how to record a meeting on webex: Quick Guide

Learning how to hit the record button in Webex does more than just capture a conversation; it turns a fleeting moment into a lasting asset. Think of it as creating a permanent record for compliance, a life-saver for teammates who couldn't make it, or even the raw material for your next great training session.

Pourquoi vous devriez enregistrer vos réunions Webex

Enregistrer vos réunions est une petite habitude qui rapporte énormément. Cela crée un historique accessible et consultable, garantissant que les décisions et conversations critiques ne disparaissent pas dans la nature. Pour toute équipe qui doit conserver des archives pour des raisons de conformité ou de gestion de projet, ce n’est pas seulement utile — c’est essentiel.

Imaginez un nouveau membre de l’équipe qui rejoint un projet au bout de six semaines. Au lieu de planifier un nouveau lancement pour le mettre à niveau, vous pouvez simplement lui envoyer l’enregistrement. Ou bien, un appel difficile avec un client peut devenir un cours magistral pour votre équipe de vente, montrant exactement comment gérer des objections délicates dans des situations réelles.

Créer une bibliothèque de connaissances

Chaque réunion que vous enregistrez ajoute un nouveau livre à la bibliothèque interne de votre entreprise. Vous êtes essentiellement en train de construire votre propre centre de formation privé à la demande.

With around 650 million participants joining meetings every month, Webex is a huge part of how modern teams get work done. These video conferencing statistics really put the scale of its use into perspective.

Configurer un enregistrement Webex parfait

Un excellent enregistrement ne se produit pas simplement lorsque vous appuyez sur le bouton rouge — il commence par un peu de préparation. Avant de faire quoi que ce soit d’autre, vous devez vous assurer que vous avez réellement le pouvoir d’enregistrer.

In Webex, only a host or a co-host can start a recording. If you’re not in charge of the meeting, you’ll have to ask the host to bump you up to co-host status before things get underway. Simple as that.

Si vous êtes l’hôte et que vous ne voyez toujours pas le bouton d’enregistrement, il s’agit probablement d’un paramètre au niveau du compte. L’administrateur de votre site contrôle qui peut ou ne peut pas enregistrer, donc un petit message à votre équipe informatique ou à votre administrateur Webex suffit généralement pour régler le problème.

Cette infographie décompose certaines des raisons les plus courantes pour lesquelles les équipes appuient sur « enregistrer » au départ, qu’il s’agisse de créer une bibliothèque de formation ou simplement de tenir tout le monde au courant.

Comme vous pouvez le voir, il s’agit avant tout de faire durer l’information. Que ce soit pour des raisons de conformité, pour former de nouvelles recrues ou pour partager une mise à jour importante avec les personnes qui n’ont pas pu être présentes, un enregistrement est votre meilleur allié.

Cloud vs. Local : où devez-vous enregistrer votre enregistrement ?

L’une des premières grandes décisions que vous aurez à prendre est l’endroit où enregistrer votre fichier de réunion. Webex vous offre deux options solides, et le bon choix dépend vraiment de ce que vous prévoyez de faire avec l’enregistrement une fois la réunion terminée.

J’ai préparé un petit tableau pour vous aider à décider en un coup d’œil.

Enregistrement Webex dans le cloud vs local en un coup d’œil

For most people, most of the time, cloud recording is the way to go. It’s faster, gives you more useful information like transcripts, and sharing is a breeze.

Comment enregistrer une réunion Webex étape par étape

Alright, now that your settings are configured, you're ready for the main event. Getting the hang of recording a Webex meeting is actually pretty simple once you know where to look. Let's walk through starting, managing, and stopping your recording so it becomes second nature.

Everything starts with the Record button. You'll usually find it in the control bar at the bottom of your meeting window. When you click it, Webex will ask where you want to save the file: to the cloud or right onto your computer. As we covered earlier, the cloud is almost always the better option for easy sharing and getting those handy automatic transcripts.

Once you pick your destination and hit Record again, you're officially live.

