Best for: Cadres et professionnels en réunions consécutives.
Revenir dessus
Va au-delà de la simple prise de notes pour se concentrer sur le suivi des réunions. Enregistre les réunions sur toutes les plateformes, y compris les huddles Slack et les réunions en personne, extrait les éléments d’action et les envoie aux gestionnaires de tâches.
- • Fonctionne sur Zoom, Meet, Teams, Slack et en présentiel
- • Extraction automatique des éléments d’action
- • Envoie des tâches vers les calendriers et les gestionnaires de tâches
✅ Best for: Utilisateurs axés sur le suivi des réunions et l’accomplissement des tâches.
Jamie
La meilleure option axée sur la confidentialité, sans bots, qui fonctionne à la fois en ligne et hors ligne. Enregistre directement depuis votre ordinateur sans que des bots de réunion rejoignent les appels.
- • Aucun bot de réunion - entièrement axé sur la confidentialité
- • Fonctionne en ligne et hors ligne
- • Traitement des données conforme au RGPD
✅ Best for: Utilisateurs soucieux de leur vie privée qui n’aiment pas les bots de réunion.
Avoma
Analysez en profondeur chaque réunion grâce à l’analytique de conversation alimentée par l’IA. Inclut un tableau de bord pour suivre les conversations, la médiane de réunions par utilisateur et des outils de coaching pour les équipes commerciales.
- • Tableau de statistiques avancées sur les conversations
- • Outils et informations pour le coaching commercial
- • Suivi des réunions et indicateurs de performance
✅ Best for: Équipes en contact avec les clients, en support ou en vente, ayant besoin d’analyses.
📊 Comparaison rapide : quel outil correspond à vos besoins ?
| Outil | Idéal pour | Prix de départ | Forfait gratuit | Force clé |
|---|---|---|---|---|
| Otter.ai | Précision | 8,33 $/mo | 300 min/mo | Transcription en temps réel |
| Fireflies.ai | Équipes commerciales | 10 $/mo | Oui | Intégration CRM |
| Fathom | Utilisateurs au budget limité | Gratuit | Illimité | Gratuit pour toujours |
| tl;dv | Équipes asynchrones | Gratuit | Illimité | Clips vidéo |
| Fellow | Entreprise | Contact | Limité | Conformité |
| Granola | Qualité des notes | Varie | Oui | Meilleures notes |
| Jamie | Confidentialité | Varie | Limité | Pas de bots |
| Circleback | Suivi | Varie | Limité | Automatisation des tâches |
🎯 Cadre de décision : trouvez votre partenaire idéal
Utilisez ce cadre pour identifier rapidement le bon outil pour votre situation :
Vous avez besoin de la meilleure option gratuite ?
→ Fathom ou tl;dv (tous deux illimités)
Équipe commerciale avec des besoins en CRM ?
→ Fireflies.ai (intégrations CRM approfondies)
Conformité entreprise requise ?
→ Fellow (SOC 2, HIPAA, RGPD)
Donner la priorité à la précision de la transcription ?
→ Otter.ai (jusqu'à 95 % de précision)
Vous voulez les meilleurs comptes rendus de réunion ?
→ Granola (reconnu pour la qualité de ses notes)
Vous détestez les bots de réunion ?
→ Jamie (sans bot, utilisable hors ligne)
Besoin d’automatiser vos workflows ?
→ Circleback (pousse vers les gestionnaires de tâches)
Analytique pour les équipes en contact avec les clients ?
→ Avoma (outils de coaching et tableaux de bord)
🤔 Principales éléments à prendre en compte lors du choix
Comment vous travaillez
Réfléchissez à si vous avez besoin de prise de notes, de résumés, de suivis de tâches ou de mises à jour CRM. Certains outils sont plus adaptés à une utilisation individuelle tandis que d'autres offrent des fonctionnalités de collaboration pour les équipes.
Flux de travail existant
Choisissez un outil qui s’intègre à votre flux de travail existant sans ajouter de friction. Vérifiez les intégrations avec Slack, Notion, HubSpot, Salesforce ou vos outils de gestion de projet.
Préférences de confidentialité
Certains utilisateurs n’aiment pas que des bots rejoignent leurs réunions. Des outils comme Jamie et Mem fonctionnent sans bots de réunion visibles pour offrir une expérience plus discrète.
Contraintes budgétaires
Des options gratuites comme Fathom et tl;dv offrent des enregistrements illimités. Les abonnements payants vont généralement de 10 à 30 $ par mois avec des fonctionnalités supplémentaires.
Taille de l’équipe
Les utilisateurs individuels peuvent préférer des outils simples comme Fathom. Les équipes ont besoin de fonctionnalités de collaboration, tandis que les grandes entreprises exigent des certifications de conformité.
Prise en charge des langues
Les équipes internationales devraient privilégier les outils avec prise en charge multilingue. Fireflies prend en charge plus de 100 langues, Fellow en prend en charge plus de 90, et Notta propose 58 langues.
💰 Aperçu des tarifs 2025
La plupart des outils de réunion IA proposent une tarification par paliers basée sur les fonctionnalités et l’utilisation :
🆓 Free Tiers
Offres gratuites : Fathom et tl;dv proposent des enregistrements gratuits illimités. Otter propose 300 min/mois, Fireflies propose des fonctionnalités de base.
👤 Personal/Pro Plans
Abonnements personnels/pro : 10 à 20 $/mois incluent généralement plus de minutes, des intégrations et des fonctionnalités avancées.
👥 Business Plans
Forfaits Business : 19 à 30 $/mois ajoutent la collaboration d’équipe, les contrôles d’administration et des limites plus élevées.
🏢 Enterprise Plans
Formules Enterprise : Tarification personnalisée pour les exigences de conformité, un support dédié et une sécurité avancée.