1) Divisão de 300 Minutos Por Mês
300 minutos equivalem a 5 horas de transcrição no total. O quão longe isso vai depende da duração da sua reunião e dos seus hábitos de gravação.
| Use Padrão | Minutos Usados Mensais | Resultado |
|---|---|---|
| 10 reuniões x 30 minutos | 300 | Orçamento mensal completo utilizado |
| 8 reuniões x 25 minutos | 200 | Restam 100 minutos |
| 15 reuniões x 20 minutos | 300 | Sem buffer para chamadas extras |
2) Reiniciar Tempo com Base na Data de Inscrição
O Otter redefine seus minutos gratuitos mensalmente no dia do aniversário do seu cadastro. Exemplo: se inscrever em 18 de março, então cada ciclo vai do dia 18 ao dia 17.
Exemplo Prático
- Data de inscrição: 9 de abril
- Ciclo 1: de 9 de abril a 8 de maio
- Redefinição do Ciclo 2: 9 de maio
- Minutos não utilizados do Ciclo 1 não são transferidos.
3) O que conta para o limite
Contagens
- Tempo de transcrição de reunião ao vivo
- Tempo de transcrição de áudio e vídeo carregados
- Todos os falantes na mesma sessão de gravação
- Qualquer minuto de extensão diária que você usar
Não Conta
- Minutos dos ciclos anteriores após redefinição
- O tempo após a transcrição ser interrompida
- Notas manuais tiradas fora da transcrição do Otter.
- Crédito não utilizado de meses anteriores
4) Dicas para Maximizar os Minutos Grátis
- Grave apenas as partes das reuniões que envolvem decisões em vez de sessões completas.
- Pare a transcrição durante as pausas e discussões fora do tópico.
- Use uma agenda de reunião curta para que as sessões terminem mais perto de 20-25 minutos.
- Verifique seu uso semanalmente para não ficar sem perto do final do ciclo.
- Use notas manuais para check-ins internos de baixa prioridade.
Plano de Otimização de Exemplo
Se você realizar três reuniões de 45 minutos por semana, transcreva apenas os 20 minutos finais (decisões e itens de ação). Isso reduz o uso de 540 minutos para 240 minutos em um ciclo de 4 semanas.
5) Quando Atualizar
Considere atualizar quando o uso gratuito criar fricções recorrentes em vez de economias.
- Você atinge 300 minutos antes da sua data de redefinição na maioria dos meses.
- Suas reuniões principais frequentemente superam as limitações de sessões gratuitas.
- Você precisa de mais uploads, sessões mais longas ou recursos de fluxo de trabalho em equipe.
- O tempo gasto gerenciando limites custa mais do que um plano pago.
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