Steal My 7-Minute Daily Standup Agenda (Saves 45 Hours/Year)

Après avoir animé plus de 500 standups et testé tous les formats, j’ai perfectionné l’ordre du jour de 7 minutes que les équipes aiment vraiment. Copiez exactement ce modèle pour réduire de moitié le temps de réunion tout en doublant la productivité.

Réponse rapide : La formule de 7 minutes

Le format gagnant : 1 minute de check-in, 4 minutes de mises à jour rapides (90 secondes max par personne), 2 minutes pour les blocages et les prochaines étapes. Pas de rapports de statut, pas de discussions détaillées, juste un élan ciblé vers l’avant.

Pourquoi la plupart des standups échouent

Avant de vous montrer ce qui fonctionne, voici pourquoi 80 % des standups quotidiens sont nuls :

Le modèle de stand-up de 7 minutes

Minute 1 : Bilan d'énergie

Commencez par un rapide check d’énergie en utilisant des chiffres de 1 à 10. Chacun partage son niveau d’énergie pour la journée. Cela prend 30 secondes et vous donne instantanément un aperçu de l’humeur de l’équipe.

Bonjour l’équipe. Vérification d’énergie – notez-vous de 1 à 10. Je commence : 8 aujourd’hui, caféiné et prêt. Petit tour de table rapide.

Minutes 2-5 : Mises à jour rapides (90 secondes chacune)

Chaque personne dispose exactement de 90 secondes pour couvrir : 1) La priorité principale d’aujourd’hui, 2) Une réussite clé d’hier, 3) Les éventuels blocages. C’est tout. Pas de détails, pas d’histoires.

La formule : Aujourd’hui, je me concentre sur [UNE CHOSE]. Hier, j’ai accompli [RÉUSSITE SPÉCIFIQUE]. Mon obstacle est [PROBLÈME SPÉCIFIQUE] ou Aucun obstacle.

Exemple : Aujourd'hui, je me concentre sur la conception du tableau de bord utilisateur. Hier, j'ai terminé la revue des wireframes avec les parties prenantes. Aucun obstacle.

Minutes 6-7 : Obstacles et Coordination

Traitez tous les obstacles mentionnés. Ne les résolvez pas pendant la réunion. Identifiez qui aidera et quand ils se connecteront en dehors de la réunion.

Pour les blocages mentionnés, mettons en place des échanges en direct. [Nom], est-ce que toi et [Nom] pouvez vous synchroniser sur [problème] d’ici [heure] ? Pour les autres, avez-vous besoin d’une coordination rapide pour aujourd’hui ?

La règle des 90 secondes qui change tout

La magie réside dans la limite stricte de 90 secondes par personne. Voici comment l’appliquer sans être impoli :

Scripts pour les situations courantes

Quand quelqu’un dépasse le temps imparti

Merci [Name], ça a l’air important. Peux-tu aller voir [relevant person] après cette réunion pour approfondir ? Personne suivante.

Quand quelqu'un n'a pas de mise à jour

Parfait, continuons là où nous nous sommes arrêtés hier. Suivant.

Quand la discussion commence

Très bonne question. Mettons-la de côté pour une discussion de 5 minutes juste après le stand-up avec [personnes spécifiques]. On poursuit.

Quand quelqu’un partage des informations non pertinentes

Intéressant. Pour le stand-up, concentrons-nous sur ta priorité principale d’aujourd’hui et sur les éventuels obstacles. Quelle est ta priorité numéro un ?

Guide de mise en œuvre semaine par semaine

Semaine 1 : Présenter le format

Explique le nouveau format et pourquoi vous le modifiez. Partagez cet ordre du jour avec l’équipe avant la première réunion. Concentrez-vous sur l’habitude du rythme de 90 secondes.

Semaine 2 : Faire respecter les limites de temps

Commencez à utiliser le minuteur et les redirections douces. Les gens vont tester les limites. Restez cohérent et amical mais ferme.

Semaine 3 : Affiner le processus

Demandez des retours et ajustez. Certaines équipes ont besoin de formats légèrement différents en fonction de leur style de travail.

Semaine 4 : Ancrez l’habitude

D’ici la quatrième semaine, le format devrait paraître naturel. Les équipes disent généralement se sentir plus concentrées et pleines d’énergie.

Techniques avancées pour les équipes de tailles différentes

Petites équipes (3 à 4 personnes)

Peut s’étendre à 2 minutes par personne. Utilisez cela pour une coordination de planification plus détaillée.

Équipes moyennes (5 à 7 personnes)

Parfait pour le format de 90 secondes. Pensez à faire tourner l’ordre de passage pour garder une énergie fraîche.

Grandes équipes (8 personnes ou plus)

Réduisez à 60 secondes par personne ou divisez en petits standups par sous-équipe. Toute réunion de plus de 10 personnes doit être réorganisée.

Que faire après le stand-up

La magie opère dans les 5 à 10 minutes qui suivent immédiatement le stand-up :

La plupart des gens partent, mais ceux qui ont besoin de collaborer restent. Cela empêche le stand-up de devenir un forum de discussion.