🔗 Visão geral da integração
ClickUp's meeting tool integrations transform your post-meeting workflow by automatically creating tasks, extracting action items, and organizing project updates. Here's what you can achieve:
- Criação Automática de TarefasConverta itens de ação em tarefas do ClickUp com responsáveis e datas de vencimento
- Organização Inteligente de Projetos:Direcione os resultados das reuniões para os projetos e espaços apropriados
- Extração de Itens de AçãoA IA identifica e categoriza itens acionáveis a partir de transcrições
- Acompanhamento de ProgressoLigue as decisões da reunião aos marcos e objetivos do projeto
- Sincronização da EquipeGaranta que todas as partes interessadas vejam as atualizações relevantes em seu workspace
🛠️ Ferramentas de Reunião Suportadas
🔥 Fireflies.ai
Tipo de IntegraçãoIntegração nativa com ClickUp
- Criação automática de tarefas a partir de itens de ação
- Anexos do resumo da reunião
- Mapeamento de campo personalizado
- Sincronização em tempo real
🦦 Otter.ai
Tipo de IntegraçãoAutomação com Zapier
- Importação de transcrição de reunião
- Detecção de itens de ação
- Gatilhos de fluxo de trabalho personalizados
- Automatizações em várias etapas
📝 Notta
Tipo de IntegraçãoWebhook de API + Zapier
- Criação de tarefas baseada em webhook
- Suporte multilíngue
- Personalização de modelos
- Processamento em lote
🔧 Outras Ferramentas Compatíveis
- Grão(Zapier)
- Supernormal(Zapier)
- tl;dv(Zapier)
- Sembly(API)
📋 Guia de Configuração Passo a Passo
🔥 Configurando Fireflies → ClickUp
Passo 1: Ative a Integração com ClickUp no Fireflies
- Acesse o seu painel do Fireflies
- Navegar paraConfigurações → Integrações
- EncontrarClickUpe cliqueConectar
- Autorize o Fireflies a acessar seu workspace do ClickUp
Passo 2: Configurar Regras de Automação
- ConfigurarDeteção de Itens de Açãoparâmetros
- Escolha o ClickUp de destinoEspaçoeProjeto
- Mapear os participantes da reunião para os membros da equipe do ClickUp
- Configurar modelos de tarefas e campos personalizados
Etapa 3: Testar a Integração
- Grave uma reunião de teste com itens de ação
- Verifique se as tarefas aparecem no ClickUp dentro de 5 a 10 minutos
- Verifique se os responsáveis e as datas de vencimento estão definidos corretamente
- Ajuste as regras de automação se necessário
⚡ Configurando Automações no Zapier
Passo 1: Crie uma conta no Zapier e conecte os aplicativos
- Inscreva-se paraZapier(plano gratuito disponível)
- Conecte sua ferramenta de reunião (Otter, Notta, etc.)
- Conecte seu workspace do ClickUp
- Teste ambas as conexões para autenticação
Etapa 2: Crie Fluxos de Trabalho Automatizados
Fluxo de trabalho de exemplo: Otter → ClickUp
- Nova transcrição de reunião no Otter
- Somente reuniões com itens de ação
- Ação 1:Extrair itens de ação usando IA
- Ação 2:Criar tarefa no ClickUp para cada item
- Ação 3:Atribuir com base em @menções na transcrição
Etapa 3: Recursos Avançados de Automação
- Zaps em várias etapasAnalisar transcrição → Extrair itens → Criar tarefas → Enviar notificações
- Lógica Condicional:Direcione diferentes tipos de reunião para diferentes projetos
- Formatação de Dados:Limpar o texto da transcrição e estruturar as descrições das tarefas
- Tratamento de Erros:Configurar ações de backup para integrações com falha
🎯 Extração e Processamento de Itens de Ação
Detecção de Itens de Ação com IA
Modern meeting tools use AI to automatically identify actionable items from meeting transcripts. Here's how different tools handle this crucial feature:
🤖 O que a IA Procura:
- Verbos de ação: "vai", "deve", "precisa", "deve"
- Frases de atribuição: "@John será o responsável", "Sarah para revisar"
- Menções de prazos: "até sexta-feira", "na próxima semana", "final do mês"
- Indicadores de tarefa: "TODO", "item de ação", "acompanhar"
- Resultados da decisão: "decidimos", "concordamos em", "aprovamos"
📝 Estrutura de Tarefas do ClickUp:
- Título da Tarefa:Descrição da ação extraída
- Contexto relevante da reunião
- Detectado a partir de menções na transcrição
