📋 Répartition complète des fonctionnalités
🆓 Fonctionnalités et limitations du plan gratuit
What's Included Free
✅ Fonctionnalités principales
- • 300 minutes de transcription mensuelle
- • Transcription en temps réel pendant les réunions
- • Résumés de base générés par l’IA
- • Identification des intervenants (jusqu’à 3 intervenants)
- • Accès via application mobile (iOS/Android)
- • Recherche basique dans les transcriptions
- • Lecture audio avec synchronisation de la transcription
- • 3 importations de fichiers audio par mois
⚠️ Restrictions clés :
- • Durée maximale de session de 30 minutes
- • Capacités de partage limitées
- • Pas d’options d’exportation en masse
- • Assistance clientèle de base uniquement
- • Aucune intégration (Salesforce, Slack, Zoom)
- • Fonctionnalités de collaboration limitées
- • Aucun contrôle administrateur ni analytique
- • Impossible d’assigner des éléments d’action
💰 Offre Pro (8,33 $/mois facturé annuellement)
Mises à niveau du plan Pro
🚀 Fonctionnalités améliorées
- • 6 000 minutes mensuelles (20x plus)
- • Durée de session illimitée (sans limite de 30 minutes)
- • Résumés IA avancés avec points clés
- • Exportation groupée vers les formats texte, PDF, SRT
- • 10 importations de fichiers audio par mois
- • Support client prioritaire
- • Identification améliorée des intervenants
- • Vocabulaire personnalisé pour les termes de l’industrie
🔗 Intégrations de base
- • Intégration Zoom (rejoindre automatiquement les réunions)
- • Synchronisation avec Google Calendar
- • Intégration Dropbox
- • Accès API de base
- • Améliorations du partage par e-mail
- • Synchronisation mobile hors ligne
- • Filtres de recherche avancés
- • Modèles de réunion
💡 Idéal pour : les professionnels individuels, les freelances et les responsables de petites équipes qui enregistrent plus de 500 minutes par mois
👥 Plan Business (20 $/mois annuel)
Fonctionnalités du plan Business
👥 Collaboration d’équipe:
- • 6 000 minutes par utilisateur et par mois
- • Dossiers d'équipe partagés et espaces de travail
- • Invitations et autorisations des membres de l’équipe
- • Prise de notes collaborative et surlignage
- • Analyses d’équipe et informations sur l’utilisation
- • Facturation centralisée et contrôles d’administration
- • Tableau de bord de gestion des utilisateurs
- • Modèles de réunions d’équipe
🔧 Intégrations avancées :
- • Intégration Salesforce CRM
- • Intégration de l’espace de travail Slack
- • Intégration Microsoft Teams
- • Synchronisation avec HubSpot CRM
- • Accès API avancé
- • Prise en charge des webhooks
- • Flux de travail d’exportation personnalisés
- • Options d’intégration SSO
💡 Idéal pour : Petites et moyennes équipes (5 à 20 utilisateurs) ayant besoin de collaboration, d’intégration CRM et de gestion centralisée
🏢 Offre Entreprise (Tarification personnalisée)
Fonctionnalités Entreprise
🏢 Sécurité d’entreprise :
- • Contrôles de sécurité avancés
- • Intégration SAML SSO
- • Options de résidence des données
- • Journaux d’audit avancés
- • Politiques de conservation personnalisées
- • Rapports de conformité
- • Support entreprise prioritaire
- • Responsable dédié à la réussite client
⚙️ Gestion avancée :
- • Rôles et autorisations utilisateur personnalisés
- • Tableau de bord d’analyses avancées
- • Rapports d’utilisation et optimisation
- • Intégrations personnalisées et API
- • Options en marque blanche
- • Support de services professionnels
- • Formation et intégration
- • Garanties SLA
💡 Idéal pour : Grandes organisations (50+ utilisateurs) nécessitant une sécurité avancée, la conformité et des intégrations personnalisées
📊 Tableau de comparaison des fonctionnalités
| Fonction | Gratuit | Pro (8,33 $/mo) | Business (20 $/mo) | Entreprise |
