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Tanto o Otter.ai quanto o Fireflies.ai são excelentes ferramentas de transcrição de reuniões, mas atendem a necessidades diferentes. Otter.ai é melhor para indivíduos e pequenas equipes que desejam transcrição em tempo real com um plano gratuito generoso (300 min/mês). Fireflies.ai se destaca para equipes de vendas e empresas graças ao suporte a mais de 69 idiomas, integrações mais profundas com CRM e um ecossistema maduro.

Visão geral: Otter.ai vs Fireflies.ai

Otter.ai e Fireflies.ai são duas das ferramentas de transcrição de reuniões com IA mais populares do mercado. Ambas oferecem transcrição automática, identificação de locutores e resumos com IA, mas possuem diferenças importantes em preços, integrações e público-alvo que tornam cada uma mais adequada para casos de uso específicos.

Otter.ai, fundada em 2016, é amplamente reconhecida por seus recursos de transcrição em tempo real e interface amigável. Fireflies.ai, lançada por volta de 2015-16, evoluiu para uma solução mais voltada para empresas, com extensas integrações e recursos avançados de busca em transcrições.

Otter.ai em Resumo

  • Fundada: 2016
  • Idiomas: Inglês (EUA/Reino Unido)
  • Plano Gratuito: 300 min/mês
  • Preço Pro: US$17/mês
  • Melhor para: Usuários em geral, indivíduos

Fireflies.ai em resumo

  • Fundado: 2015-16
  • Idiomas: 69+
  • Plano Gratuito: 800 min de armazenamento/assento
  • Preço Pro: US$10/mês
  • Melhor para: vendas, operações, colaboração

Comparação de Preços

Ambas ferramentas oferecem planos gratuitos, mas estruturam seus preços de forma diferente. A Fireflies.ai possui níveis pagos mais acessíveis, enquanto a Otter.ai oferece mais minutos gratuitos de transcrição inicialmente.

PlanoOtter.aiFireflies.ai
Grátis300 min/mês, 30 min/reunião800 min de armazenamento/assento
Pro/IndividualUS$17/mês (1.200 min)US$10/mês
NegóciosUS$20/usuário/mês (6.000 min)US$19/usuário/mês
EnterprisePreços personalizadosUS$39/usuário/mês
Custo por Minuto~US$0,034/min~US$0,0056/min

Vencedor em Preços: Fireflies.ai oferece melhor valor por minuto e preços de entrada mais baixos, tornando-o mais econômico para usuários de alto volume.

Comparação de Recursos

RecursoOtter.aiFireflies.ai
Transcrição em tempo realSimSim
Idiomas SuportadosApenas inglês (EUA/Reino Unido)69+ idiomas
Identificação de OradoresSimSim
Resumos de IASimSim
Transcrições PesquisáveisSimAvançado
Integração de CRMLimitadoExtensivo
Zoom/Teams/MeetSimSim
Aplicativo móveliOS e AndroidiOS e Android
Integração com ZapierSomente pagoSim
Vocabulário PersonalizadoSomente pagoSim

Comparação de Integrações

Uma das maiores diferenças entre essas ferramentas é o seu ecossistema de integrações. Fireflies.ai tem uma biblioteca de integrações significativamente maior, especialmente para ferramentas de vendas e CRM.

Integrações do Otter.ai

  • Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
  • Dropbox, Google Drive
  • Slack (limitado)
  • Zapier (planos pagos)
  • Sincronização de calendário (Google, Outlook)

Integrações do Fireflies.ai

  • Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex
  • Salesforce, HubSpot, Pipedrive
  • Slack, Notion, Asana, Trello
  • Zapier, Make (Integromat)
  • Mais de 50 ferramentas de CRM e produtividade

Vencedor em Integrações: Fireflies.ai lidera claramente com sua extensa biblioteca de integrações, especialmente para ferramentas de CRM e vendas, tornando-o ideal para equipes de go-to-market.

Melhores Casos de Uso

Escolha Otter.ai Se Você:

  • Precisa de transcrição em tempo real simples e confiável
  • Trabalho principalmente em ambientes de língua inglesa
  • Quer um plano gratuito generoso (300 min/mês)
  • É um usuário individual ou uma pequena equipe
  • Prefira uma interface limpa e direta
  • Não precisa de integrações extensas de CRM
  • Grave palestras, entrevistas ou reuniões pessoais

Escolha Fireflies.ai Se Você:

  • Trabalhe com equipes internacionais ou multilíngues
  • Precisa de integração profunda com CRM (Salesforce, HubSpot)
  • Fazem parte de uma equipe de vendas ou de sucesso do cliente
  • Quer alcançar melhor eficiência de custos em escala
  • Precisa de pesquisa avançada em todas as transcrições
  • Requer ampla automação via Zapier
  • Quer recursos e segurança em nível empresarial

Prós e Contras

Otter.ai

Prós

  • Excelente precisão de transcrição em tempo real
  • Plano gratuito generoso de 300 min/mês
  • Interface de usuário limpa e intuitiva
  • Boa experiência em aplicativo móvel
  • Integração forte com Zoom

Contras

  • Transcrição somente em inglês
  • Integrações limitadas de CRM
  • Custo por minuto mais alto do que os concorrentes
  • Limite de 30 minutos por reunião no plano gratuito
  • Menos opções de automação

Fireflies.ai

Prós

  • Mais de 69 idiomas suportados
  • Extensas integrações de CRM
  • Melhor eficiência de custos em escala
  • Pesquisa avançada em transcrições
  • Recursos empresariais avançados

Contras

  • Armazenamento menor no plano gratuito
  • Curva de aprendizado mais acentuada
  • Interface mais complexa
  • Alguns recursos bloqueados para níveis superiores
  • Pode ser esmagador para necessidades simples

Veredito Final

Tanto o Otter.ai quanto o Fireflies.ai são excelentes ferramentas de transcrição de reuniões, mas atendem a públicos diferentes. Sua escolha deve depender das suas necessidades específicas:

Escolha Otter.ai se você é um usuário individual, estudante, jornalista ou faz parte de uma pequena equipe que trabalha principalmente em inglês. Seu plano gratuito generoso e interface intuitiva o tornam perfeito para necessidades simples de transcrição.

Escolha Fireflies.ai se você faz parte de uma equipe de vendas, trabalha em um ambiente multilíngue ou precisa de integrações profundas com CRM. Seus recursos em escala empresarial e eficiência de custos o tornam ideal para empresas em crescimento e organizações estabelecidas.

Outras alternativas a considerar

Notta

58 idiomas, preços acessíveis (US$ 8,17/mês), ótimo para equipes multilíngues

tl;dv

Reuniões ilimitadas gratuitas, destaques com carimbo de data e hora, ideal para equipes assíncronas

Fathom

Reels de destaques e clipes compartilháveis, perfeitos para demonstrações de vendas

MeetGeek

Mais de 60 idiomas, fluxos de trabalho automatizados, análises em toda a empresa

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