🔒 Normes de chiffrement
Les outils modernes de réunions basés sur l’IA utilisent plusieurs couches de chiffrement pour protéger les données sensibles de vos réunions :
🗄️ Chiffrement au repos
Les données stockées sur les serveurs sont protégées par un chiffrement AES-256, la même norme utilisée par les banques et les agences gouvernementales.
- ✓Chiffrement AES 256 bits pour les enregistrements stockés
- ✓Stockage chiffré en base de données pour les transcriptions
- ✓Gestion sécurisée des clés avec rotation régulière
- ✓Certificats pris en charge par un module de sécurité matériel (HSM)
🌐 Chiffrement en transit
Les données circulant entre vos appareils et les serveurs sont sécurisées grâce au protocole de sécurité de la couche de transport (TLS) :
- ✓TLS 1.2+ pour tous les transferts de données
- ✓Connexions HTTPS uniquement appliquées
- ✓Clavardage de certificats pour empêcher l’interception
- ✓Confidentialité persistante parfaite pour les clés de session
🔑 Fonctionnalités de connexion unique (SSO)
L’intégration SSO d’entreprise fournit une authentification centralisée et une sécurité renforcée :
🏢 Intégration SAML 2.0
Le Security Assertion Markup Language permet une authentification unique sécurisée (SSO) entre les applications d’entreprise :
- •Intégration du fournisseur d'identité (IdP)
- •Gestion centralisée de l’authentification
- •Réduction de la fatigue liée aux mots de passe et des risques de sécurité
- •Prise en charge de Okta, Azure AD, OneLogin, Ping Identity
🔐 OAuth 2.0 / OIDC
Cadre d’autorisation moderne pour un accès API sécurisé :
- •Jetons d’accès de courte durée (durée de vie de 15 minutes)
- •Rotation des jetons d’actualisation
- •Contrôle des autorisations basé sur la portée
- •Options de connexion sociale pour les petites équipes
👥 Mise en service des utilisateurs SCIM
Le système de gestion d'identité interdomaines (System for Cross-domain Identity Management) automatise la gestion du cycle de vie des utilisateurs :
- ✓Création automatisée de comptes utilisateur lors de l’arrivée des employés
- ✓Déprovisionnement instantané lorsque les employés partent
- ✓Synchronisation des rôles et des groupes avec l’IdP
- ✓Réduction de la charge administrative manuelle pour l’informatique
- ✓Piste d’audit pour toutes les actions de provisionnement
💡 SCIM réduit les risques de sécurité en garantissant que les employés partis perdent immédiatement l’accès, éliminant ainsi les comptes orphelins qui pourraient être exploités.
⏱️ Contrôles de conservation des données
Configurez la durée de conservation des données de vos réunions pour répondre aux exigences de conformité :
📋 Journalisation et surveillance des audits
Pistes d’audit complètes pour les enquêtes de conformité et de sécurité :
Qui a accédé à quelle réunion et quand
Toutes les actions administratives sont consignées
Exportez, partagez et téléchargez les activités suivies
Tentatives d’authentification échouées enregistrées
Intégration avec les plateformes SIEM
Stockage de journaux inviolable
🛡️ Contrôles d’accès et autorisations
Systèmes d’autorisations granulaires pour contrôler qui peut accéder aux données de réunion :
👤 Contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC)
- •Définitions de rôles personnalisés
- •Attribution des autorisations basée sur les groupes
- •Restrictions d’accès au niveau du département
- •Contrôles de partage externe
🔐 Contrôles supplémentaires
- •Authentification multifacteur (MFA)
- •Autorisation d’IP pour l’accès au bureau
- •Configuration du délai d’expiration de session
- •Politiques de gestion des appareils
📊 Fonctionnalités de sécurité par outil
| Outil | Chiffrement | SSO | SCIM | SOC2 | Contrôles de rétention |
|---|---|---|---|---|---|
| Fireflies.ai | AES-256 + TLS 1.2+ | SAML, OAuth | ✓ Oui | ✓ Type II | Stockage personnalisé et privé |
| Sembly AI | AES-256 + TLS | SAML | ✓ Oui | ✓ Type II | Configurable |
| Otter.ai | AES-256 (AWS SSE) | SAML | Entreprise | ✓ Oui | Contrôles d'administration |
| Fathom | Standard | OAuth | Limité | ✓ Oui | De base |
| Gong | De niveau entreprise | SAML, OAuth | ✓ Oui | ✓ Type II | Contrôles complets |
⚠️ Considérations de sécurité 2025-2026
À mesure que les outils de réunion IA évoluent, de nouveaux défis de sécurité apparaissent :
🤖 Sécurité des agents IA
Les agents IA qui rejoignent automatiquement les réunions représentent des menaces internes potentielles. Assurez-vous que votre outil implémente des défenses contre l’escalade de privilèges et une protection contre les injections de commandes.
👤 Attaques basées sur l’identité
Les deepfakes générés par l’IA représentant des dirigeants (sosies de PDG) posent de nouveaux risques. Recherchez des outils dotés de vérification des locuteurs et de détection d’anomalies.
👻 Risques liés à l’IA de l’ombre
Les employés qui utilisent des outils d’IA non autorisés créent des lacunes de visibilité. Choisissez des outils d’entreprise avec des contrôles d’administration pour éviter l’utilisation clandestine de l’IA.
📜 Conformité réglementaire
Les exigences relatives aux systèmes d’IA à haut risque du règlement européen sur l’IA entreront en vigueur en août 2026. Assurez-vous que votre fournisseur d’IA pour les réunions se prépare à des exigences de conformité élargies.
✅ Liste de contrôle de sécurité pour les entreprises
Utilisez cette liste de contrôle pour évaluer la sécurité des outils de réunion IA :
🔒 Encryption
- Chiffrement AES-256 au repos
- Chiffrement TLS 1.2+ en transit
- Option de chiffrement de bout en bout
🔑 Access Controls
- Prise en charge de l'authentification unique (SSO) SAML 2.0
- Approvisionnement SCIM
- Application obligatoire de l’authentification multifacteur
- Contrôles d'accès basés sur les rôles
📋 Compliance
- Certification SOC2 Type II
- Conformité au RGPD
- Option HIPAA (si nécessaire)
- Accord de traitement des données disponible
🗄️ Data Management
- Politiques de rétention configurables
- Options de résidence des données
- Assistance concernant le droit à l’effacement
- Journalisation d’audit