Méthodes d’intégration : Bots vs temps réel
Outils basés sur des bots
- Rejoindre en tant que participant visible
- Work when you're not in meeting
- Peut nécessiter le consentement des participants
- Peut être bloqué par les hôtes
Exemples : Fireflies, tl;dv, Notta
Outils en temps réel
- Invisible aux autres participants
- Pas besoin de fenêtres contextuelles de consentement
- Can't be blocked by host
- Vous devez assister vous-même à la réunion
Exemples : Otter, Granola, Supernormal
Tableau de compatibilité des plateformes
| Outil d’IA | Zoom | Équipes | Google Meet | WebEx |
|---|---|---|---|---|
| Fireflies | Bot | Bot | Bot | Bot |
| Otter | En temps réel | En temps réel | En temps réel | |
| Supernormal | Sans bot | Sans bot | Sans bot | Sans bot |
| Granola | Bureau | Bureau | Bureau | Bureau |
| tl;dv | Bot | Bot | Bot |
✓ = Pris en charge | ✗ = Non pris en charge | Bot = Rejoint en tant que participant | Temps réel = Capture depuis votre appareil
Meilleurs outils par plateforme
Utilisateurs de Zoom
Meilleur dans l’ensemble :Otter.ai
- Intégration native Zoom avec transcription en temps réel
- Rejoindre automatiquement les réunions pour les appels programmés
- La fonctionnalité OtterPilot capture sans que vous ayez à assister
Utilisateurs de Microsoft Teams
Meilleur dans l’ensemble :Fireflies
- Intégration approfondie de Teams avec publication dans les canaux
- Fonctionne avec les enregistrements Teams et les réunions en direct
- Se synchronise avec l’écosystème Microsoft (Outlook, OneDrive)
Utilisateurs de Google Meet
Meilleur dans l’ensemble :Supernormal
- Une expérience sans bots avec l’extension Chrome
- Intégration automatique avec Google Agenda
- Aucun bot visible dans la liste des participants
Utilisateurs multi-plateformes
Meilleur dans l’ensemble :Granola
- L’application de bureau capture n’importe quelle plateforme de réunion
- Fonctionne aussi avec les réunions en personne
- Aucune limitation spécifique à la plateforme
Principales fonctionnalités d’intégration
Synchronisation du calendrier
Rejoindre automatiquement les réunions programmées :
- Google Calendar (la plupart des outils)
- Outlook/Office 365 (Fireflies, Otter)
- Rejoindre automatiquement sans configuration manuelle
Importation d’enregistrement
Traiter les enregistrements existants :
- Enregistrements cloud Zoom
- Enregistrements Teams
- Télécharger des fichiers MP4/MP3
Assistance mobile
Rejoignez depuis n'importe où :
- applications iOS/Android (Otter, Fireflies)
- Prise en charge du web mobile (la plupart des outils)
- Transcription de l’appel téléphonique
Options de sécurité
Contrôler l’accès et la confidentialité :
- Options sans bot disponibles
- Déploiement sur site (Gong)
- Conformité GDPR/HIPAA
Problèmes d’intégration courants
Problèmes d'accès au bot :
- L’hôte a désactivé les bots : Utilisez plutôt des outils en temps réel comme Otter ou Granola
- La politique de l’entreprise bloque les robots : Try Supernormal's bot-free mode
- Salle d’attente bloquée : Demandez à l’hôte de vous admettre ou utilisez des outils de capture d’écran
- Enregistrement désactivé : Les outils en temps réel fonctionnent toujours via la capture audio
Astuces de configuration rapide
Pour les outils de bot :
- Connectez d’abord le calendrier
- Définir les préférences de connexion automatique
- Configurer le nom d’affichage du bot
- Test avec réunion interne
Pour les outils en temps réel :
- Installer l’extension/app du navigateur
- Accorder les autorisations microphone
- Sélectionner le périphérique audio correct
- Activer avant le début de la réunion