📋 Detalhamento Completo do Plano Gratuito
🎯 Limites Gratuitos Principais (2025)
⏱️ Limites Baseados em Tempo:
- Mesada mensal 300 minutos no total
- Limite por sessão: Máximo de 30 minutos por gravação
- Franquia de importação: 3 uploads de arquivos de áudio por mês
- Ciclo de reinicialização: 1º de cada mês do calendário
- Sem acumulação: minutos não utilizados expiram mensalmente
🚫 Restrições de Recursos
- Resumo de IA: Limitado apenas a resumos básicos
- Compartilhamento: Capacidades de compartilhamento restritas
- Opções de exportação: opções de formato limitadas
- Integrações: sem conexões com Salesforce, Slack ou Zoom
- Suporte: Apenas suporte por email (resposta mais lenta)
⚠️ Limitações Importantes
Limite de sessão de 30 minutos
📊 O que isso significa:
- • Cada gravação é interrompida automaticamente após 30 minutos
- • Reuniões longas exigem várias sessões
- • Sem possibilidade de estender a duração de uma única sessão
- • Aplica-se a gravações ao vivo e importações
- • Não pode ser contornado com soluções alternativas
🔧 Estratégias de Contorno
- • Inicie uma nova sessão imediatamente após 30 min
- • Use vários dispositivos para reuniões mais longas
- • Divida arquivos longos antes de importar
- • Combine com outras ferramentas gratuitas
- • Considere fazer upgrade para reuniões importantes
Comportamento de Redefinição Mensal
📅 Redefinir Agenda:
- • Reinicializações: 1º dia de cada mês às 12:00 AM UTC
- • Sem transferência de minutos não utilizados
- • 300 minutos novos, independentemente do uso anterior
- • O limite de importação também é redefinido para 3 arquivos
- • Horário consistente em todos os fusos horários
💡 Planejamento Estratégico:
- • Planeje reuniões importantes no início do mês
- • Acompanhe o uso para evitar ficar sem
- • Use os minutos restantes antes do fim do mês
- • Não economize minutos - eles expiram
- • Considere o momento da atualização de forma estratégica
📊 Rastreamento e Gestão de Uso
📱 Como Monitorar Seus Minutos
Rastreamento do App para Desktop
🖥️ Encontrando informações de uso:
- Abra o aplicativo web ou desktop do Otter.ai
- Clique no ícone do seu perfil (canto superior direito)
- Select "Account Settings"
- Navigate to "Plan & Billing"
- Ver uso do mês atual
📊 Informações Exibidas:
- • Minutos usados neste mês
- • Minutos restantes
- • Próxima data de redefinição
- • Importar arquivos usados
- • Visão geral das limitações do plano
Monitoramento de Aplicativos Móveis
📱 Passos no celular:
- Abra o aplicativo móvel Otter
- Toque o ícone de menu (três linhas)
- Select "Settings"
- Tap "Account"
- Ver estatísticas de uso
📲 Limitações em Dispositivos Móveis
- • Menos detalhado do que a versão web
- • Apenas números básicos de uso
- • Sem dados históricos de uso
- • Acesso limitado às configurações
- • Use a web para rastreamento detalhado
⚡ Maximizando Seus 300 Minutos
🎯 Estratégias Inteligentes de Uso
- Priorize reuniões importantes: Use para discussões de negócios cruciais
- Agrupe sessões mais curtas: gravações de 15 a 20 minutos funcionam bem
- Preparação pré-reunião: Planeje quais reuniões gravar
- Qualidade acima de quantidade: Grave menos reuniões, porém mais valiosas
- Use todos os 3 imports: Processe conteúdo pré-gravado de forma estratégica
🚀 Dicas de Eficiência
- Iniciar gravação tarde: Pule apresentações e conversa fiada
- Pare antes: Termine antes da conclusão e despedidas
- Foque no conteúdo: Grave apenas as partes de tomada de decisão
- Use pausas: Faça pausas durante intervalos ou discussões fora do tópico
- Qualidade de áudio: Melhor áudio = transcrição mais precisa
⚖️ Comparação de Minutos Grátis
🏆 Tabela de Comparação do Plano Gratuito
| Plataforma | Minutos Grátis | Limite de sessão | Redefinir Ciclo | Restrições Principais |
|---|---|---|---|---|
| Otter.ai | 300 min | 30 min | Mensal | IA limitada, 3 importações |