|---|---|---|---|---|
| Minutes mensuels | 300 | 6,000 | 6,000 | Illimité |
| Durée de session | 30 min max | Illimité | Illimité | Illimité |
| Importations audio | 3/mois | 10/mois | 10/mois | Illimité |
| ID de l’intervenant | Jusqu'à 3 | Amélioré | Amélioré | Avancé |
| Options d’exportation | ❌ | ✅ En vrac | ✅ En vrac | ✅ Avancé |
| Intégrations | ❌ | Basique | ✅ CRM/Slack | ✅ Personnalisé |
| Fonctionnalités d’équipe | ❌ | ❌ | ✅ Complet | ✅ Avancé |
| Support | Priorité | Priorité | Dédié | |
| Contrôles d’administration | ❌ | ❌ | ✅ Basique | ✅ Avancé |
💡 Analyse de la valeur et ROI
🎯 Quand la mise à niveau a du sens
Analyse du ROI du plan Pro
📊 Seuils de rentabilité :
- • Utilisation mensuelle : plus de 500 minutes/mois
- • Durée de session : Besoin d’enregistrements de 30 minutes ou plus
- • Importation de fichiers : Plus de 3 fichiers par mois
- • Besoins d’exportation : nécessitent l’exportation de transcriptions
- • Valeur d'intégration : Utilisez régulièrement Zoom/le calendrier
💰 Coût par minute :
- • Gratuit : 0 $ (limité à 300 min)
- • Pro : 0,0014 $/minute (à utilisation maximale)
- • Valeur : 20 fois plus de minutes pour 8,33 $/mois
- • Gain de temps : 2 à 3 heures/mois grâce à l'automatisation
- • Taux horaire : 2,50 à 4,00 $/heure pour les fonctionnalités
Valeur de l’équipe du plan d’affaires
👥 Avantages pour l’équipe :
- • Collaboration : base de connaissances partagée
- • Efficacité : plus de prise de notes de réunion répétitives
- • Synchronisation CRM : enregistrement automatique des appels
- • Intégration : bibliothèque de réunions pour les nouvelles recrues
- • Conformité : enregistrements complets des réunions
📈 ROI commercial :
- • Équipe de 5 utilisateurs : 100 $/mois coût total
- • Temps gagné : 10 à 15 heures/mois pour l’ensemble de l’équipe
- • Valeur : 500 à 750 $/mois en productivité
- • ROI : retour sur investissement de 5 à 7 fois
- • Période de retour sur investissement : généralement 2 à 3 mois
🚀 Recommandations de mise à niveau par cas d’usage
👤 Utilisateurs individuels
Reste libre si :
✅ Scénarios adaptés :
- • Enregistrement de réunions occasionnel (moins de 250 min/mois)
- • Sessions courtes uniquement (moins de 30 minutes)
- • Don't need export features
- • Transcription de base suffisante
- • Prise de notes personnelle uniquement
- • Usage étudiant ou occasionnel
🎯 Maximisez le plan gratuit :
- • Utilisez les 300 minutes chaque mois
- • Divisez les longs enregistrements en segments de 30 minutes
- • Utiliser 3 importations de fichiers mensuelles
- • À combiner avec d'autres outils gratuits
- • Profitez de l'application mobile
- • Utiliser efficacement la recherche de base
Passez à Pro si :
🚀 Déclencheurs de mise à niveau
- • Enregistrement de plus de 500 minutes par mois
- • Besoin de sessions de plus de 30 minutes
- • Nécessitent l’exportation des transcriptions
- • Utiliser régulièrement les réunions Zoom
- • Besoin d’une meilleure identification des intervenants
- • Je veux une intégration avec le calendrier
💼 Cas d’utilisation professionnels :
- • Consultants enregistrant les appels des clients
- • Chercheurs menant des entretiens
- • Créateurs de contenu avec de longs enregistrements
- • Freelances ayant besoin d’exports
- • Télétravailleurs avec de nombreuses réunions
- • Professionnels nécessitant une intégration
👥 Utilisateurs d’équipe
Business Plan Idéal Pour :
🎯 Exigences de l’équipe :
- • 5 à 20 membres de l’équipe
- • Besoin de notes de réunion partagées
- • Utiliser des systèmes CRM (Salesforce, HubSpot)
- • Nécessite une intégration Slack
- • Veulent une facturation centralisée
- • Besoin d’analyses d’utilisation
💼 Avantages pour l’entreprise :
- • Référentiel de connaissances partagé
