🏥 Comprendre les exigences HIPAA
Notions essentielles de conformité HIPAA
📋 Sauvegardes techniques
- • Chiffrement de bout en bout en transit et au repos
- • Contrôles d’accès et authentification des utilisateurs
- • Pistes d’audit et journalisation des activités
- • Expirations automatiques de session
📄 Exigences administratives
- • Accord de partenariat commercial (BAA)
- • Politiques de formation du personnel et d’accès
- • Procédures d’intervention en cas d’incident
- • Audits de conformité réguliers
For AI transcription tools like Sembly, HIPAA compliance means protecting Protected Health Information (PHI) that might be discussed during medical consultations, team meetings, or telehealth sessions.
🔒 Fonctionnalités de sécurité de Sembly AI
✅ Fonctionnalités de sécurité disponibles
- 🔐Chiffrement AES 256 bitsDonnées chiffrées à la fois en transit (TLS 1.2+) et au repos
- 🏢Infrastructure cloud d’entrepriseHébergé sur des serveurs AWS conformes SOC 2 Type II
- 👥Contrôles d’accès basés sur les rôles :Autorisations granulaires et gestion des utilisateurs
- 📊Journalisation d’auditSuivi et rapports d’activité complets
- 🗂️Contrôles de résidence des donnéesChoisissez des emplacements de stockage géographiques spécifiques
⚠️ Limitations importantes
- 📝BAA requis :Doit être demandé et signé séparément pour une utilisation dans le domaine de la santé
- 💰Offre Enterprise uniquement :Fonctionnalités HIPAA non disponibles sur les forfaits de base (20 $+ /utilisateur/mois)
- ⚙️Configuration requise :Les paramètres par défaut peuvent ne pas répondre aux exigences HIPAA
- 🔍Pas de détection automatique des PHI :Les organisations doivent mettre en œuvre des politiques de contenu
📋 Liste de contrôle de mise en œuvre HIPAA
Phase 1 : Pré-implémentation (2 à 4 semaines)
Phase 2 : Configuration (1 à 2 semaines)
Phase 3 : Formation et Déploiement (1 à 2 semaines)
💰 Coûts de conformité HIPAA
Tarification Sembly AI Enterprise
Coût de base :20 à 40 $/utilisateur/mois
Frais de mise en place2 000-5 000 $ (ponctuel)
Traitement BAA :Inclus avec l’offre Enterprise
1 000 à 2 500 $ (facultatif)
Support d’audit annuel $3,000-5,000
Exemples de coût total
Petite clinique (5 utilisateurs)
~1 200 à 2 000 $/mois
Cabinet de taille moyenne (25 utilisateurs)
~6 000 à 10 000 $/mois
Grand hôpital (plus de 100 utilisateurs)
Contactez-nous pour un tarif personnalisé
🔄 Alternatives conformes à la HIPAA
Otter.ai pour les entreprises
Compatible HIPAAPrésence établie dans le secteur de la santé avec des fonctionnalités de conformité HIPAA préconfigurées et un processus BAA simplifié.
16,99 $/utilisateur/mois
Standard avec Business plan
Temps de configuration1-2 semaines
Rev.com
Humain + IACombine l’IA avec une relecture humaine pour une précision maximale. Solide historique de conformité dans le secteur de la santé.
1,50 à 3,00 $/minute
Disponible sur Enterprise
99 %+ avec relecture humaine
Microsoft Teams Premium
EntrepriseTranscription intégrée avec l’écosystème Office 365. Conformité HIPAA native pour les clients Microsoft existants.
10 $/utilisateur/mois
Standard avec Enterprise
Suite complète Office 365
📚 Meilleures pratiques de l’IA en santé
✅ À faire
- • Obtenez toujours le consentement du patient avant d’enregistrer
- • Utilisez des comptes dédiés pour le personnel de santé
- • Examinez régulièrement les journaux d’accès et les autorisations
- • Former le personnel sur les politiques de gestion des PHI
- • Maintenir la documentation actuelle du BAA
- • Planifier des audits de conformité réguliers
❌ À ne pas faire
- • N'utilisez jamais de comptes personnels pour les rendez-vous avec les patients
- • Ne vous fiez pas aux paramètres de sécurité par défaut
- • Évitez de discuter de détails spécifiques sur les patients de manière inutile
- • Ne partagez pas les identifiants de connexion entre les membres du personnel
- • Ne jamais stocker d’enregistrements sur des appareils non sécurisés
- • Ne négligez pas les mises à jour de sécurité régulières
❓ Foire aux questions
Combien de temps faut-il pour obtenir un BAA de la part de Sembly AI ?
Sembly typically processes BAA requests within 2-3 business days for Enterprise customers. However, legal review and negotiation can extend this to 2-4 weeks depending on your organization's requirements.
Puis-je utiliser Sembly pour des consultations de télésanté ?
Oui, mais uniquement avec un BAA signé et une configuration appropriée. Vous devez vous assurer que tous les participants consentent à l’enregistrement et que l’intégration de votre plateforme de télésanté maintient la conformité HIPAA.
Que se passe-t-il avec mes données si j’annule Sembly ?
Les clients Enterprise bénéficient d’une période de 30 jours pour l’exportation de leurs données. Tous les enregistrements et transcriptions sont définitivement supprimés à l’issue de cette période, avec une attestation fournie sur demande.
Sembly fonctionne-t-il avec Epic ou d'autres systèmes de DME (EHR) ?
Sembly offre des capacités d’intégration via API mais ne dispose pas de connecteurs DME préconfigurés. Une intégration personnalisée nécessite généralement un travail de développement supplémentaire et le soutien de l’équipe informatique.