| Fireflies.ai | 800 min | Sem limite | Mensal | Armazenamento limitado |
| Tldv | 1000 min | Sem limite | Mensal | Foco em chamada de vídeo |
| Notta | 120 min | 5 min | Mensal | Sessões curtas |
| Sembly | 40 min | 10 min | Mensal | Muito limitado |
| Supernormal | 0 min | N/D | Apenas teste | Sem plano gratuito |
🎯 Posição do Otter:
- • Subsídio intermediário: Mais do que Notta/Sembly, menos do que Fireflies/Tldv
- • Limite de sessão de 30 minutos: Mais restritivo do que os concorrentes
- • Bom reconhecimento de marca: Plataforma bem conhecida e confiável
- • Bons recursos gratuitos sólidos: A qualidade básica da transcrição é boa
- • Pressão para fazer upgrade: Limitações incentivam planos pagos
🚀 Estratégias para Usuários Intensivos
💡 Quando você precisa de mais de 300 minutos
Opção 1: Estratégia Multiplataforma
🔄 Rotação de Plataforma:
- • Otter: 300 minutos/mês
- • Fireflies: 800 minutos/mês
- • Tldv: 1000 minutos/mês
- • Total: 2.100 minutos gratuitos por mês
- • Use diferentes plataformas para diferentes tipos de reuniões
📋 Dicas de Gestão:
- • Acompanhe o uso em todas as plataformas
- • Use uma planilha ou aplicativo para monitorar
- • Atribuir plataformas aos tipos de reunião
- • Exporte dados regularmente
- • Manter convenções de nomenclatura consistentes
Opção 2: Atualização Estratégica
💰 Análise de Custos:
- • Otter Pro: US$8,33/mês (anual)
- • Recebe: 6.000 minutos por mês
- • Custo por minuto: US$ 0,0014
- • Ponto de equilíbrio: ~600 minutos/mês de uso
- • Recursos adicionais incluídos
🎯 Momento da Atualização:
- • Faça upgrade no meio do mês se necessário
- • Obtenha cobrança proporcional
- • Acesso imediato a limites mais altos
- • Pode fazer o downgrade no próximo mês
- • Nenhum compromisso de longo prazo necessário
Opção 3: Abordagem Híbrida
🔧 Combinação Inteligente:
- • Use planos gratuitos para reuniões de rotina
- • Fazer upgrade temporariamente para meses movimentados
- • Manter Fireflies como principal (800 min grátis)
- • Use Otter para recursos específicos
- • Alternar entre ferramentas com base nas necessidades
📊 Poupança Esperada:
- • Economize $70-90/mês em comparação com assinaturas completas
- • Pague apenas quando precisar de capacidade extra
- • Manter acesso a várias plataformas
- • Reduzir o risco de dependência de fornecedores
- • Teste diferentes recursos antes de se comprometer
🔧 Solução de Problemas Comuns
⚠️ Problemas Frequentes e Soluções
Problema: Minutos Não Estão Sendo Redefinidos
🐛 Causas Comuns:
- • Confusão de fuso horário (reinicia em UTC)
- • Problemas de cache do navegador
- • Atrasos na sincronização da conta
- • Confusão com várias contas
- • Versão do app desatualizada
🔧 Soluções:
- • Saia e entre novamente
- • Limpar o cache/cookies do navegador
- • Atualizar aplicativo móvel
- • Verifique se está na conta correta
- • Espere 24 horas após a data de redefinição
Problema: Limite de 30 Minutos
🚫 O que acontece:
- • A gravação para automaticamente
- • Sem aviso antes do corte
- • Deve iniciar nova sessão manualmente
- • Transcrição incompleta
- • Não há como estender a sessão
💡 Soluções alternativas:
- • Definir lembrete de temporizador de 25 minutos
- • Usar vários dispositivos
- • Iniciar nova sessão imediatamente
- • Grave as partes mais importantes primeiro
- • Considere fazer upgrade para reuniões longas
Problema: Uso inesperado
📊 Fontes de Uso:
- • Minutos consumidos por participação automática em reuniões
- • Arquivos importados contados no limite
- • Conta compartilhada entre membros da equipe
- • Gravação em segundo plano ativada
- • Várias salas de reunião gravadas
🔍 Soluções de Rastreamento:
- • Revise o histórico de gravações diariamente
- • Desative os recursos de entrada automática
- • Verificar o uso da conta da equipa/partilhada
- • Monitorar o uso de arquivos de importação
- • Configurar alertas de uso
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