Principais Ferramentas de Reunião de IA para 2026
Após extensos testes e pesquisas, aqui estão os melhores assistentes de reunião com IA para diferentes necessidades:
1. Fireflies.ai
Melhor para equipes de vendas e integração com CRM
Fireflies é um dos assistentes de reunião com IA mais estabelecidos do mercado. Ele oferece um bot que entra nas suas chamadas ou uma extensão do Chrome que grava e transcreve. Ele gera automaticamente itens de ação, notas e tarefas a partir das transcrições das reuniões, com integração perfeita ao HubSpot, Salesforce e outros CRMs.
- Nível gratuito disponível, Pro a partir de $10/mês
- Melhor para: Equipes de vendas, fluxos de trabalho intensivos em CRM
- Principais recursos: Apps de IA, inteligência de conversação, rastreamento de tópicos
2. Otter.ai
Melhor para Indivíduos e Pequenas Equipes
Otter.ai é amplamente usado para notas de reunião com IA, oferecendo transcrição em tempo real e recursos de colaboração. As equipes podem revisar instantaneamente notas de reunião automatizadas, compartilhar destaques e acompanhar pendências. O recurso Meeting Agent deles pode até participar de reuniões em seu lugar.
- Pro a partir de US$ 8,33/mês (anual)
- Melhor para: Indivíduos, estudantes, pequenas equipes
- Principais recursos: Transcrição em tempo real, Chat de IA, Agente de Reuniões
3. Fathom
Melhor Ferramenta Gratuita de IA para Reuniões
Fathom oferece gravação gratuita verdadeiramente ilimitada com vídeo, transcrição e insights de IA. É uma opção confiável para indivíduos ou pequenas equipes que querem recursos premium sem o custo. Seu plano gratuito inclui sincronização com CRM e não tem pegadinhas.
- Completamente gratuito para os recursos principais
- Melhor para: Usuários com orçamento limitado, indivíduos
- Principais recursos: Gravação ilimitada, clipes de vídeo, sincronização básica com CRM
4. Ler IA
Melhor para análises multiplataforma
Read AI é um assistente de reuniões com IA que transcreve, resume e analisa reuniões no Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e até em conversas presenciais. Ele recomenda proativamente os próximos passos, responde a perguntas com base nos dados das reuniões e integra-se com ferramentas empresariais como CRMs e softwares de fluxo de trabalho.
- Plano gratuito disponível, Enterprise a partir de $25/usuário/mês
- Melhor para: Equipes empresariais, usuários multiplataforma
- Principais recursos: Análise de reuniões, pontuação de engajamento, recomendações
5. Companheiro de IA do Zoom
Melhor para usuários nativos do Zoom
Para equipes que já usam Zoom, o AI Companion integrado oferece resumos de reuniões e transcrição de forma contínua, sem necessidade de ferramentas de terceiros. Ele está incluído nos planos pagos do Zoom e oferece uma experiência nativa e integrada.
- Incluído nos planos pagos do Zoom
- Melhor para: Usuários existentes do Zoom
- Principais recursos: Integração nativa, resumos de reuniões, composição de chat
Mais Principais Ferramentas de Reuniões com IA
Além das principais opções, essas ferramentas oferecem recursos especializados que valem a pena considerar:
| Ferramenta | Preço inicial | Força principal | Melhor Para |
|---|---|---|---|
| Avoma | US$19/usuário/mês | Preparação e acompanhamento tudo-em-um | Equipes de receita |
| Jamie | Grátis / US$24/mês | Sem bots, privacidade em primeiro lugar | Usuários conscientes da privacidade |
| MeetGeek | Grátis / $15/mês | Suporte para mais de 30 idiomas | Equipes globais |
| Companheiro | Grátis / US$7/mês | Agendas de reunião e responsabilização | Colaboração em equipe |
| Retomar a conversa | US$12,50/mês | Automação de itens de ação | Equipes focadas em tarefas |
| Granola | US$10/mês | Anotações híbridas Manual + IA | Entusiastas de anotações |
Como Escolher a Ferramenta de Reuniões com IA Certa
Considere estes fatores ao escolher seu assistente de reuniões com IA:
Compatibilidade da Plataforma
Certifique-se de que a ferramenta funcione com suas plataformas de videoconferência (Zoom, Teams, Google Meet). Algumas ferramentas, como o Zoom AI Companion, funcionam apenas dentro de seu próprio ecossistema, enquanto Fireflies e Otter funcionam em várias plataformas.
Necessidades de Integração
Se você depende muito de sistemas de CRM como HubSpot ou Salesforce, priorize ferramentas como Fireflies que ofereçam integrações nativas. Para usuários de Slack ou Notion, verifique quais ferramentas oferecem suporte à publicação automática de resumos de reuniões.
Considerações de Privacidade
Algumas organizações não se sentem à vontade com bots visíveis entrando em reuniões. Ferramentas como Jamie capturam o áudio localmente sem um bot, tornando-as ideais para conversas sensíveis ou chamadas com clientes externos.
Orçamento e Tamanho da Equipe
Para indivíduos e pequenas equipes, o Fathom oferece o melhor custo-benefício com seu plano gratuito e ilimitado. Equipes maiores devem considerar a precificação por usuário e recursos corporativos como controles de administrador e análises.
Principais Recursos para Procurar em 2026
As melhores ferramentas de reunião de IA em 2026 vão além da simples transcrição. Procure por essas capacidades avançadas:
Resumos com IA
Resumos de reuniões gerados automaticamente que destacam as principais decisões, tarefas de ação e acompanhamentos, sem precisar ler as transcrições completas.
Extração de Itens de Ação
IA que identifica tarefas atribuídas durante reuniões e pode enviá-las para ferramentas de gestão de projetos como Asana, ClickUp ou Monday.com.
Identificação de Locutores
Diarização de locutores precisa que atribui comentários aos participantes corretos, essencial para reuniões com várias pessoas.
Transcrições Pesquisáveis
A capacidade de pesquisar em todas as reuniões passadas por tópicos, palavras-chave ou discussões específicas é inestimável para a gestão do conhecimento.
Colaboração em Tempo Real
Transcrição ao vivo com a possibilidade de membros da equipe destacarem, comentarem e reagirem durante a própria reunião.
Automação de Fluxo de Trabalho
Integração com ferramentas como Zapier ou webhooks nativos para automatizar fluxos de trabalho pós-reunião, desde notificações no Slack até atualizações no CRM.
Visão Geral da Comparação de Preços
Aqui está uma visão geral rápida do que você pode esperar pagar pelas principais ferramentas de reuniões com IA:
Opções Gratuitas:
Fathom (ilimitado), Otter (600 min/mês), Fireflies (limitado)
Planos Individuais:
$8-15/mês normalmente inclui transcrição ilimitada e integrações básicas
Planos para equipes
US$15–25/usuário/mês com recursos de colaboração e controles de administração
US$25+/usuário/mês com SSO, recursos de conformidade e suporte dedicado