Limites Centrais de Transcrição
Limites Rígidos & Aplicação
Limite Mensal de Minutos
Limitações Principais:
- • Total de minutos mensais: 300 minutos no máximo
- • Redefinir agenda: Mensalmente na data de aniversário da conta
- • Método de contagem: Tempo real de fala (silêncios excluídos)
- • Política de transferência de saldo: Nenhum - os minutos não utilizados expiram
- • Período de carência Nenhum - limite rígido no limite
- • Opção de excedente: Não disponível - atualização necessária
Mecanismos de Aplicação
- • Rastreamento em tempo real Monitoramento contínuo do consumo de minutos
- • Sistema de aviso Alertas aos 250, 280, 295 minutos
- • Parada rígida: A gravação termina aos 300 minutos
- • Corte no meio da sessão: Pode interromper reuniões em andamento
- • Bloqueio de conta Sem novas gravações até a redefinição
- • Transcrições parciais: Salvo até o ponto de corte
Limites de Duração da Sessão
Limites por Sessão:
- • Comprimento máximo: 30 minutos por sessão contínua
- • Alertas de aviso Notificações de contagem regressiva de 5, 2 e 1 minuto
- • A gravação para na marca de 30 minutos
- • Capacidade de reinício: Pode iniciar uma nova sessão imediatamente
- • Sessões diárias: Número ilimitado de sessões de 30 minutos
- • Conta como tempo contínuo
Opções de Extensão
- • Extensão diária Um bônus de 10 minutos por dia
- • Redefinição da extensão: Disponível a cada 24 horas à meia-noite
- • Os prompts aparecem na marca de 30 minutos
- • Pedido manual Pode solicitar extensão via notificação
- • Tempo total da sessão: 40 minutos no máximo com extensão
- • Dedução de minuto A extensão conta para o limite mensal
Distribuição Diária e Semanal
Alocação Recomendada:
- • Média diária 10 minutos (300÷30 dias)
- • Orçamento semanal: 70 minutos por semana
- • Alocação de jornada de trabalho 15 minutos por dia útil
- • Dias de uso intenso: 20-25 minutos no máximo
- • Reserva de buffer Reserve 30 minutos para emergências
- • Conserve os últimos 50 minutos com cuidado
Estratégia de Uso
- • Reuniões prioritárias Grava as sessões mais importantes primeiro
- • Timing estratégico: Antecipe as reuniões importantes mensalmente
- • Seleção de reunião Escolha apenas gravações de alto valor
- • Otimização de intervalos: Pausar durante pausas/discussões
- • Gravação de segmento Divida reuniões longas em partes principais
Limitações de Upload e Armazenamento de Arquivos
Restrições de Upload
Limites de Tamanho de Arquivo e Quantidade
Cotas de upload:
- • Uploads mensais Máximo de 3 arquivos por mês
- • Limite de tamanho de arquivo: Máximo de 100MB por arquivo
- • Tamanho total do upload: máximo de 300MB por mês
- • Limite de fila: 1 arquivo processado por vez
- • Tentativas de nova tentativa: 3 envios com falha contam para a cota
- • Reinicialização de cota: Mensalmente no aniversário do ciclo de faturação
Restrições de Formato:
- • Áudio compatível: Apenas MP3, WAV, M4A, FLAC
- • Formatos de vídeo: MP4, MOV (áudio extraído)
- • Requisitos de qualidade: Taxa de amostragem mínima de 16 kHz
- • Limites de duração: Aplicar limite mensal de 300 minutos
- • Automático, mas pode reduzir a qualidade
- • Limites de metadados: Apenas informações básicas do arquivo
Limites de Processamento e Qualidade
Limitações de Processamento:
- • Velocidade de processamento: Menor prioridade do que os planos pagos
- • Posição na fila: Atrás dos usuários pagos na fila de processamento
- • Tempo limite de processamento: tempo máximo de processamento de 6 horas
- • Arquivos concorrentes: Apenas 1 arquivo por vez
- • Atrasos na hora de pico Processamento mais lento durante alta demanda
- • Falha no processamento: Conta para a cota de arquivos mesmo se falhar
Restrições de Qualidade:
- • Acesso a modelo de IA Modelos básicos apenas, sem recursos avançados
- • Níveis de precisão: 85-88% vs 90%+ para planos pagos