Démarrer et gérer votre enregistrement

Dès que l’enregistrement commence, vous verrez un indicateur rouge d’enregistrement quelque part en haut de votre écran. C’est généralement un point clignotant ou une petite icône. C’est un repère visuel très important, pour vous comme pour vos participants, qui indique clairement que la session est en cours d’enregistrement. C’est un petit détail, mais il est essentiel pour la transparence.

Cette capture d'écran vous montre exactement à quoi ressemblent les commandes de l'enregistreur, avec l'indicateur rouge vif et les options pour mettre en pause ou arrêter juste là.

Cette petite interface est le centre de commande de votre enregistrement. Les boutons de pause et d’arrêt sont vos armes secrètes pour produire une vidéo finale propre et soignée sans avoir besoin de beaucoup de montage par la suite.

Honnêtement, la possibilité de mettre en pause et de reprendre est l’une des fonctionnalités les plus sous-estimées. Nous avons tous participé à des réunions qui partent sur une digression ou font une pause imprévue. Au lieu d’enregistrer tout ce temps mort ou ces discussions hors sujet, appuyez simplement sur pause.

Voici comment je l’utilise tout le temps :

C’est un geste simple qui m’épargne une tonne de casse-tête de montage par la suite.

Arrêter l’enregistrement et ce qui se passe ensuite

When the meeting wraps up, all you have to do is click the Stop button. Webex will show a confirmation pop-up, which is great for preventing you from accidentally stopping it mid-session. Once you confirm, the recording process is officially over.

Alors, que se passe-t-il ensuite ? Cela dépend de l’endroit où vous avez choisi de l’enregistrer.

If you recorded locally, Webex will start converting the file right away and save it to your computer as an MP4.

Si vous avez choisi l’option cloud, l’enregistrement est traité sur les serveurs de Webex. Vous recevrez un e-mail avec un lien dès qu’il sera prêt à être regardé, partagé ou téléchargé. Cela prend généralement de quelques minutes à une heure, principalement en fonction de la durée de votre réunion.

Personnalisation de la disposition et des paramètres de votre enregistrement

Aller au-delà des options d’enregistrement par défaut est ce qui distingue un enregistrement correct d’un véritable enregistrement professionnel. La mise en page que vous choisissez peut changer radicalement la façon dont votre audience interagit avec le contenu, il vaut donc la peine de réfléchir à ce qui correspond le mieux à l’objectif de votre réunion.

A lively team brainstorm or a panel discussion, for example, really comes to life in Grid view. This layout shows everyone on camera at once, capturing that collaborative energy. It makes the viewer feel like they're right there in the room with the team.

Choisir la meilleure vue pour votre contenu

On the other hand, if you're running a training session or a product demo, the Active Speaker and Content view is usually the way to go. This view smartly switches focus between the person speaking and whatever they're sharing on their screen, whether it’s a slide deck or a live software walkthrough. It keeps the audience focused on what matters most.

And for those times when the presentation itself is the main event? Go with the Content-only view. I find this is perfect when my slides are packed with important details and I want to remove any potential distractions.

Ajuster finement vos paramètres d’enregistrement

Once you've picked a layout, a couple of other settings can make a big difference. I always recommend enabling automatic transcription. This gives you a searchable text version of the entire meeting, which is a lifesaver when you need to find a specific comment or decision later. You can take this a step further by using Webex AI tools to automatically generate summaries and action items from those transcripts.

You can also lock the video on one specific participant. This is a great feature for formal interviews or when you have a main speaker for a long portion of the meeting. Little controls like these are what make your recordings look polished and intentional. It’s this kind of reliability and control that contributes to the high satisfaction rates for Webex, where 95% of users are happy with its recording and collaboration tools. That trust is also why 92% of Webex Calling users are willing to repurchase the service. You can read more about Webex user satisfaction on electroiq.com.

Trouver, partager et gérer vos enregistrements Webex

Alors, la réunion est terminée. Que se passe-t-il maintenant ?

