Pourquoi l’intégration de la gestion de projet est importante
L’intégration entre les réunions et la gestion de projet élimine le plus grand tueur de productivité des équipes modernes : la création manuelle de tâches après les réunions. Lorsque votre outil de réunion IA est connecté à votre plateforme de gestion de projet, les points d’action discutés en réunion se transforment automatiquement en tâches traçables avec des responsables, des dates d’échéance et du contexte – sans nécessiter le moindre copier-coller.
Les recherches montrent que les équipes passent en moyenne 45 minutes par réunion à transférer manuellement des notes et à créer des tâches. Avec une intégration appropriée, ce temps tombe à presque zéro, tout en améliorant les taux d’exécution des tâches puisque rien ne passe entre les mailles du filet.
Gain de temps
45+ min
économisé par réunion sur la saisie manuelle des tâches
Achèvement de la tâche
40 % plus élevé
quand les éléments d’action se synchronisent automatiquement avec les outils de gestion de projet
Rétention de contexte
100%
contexte de réunion lié à chaque tâche
Intégrations de plateformes de gestion de projet
Intégration Notion
Fonctionnalités clés
- ✓Créer automatiquement des pages à partir des comptes rendus de réunion
- ✓Synchroniser les éléments d’action avec les tables de base de données
- ✓Lier les enregistrements aux pages de projet
- ✓Organisation de notes basée sur des modèles
Meilleurs outils de réunion pour Notion
- Fireflies.ai - Intégration native à Notion
- MeetGeek - Synchronisation approfondie de l’espace de travail Notion
- Otter.ai - Connexion Zapier
- Confrère - Notes de réunion vers Notion
Intégration Asana
Fonctionnalités clés
- ✓Créer automatiquement des tâches à partir des éléments d’action
- ✓Attribuez des responsables et des dates d’échéance
- ✓Ajouter à des projets/sections spécifiques
- ✓Joindre le contexte de la réunion aux tâches
Meilleurs outils de réunion pour Asana
- Fireflies.ai - Synchronisation directe avec Asana
- Sembly IA - Workflows de création de tâches
- Confrère - Intégration Asana native
- MeetGeek - Automatisation Zapier
Intégration ClickUp
Fonctionnalités clés
- ✓Créer des tâches dans des espaces/listes spécifiques
- ✓Mapper les priorités et les champs personnalisés
- ✓Intégrez les enregistrements de réunion dans les tâches
- ✓Déclencher des automatisations ClickUp
Meilleurs outils de réunion pour ClickUp
- Fireflies.ai - Intégration ClickUp native
- MeetGeek - Synchronisation directe avec ClickUp
- Fathom - Connexion Zapier
- tl;dv - Créer l’intégration
Intégration Monday.com
Fonctionnalités clés
- ✓Créer des éléments à partir des résultats de la réunion
- ✓Mettre à jour automatiquement les colonnes du tableau
- ✓Se connecter aux flux de travail Monday
- ✓Ajouter des notes aux éléments existants
Meilleurs outils de réunion pour Monday.com
- Fireflies.ai - Application native Monday.com
- Confrère - Intégration directe
- MeetGeek - Workflows Zapier
- Otter.ai - Faire de l’automatisation
Intégration Trello
Fonctionnalités clés
- ✓Créer des fiches à partir des éléments d’action
- ✓Ajouter à des tableaux/listes spécifiques
- ✓Joindre les comptes rendus de réunion
- ✓Définir les libellés et les membres
Meilleurs outils de réunion pour Trello
- Fireflies.ai - Intégration Zapier
- MeetGeek - Synchronisation native avec Trello
- Otter.ai - Faire de l’automatisation
- Sembly IA - Flux de travail des tâches
Comparaison des intégrations de l’outil de réunion PM
| Outil de réunion | Notion | Asana | ClickUp | Lundi | Trello |
|---|---|---|---|---|---|
| Fireflies.ai | Natif | Natif | Natif | Natif | Zapier |
| MeetGeek | Natif | Zapier | Natif | Zapier | Natif |
| Confrère | Natif | Natif | Zapier | Natif | Zapier |
| Otter.ai | Zapier | Zapier | Zapier | Zapier | Zapier |
| Sembly IA | Zapier | Natif | Zapier | Zapier | Zapier |
| tl;dv | Natif | Zapier | Faire | Faire | Faire |
Natif = Intégration directe intégrée à l’outil. Zapier/Make = Nécessite une connexion via une plateforme d’automatisation.
Flux de travail d’intégration courants
Passage de la réunion d’équipe au tableau de tâches
Fin de la réunion → L’IA extrait les éléments d’action → Tâches créées dans Asana/ClickUp → Propriétaires assignés → Équipe notifiée via Slack
Meilleurs outils : Fireflies, Fellow, MeetGeek
Réunion client à documentation de projet
Appel client transcrit → Résumé généré → Page Notion créée → Décisions clés mises en évidence → Tâches de suivi ajoutées
Meilleurs outils : MeetGeek, tl;dv, Fireflies
Planification de sprint vers Monday.com
Réunion de sprint enregistrée → Récits utilisateur extraits → Éléments Monday.com créés → Points d’histoire définis → Tableau de sprint mis à jour
Meilleurs outils : Fireflies, Fellow, Sembly AI
Réunion 1:1 pour le suivi des tâches
Fin du 1:1 → Éléments d’action identifiés → Tâches personnelles créées → Dates d’échéance attribuées → Suivi programmé
Meilleurs outils : Fellow, Fireflies, Otter.ai
Comment configurer l’intégration PM
Choisissez votre outil d’IA de réunion
Sélectionnez un outil avec une intégration native pour votre plateforme de gestion de projet. Les intégrations natives sont plus fiables et plus riches en fonctionnalités que les connexions via Zapier.
Connectez vos comptes
Autorisez l’outil de réunion à accéder à votre plateforme de gestion de projet via OAuth. Cela prend généralement 2 à 3 clics et accorde les autorisations nécessaires.
Configurer les destinations par défaut
Définissez quel projet, tableau ou espace de travail doit recevoir les tâches et les notes par défaut. Vous pouvez généralement remplacer ce paramètre pour chaque réunion.
Mapper les champs et les modèles
Configurez la façon dont les données de réunion sont mappées à vos champs de gestion de projet : responsables, dates d’échéance, priorités, libellés et champs personnalisés.
Test avec une réunion d’exemple
Lancez une réunion de test pour vérifier que les tâches sont créées correctement. Vérifiez le mappage des champs, les personnes assignées et le formatage des notes.
Meilleures pratiques pour l’intégration PM
Fais ceci
- ✓Utilisez des conventions de nommage claires pour les éléments d’action
- ✓Attribuez des responsables pendant la réunion pour l’assignation automatique
- ✓Configurer différents modèles pour différents types de réunions
- ✓Examiner les tâches créées automatiquement dans les 24 heures
- ✓Lier les réunions aux projets existants lorsque c’est possible
Évitez ceci
- ✗Créer des tâches sans responsables clairs ni dates d’échéance
- ✗Surcharger les tableaux avec chaque compte rendu de réunion
- ✗Ignorant les problèmes de création de tâches en double
- ✗Ignorer l’étape de relecture pour les tâches générées automatiquement
- ✗Utiliser des éléments d’action vagues qu’une IA ne peut pas analyser