🔒 Restrições Centrais da Conta
👤 Limitações de Usuário e Acesso
Restrições da Conta Individual
👤 Acesso de Usuário Único:
- • Apenas um usuário: a conta não pode ser compartilhada com membros da equipe
- • Sem gestão de usuários: Não é possível adicionar ou convidar usuários adicionais
- • Espaços de trabalho individuais: Sem espaços compartilhados ou de equipe na organização
- • Apenas para uso pessoal: o uso por equipes comerciais viola os termos
- • Sem delegação: Não é possível atribuir permissões ou funções a outras pessoas
- • Propriedade da conta: Não transferível para outros usuários ou organizações
🚫 Restrições de Várias Contas:
- • Uma conta por pessoa: Várias contas gratuitas são proibidas
- • Rastreamento de IP: O sistema monitora contas duplicadas
- • Impressão digital do dispositivo: A identificação de hardware impede abusos
- • Verificação de e-mail: é necessário um e-mail exclusivo para cada conta
- • Verificação por telefone: o número de telemóvel limita a criação de contas
- • Suspensão de conta: Violações resultam em banimentos permanentes
Limites de Acesso por Dispositivo e Plataforma
📱 Restrições de Dispositivo:
- • Dispositivos simultâneos: Limitado a 3 dispositivos ativos simultaneamente
- • Celular + desktop: Pode usar as versões para iOS, Android e web
- • Limites de sessão: Apenas 1 sessão de gravação ativa em todos os dispositivos
- • Limitações de sincronização: Sincronização básica de dados entre dispositivos
- • Restrições offline: Funcionalidade offline limitada
- • Cancelamento de registro de dispositivo: Remoção manual necessária para novos dispositivos
🔌 Acesso à Plataforma:
- • Apenas integrações básicas: Zoom pessoal, Google Meet básico
- • Sem plataformas empresariais: Teams, Webex Pro indisponíveis
- • Acesso limitado à API: máximo de 10 chamadas por hora
- • Sincronização básica de calendário: Apenas integração simples de agendamento
- • Sem suporte a SSO: Login manual obrigatório
- • Segurança padrão: Criptografia e proteção básicas
📊 Limitações de Uso e Conteúdo
⏱️ Restrições de Tempo e Volume
Cotas Mensais de Uso
📈 Alocações Mensais:
- • Minutos de transcrição: 300 minutos totais por mês
- • Upload de arquivos: máximo de 3 arquivos de áudio/vídeo
- • Limite de tamanho de arquivo: 100MB por arquivo individual
- • Duração do armazenamento: retenção máxima de 30 dias
- • Operações de exportação: downloads ilimitados em PDF/TXT
- • Compartilhamento de ações: Criação ilimitada de links públicos
⚠️ Mecanismos de Aplicação:
- • Rastreamento em tempo real: Monitoramento contínuo de uso
- • Cortes automáticos: A gravação para quando os limites são atingidos
- • Suspensão de conta: Acesso bloqueado até a redefinição mensal
- • Sem custos excedentes: Não é possível ultrapassar os limites por nenhum método
- • Aplicação rigorosa: Sem períodos de carência ou aumentos temporários
- • Registro de violações: Violações repetidas sinalizadas para revisão
Restrições de Sessão e Gravação
🎙️ Limitações de Gravação:
- • Duração da sessão: 30 minutos no máximo por gravação
- • Extensão diária: 10 minutos de bônus uma vez por dia
- • Gravações simultâneas: Apenas uma sessão de cada vez
- • Configurações de qualidade: apenas qualidade padrão, sem opções em HD
- • Suporte de idioma: apenas transcrição em inglês
- • Prioridade de processamento: Posição na fila inferior à dos usuários pagos
💾 Gestão de Conteúdo:
- • Capacidade de armazenamento: nenhum limite geral de armazenamento além do tempo
- • Exclusão automática: Arquivos removidos automaticamente após 30 dias
- • Responsabilidade de backup: o usuário deve baixar o conteúdo importante
- • Histórico de versões: sem rastreamento de edições ou registros de alterações
- • Operações em massa: Sem exportação ou gestão em lote
- • Limitações de pesquisa: Pesquisa básica por palavra-chave dentro das transcrições
⚙️ Restrições de Recursos e Qualidade
🤖 Limitações da IA e da Inteligência
Limites de Qualidade de Transcrição
📉 Restrições de Qualidade:
- • Nível de precisão: 85-88% vs 90%+ para contas pagas
- • Modelos básicos de IA: Sem acesso a processamento avançado de linguagem
- • Identificação de locutores: Precisão limitada com vários locutores
- • Filtragem de ruído: Apenas redução básica de ruído de fundo
- • Tratamento de sotaques: Precisão reduzida com falantes não nativos
- • Vocabulário técnico: sem reconhecimento de termos personalizados
🚫 Recursos de IA Indisponíveis:
- • Resumos inteligentes: sem insights de reunião gerados por IA
- • Detecção de itens de ação: Nenhuma identificação automática de tarefas
- • Análise de sentimento: sem reconhecimento de tom emocional
- • Extração de tópicos: Sem categorização automática de conteúdo
- • Análise de conversas: Sem padrões de fala ou métricas de engajamento
- • Modelos personalizados: sem opções de personalização ou treinamento
Restrições de Integração e Fluxo de Trabalho
🔗 Integrações Limitadas:
- • Apenas plataformas básicas: Zoom pessoal, Google Meet