If you recorded locally, the MP4 file is already sitting on your computer, ready to go. For cloud recordings, Webex needs a few minutes to process the video. Once it's done, you'll get an email with a direct link. Easy.

You can also find all your cloud recordings in one place. Just log into your Webex site and head over to the Recordings tab on the left-hand navigation bar. This is your command center for every meeting you've saved.

Partage et sécurisation de votre contenu

Partager un enregistrement cloud est aussi simple que de récupérer le lien et de l’envoyer. Mais avant d’appuyer sur envoyer, il est judicieux de réfléchir à qui devrait le voir. Vous pouvez rendre le lien public pour que n’importe qui puisse le consulter, ou le restreindre afin que seules les personnes connectées de votre entreprise puissent y accéder.

Lorsque vous traitez des informations sensibles, ajoutez toujours une couche de protection. Cela ne prend qu’une seconde.

These two controls give you peace of mind, ensuring your recording stays in the right hands. And if you're dealing with a massive recording file, you might want to compress a meeting recording for easier sharing.

Les enregistrements Webex peuvent aussi faire bien plus que simplement rester là. Les administrateurs de site peuvent extraire des rapports détaillés pour voir qui regarde quoi. De plus, la transcription intégrée transforme votre vidéo en un document consultable, ce qui est une véritable bouée de sauvetage quand vous devez retrouver cette décision clé sans revoir toute l’heure d’enregistrement.

If you're looking to really level up your post-meeting workflow, check out our guide on //summarizemeeting.com/blog/how-to-automatically-summarize-meeting-recordings-in-2025-6-best-methods. It's a game-changer for getting highlights fast.

Réponses aux questions fréquentes sur les enregistrements Webex

Même lorsque les étapes semblent simples, des questions surgissent toujours. Je suis passé par là. Pour vous éviter de fouiller dans d'innombrables forums d'assistance, j’ai rassemblé les réponses aux questions les plus fréquentes que j’entends à propos de l’enregistrement des réunions Webex.

Considérez ceci comme votre aide-mémoire personnel pour tous ces petits moments de « et si ».

Puis-je enregistrer une réunion Webex si je ne suis pas l’hôte ?

La réponse courte est non. L’enregistrement dans Webex est une fonctionnalité basée sur des autorisations, donc seul l’hôte ou un co-hôte verra le bouton « Enregistrer ».

Si vous avez besoin d’enregistrer une session, vous devrez le demander directement à l’hôte. Il peut soit lancer l’enregistrement pour tout le monde, soit vous nommer co-hôte afin que vous puissiez le contrôler vous-même.

Où vont mes enregistrements Webex ?

Tout cela se résume au choix que vous avez fait au moment où vous avez appuyé pour la première fois sur “enregistrer”. Vous avez deux destinations principales :

Combien de temps faudra-t-il pour que mon enregistrement cloud soit prêt ?

La patience est essentielle ici, mais vous n’aurez généralement pas à attendre longtemps. Les temps de traitement des enregistrements cloud peuvent varier un peu. Une courte réunion de 30 minutes peut être prête en seulement quelques minutes. Une session approfondie de deux heures prendra naturellement plus de temps.

Dans tous les cas, vous n’avez pas besoin de vérifier en permanence. Webex vous enverra un e-mail avec un lien dès que le traitement sera terminé et que la vidéo sera prête à être visionnée.

Webex enregistre-t-il les sessions en petits groupes ?

This is a big one that catches a lot of people off guard. The main meeting recording does not capture what happens inside breakout sessions. When you start breakouts, the main recording automatically pauses and then resumes once everyone returns.

Si vous avez besoin d’enregistrer ce qui se passe dans une salle de répartition spécifique, un hôte ou co-hôte doit rejoindre physiquement cette salle et lancer un nouvel enregistrement distinct depuis celle-ci.

And if you want to go from a Webex beginner to a pro, you should check out these comprehensive Webex tips and tricks to really master the platform.

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