Calcule Suas Necessidades Mensais de Transcrição
Para determinar quantos minutos de transcrição você precisa a cada mês, use esta fórmula simples: multiplique a quantidade semanal de reuniões pela duração média das reuniões, depois multiplique por 4,33 (média de semanas por mês). Aqui está uma análise por padrão de uso:
| Nível de uso | Reuniões/Semana | Duração Média | Minutos Mensais | Plano Recomendado |
|---|---|---|---|---|
| Usuário Leve | 1-2 | 30 min | 130-260 min | Plano gratuito |
| Usuário Moderado | 3-5 | 45 min | 585-975 min | Plano Pro |
| Usuário Intenso | 6-10 | 60 min | 1,560-2,600 min | Business/Ilimitado |
| Usuário Avançado | 10+ | 60+ min | 2,600+ min | Empresarial/Ilimitado |
Comparação de Minutos do Plano Gratuito
Se você quer permanecer em um plano gratuito, veja como as principais ferramentas de reuniões com IA se comparam em termos de limites mensais de transcrição:
Fireflies.ai
- Minutos grátis: Transcrição ilimitada
- 800 minutos no total
- Por reunião: Sem limite
- Melhor para: Usuários que precisam de transcrição ilimitada, mas conseguem gerenciar o armazenamento
Otter.ai
- Minutos grátis: 300 minutos/mês
- Por reunião: Limite de 30 minutos
- Importação de arquivos: 3 vitalício
- Melhor para: Reuniões curtas, usuários casuais
Notta
- Minutos grátis: 120 minutos/mês
- Por reunião: limite de 3 a 5 minutos
- Mais de 58 suportados
- Melhor para: Usuários multilíngues com necessidades mínimas
tl;dv
- Reuniões gratuitas: Ilimitado
- Créditos de IA 10/mês
- 5 no total
- Melhor para: Equipes que desejam gravação ilimitada com IA básica
Opções Integradas da Plataforma
Não se esqueça de que algumas plataformas de videoconferência incluem transcrição por IA sem custo adicional:
- Companheiro de IA do Zoom Incluído nos planos Zoom Pro, Business e Enterprise
- Microsoft Teams Premium: Resumo inteligente de reunião incluído com a licença premium
- Google Meet Legendagem ao vivo gratuita, transcrição com assinatura do Workspace
Recomendações por Tipo de Usuário
👨💼 Profissionais Individuais
Necessidades típicas:
- • 5-10 reuniões por semana
- • 30-60 duração média em minutos
- • 650-1,300 minutos/mês
Planos recomendados:
- • Otter Pro (1,200 min)
- • Fireflies Pro (8,000 min)
- • Supernormal (ilimitado)
👥 Equipes de Vendas
Necessidades típicas:
- • 15-25 ligações com clientes por semana
- • 30-45 chamadas de um minuto
- • 1,950-4,875 minutos/mês por representante
Planos recomendados:
- • Gong (focado em vendas, preços personalizados)
- • Fireflies Business (20,000 min)
- • Otter Business (6,000 min)
🎓 Estudantes e Educadores
Necessidades típicas:
- • 3-5 aulas por semana
- • 50-90 sessões de minutos
- • 650-1,950 minutos/mês
Planos recomendados:
- • Otter Pro (O limite de 90 minutos funciona para a maioria das aulas)
- • Planos gratuitos para uso leve
- • Verifique descontos educacionais
🏢 Equipes Empresariais
Necessidades típicas:
- • Variável por departamento/cargo
- • Frequentemente mais de 10.000 minutos/mês por equipa
- • Requisitos de conformidade e segurança
Planos recomendados:
- • Sembly Enterprise (Compatível com SOC2)
- • Fireflies Enterprise
- • Acordos empresariais personalizados
O que acontece quando você atinge o seu limite?
Entender o que acontece quando você esgota seus minutos mensais de transcrição é crucial para o planejamento:
Restrições Comuns
- • Novas gravações estão bloqueadas até o próximo ciclo de cobrança
- • As transcrições existentes permanecem acessíveis
- • Os recursos de IA podem ser limitados ou desativados
- • Algumas ferramentas oferecem opções de excedente pague-conforme-usa
Dicas para Evitar Ficar Sem
- • Monitore o seu uso no meio do mês
- • Transcreva apenas reuniões essenciais
- • Configure alertas de uso, se disponível
- • Considere fazer upgrade antes de períodos críticos
Dicas avançadas para maximizar seus minutos
Seja estratégico
- • Nem toda reunião precisa de transcrição por IA
- • Priorize chamadas de clientes, reuniões importantes da equipe
- • Pule atualizações de status de rotina ou check-ins casuais
- • Use opções nativas da plataforma para reuniões internas
Combinar Ferramentas
- • Use Zoom AI Companion para reuniões internas
- • Guarde ferramentas de IA premium para chamadas externas/com clientes
- • Aproveite os planos gratuitos em várias ferramentas
- • Considere planos anuais para economizar em uso intenso