- • Identificação de locutor Precisão e capacidade limitadas
- • Vocabulário personalizado: Não disponível no plano gratuito
- • Suporte de idiomas: Apenas uploads em inglês
- • Transcrição básica, sem IA avançada
Limites de Armazenamento e Retenção
Limitações de Armazenamento
- • Período de retenção armazenamento máximo de 30 dias
- • Arquivos deletados automaticamente após 30 dias
- • Capacidade de armazenamento: Sem limite geral de armazenamento além do tempo
- • Janela de download: Deve ser baixado dentro de 30 dias
- • Responsabilidade de backup: O usuário deve fazer backup de arquivos importantes
- • Opções de recuperação: Nenhum após a expiração de 30 dias
Restrições de Exportação
- • Formatos de exportação: TXT, PDF apenas (sem formatos avançados)
- • Exportação em massa Não disponível - apenas exportação de arquivo individual
- • Acesso à API Não disponível para exportação de dados
- • Exportação de integração Limitado apenas ao compartilhamento básico
- • Opções de formatação: Formatação básica, sem personalização
- • Exportação de metadados Informações limitadas sobre o orador e o carimbo de data e hora
Limitações de Recursos e Qualidade
Limites de IA e Funcionalidades
Restrições de Capacidades de IA
Limitações do Modelo de IA:
- • Modelos básicos apenas: Sem acesso a recursos avançados de IA
- • Menor precisão: 85-88% vs 90%+ para planos pagos
- • Sem treinamento personalizado: Não consegue se adaptar a vocabulários específicos
- • Identificação limitada de oradores Apenas separação básica de locutores
- • Sem análise de sentimento Deteção de emoção e tom indisponível
- • Resumos básicos: Destaques simples, sem insights avançados
Recursos de IA Indisponíveis:
- • Deteção de itens de ação: Identificação manual necessária
- • Categorização de tópicos Sem agrupamento automático de tópicos
- • Vocabulários personalizados: Não é possível adicionar termos especializados
- • Pontuação avançada: Pontuação básica apenas
- • Análise de conversas Sem métricas de tempo de fala ou engajamento
- • Pesquisa com IA Apenas pesquisa básica de texto
Limites de Integração e Colaboração
Restrições da Plataforma
- • Integrações limitadas: Zoom pessoal, apenas Google Meet
- • Sem suporte para Teams: Integração com Microsoft Teams indisponível
- • Calendário básico: Sincronização simples de calendário apenas
- • Sem integração com CRM Salesforce, HubSpot indisponíveis
- • Slack limitado Compartilhamento básico apenas, sem recursos avançados
- • Sem acesso à API: Integrações personalizadas não disponíveis
Limites de colaboração:
- • Uso individual apenas Sem compartilhamento ou colaboração em equipe
- • Sem espaços de trabalho compartilhados Apenas transcrições privadas
- • Compartilhamento básico: Apenas links públicos, sem controles de permissão
- • Sem comentários Não é possível adicionar notas ou anotações
- • Sem controle de versão: Sem rastreamento ou histórico de edições
- • Notificações limitadas Apenas alertas básicos
Limites de Suporte e Serviço
Limitações de suporte:
- • Apenas suporte da comunidade Sem suporte direto ao cliente
- • Acesso ao centro de ajuda: Apenas documentação de autoatendimento
- • Sem suporte telefônico Email e chat indisponíveis
- • Tempo de resposta: Dependente da comunidade, sem SLA
- • Sem tratamento prioritário Problemas não priorizados
- • Resolução de problemas limitada: Apenas recursos básicos de ajuda
Limites de Nível de Serviço
- • Sem garantia de SLA Sem compromissos de disponibilidade ou desempenho
- • Prioridade mais baixa: O serviço prioriza os usuários pagos
- • Infraestrutura básica: Recursos compartilhados, possíveis lentidões
- • Sem personalização: Não é possível modificar a interface ou os recursos
- • Atualizações padrão: Sem recursos beta ou acesso antecipado
- • Análises básicas: Percepções de uso limitadas