- Data de entregaAnalisado a partir de referências de prazos
- Com base em indicadores de urgência
- Tipo de reunião, projeto, participantes
⚙️ Dicas de Otimização de Workflow
👥 Configuração de Colaboração em Equipe
- Padronizar @Menções: Train team to use consistent @mention format ("@john.smith" instead of "John" or "JS")
- Modelos de Reunião: Create ClickUp task templates for different meeting types (standup, planning, review)
- Set up rules to automatically assign tasks based on department or role keywords
- Acompanhamento de Progresso Link action items to larger projects and milestones for better visibility
📁 Organização Inteligente de Projetos
Por Tipo de Reunião:
- Standups Diários → lista de "Tarefas Diárias"
- Planejamento de Sprint → "Sprint Backlog"
- Chamadas de Clientes → "Projetos de Clientes"
- Reuniões de Estratégia → "Iniciativas Estratégicas"
Por Nível de Urgência:
- Urgente → Alta prioridade, com prazo para hoje
- Importante → Prioridade média, esta semana
- Planejamento → Baixa prioridade, sprints futuras
- Acompanhamento → Revisar e discutir
🎛️ Campos Personalizados para Tarefas de Reunião
Informações da Reunião:
- Título da Reunião
- Data da Reunião
- Tipo de Reunião
- Link de Gravação
Detalhes da Tarefa:
- Citação Original
- Notas de Contexto
- Dependências
- Recursos Necessários
- Data da Revisão
- Verificação de Status
- Partes interessadas
- Métricas de Sucesso
🔧 Solucionando Problemas Comuns
❌ Problemas Comuns & Soluções
Tarefas Não Estão Sendo Criadas
- Verifique o status da conexão da API em ambas as ferramentas
- Verifique se as permissões do ClickUp incluem a criação de tarefas.
- Certifique-se de que a ferramenta de reunião tenha a detecção de itens de ação ativada.
- Revisar filtros e gatilhos de automação
Atribuição de Projeto Incorreta
- Atualizar regras de mapeamento de projetos nas configurações de integração
- Use palavras-chave do título da reunião para encaminhar as tarefas corretamente
- Configure a integração de calendário para detectar o contexto do projeto
- Crie opções de override manual para casos extremos
Faltando Atribuições
- Certifique-se de que os nomes dos membros da equipe correspondam entre as ferramentas.
- Configure a correspondência baseada em e-mail para identificação do usuário
- Use @menção de treinamento para melhorar a detecção de IA
- Configurar responsável de fallback para itens não correspondentes
💡 Otimização de Desempenho
- Processamento em Lote: Group multiple action items from same meeting into single task creation request
- Limitação de Taxa: Add delays between API calls to avoid hitting limits (especially important for high-volume teams)
- Prevenção de Duplicatas: Set up duplicate detection based on meeting ID and timestamp to avoid multiple task creation
- Registro de Erros: Enable detailed logging to identify and fix integration issues quickly
🚀 Recursos Avançados de Integração
🧠 Fluxos de Trabalho Aprimorados por IA
Priorização Inteligente
Use AI to analyze meeting tone, urgency indicators, and stakeholder involvement to automatically set task priorities.
- Detectar palavras-chave de urgência ("ASAP", "crítico", "bloqueador")
- Analise a ênfase e o tom do falante
- Considere a senioridade dos participantes da reunião
Enriquecimento de Contexto
Automatically add relevant context, links, and background information to each created task.
- Link para documentos relevantes mencionados
- Adicione trechos da transcrição com o contexto completo
- Conectar a tarefas/projetos existentes relacionados
🔄 Estratégia de Integração de Múltiplas Ferramentas
For teams using multiple meeting tools, create a unified ClickUp workflow that handles different input sources consistently.
Exemplo de Fluxo de Trabalho Unificado:
Reuniões Externas:Fireflies → ClickUp (integração direta)
Reuniões Internas:Otter → Zapier → ClickUp (automação leve)
Chamadas Internacionais:Notta → Webhook → ClickUp (suporte multilíngue)
Chamadas de Vendas:Gong → API → ClickUp (integração de CRM)