- • Sem acesso ao CRM: Salesforce, HubSpot indisponíveis
- • Slack limitado: Compartilhamento básico apenas, sem automação
- • Sem ferramentas de projeto: conexões com Asana, Monday, Trello ausentes
- • Calendário básico: Apenas sincronização simples de agendamentos
- • Sem automação: fluxos de trabalho premium do Zapier indisponíveis
🚫 Lacunas de Colaboração:
- • Sem recursos para equipes: Uso individual apenas
- • Compartilhamento básico: Links públicos sem controles de acesso
- • Sem comentários: Não é possível adicionar anotações ou discussões
- • Sem controle de versão: sem acompanhamento de edições ou histórico
- • Sem permissões: Não pode definir funções de usuário ou níveis de acesso
- • Sem notificações: Sistema limitado de alertas e atualizações
🆘 Limitações de Suporte e Serviço
📞 Restrições ao Suporte ao Cliente
Limitações do Canal de Suporte
❌ Suporte Indisponível:
- • Sem suporte por e-mail: não é possível enviar tickets ou solicitações diretas
- • Sem chat ao vivo: Assistência em tempo real indisponível
- • Sem suporte por telefone: sem chamadas ou assistência por voz
- • Sem tratamento prioritário: Problemas não são acelerados nem priorizados
- • Sem suporte dedicado: Nenhum representante designado
- • Sem garantias de SLA: Sem compromissos de tempo de resposta
📚 Recursos Disponíveis:
- • Documentação de ajuda: Base de conhecimento de autoatendimento
- • Fórum da comunidade: assistência e discussão entre usuários
- • Seção de FAQ: Perguntas e respostas comuns
- • Tutoriais em vídeo: Guias básicos de configuração e uso
- • Guias de solução de problemas: Etapas comuns de resolução de problemas
- • Documentação de funcionalidades: explicações de funcionalidade básica
Restrições de Nível de Serviço
⚡ Limitações de Desempenho
- • Prioridade de processamento: Inferior à dos usuários pagos em todas as filas
- • Alocação de servidor: Recursos compartilhados com possíveis lentidões
- • Sem garantias de tempo de atividade: Disponibilidade do serviço não é assegurada
- • Impactos no horário de pico: desempenho mais lento durante alta demanda
- • Infraestrutura básica: acesso padrão a servidor e rede
- • Monitoramento limitado: acompanhamento básico da integridade e do status do sistema
🔄 Atualização e Acesso a Recursos
- • Implementações atrasadas: Novos recursos disponíveis depois dos usuários pagos
- • Sem acesso beta: Não é possível testar recursos futuros
- • Personalização limitada: Sem personalização de interface ou fluxo de trabalho
- • Notificações padrão: Alertas básicos de atualização e manutenção
- • Sem solicitações de recursos: sugestões não são priorizadas
- • Sem acesso antecipado: é necessário aguardar pela disponibilidade geral
💡 Trabalhando Dentro dos Limites da Conta
🎯 Otimização Estratégica
Técnicas de Otimização de Conta
⏰ Maximização de Uso:
- • Gravação estratégica: Foque nas reuniões de maior valor
- • Gestão de tempo: Use pausar/retomar para otimizar a duração da sessão
- • Preparação de qualidade: garanta um bom áudio para uma melhor transcrição
- • Planejamento mensal: Distribuir o uso ao longo de todo o ciclo
- • Alocação de prioridade: Reserve minutos para reuniões críticas
- • Métodos alternativos: Notas manuais para sessões menos importantes
🔄 Estratégia Multiplataforma:
- • Backup do Fireflies: 800 minutos mensais adicionais
- • suplemento tldv: 1.000 minutos para chamadas de vídeo
- • Alternativa ao Sembly: 2.400 minutos (40 horas) grátis
- • Especialização da plataforma: Ferramentas diferentes para finalidades diferentes
- • Coordenação da equipe: Distribuir gravações entre os membros da equipe
- • Distribuição do fluxo de trabalho: Use os pontos fortes de cada plataforma
Soluções Alternativas
🌟 Melhores planos gratuitos:
- • Fireflies.ai: Limites mais altos + recursos avançados de IA
- • Sembly AI: Cota generosa + recursos empresariais
- • tldv: Focado em vídeo, com excelente plano gratuito
- • Granola: Recursos de colaboração em tempo real
- • Notta: Especialização em upload de arquivos
- • Rev AI: alternativa paga por minuto
🤝 Abordagens Híbridas:
- • Modelos de anotações manuais: formatos estruturados para consistência
- • Backup de memos de voz: Gravações pessoais dos pontos-chave
- • Documentação colaborativa: Documentos compartilhados durante reuniões
- • Integração de gerenciamento de tarefas: Rastreamento separado de itens de ação
- • Fluxos de trabalho de resumo: Recapitulações escritas pós-reunião
- • Otimização do processo da equipe: Distribuir responsabilidades de transcrição
🔗 Recursos Relacionados da Conta
🔒 Limitações do Plano Gratuito
Análise completa de todas as restrições do plano gratuito do Otter.ai
📊 Guia de Limites de Uso
Detalhamento detalhado dos limites de uso e acompanhamento
🌟 Melhores Alternativas
Principais alternativas com menos restrições de conta
🎯 Guia de Otimização
Estratégias para maximizar o valor da conta gratuita
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