Estratégias de Otimização de Limite
Estratégias de Valor Máximo
Técnicas Inteligentes de Gravação
Otimização do Tempo:
- • Pausas estratégicas: Pausa durante intervalos e discussões fora do tópico
- • Início tardio: Comece a gravar quando o conteúdo real começar
- • Parada antecipada: Encerrar a gravação quando a reunião terminar
- • Gravação de segmento Concentre-se apenas nas partes relacionadas à tomada de decisão
- • Foco em momento-chave Registre pontos críticos de discussão
- • Pular tempo social: Evite gravar conversas casuais
Priorização de Reuniões:
- • Reuniões de alto risco Chamadas com clientes, avaliações de desempenho
- • Discussões complexas: Sessões técnicas que exigem precisão
- • Reuniões com muitas ações: Sessões de planejamento e tomada de decisão
- • Transferência de conhecimento Reuniões de treinamento e integração
- • Principais partes interessadas: Interações de liderança e com clientes-chave
- • Reuniões que exigem registros oficiais
Abordagens Alternativas e Híbridas
Rotação de Plataforma
- • Estratégia multiplataforma: Use várias ferramentas gratuitas mensalmente
- • Backup do Fireflies: 800 minutos/mês como opção secundária
- • suplemento tldv 1.000 minutos/mês para videochamadas
- • Alternativa ao Sembly: 40 horas/mês para uso intenso
- • Uploads do Notta: Transcrição de arquivo quando os limites ao vivo forem atingidos
- • Coordenação de calendário Gire as plataformas de acordo com a importância da reunião
Suplementos do Manual
- • Backup de anotações Notas manuais durante partes não gravadas
- • Memórias de voz Gravações pessoais para principais aprendizados
- • Técnicas de resumo: Modelos de notas estruturadas
- • Acompanhamento de itens de ação Sistemas separados de gestão de tarefas
- • E-mails de acompanhamento Resumos escritos para os participantes
- • Notas colaborativas Documentos compartilhados com os participantes da reunião
Otimização de Upload de Arquivos
Gerenciamento de Arquivos:
- • Otimização da qualidade: Use a mais alta qualidade dentro do limite de 100 MB
- • Técnicas de compressão: Edição de áudio para remover silêncio
- • Carregamento de segmento: Divida arquivos grandes em 3 envios mensais
- • Seleção de formato: MP3 para a melhor relação tamanho-qualidade
- • Uploads prioritários Gravações mais importantes primeiro
- • Estratégia de timing Fazer upload no início do ciclo mensal
Otimização de Processamento:
- • Upload em horário de menor movimento Carregue durante as horas de baixa demanda
- • Preparação de qualidade: Limpe o áudio antes de fazer o upload
- • Planejamento de backup: Baixe imediatamente após o processamento
- • Estratégia de nova tentativa Guarde as tentativas de nova tentativa para arquivos importantes
- • Acompanhe o status do processamento regularmente
- • Ferramentas alternativas: Processamento de backup com outras plataformas
Estrutura de Decisão de Atualização
Indicadores de Atualização
- • Uso excessivo consistente: Atingiu o limite de 300 minutos por 3+ meses seguidos
- • Dependência empresarial Reuniões críticas sendo interrompidas
- • Valor do tempo Tempo economizado vale mais do que US$ 10/mês
- • Necessidades de qualidade: Requer maior precisão na transcrição
- • Crescimento da equipe Preciso de recursos de colaboração e compartilhamento
- • Requisitos de integração Precisa de CRM ou plataformas avançadas
Cálculo de ROI:
- • Valor do plano Pro: US$10/mês por 6.000 minutos
- • Custo por minuto: $0,0017 vs custo de transcrição manual
- • Economia de tempo 15-30 minutos economizados por reunião
- • Ponto de equilíbrio: ~8-10 reuniões mensais a $50/hora
- • Prêmio de qualidade Mais de 90% de precisão vs 85% no plano gratuito
- • Valor da funcionalidade Benefícios avançados de IA e integração
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