- • Journalisation automatique des appels dans le CRM
- • Collaboration d’équipe sur les notes
- • Contrôles d’administration centralisés
- • Statistiques d’utilisation pour l’optimisation
- • Support prioritaire pour les équipes
Forfait Entreprise pour :
🏢 Besoins des entreprises :
- • Plus de 50 utilisateurs dans l’ensemble de l’organisation
- • Exigences de sécurité avancées
- • Besoins de conformité et d’audit
- • Intégrations personnalisées requises
- • Besoin d’une assistance dédiée
- • Exigences en matière de marque blanche
⚙️ Fonctionnalités personnalisées :
- • Intégration SAML SSO
- • Politiques personnalisées de conservation des données
- • Gestion avancée des rôles utilisateurs
- • Service client dédié
- • Développement d'API personnalisée
- • Support de services professionnels
🔄 Avant la mise à niveau : envisagez des alternatives
💰 Alternatives Rentables
Options à meilleur rapport qualité-prix
🏆 Comparaison Fireflies.ai :
- • Gratuit : 800 minutes (contre 300 Otter)
- • Pro : 18 $/mois (contre 10 $ Otter Pro)
- • Sessions illimitées sur le plan gratuit
- • De meilleures fonctionnalités d’équipe au même prix
- • Plus d’intégrations CRM incluses
- • Fonctionnalités avancées d’IA plus tôt
📹 Alternative à Tldv :
- • Gratuit : 1 000 minutes (contre 300 Otter)
- • Pro : 20 $/mois (contre 10 $ Otter Pro)
- • Axé sur la vidéo avec transcription
- • Meilleur pour l’enregistrement des appels vidéo
- • Fonctions de surlignage avancées
- • Excellent pour les équipes commerciales
Stratégie multi-outils
🔄 Rotation de plateforme :
- • Utilisez Otter gratuitement : 300 minutes
- • Ajoutez Fireflies gratuitement : 800 minutes
- • Inclure Tldv gratuit : 1 000 minutes
- • Total : 2 100 minutes gratuites par mois
- • Coût : 0 $ contre 100 $+ pour Otter Business
- • Accès à plusieurs ensembles de fonctionnalités
⚖️ Décision stratégique
- • Essayez d’abord des alternatives gratuites
- • Tester les fonctionnalités avant de s’engager
- • Comparer les schémas d’utilisation réels
- • Envisagez l’intégration du flux de travail
- • Évaluer les taux d’adoption par l’équipe
- • Calculer le coût total sur 12 mois
🎯 Recommandations finales de mise à niveau
✅ Matrice de décision
Restez sur la version gratuite si :
- • Utiliser moins de 250 minutes par mois de manière régulière
- • Toutes les sessions de moins de 25 minutes
- • Don't need exports or integrations
- • Usage personnel uniquement (aucune collaboration en équipe)
- • Le budget est la contrainte principale
Passez à Pro si :
- • Utilisation régulière de plus de 400 minutes par mois
- • Besoin de sessions de plus de 30 minutes
- • Nécessitent souvent d’exporter des transcriptions
- • Apprécient l’intégration Zoom/calendrier
- • Gain de temps d’une valeur de 8,33 $/mois
Envisagez des alternatives si :
- • Besoin de fonctionnalités d’équipe mais le forfait Business est trop cher
- • Vous voulez plus de minutes gratuites (Fireflies : 800, Tldv : 1 000)
- • Utiliser principalement les appels vidéo (Tldv est préférable)
- • Besoin de fonctionnalités d’IA avancées (compétitives avec Fireflies)
- • Soucieux de votre budget mais besoin de fonctionnalités professionnelles
🔗 Guides Otter connexes
⏱️ Guide des minutes gratuites Otter
Complete guide to Otter's free minute limits and maximization strategies
📊 600 minutes Otter expliquées
Truth about Otter's marketed limits vs actual restrictions
🚀 Maximisez le plan gratuit Otter
Advanced tips for getting the most from Otter's free tier
🏆 Meilleures alternatives gratuites
Comparez Otter avec d'autres options de transcription gratuites
Faites le choix de la mise à niveau intelligente ! 🧠
Comparez Otter avec des alternatives avant de vous engager dans un plan payant.